科密A1考勤管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程ppt課件

1、科密A1考勤管理系統(tǒng)運(yùn)用培訓(xùn)行政部：myway貴州林榮集團(tuán)汽車貿(mào)易股份 倡紅色文化 建員工企業(yè) 樹百年品牌目 錄科密A1考勤系統(tǒng)簡介科密A1考勤系統(tǒng)安裝指紋考勤機(jī)操作流程科密A1考勤系統(tǒng)日常操作科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護(hù)科密A1考勤系統(tǒng)簡介科密指紋考勤管理系統(tǒng)由兩部分組成：指紋考勤機(jī)和考勤管理軟件。指紋考勤機(jī)：登記員工上下班指紋考勤。A1考勤管理軟件：擔(dān)任統(tǒng)計(jì)、計(jì)算員工考勤情況請假、公休、遲到、曠工、外出等。=A1=A1考勤管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)科密A1考勤系統(tǒng)安裝一、獲取科密A1考勤系統(tǒng)安裝文件登錄科密官方下載網(wǎng)站：wwwetgroup/it/download.asp?cid=5 下載科密A

2、1考勤管理系統(tǒng)V13版本安裝包。登錄集團(tuán)FTP效力器獲取I P:7(公網(wǎng))、3內(nèi)網(wǎng)賬戶：軟件 密碼：3810355目錄構(gòu)造：常用軟件軟件考勤系統(tǒng)科密A1考勤管理系統(tǒng)ver13(beta5).exe二、科密A1考勤系統(tǒng)安裝步驟及數(shù)據(jù)的配置雙擊雙擊A1A1考勤管理系統(tǒng)安裝文件選擇言語簡體中文考勤管理系統(tǒng)安裝文件選擇言語簡體中文更改更改A1A1考勤系統(tǒng)的默許安裝位置為其他盤考勤系統(tǒng)的默許安裝位置為其他盤良好的良好的安裝習(xí)安裝習(xí)慣有助慣有助系統(tǒng)清系統(tǒng)清潔！潔！安裝終了后彈出驅(qū)動(dòng)安裝，這里不需求安裝點(diǎn)擊封鎖按鈕即可安裝終了后彈出

3、驅(qū)動(dòng)安裝，這里不需求安裝點(diǎn)擊封鎖按鈕即可安裝終了后彈出數(shù)據(jù)庫下載鏈接這里客戶端不需求安裝數(shù)據(jù)點(diǎn)擊否就可以了安裝終了后彈出數(shù)據(jù)庫下載鏈接這里客戶端不需求安裝數(shù)據(jù)點(diǎn)擊否就可以了安裝終了后桌面自動(dòng)生成安裝終了后桌面自動(dòng)生成A1A1考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)考勤管理系統(tǒng)圖標(biāo)由于科密由于科密A1A1考勤系統(tǒng)需求考勤系統(tǒng)需求SQLSQL數(shù)據(jù)的支持，數(shù)據(jù)的支持，所以在沒有安裝所以在沒有安裝SQLSQL數(shù)據(jù)的電腦環(huán)境，初次數(shù)據(jù)的電腦環(huán)境，初次啟動(dòng)系統(tǒng)會(huì)報(bào)數(shù)據(jù)鏈接失敗問題這屬于正常啟動(dòng)系統(tǒng)會(huì)報(bào)數(shù)據(jù)鏈接失敗問題這屬于正常景象，由于我們采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)運(yùn)用效力器景象，由于我們采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)運(yùn)用效力器已架設(shè)至集團(tuán)公司機(jī)房，所以客戶端

