流程設(shè)計(jì)：銷(xiāo)售公司庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)ppt課件

1、銷(xiāo)售公司與分公司廢品銷(xiāo)售公司與分公司廢品庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)庫(kù)存管理流程實(shí)施手冊(cè)Part :廢品庫(kù)存管理現(xiàn)狀及廢品庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析問(wèn)題分析資料來(lái)源：*集團(tuán)庫(kù)存數(shù)據(jù)(9月底)，銷(xiāo)售報(bào)表(1-6月)分公司自有庫(kù)存分公司自有庫(kù)存/銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額天數(shù)天數(shù)分公司當(dāng)?shù)乜偛繋?kù)存分公司當(dāng)?shù)乜偛繋?kù)存/銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額天數(shù)天數(shù)分公司所在地庫(kù)存分公司所在地庫(kù)存/銷(xiāo)售額銷(xiāo)售額天數(shù)天數(shù)高平均低15615675752121高平均低2822821071075656高平均低4384386767188188現(xiàn)狀與問(wèn)題1、*現(xiàn)有庫(kù)存運(yùn)用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫(kù)存過(guò)現(xiàn)有庫(kù)存運(yùn)用效率相對(duì)較差，表現(xiàn)為庫(kù)存過(guò)高高！2、庫(kù)存的種類(lèi)構(gòu)造與銷(xiāo)售

2、周轉(zhuǎn)情況不匹配，周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型庫(kù)存量相對(duì)過(guò)大以XX分公司為例：銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)僅占6%的機(jī)型種類(lèi)占機(jī)型總量的88%，卻占庫(kù)存量的31%：如T953S3、T2517B、T2530D等。詳細(xì)情況見(jiàn)下頁(yè)圖表資料來(lái)源：XX分公司廢品倉(cāng)數(shù)據(jù)銷(xiāo)售庫(kù)存情況銷(xiāo)售庫(kù)存情況(99年年4月月-10月月)機(jī)型，千臺(tái)機(jī)型，千臺(tái)以平均每臺(tái)1,500元估算，滯存廢品的本錢(qián)達(dá)3,539萬(wàn)元人民幣，每月的資金占用本錢(qián)約達(dá)7萬(wàn)元一些種類(lèi)(如T953S3，T2517B，T2530D等)銷(xiāo)售緩慢，但仍占用較大的庫(kù)存同時(shí)大量的緊急要貨呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶(hù)稱(chēng)心度降低銷(xiāo)售大于2,000臺(tái)銷(xiāo)售在500-2,000臺(tái)之間銷(xiāo)售小于500臺(tái)機(jī)型銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)

3、平均庫(kù)存臺(tái)數(shù)26010076周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型XX分公司的庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況3131181776%52%6 68876%3、由于庫(kù)存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢、由于庫(kù)存量大，周轉(zhuǎn)慢，構(gòu)造失調(diào)，呵斥廢品庫(kù)存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金品庫(kù)存占?jí)捍罅抠M(fèi)用和資金以以XX分公司為例分公司為例按每臺(tái)1，500元計(jì)，僅周轉(zhuǎn)緩慢的機(jī)型積壓庫(kù)存的資金占用就到達(dá)3，539萬(wàn)元。上述被占用資金每月的資金本錢(qián)約7萬(wàn)元。4、在庫(kù)存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又、在庫(kù)存積壓的同時(shí)，緊急要貨的情況又大量存在，呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶(hù)稱(chēng)大量存在，呵斥庫(kù)存管理混亂，客戶(hù)稱(chēng)心度降低。心度降低。庫(kù)存積壓緊急要貨庫(kù)存管理次序混亂客戶(hù)稱(chēng)心度降低緣由分析

4、：緣由分析：1、銷(xiāo)售分公司無(wú)法提供準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，呵斥大量隨機(jī)要貨。2、半年/年度的方案/預(yù)測(cè)任務(wù)不完善，導(dǎo)致消費(fèi)與銷(xiāo)售之間缺乏協(xié)調(diào)，緊缺產(chǎn)品供應(yīng)缺乏，分公司要貨懇求經(jīng)常無(wú)法得到滿(mǎn)足 多要貨、多庫(kù)存以備不時(shí)之需。3、缺乏對(duì)分公司庫(kù)存管理的考核機(jī)制 分公司隨意要貨，庫(kù)存積壓沒(méi)有壓力。4、缺乏嚴(yán)厲的庫(kù)存跟蹤監(jiān)控體系，管理信息系統(tǒng)利用不充分。第二部分：銷(xiāo)售公司與分公司廢品庫(kù)第二部分：銷(xiāo)售公司與分公司廢品庫(kù)存管理流程存管理流程流程原理流程原理新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問(wèn)題和缺乏，針對(duì)上述緣新的流程旨在抑制現(xiàn)有的問(wèn)題和缺乏，針對(duì)上述緣由，逐項(xiàng)進(jìn)展改良。由，逐項(xiàng)進(jìn)展改良。新的銷(xiāo)售公司新的銷(xiāo)售公司/分公司廢

