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文檔簡介
1、保密工作自查報告 一、保密工作組織機構的基本情況 (一)保密工作組織機構的設置情況。我鄉(xiāng)設有保密工作領導小組,組長由一名黨委副書記擔任,副組長由分管組織、黨政辦的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成。保密工作領導小組下設辦公室,由分管組織的黨委委員兼任辦公室主任,同時確定黨政辦副主任主要負責保密方面的具體工作,中學等保密重點部門也指定專人負責具體的保密管理工作。 (二)保密工作隊伍的建設。今年來,我鄉(xiāng)由于區(qū)域調整、鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆等因素,人事變動較大,但我鄉(xiāng)堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散,保密工作人員及時調整和補充,做好工作交接,保證了工作的延續(xù)性。目前,鄉(xiāng)
2、黨委指定兼職保密員2人,均具備大專以上學歷。 (三)保密基礎設施建設。對保密工作所需設施、設備和經費,我鄉(xiāng)黨委、政府都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。 二、保密工作開展情況 (一)對保密重點部門、要害部位加強檢查督促工作。我鄉(xiāng)黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門和部位。這些部門接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。多年來,這些部門的規(guī)章制度健全,從每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:鎮(zhèn)檔案室堅持檔案工作人員保密制度,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;黨政辦公室的傳真機、復印機和統計人員都訂有保密職責,辦公室人員有保密守則及管
3、理辦法,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。 (二)加強加密計算機的的管理工作。按照上級有關部門的要求,我鄉(xiāng)黨委高度重視,指定懂業(yè)務、會管理的工作人員專門負責加密計算機的管理工作,加密通信系統啟用以來,未發(fā)生計算機泄密事件。同時加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鄉(xiāng)政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機,明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網;更重要的是加強了全鎮(zhèn)干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。 (三)保密規(guī)章制度的建設情況。 1、認真落實保密工作領導責任制
4、。我鄉(xiāng)黨政主要領導對保密工作十分重視,把它作為一項重要工作任務來抓,將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。首先是我鄉(xiāng)黨委指定分管組織工作的黨委委員主管保密工作;其次是我鄉(xiāng)專門設有保密工作領導小組,負責全鄉(xiāng)的保密工作,組長由一名黨委副書記擔任,副組長由分管組織、黨政辦工作的黨委委員擔任,成員由黨政職能主要部門負責人和保密重點機關的負責人組成,并做到主管領導負責抓,經辦人員具體抓落實。 2、建立健全各項保密工作規(guī)章制度。近幾年來,我鄉(xiāng)先后建立健全了黨政辦保密制度、檔案室保密管理制度、電腦室保密管理制度等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。 (四)開展保密宣傳
5、教育情況。 我鄉(xiāng)黨委高度重視保密宣傳教育工作,利用各種機會在全鎮(zhèn)干部、職工中開展保密宣傳教育工作。如利用中層干部會議和鄉(xiāng)村兩級干部會議,傳達、學習有關保密工作的文件、資料,了解保密工作情況和上級要求。同時重點做好“六五”保密普法工作,制定切實可行的“六五”保密普法實施方案,認真落到實處。以上這些活動的開展,使干部、職工增強了保密觀念,為做好我鄉(xiāng)的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。 三、存在問題及改進建議 (一)保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部、職工的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快
6、捷的方式,但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況,需要加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。 (二)做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業(yè)務培訓,提高保密干部的素質。目前農村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少,加上人員變動頻繁,所以保密工作人員的業(yè)務培訓需要加強。 多年來,我鄉(xiāng)在市保密局等有關部門的領導下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固工作成果,積極探索研究新時期基層
7、保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。 第二篇:保密工作自查報告-機關單位保密工作自查報告保密工作自查報告-機關單位保密工 作自查報告 根據自治區(qū)國家保密局通知精神,農業(yè)廳安排部署,認真對照機關、單位保密自查自評標準檢查內容,結合工作實際,對我單位的保密工作進行了全面的自查自檢,按照自評標準中實有項目計算分值,總的得分達到總分值96%,考評結果為符合要求,現將自查情況匯報如下: 一、保密工作領導責任制落實情況 和保密制度建設情況 (一)我站實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它做為一項重要任務來抓,將它同業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。保密工作做到了分管領