4、不需已架設(shè)至集團(tuán)公司機(jī)房，所以客戶端不需求安裝數(shù)據(jù)庫，只需配置好鏈接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)就求安裝數(shù)據(jù)庫，只需配置好鏈接遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)就可以正常運(yùn)用?？梢哉＿\(yùn)用。3集團(tuán)集團(tuán)7各各4S店店填寫數(shù)據(jù)庫密碼填寫數(shù)據(jù)庫密碼linrong選擇選擇a1數(shù)據(jù)庫進(jìn)展鏈接數(shù)據(jù)庫進(jìn)展鏈接數(shù)據(jù)庫配置完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)數(shù)據(jù)庫配置完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)銜接數(shù)據(jù)進(jìn)展測試，銜接測試銜接數(shù)據(jù)進(jìn)展測試，銜接測試勝利后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)勝利后會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)A1考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)的登錄界面。的登錄界面。sasa賬戶為系統(tǒng)超級(jí)管理員賬戶為系統(tǒng)超級(jí)管理員這里顯示軟件版本號(hào)最新版本這里顯示軟件版本號(hào)最新版本形狀欄顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間

5、及帳號(hào)登錄形狀欄顯示當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間及帳號(hào)登錄快捷菜單快捷菜單可定制可定制初次進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊這里定制左側(cè)快捷菜單初次進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊這里定制左側(cè)快捷菜單指紋考勤機(jī)的操作流程人員錄入點(diǎn)擊添加按鈕點(diǎn)擊添加按鈕錄入人員信錄入人員信息，入職日息，入職日期請?zhí)钫鎸?shí)期請?zhí)钫鎸?shí)日期日期登記號(hào)碼比較重要，考勤系登記號(hào)碼比較重要，考勤系統(tǒng)識(shí)別這號(hào)碼的指紋信息統(tǒng)識(shí)別這號(hào)碼的指紋信息 點(diǎn)擊這里或人事管理菜單點(diǎn)擊這里或人事管理菜單人員錄入人員錄入指紋錄入正確方式正確的按壓方式：手指平壓于指紋采集窗口正上方，指紋紋心盡 量對正采集窗口的中心。指紋錄入流程 點(diǎn)擊MENU按鈕管理者界面液晶屏提示為管理者確認(rèn)輸入管理者帳號(hào)及密碼系

6、統(tǒng)菜單注冊登記用戶注冊普通員工指紋登記新注冊輸入人員錄入時(shí)的登記編號(hào)例：姓名為測試的員工其指紋注冊登記號(hào)為00017注冊界面系統(tǒng)提示請正確按放手指，放入需登記指紋的手指三次確認(rèn)后指紋信息錄入考勤機(jī)，界面顯示00017-000017代表其對應(yīng)的員工，最后一位數(shù)字 0 代表第一枚指紋。 點(diǎn)擊保管指紋錄信息就終了了先別急還得錄入備份指紋屏幕提示能否新注冊，這時(shí)點(diǎn)擊否ESC進(jìn)入指紋備份錄入界面輸入需求錄入備份指紋的登記號(hào)，放入手指按壓三次確認(rèn)后指紋信息錄入考勤機(jī)，界面顯示00017-1最后一位數(shù)字 1 代表第一枚備份指紋。注：科密注：科密AU68+ 考勤機(jī)每位員工可登記考勤機(jī)每位員工可登記3枚指紋信息

7、和一枚密碼信息不采用枚指紋信息和一枚密碼信息不采用人員注冊人員注冊：將員工指紋信息寫入員工信息表里首先點(diǎn)擊終端管理銜接考勤機(jī)讀起考勤機(jī)里所采集的指紋通訊方式選擇通訊方式選擇USB點(diǎn)擊這里進(jìn)入設(shè)備添加菜單點(diǎn)擊這里進(jìn)入設(shè)備添加菜單點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊下一步人員注冊人員注冊選擇姓名為測試的員工選擇姓名為測試的員工點(diǎn)擊獲取注冊信息點(diǎn)擊獲取注冊信息指紋信息形指紋信息形狀欄獲取到登記號(hào)碼為狀欄獲取到登記號(hào)碼為00017的指的指紋信息紋信息點(diǎn)擊寫入信息將指紋信息點(diǎn)擊寫入信息將指紋信息寫入員工測試的信息表里，這樣員寫入員工測試的信息表里，這樣員工打指紋方可顯示其姓名工打指紋方可顯示其姓名指紋信息形狀欄指紋信息形狀欄