5、品庫(kù)存管理程序主要從四個(gè)方面提出改良建議：分公司廢品庫(kù)存管理程序主要從四個(gè)方面提出改良建議：改良建議改良建議加強(qiáng)預(yù)測(cè)才干和預(yù)測(cè)管理,要求分公司銷(xiāo)售定期提供銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)明確的訂單執(zhí)行流程，銷(xiāo)售公司接到分公司懇求后,及時(shí)與消費(fèi)協(xié)調(diào)確保分公司要貨的有效執(zhí)行引入考核機(jī)制,對(duì)涉及庫(kù)存管理的各方人員進(jìn)展業(yè)績(jī)考核日常的監(jiān)控保證對(duì)庫(kù)存變化的準(zhǔn)確跟蹤，充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展跟蹤、分析以及考核新的庫(kù)存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷(xiāo)售方式而定，新的庫(kù)存管理流程應(yīng)根據(jù)新的銷(xiāo)售方式而定，新的銷(xiāo)售方式那么對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要新的銷(xiāo)售方式那么對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求。求。電電器器事事業(yè)業(yè)部部銷(xiāo)銷(xiāo)售售系系統(tǒng)統(tǒng)示示意意圖圖3. 銷(xiāo)售

6、公司集中分公司要貨懇求后，根據(jù)庫(kù)存、消費(fèi)方案聯(lián)絡(luò)消費(fèi)基地供貨1. 事業(yè)部根據(jù)預(yù)算提供銷(xiāo)售公司費(fèi)用資金4. 與財(cái)務(wù)部溝通3. 事業(yè)部財(cái)務(wù)部溝通訊息2. 分公司根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)定期提出要貨懇求1. 事業(yè)部根據(jù)預(yù)算撥付分公司費(fèi)用1. 事業(yè)部根據(jù)銷(xiāo)售目的，預(yù)期周轉(zhuǎn)等提供分公司流動(dòng)資金貸款6. 分公司將銷(xiāo)售回款補(bǔ)足流動(dòng)資金后，按比例提取費(fèi)用，并將余額轉(zhuǎn)回事業(yè)部4. 消費(fèi)基地確認(rèn)后供貨(也可直供分公司)4. 銷(xiāo)售公司向各分公司按方案發(fā)貨5. 銷(xiāo)售分公司與經(jīng)銷(xiāo)商/零售商開(kāi)展業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)回款2. 分公司與事業(yè)部結(jié)算，支付貨款初步對(duì)于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐對(duì)于各分公司，在條件成熟的情況下，將逐漸推行漸推行

7、“流動(dòng)資金額度管理，銷(xiāo)售方式及流動(dòng)資金額度管理，銷(xiāo)售方式及廢品庫(kù)存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)廢品庫(kù)存管理流程的闡明如下以電器事業(yè)部為例：部為例：第一階段：事業(yè)部向銷(xiāo)售公司第一階段：事業(yè)部向銷(xiāo)售公司/分公司提供流動(dòng)資金及費(fèi)分公司提供流動(dòng)資金及費(fèi)用貸款用貸款第一步：事業(yè)部根據(jù)彩電銷(xiāo)售目的，周轉(zhuǎn)速度目的等確定分公司流動(dòng)資金額度 各分公司流動(dòng)資金貸款額度確實(shí)定方法第二步： 同時(shí)根據(jù)預(yù)算向銷(xiāo)售公司及各分公司提供日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用固定費(fèi)用， 促銷(xiāo)費(fèi)用，人工費(fèi)用等第三步： 各分公司分別設(shè)立“流動(dòng)資金帳戶(hù)和“費(fèi)用帳戶(hù)，用于銷(xiāo)售購(gòu)貨和日常費(fèi)用支出第四步： 事業(yè)部定期每季評(píng)價(jià)、調(diào)整分公司流動(dòng)資金貸款額度各分公司運(yùn)營(yíng)資