8、導負責抓,經辦人員具體抓,且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關規(guī)定建立了保密責任制度。將責任落實到人,從而使各崗位人員職責清晰,任務明確,為我單位保密工作的順利開展奠定了堅強組織基礎。 (二)保密制度建設情況。制定了辦公室保密制度, 具體包括涉密和非涉密計算機保密管理制度、涉密和非涉密移動存儲介質保密管理制度、涉密網絡管理制度、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度、公共信息網絡上發(fā)布信息保密管理制度。從制度上保證保密工作務實、高效。修訂完善了文件傳閱、 管理、歸檔及檔案管理制度。對計算機信息系統保密防范和管理工作,嚴格執(zhí)行“涉密信
9、息不上網,上網信息不涉密”的原則,既保辦公系統正常運行,又不發(fā)生泄密事件。 二、保密宣傳教育培訓情況和涉密人員管理情況 我單位把保密工作作為內部工作的一項重點來抓,嚴格執(zhí)行上級保密工作要求,切實加強自身保密工作建設,本著預防為主的原則,要求職工認真學習并嚴格執(zhí)行有關保密法規(guī)。經常性的進行保密教育使干部職工增強了保密意識,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的發(fā)生,樹立責任意識,提高思想覺悟,為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備,秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照規(guī)定辦理。 三、信息系統和信息設備保密管理情況 為加強計算機信息系統的保密工 作,我單
10、位的每臺電腦系統都安裝了殺毒軟件和防火墻,防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范,要求工作人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現病毒及時報告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,加強對存儲涉密信息的計算機的管理加維護,對軟盤、移動硬盤、u盤等存儲介質的借閱、使用、保管、銷毀實行嚴格管理制度,確保電子文檔安全。 近年來,我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現過涉密事故,今后將繼續(xù)努力,積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。 * 20*年12月8日 我局成立以來,所收到的涉密內容及縣內產生的相關秘密,基本上都能按保密法的相關規(guī)定進行了妥善的處理,保證了涉密文
11、件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,從未出現過 失、泄密問題。然而,按照上級的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保城管執(zhí)法工作順利開展。 按照關于開展全區(qū)保密工作檢查的通知(掇辦發(fā)20xx27號)精神,我局嚴格按文件要求對對年度的的保密工作進行了自查,特匯報如下: 一、高度重視,強化責任 作為區(qū)政府重要工作部門,分局黨組始終把保密工作作為一項重要工作常抓不懈。今年以來,我們根據人事變動,進一步調整了分局保密工作領導小組,由局黨組書記、局長*為組長,分管領導為副組長,各所
12、、各科室負責人為成員。同時,確定*同志為機關兼職保密員,并且落實了保密工作崗位負責制和“屬地管理”原則,做到了保密工作機構、人員、職責、制度“四落實”。 二、健全制度,落實任務 一是建立健全規(guī)章制度。今年,我局進一步修訂完善了內部保密制度,在檔案室、文印室等重點部位將保密制度裝裱上墻,同時還在機關經費緊缺的情況下拿出資金專門用于檔案室、微機室、財務室的保密基礎設施建設,以防止泄密、失密事件發(fā)生。二是對去年的檔案及時收歸檔案室管理,保證秘密文件不外泄。三是加強對檔案室和文印室的管理。嚴格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密、失密事件,對檔案人員予以調離并追究相關責任,查詢檔案必須做到登記并簽名,有關檔案必
13、須經局長同意后方可查詢。文印室涉秘事項多,我們加強了對工作人員的保密意識教育,并要求其做出絕不泄密的承諾。四是局機關廢紙、廢文件的回收由保密委指定的回收點進行回收處理,有關文件按規(guī)定及時進行銷毀,保證廢紙簍不留完整文件紙張。五是對上級下發(fā)的“秘密”文件進行登記發(fā)放,并及時予以回收。六是今年對基 層所開展了兩次安全保密工作大檢查,督促基層所健全了保密工作制度,落實了保密工作措施。 第三篇:保密工作自查報告與保密自查自評工作自查報告保密工作自查報告 為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和保密法的有關規(guī)定,加強保密行政管理,推進依法治密工作的全面開展,根據關于認真做好全市保密工作檢查的通知(景
14、保發(fā)xx2號),我局依照保密工作檢查考評標準,認真進行了自檢自查,現將我局自查情況報告如下: 一、加強領導,健全組織,為做好保密工作提供組織保證 保密工作涉及黨和國家的安全,關系到交通工作任務的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領導下,在市保密局的指導下,在抓好各項業(yè)務工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。并針對人事變動,及時對單位保密工作領導機構及人員進行調整和充實。明確一把手負總責,相關科室負責人具體落實保密工作,做到層層落實保密責任,做到機構、責任、措施、人員四到位。 二、建立保密制度,使保密工作有章可循 建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。