8、注：寫入注冊信息后即可測試下指紋能否與員工對應(yīng)注：寫入注冊信息后即可測試下指紋能否與員工對應(yīng)考勤機(jī)屬性設(shè)置這里可設(shè)置考勤的上下班這里可設(shè)置考勤的上下班電鈴電鈴我的電腦時(shí)間準(zhǔn)確嗎？怎樣才我的電腦時(shí)間準(zhǔn)確嗎？怎樣才干堅(jiān)持時(shí)間的準(zhǔn)確性。干堅(jiān)持時(shí)間的準(zhǔn)確性。系統(tǒng)自帶時(shí)間同步功能，但同步較慢！人生日歷人生日歷window時(shí)間時(shí)間輔助軟件，同步時(shí)間、輔助軟件，同步時(shí)間、壁紙改換較為方便。壁紙改換較為方便?？泼蹵1考勤系統(tǒng)日常操作 所謂科密A1考勤系統(tǒng)的日常操作，主要指的考勤管理軟件日常操作，由于在日?？记诠芾碇胁荒軌蚪?jīng)常，銜接考勤機(jī)采集員工考勤記錄，這樣的話操作過于繁瑣不夠靈敏，考勤記錄的采集周期按周進(jìn)展

9、采集，考勤機(jī)所記錄的考勤只是員工的上下班簽到情況，詳細(xì)的日?？记谛杞?jīng)過合理嚴(yán)厲操作流程運(yùn)用考勤軟件進(jìn)展登記、運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)等。補(bǔ)簽到登記 員工由于特殊緣由沒按正常的考勤流程打指紋上班或下班，這時(shí)需求對員工的考勤進(jìn)展補(bǔ)簽到登記軟件方可進(jìn)展考勤的運(yùn)算。補(bǔ)簽到登記流程： 員工領(lǐng)取補(bǔ)簽到登記表仔細(xì)填寫考勤員處報(bào)相關(guān)指點(diǎn)簽字交至考勤員處考勤員需求核實(shí)表能否填寫完好考勤員登錄考勤管理系統(tǒng)考勤管理補(bǔ)簽到登記添加選擇人員按班次時(shí)間簽卡選擇補(bǔ)簽到時(shí)間上班、下班保管查詢補(bǔ)簽到登記能否存在。補(bǔ)簽到登記A1操作流程點(diǎn)擊這里或考勤管理點(diǎn)擊這里或考勤管理補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記選擇員工選擇員工補(bǔ)簽到緣由必填補(bǔ)簽到緣由必填上、下班

10、簽到上、下班簽到保管后查詢能否正確保管后查詢能否正確補(bǔ)簽到登記保管后軟件默許顯示登記補(bǔ)簽到登記保管后軟件默許顯示登記結(jié)果以便考勤進(jìn)展核對錄入能否正確結(jié)果以便考勤進(jìn)展核對錄入能否正確假設(shè)沒有正常顯假設(shè)沒有正常顯示可點(diǎn)擊查詢按示可點(diǎn)擊查詢按鈕輸入查詢條件鈕輸入查詢條件即可即可請假公休加班登記 員工在正?？记谄陂g難免會(huì)請各種各樣的假或是進(jìn)展加班，考勤員只需規(guī)范化的操作錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)才干正確計(jì)算。點(diǎn)擊需求登記點(diǎn)擊需求登記員工員工選擇考勤類別選擇考勤類別考勤工程請假包括事假、病假、年考勤工程請假包括事假、病假、年假假(即公司公休假即公司公休假)、婚假、喪假、婚假、喪假備注項(xiàng)需求仔細(xì)備注項(xiàng)需求仔細(xì)填寫填寫

11、保管查看保管查看公休加班值的是正常休公休加班值的是正常休憩加班憩加班這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休這里公休轉(zhuǎn)出勤值的是調(diào)休員工考勤數(shù)據(jù)的采集 采集是為了獲取員工每天考勤簽到情況，當(dāng)系統(tǒng)獲取到員工日?？记诤灥綌?shù)據(jù)后，經(jīng)過系統(tǒng)的考勤運(yùn)算可匯總出員工的月考勤記錄。數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)采集分為采集新數(shù)據(jù)距上次采集后所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時(shí)選擇同步計(jì)算機(jī)時(shí)間這樣可堅(jiān)持采集全部數(shù)據(jù)，采集數(shù)據(jù)時(shí)選擇同步計(jì)算機(jī)時(shí)間這樣可堅(jiān)持考勤機(jī)的時(shí)鐘與北京時(shí)間同步?？记跈C(jī)的時(shí)鐘與北京時(shí)間同步?？记趫?bào)表的處置讀懂考勤報(bào)表刷卡明細(xì)表用于查看員工每天刷卡情況刷卡明細(xì)表用于查看員工每天刷卡情