8、金額度確實(shí)定方法各分公司運(yùn)營(yíng)資金額度確實(shí)定方法運(yùn)營(yíng)資金預(yù)算運(yùn)營(yíng)資金預(yù)算=分公司平均日銷(xiāo)售額分公司平均日銷(xiāo)售額 X廢品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)+在途周轉(zhuǎn)天數(shù)在途周轉(zhuǎn)天數(shù)廢品倉(cāng)周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷(xiāo)售公司一致確定的目的，如30天在途周轉(zhuǎn)天數(shù)為銷(xiāo)售公司根據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)間隔與運(yùn)輸條件確定的天數(shù)，如4天第二階段：各分公司利用流動(dòng)資金額度滾動(dòng)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)第二階段：各分公司利用流動(dòng)資金額度滾動(dòng)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷(xiāo)方式購(gòu)銷(xiāo)方式第一步： 各分公司根據(jù)彩電銷(xiāo)售目的年度目的、市場(chǎng)情況、客戶(hù)回款、庫(kù)存程度等預(yù)測(cè)銷(xiāo)售情況月度、季度的銷(xiāo)售等第三步： 根據(jù)要貨方案，同事業(yè)部財(cái)務(wù)部進(jìn)展額度結(jié)算第四步： 銷(xiāo)售公司集中各分公司要貨需求，聯(lián)絡(luò)彩電消費(fèi)基地供

9、貨第二步： 分公司根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，定期向銷(xiāo)售公司提出要貨懇求第五步： 分公司實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售回款后，將購(gòu)貨本錢(qián)轉(zhuǎn)回資金帳戶(hù)繼續(xù)周轉(zhuǎn)。銷(xiāo)售利潤(rùn)分公司按比例提取，計(jì)入費(fèi)用帳戶(hù)其他利潤(rùn)轉(zhuǎn)入事業(yè)部第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)展結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金第三階段：事業(yè)部根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)展結(jié)算，發(fā)放獎(jiǎng)金第一步：第一步： 事業(yè)部按年度核算銷(xiāo)售公司運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)，確定年度獎(jiǎng)金總額事業(yè)部按年度核算銷(xiāo)售公司運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)，確定年度獎(jiǎng)金總額第二步：第二步： 事業(yè)部事業(yè)部/銷(xiāo)售公司按相應(yīng)的銷(xiāo)售公司按相應(yīng)的KPI目的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)占有率、目的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建立等向分公司發(fā)放獎(jiǎng)金 正常庫(kù)存管理流程正常庫(kù)存管理

10、流程第一步：分公司定期按周作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，第一步：分公司定期按周作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求提出要貨懇求程序程序 1.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例做出今后三個(gè)做出今后三個(gè)月的周銷(xiāo)售預(yù)月的周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)測(cè)分公司銷(xiāo)售分公司銷(xiāo)售分公司市場(chǎng)經(jīng)分公司市場(chǎng)經(jīng)理理采用客戶(hù)集合分采用客戶(hù)集合分析的方法，進(jìn)展析的方法，進(jìn)展周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)每周一之每周一之前完成前完成客戶(hù)集合分客戶(hù)集合分析方法舉例析方法舉例下頁(yè)下頁(yè)客戶(hù)集合分析方法的運(yùn)用程序客戶(hù)集合分析方法的運(yùn)用程序1.2.3.4.5.6.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例搜集客戶(hù)信息

11、各銷(xiāo)售人員 各銷(xiāo)售人員對(duì)本人擔(dān)任的客戶(hù)的周產(chǎn)品銷(xiāo)售信息進(jìn)展搜集周一上午銷(xiāo)售員A：百貨大樓電器專(zhuān)營(yíng)店A，超市A做出銷(xiāo)售預(yù)測(cè) 各銷(xiāo)售人員 根據(jù)前面信息及其他信息，做出下三個(gè)月的周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)周一下午下頁(yè)表一做出分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè)市場(chǎng)助理匯總各銷(xiāo)售人員的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，構(gòu)成分公司初步預(yù)測(cè)數(shù)字周二上午下頁(yè)表二對(duì)初步預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)展討論市場(chǎng)助理市場(chǎng)助理組織分公司經(jīng)理，各銷(xiāo)售人員一同，開(kāi)會(huì)討論預(yù)測(cè)數(shù)字，構(gòu)成討論結(jié)果，寫(xiě)成紀(jì)要周二上午下頁(yè)表三對(duì)初步預(yù)測(cè)作出調(diào)整市場(chǎng)助理根據(jù)討論結(jié)果，對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作出調(diào)整周二上午下頁(yè)表三構(gòu)成分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè)市場(chǎng)助理 市場(chǎng)助理將最終銷(xiāo)售預(yù)測(cè)構(gòu)成預(yù)測(cè)表，交給分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)周二上午下頁(yè)表四程序程序客戶(hù)銷(xiāo)售

12、預(yù)測(cè) XX年X月X日客戶(hù)稱(chēng)號(hào)時(shí)間第一周第二周機(jī)型XXXX估計(jì)銷(xiāo)售臺(tái)數(shù)分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間A2991T2998第一周X月X日-X月X日)第二周X月X日-X月X日)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)討論會(huì)會(huì)議記要參與人員主要議題會(huì)議結(jié)果分公司銷(xiāo)售預(yù)測(cè) XX年X月X日機(jī)型臺(tái)數(shù)時(shí)間A2991T2998第一周X月X日-X月-X日)第二周X月X日-X月-X日)表一表一表二表二表三表三表四表四分公司銷(xiāo)售除運(yùn)用客戶(hù)集合分析法外，還可采用分公司銷(xiāo)售除運(yùn)用客戶(hù)集合分析法外，還可采用綜合要素分析法預(yù)測(cè)某一客戶(hù)的銷(xiāo)量綜合要素分析法預(yù)測(cè)某一客戶(hù)的銷(xiāo)量1.2.3.4.要素要素歷史銷(xiāo)售歷史銷(xiāo)售情況情況數(shù)據(jù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)表現(xiàn)如何搜集數(shù)

13、據(jù)如何搜集數(shù)據(jù)某一客戶(hù)歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷(xiāo)某一客戶(hù)歷史同期某型號(hào)產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)售數(shù)據(jù)該客戶(hù)銷(xiāo)售的季節(jié)變化該客戶(hù)銷(xiāo)售的季節(jié)變化利用分公司的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)利用分公司的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)利用市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告本人利用市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告本人進(jìn)展或利用他人成果進(jìn)展或利用他人成果銷(xiāo)售變化銷(xiāo)售變化趨勢(shì)趨勢(shì) 某一型號(hào)產(chǎn)品的市場(chǎng)容量趨勢(shì)某一型號(hào)產(chǎn)品的市場(chǎng)容量趨勢(shì) 某一客戶(hù)的市場(chǎng)位置變化情況某一客戶(hù)的市場(chǎng)位置變化情況 分公司銷(xiāo)售占該客戶(hù)銷(xiāo)售比例的變化分公司銷(xiāo)售占該客戶(hù)銷(xiāo)售比例的變化市場(chǎng)報(bào)告市場(chǎng)報(bào)告銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部分析報(bào)告內(nèi)部分析報(bào)告價(jià)錢(qián)變動(dòng)價(jià)錢(qián)變動(dòng)的影響的影響價(jià)錢(qián)變化對(duì)某一產(chǎn)品銷(xiāo)售的影響價(jià)錢(qián)變化對(duì)某一產(chǎn)品銷(xiāo)售的影響 本公司價(jià)風(fēng)

14、格整方案及影響本公司價(jià)風(fēng)格整方案及影響 競(jìng)爭(zhēng)者價(jià)風(fēng)格整及影響競(jìng)爭(zhēng)者價(jià)風(fēng)格整及影響銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù) 本公司價(jià)錢(qián)政策本公司價(jià)錢(qián)政策客戶(hù)客戶(hù)/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪(fǎng)談競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪(fǎng)談促銷(xiāo)活動(dòng)促銷(xiāo)活動(dòng)的影響的影響促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響促銷(xiāo)活動(dòng)對(duì)特定產(chǎn)品的影響 本公司促銷(xiāo)方案及影響本公司促銷(xiāo)方案及影響 競(jìng)爭(zhēng)者促銷(xiāo)方案及影響競(jìng)爭(zhēng)者促銷(xiāo)方案及影響銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)庫(kù)本公司價(jià)錢(qián)政策本公司價(jià)錢(qián)政策客戶(hù)客戶(hù)/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪(fǎng)談競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手訪(fǎng)談第一步：分公司定期按周作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，第一步：分公司定期按周作出銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，提出要貨懇求提出要貨懇求程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例計(jì)算分公司計(jì)算分公

15、司平安庫(kù)存量平安庫(kù)存量計(jì)算分公司計(jì)算分公司定貨量定貨量匯總構(gòu)成分匯總構(gòu)成分公司要貨懇公司要貨懇求求產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)按照相對(duì)簡(jiǎn)單的按照相對(duì)簡(jiǎn)單的具有可操作性的具有可操作性的方法計(jì)算平安庫(kù)方法計(jì)算平安庫(kù)存量或按照規(guī)范存量或按照規(guī)范方法計(jì)算平安庫(kù)方法計(jì)算平安庫(kù)存量存量分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存、平安庫(kù)存和銷(xiāo)前庫(kù)存、平安庫(kù)存和銷(xiāo)售預(yù)測(cè)確定訂貨量售預(yù)測(cè)確定訂貨量 訂貨量訂貨量=銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)+平安平安庫(kù)存庫(kù)存-現(xiàn)有庫(kù)存程度現(xiàn)有庫(kù)存程度編制、填寫(xiě)分公司編制、填寫(xiě)分公司要貨懇求表，分公要貨懇求表，分公司經(jīng)理審定司經(jīng)理審定每周二上午每周二上午每周二下午每周