12、況簽到表示這是經(jīng)過補(bǔ)簽到表示這是經(jīng)過補(bǔ)簽到產(chǎn)生的，備注是簽到產(chǎn)生的，備注是由于接待沒有簽到由于接待沒有簽到這里顯示某時(shí)間段內(nèi)員工的請假、加班、出差情況這里顯示某時(shí)間段內(nèi)員工的請假、加班、出差情況這里可以看出5月7日-至12日這段期間內(nèi)谷毅了2.5小時(shí)的病假，由sa管理員登記的。1111、1212號(hào)為什么底紋和前面不一樣，號(hào)為什么底紋和前面不一樣，1111號(hào)怎樣是公休加班，號(hào)怎樣是公休加班，1212號(hào)號(hào)顯示缺勤顯示缺勤9.59.5小時(shí)，小時(shí)，1111號(hào)怎樣應(yīng)簽到號(hào)怎樣應(yīng)簽到2 2次次.底紋灰色代表星期六、藍(lán)色代表星期天，底紋灰色代表星期六、藍(lán)色代表星期天，11號(hào)為我的公休日號(hào)為我的公休日正常休憩

13、我來上班系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算為加班沒有登記加正常休憩我來上班系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算為加班沒有登記加班，所以應(yīng)簽到次數(shù)為班，所以應(yīng)簽到次數(shù)為0，12號(hào)我上班所以應(yīng)簽到次數(shù)應(yīng)號(hào)我上班所以應(yīng)簽到次數(shù)應(yīng)為為2次上班、下班，我沒簽到所以缺勤次上班、下班，我沒簽到所以缺勤9.5小時(shí)曠工一小時(shí)曠工一天天月考勤統(tǒng)計(jì)表可查看員工月考勤情況包括請假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù)月考勤統(tǒng)計(jì)表可查看員工月考勤情況包括請假、缺勤、遲到、加班等數(shù)據(jù)出勤率出勤率=實(shí)勤天數(shù)實(shí)勤天數(shù)/應(yīng)勤天數(shù)應(yīng)勤天數(shù)部分工程未列出來部分工程未列出來 異?？骷?xì)表普通只顯示員工考勤異常情況，卡位異?？骷?xì)表普通只顯示員工考勤異常情況，卡位1指上班簽到，卡位指上班簽到，

14、卡位2指下班簽到，藍(lán)色底紋代表星期天，指下班簽到，藍(lán)色底紋代表星期天，12號(hào)顯示未打卡是由于上下班沒有打卡，號(hào)顯示未打卡是由于上下班沒有打卡，也沒有進(jìn)展請假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日也沒有進(jìn)展請假或出差登記，所以系統(tǒng)顯示未打卡，在日/月考勤報(bào)表中那么月考勤報(bào)表中那么顯示為缺勤一天。顯示為缺勤一天。U盤管理功能科密A1考勤管理系統(tǒng)日常維護(hù)考勤機(jī)時(shí)間校正考勤機(jī)時(shí)間校正 普通為每周一次或每采集考勤數(shù)據(jù)時(shí)校正普通為每周一次或每采集考勤數(shù)據(jù)時(shí)校正考勤數(shù)據(jù)的采集及備份考勤數(shù)據(jù)的采集及備份 考勤機(jī)屬于電子產(chǎn)品擁有電子產(chǎn)品的共性管理不當(dāng)容易損壞，考勤機(jī)屬于電子產(chǎn)品擁有電子產(chǎn)品的共性管理不當(dāng)容易損壞，所以時(shí)時(shí)做好考勤日常維護(hù)及考勤數(shù)據(jù)備份，可經(jīng)過