16、二下午每周二下午每周二下午2.3.4.XX分公司要貨懇求表X年X月X日X月X日機(jī)型 T2101T2102T2112數(shù)量359合計(jì)制表人： 分公司經(jīng)理：機(jī)型 現(xiàn)有 平安 銷(xiāo)售 定貨T2101T2102T211215108851010107359 庫(kù)存 庫(kù)存 預(yù)測(cè) 需求簡(jiǎn)一方法簡(jiǎn)一方法規(guī)范方法規(guī)范方法* 假設(shè)前置時(shí)間為兩周計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)還可以采取一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方法計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)還可以采取一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方法預(yù)期的預(yù)期的每周銷(xiāo)每周銷(xiāo)量量前置時(shí)前置時(shí)間間*內(nèi)的內(nèi)的銷(xiāo)售預(yù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)測(cè)平均每周銷(xiāo)量=10平安庫(kù)存 = 第二最大值 -(周平均銷(xiāo)量 x 前置時(shí)間)19=39-(10 x2)周123456789101

17、112. . . 52013100533617629257. . . 713231053839232335543232第二最大值舉例* 一年以上的歷史數(shù)據(jù)* 客戶(hù)效力程度由分公司經(jīng)理每半年制定/調(diào)整一次，普通都95%在計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)，分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)需求搜集多在計(jì)算平安庫(kù)存時(shí)，分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)需求搜集多方面的信息方面的信息信息信息/數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)單位單位描畫(huà)描畫(huà)計(jì)算計(jì)算/統(tǒng)計(jì)方法統(tǒng)計(jì)方法數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)來(lái)源銷(xiāo)售預(yù)測(cè)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)誤差前置時(shí)間前置時(shí)間動(dòng)搖歷史平均銷(xiāo)售訂貨量客戶(hù)效力程度*臺(tái)/ 日/ 臺(tái)/天臺(tái)百分比下一訂貨周期(周)內(nèi)的產(chǎn)品(機(jī)型)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)平均每天的銷(xiāo)售預(yù)丈量相對(duì)實(shí)踐銷(xiāo)售量的規(guī)范方差遞交訂單到廢品到

18、倉(cāng)之間的時(shí)間間隔前置時(shí)間長(zhǎng)短的動(dòng)搖平均到每天的歷史銷(xiāo)售量每次訂貨量希望到達(dá)的客戶(hù)稱(chēng)心度程度客戶(hù)集合分析 (預(yù)測(cè)銷(xiāo)售-實(shí)踐銷(xiāo)售)2 實(shí)踐銷(xiāo)售2廢品到分公司倉(cāng)時(shí)間遞交訂 單時(shí)間(主要是運(yùn)輸時(shí)間) 前置時(shí)間2 -(前置時(shí)間)2 n(n-1) 歷史銷(xiāo)售*/天可以取銷(xiāo)售預(yù)測(cè)作為訂貨量1-市場(chǎng)助理信息管理中心銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員信息管理中心信息管理中心市場(chǎng)助理分公司經(jīng)理庫(kù)存無(wú)法滿(mǎn)足的量客戶(hù)要貨量nn分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)每種產(chǎn)品分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)根據(jù)每種產(chǎn)品/機(jī)型的相關(guān)參數(shù)計(jì)機(jī)型的相關(guān)參數(shù)計(jì)算平安庫(kù)存算平安庫(kù)存產(chǎn)品信息產(chǎn)品信息機(jī)型：T2101銷(xiāo)售預(yù)測(cè)第一周 第二周銷(xiāo)售預(yù)測(cè)誤差前置時(shí)間前置時(shí)間動(dòng)搖客戶(hù)效力平均日銷(xiāo)量S

19、S=Kss x LT2xd2+ error2xLT計(jì)算公式計(jì)算公式Gu(Kss)=(1-CSL)xQLT2xd2+ error2xLTSS：平安庫(kù)存Kss：誤差調(diào)整示數(shù)LT ：前置時(shí)間動(dòng)搖d：平均日銷(xiāo)售error：銷(xiāo)售預(yù)測(cè)誤差LT：前置時(shí)間CSL：客戶(hù)效力程度Q：訂貨量分公司產(chǎn)品平安庫(kù)存分公司產(chǎn)品平安庫(kù)存x年年x月月x日日機(jī)型銷(xiāo)售預(yù)測(cè)(臺(tái))平安庫(kù)存(臺(tái))T2101T2102T2112 程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率搜集、匯總、搜集、匯總、整理要貨懇求整理要貨懇求銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員匯總各分公司要貨懇求；匯總各分公司要貨懇求； 按消費(fèi)基

20、地供貨分布整理懇求按消費(fèi)基地供貨分布整理懇求1.2.第二步，銷(xiāo)售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)第二步，銷(xiāo)售公司搜集整理要貨懇求，經(jīng)核準(zhǔn)后安排發(fā)貨和消費(fèi)后安排發(fā)貨和消費(fèi)舉例舉例每周三上午每周三上午沈陽(yáng)沈陽(yáng)北京北京黑龍江黑龍江牡康牡康核準(zhǔn)分公司要核準(zhǔn)分公司要貨懇求貨懇求銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員根據(jù)分公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售根據(jù)分公司庫(kù)存動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、動(dòng)態(tài)、消費(fèi)基地的消費(fèi)情況、銷(xiāo)售公司庫(kù)存情況等要素，銷(xiāo)售公司庫(kù)存情況等要素，對(duì)分公司要貨懇求進(jìn)展審核，對(duì)分公司要貨懇求進(jìn)展審核，決議能否同意。決議能否同意。-同意贊同，照要貨方案安排同意贊同，照要貨方案安排發(fā)貨：假設(shè)方案無(wú)異常

21、；發(fā)貨：假設(shè)方案無(wú)異常；-按照要貨方案發(fā)貨，但對(duì)分按照要貨方案發(fā)貨，但對(duì)分公司提出添加或減少要貨的公司提出添加或減少要貨的建議：假設(shè)要貨方案未能反建議：假設(shè)要貨方案未能反映出分公司庫(kù)存與銷(xiāo)售的情映出分公司庫(kù)存與銷(xiāo)售的情況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；況，有能夠?qū)е路e壓或缺貨；-平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定平衡協(xié)調(diào)，緊縮各分公司定貨：假設(shè)某機(jī)型的定貨總量貨：假設(shè)某機(jī)型的定貨總量超越消費(fèi)才干又無(wú)法立刻添超越消費(fèi)才干又無(wú)法立刻添加產(chǎn)量加產(chǎn)量每周三下午每周三下午程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作時(shí)間時(shí)間/頻率頻率舉例舉例儲(chǔ)運(yùn)部按配貨方儲(chǔ)運(yùn)部按配貨方案組織發(fā)貨案組織發(fā)貨儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)部采用簡(jiǎn)一方法

22、或規(guī)范方法采用簡(jiǎn)一方法或規(guī)范方法計(jì)算平安庫(kù)存程度計(jì)算平安庫(kù)存程度每周三下午每周三下午.設(shè)置銷(xiāo)售公司設(shè)置銷(xiāo)售公司平安庫(kù)存平安庫(kù)存銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨儲(chǔ)運(yùn)部安排發(fā)貨每周三下午每周三下午編制消費(fèi)銷(xiāo)售方編制消費(fèi)銷(xiāo)售方案案銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員根據(jù)銷(xiāo)售公司平安庫(kù)存、現(xiàn)根據(jù)銷(xiāo)售公司平安庫(kù)存、現(xiàn)有庫(kù)存、要貨方案等，編制有庫(kù)存、要貨方案等，編制消費(fèi)基地消費(fèi)方案消費(fèi)基地消費(fèi)方案每周四上午每周四上午共同討論，確定共同討論，確定消費(fèi)銷(xiāo)售方案消費(fèi)銷(xiāo)售方案銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員每周四下午每周四下午與制造部、供應(yīng)部共同討論，與制造部、供應(yīng)部共同討論，經(jīng)過(guò)消費(fèi)

23、銷(xiāo)售方案經(jīng)過(guò)消費(fèi)銷(xiāo)售方案安排消費(fèi)基地消安排消費(fèi)基地消費(fèi)費(fèi)制造部制造部每周五上午每周五上午根據(jù)共同討論經(jīng)過(guò)的消費(fèi)方根據(jù)共同討論經(jīng)過(guò)的消費(fèi)方案，組織消費(fèi)基地分康案，組織消費(fèi)基地分康進(jìn)展消費(fèi)進(jìn)展消費(fèi).簡(jiǎn)一方法和規(guī)簡(jiǎn)一方法和規(guī)范方法舉例范方法舉例消費(fèi)量消費(fèi)量=要貨方案要貨方案+平安庫(kù)存量平安庫(kù)存量-現(xiàn)有現(xiàn)有庫(kù)存量庫(kù)存量共同討論消費(fèi)共同討論消費(fèi)方案舉例方案舉例制定配貨方案制定配貨方案銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要根據(jù)按消費(fèi)基地整理出的要貨懇求，對(duì)貨懇求，對(duì)XX基地的發(fā)貨要基地的發(fā)貨要求，該基地庫(kù)存情況，構(gòu)成求，該基地庫(kù)存情況，構(gòu)成XX消費(fèi)基地配貨方案消費(fèi)基地配貨方案每周三

24、下午每周三下午配貨方案舉例配貨方案舉例.*在正常庫(kù)存管理情況下，各消費(fèi)基地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)加之方案完成消費(fèi)量應(yīng)能全面滿(mǎn)足該消費(fèi)基地所擔(dān)任供貨的各分公司要貨懇求銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員首先匯總分公司要貨懇求，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員首先匯總分公司要貨懇求，編制配貨方案編制配貨方案XX消費(fèi)基地庫(kù)存情況消費(fèi)基地庫(kù)存情況 (XX年年X月月X日日)機(jī)型T2101T2102T2112.(其中平安庫(kù)存)200150150.庫(kù)存量500300400.本周方案完成消費(fèi)量(臺(tái))400100200.機(jī)型T2101T2102T2112.數(shù)量(臺(tái))11105.XX消費(fèi)基地發(fā)貨要求消費(fèi)基地發(fā)貨要求 (XX年年XX月月X日日)機(jī)型T210

25、1數(shù)量(臺(tái))11.分公司XX小計(jì)機(jī)型T2102.數(shù)量(臺(tái))10.分公司XX.XX分公司要貨懇求分公司要貨懇求 (XX年年X月月X日日-X月月X日日)XX消費(fèi)基地配貨方案消費(fèi)基地配貨方案分公司XX.配貨11105.機(jī)型T2101T2102T2112.填表人：分公司填表人：分公司 產(chǎn)品會(huì)計(jì)產(chǎn)品會(huì)計(jì)填表人：銷(xiāo)售公司填表人：銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員填表人：物料部填表人：物料部填表人：銷(xiāo)售公司填表人：銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確銷(xiāo)售方案員組織與制造、供應(yīng)的溝通會(huì)議，確定消費(fèi)銷(xiāo)售方案定消費(fèi)銷(xiāo)售方案時(shí)間： 每周四下午參與人員：銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員(主持) 制造部

26、 供應(yīng)部消費(fèi)銷(xiāo)售方案溝通會(huì)消費(fèi)銷(xiāo)售方案溝通會(huì)會(huì)議議程銷(xiāo)售方案員向制造/供應(yīng)回想上周銷(xiāo)售情況銷(xiāo)售方案員提出下周消費(fèi)銷(xiāo)售方案制造、供應(yīng)根據(jù)方案討論實(shí)施進(jìn)度和可行性銷(xiāo)售方案員、制造、供應(yīng)明確消費(fèi)銷(xiāo)售方案及相應(yīng)的調(diào)整措施程序程序義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作舉例舉例對(duì)分公司庫(kù)對(duì)分公司庫(kù)存程度的日存程度的日常監(jiān)控常監(jiān)控銷(xiāo)售公司物銷(xiāo)售公司物料部對(duì)銷(xiāo)售料部對(duì)銷(xiāo)售公司庫(kù)存程公司庫(kù)存程度的日常監(jiān)度的日常監(jiān)控控定期每月定期每月完成庫(kù)存分完成庫(kù)存分析報(bào)告析報(bào)告分公司庫(kù)存分公司庫(kù)存管理員管理員銷(xiāo)售公司物銷(xiāo)售公司物料部料部分公司產(chǎn)品分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方公司銷(xiāo)售方案員案員每日跟蹤庫(kù)存變

27、每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表項(xiàng)記錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員及時(shí)溝售方案員及時(shí)溝通庫(kù)存信息通庫(kù)存信息每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)每日跟蹤庫(kù)存變動(dòng)情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記情況，填寫(xiě)三項(xiàng)記錄表錄表與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員及時(shí)溝通庫(kù)存信員及時(shí)溝通庫(kù)存信息息搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰搜集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫(xiě)庫(kù)存分析報(bào)告寫(xiě)庫(kù)存分析報(bào)告1.2.3.第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存程度第三步，日常庫(kù)存監(jiān)控，調(diào)整庫(kù)存程度要貨履行記錄表要貨履行記錄表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表、庫(kù)存庫(kù)存清點(diǎn)記錄表、庫(kù)存發(fā)貨記錄表舉例發(fā)貨記錄表舉例要貨履行記錄表要貨履行記錄

28、表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表庫(kù)存清點(diǎn)記錄表庫(kù)存發(fā)貨記錄表例如庫(kù)存發(fā)貨記錄表例如報(bào)告的款式和內(nèi)容例如報(bào)告的款式和內(nèi)容例如庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴(lài)嚴(yán)厲的日常監(jiān)控庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴(lài)嚴(yán)厲的日常監(jiān)控要貨履行記錄要貨履行記錄(年年月月日日)機(jī)型機(jī)型 要貨量要貨量 要貨日期要貨日期 到貨日期到貨日期 到貨量到貨量 到貨情況到貨情況庫(kù)存清點(diǎn)記錄庫(kù)存清點(diǎn)記錄 (年年月月日日)機(jī)型機(jī)型 庫(kù)存編號(hào)庫(kù)存編號(hào) 庫(kù)存數(shù)庫(kù)存數(shù) 平安庫(kù)存數(shù)平安庫(kù)存數(shù) 庫(kù)存本錢(qián)庫(kù)存本錢(qián)庫(kù)存發(fā)貨記錄庫(kù)存發(fā)貨記錄(年年月月日日)機(jī)型機(jī)型 庫(kù)存編號(hào)庫(kù)存編號(hào) 客戶(hù)要貨日期客戶(hù)要貨日期 出貨日期出貨日期 客戶(hù)要貨量客戶(hù)要貨量 出貨量出貨量 價(jià)錢(qián)價(jià)錢(qián)分

29、公司庫(kù)存管理員和銷(xiāo)售公司物料部應(yīng)每日跟蹤記錄庫(kù)存變動(dòng)情況，做到貨帳一致，帳帳一致應(yīng)充分利用信息系統(tǒng)進(jìn)展有效的跟蹤記錄分公司庫(kù)存管理員、物料部及時(shí)與分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員聯(lián)絡(luò)，提供庫(kù)存信息分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員應(yīng)每月制分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)和銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員應(yīng)每月制造一份庫(kù)存分析報(bào)告造一份庫(kù)存分析報(bào)告 分公司報(bào)告例如XX分公司庫(kù)存分析報(bào)告分公司庫(kù)存分析報(bào)告分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況分公司庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況銷(xiāo)售庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)第一周 第二周 第三周 第周?chē)?dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和緣由分析當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題和緣由分析建議改善建議改善/調(diào)整方法調(diào)整方法時(shí)間：每月時(shí)間：每月30日日分公司產(chǎn)品會(huì)計(jì)分公司產(chǎn)品會(huì)

30、計(jì)銷(xiāo)售動(dòng)搖情況銷(xiāo)售動(dòng)搖情況一 二 三 四 周估計(jì)銷(xiāo)售實(shí)踐銷(xiāo)售缺貨情況分析缺貨情況分析機(jī)型庫(kù)存構(gòu)造分析庫(kù)存構(gòu)造分析周轉(zhuǎn)緩慢機(jī)機(jī)型銷(xiāo)售庫(kù)存銷(xiāo)售200臺(tái)50-20050缺貨次數(shù)缺貨緣由T2101緊急要貨管理流程緊急要貨管理流程對(duì)緊急要貨的界定：對(duì)緊急要貨的界定：在正常要貨時(shí)間每周二下午之外提出要在正常要貨時(shí)間每周二下午之外提出要貨懇求；貨懇求；對(duì)已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；對(duì)已發(fā)生的要貨懇求作出修正、調(diào)整；緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每緊急要貨的強(qiáng)度由緊急要貨發(fā)生的次數(shù)和每次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；次緊急要貨的規(guī)模數(shù)量共同決議；各分公司發(fā)生緊急要貨的強(qiáng)度由銷(xiāo)售公司銷(xiāo)各分公司發(fā)生緊急要

31、貨的強(qiáng)度由銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管售方案員記錄在案，作為考核分公司庫(kù)存管理的目的之一。理的目的之一。發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員應(yīng)做出發(fā)生緊急要貨時(shí)，銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售方案員應(yīng)做出權(quán)衡，經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)審定后發(fā)貨權(quán)衡，經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)審定后發(fā)貨1.2.3.4.義務(wù)義務(wù)執(zhí)行執(zhí)行/主持人主持人如何操作如何操作舉例舉例鑒別緊急要貨鑒別緊急要貨銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員收到分公司要貨懇求，按前面原收到分公司要貨懇求，按前面原那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于那么區(qū)別能否緊急要貨，如屬于緊急要貨懇求，那么填寫(xiě)緊急要緊急要貨懇求，那么填寫(xiě)緊急要貨懇求，記錄在案。貨懇求，記錄在案。緊急要貨懇求表緊急要貨懇求表了解存貨程度了解存貨程度能否滿(mǎn)足緊急能否滿(mǎn)足緊急要貨要貨銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售公司 銷(xiāo)售方案員銷(xiāo)售方案員查詢(xún)庫(kù)存程度，了解消費(fèi)進(jìn)度，查詢(xún)庫(kù)存程度，了解消費(fèi)進(jìn)度，看可否滿(mǎn)足緊急要貨要求。如看可否滿(mǎn)足緊急要貨要求。如無(wú)法滿(mǎn)足，那么記錄缺貨緣由，無(wú)法滿(mǎn)足，那么記錄缺貨緣由，填寫(xiě)缺貨記錄表填寫(xiě)缺貨記錄表缺貨記錄表缺貨記錄表制定緊急配貨制定緊急配貨方案方案1.如庫(kù)存和消費(fèi)能滿(mǎn)足緊急要如庫(kù)存和消費(fèi)能滿(mǎn)足緊急要貨，那么填寫(xiě)緊急配貨方案表；貨，那么填寫(xiě)緊急配貨方案表；2.