15、近年來,我局注重保密工作制度建設,結合交通工作實際,不斷修訂完善了相關的保密工作制度。先后制訂了檔案庫房管理制度、檔案庫房保密制度、檔案管理人員職責、*市交通局檔案查閱須知、國家工作人員保密需知等相關制度,對保密范圍、保密職責、泄密處罰等內容做了詳細的規(guī)定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作第1頁共1頁有序進行。 三、廣泛宣傳,加強教育,提高干部職工保密意識 為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結合實際,采取多渠道、多形式加強對領導干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織保密法、國家工
16、作人員保密需知等有關保密知識的學習,及時傳達貫徹上級的有關保密方針、政策,學習典型案例,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓,并持證上崗。通過宣傳教育,使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識,增強了做好保密工作的責任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎。 四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設施保障 (一)加大投入,嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉。
17、為使保密工作扎扎實實,我局加大資金投入,配備機器設備、保密工具等支持保密工作。我局根據涉密程度和標準要求,已確定了保密要害部門和部位,并嚴格按照*省保密要害部門、部位保密管理辦法加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標文件的基本建設管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜,領取文件有專人負責,打印文件均按要求進行登記,銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀,并規(guī)范了各種檔案管理,保證了文件資料的安第2頁共2頁全。 (二)加強對計算機信息系統保密防范和管理工作。加強計算機網絡防護措施,全局所有計算機都設有防火墻,做到文件專用電腦不上網,上網電腦不存儲文
18、件,保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,嚴禁在上互聯網的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關內部資料。任何個人不得將帶有保密信息內容資料的軟盤、u盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質借予他人使用。 (三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應當公開或不予公開的內容;二是將擬公開的信息報分管領導審核;最后,經局長審定后簽發(fā)。經過層層審定,我局目前在網站上公布的信息都達到發(fā)布標準,沒有出現公開涉密信息的情況。 (四)做好會議保密工作。凡傳達秘密文件,我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理,不
19、擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領導同志審定。會議期間復制的秘密文件,統一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件,局領導在會上都反復強調必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。每逢重大節(jié)假日,局領導還在會上反復強調做好保密工作,局保密領導小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。 (五)加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產生的廢棄稿紙,第3頁共3頁我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件檔案有專人負責,文件登記、傳
20、閱都按照程序進行,對呈送領導指示的文件進行登記,領導批示后,退還辦文部門,堅決杜絕領導之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所,屬于國家秘密的文件一般不得復印、摘抄,個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準,做到了上繳文件齊全,沒有出現丟失文件及過失泄密現象。 五、存在的問題和不足 我局保密工作在領導的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件,但通過自查,也發(fā)現了一些問題和不足: 一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高提高保密人員的業(yè)務素質,提高干部職工的保密意識十分重要
21、。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。 二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結合實際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。 在今后的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規(guī)的學習和宣傳,做好涉密人員的保密培訓工作,進一步配備必要的保密安全設施,加強對本系統保密工作的協調指導、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。第4頁共4頁保密自查自評工作自查報告 一、領導重視、責任落實 保密工作是維護國家和單位安
22、全和利益的工作,做好保密工作是我們的基本職責。我局領導歷來就十分重視保密工作,按規(guī)定設立保密工作機構或者指定專人負責保密工作。主要負責人對保密工作部署和落實提出明確要求,聽取保密工作情況匯報并研究解決相關問題,將履行保密工作責任制情況納入本機關、本單位年度考評和考核內容,為保密工作開展提供人力、物力、財力等保障,保密工作所需經費列入單位年度財政預算或者收支計劃。 二、加強學習、增強認識 一是對年度保密宣傳教育工作做出安排并組織落實;二是及時傳達學習上級保密工作指示、文件和有關法規(guī)制度;三是組織涉密人員保密知識技能培訓,并按要求參加區(qū)保密部門組織的培訓。組織相關工作人員認真學習了中華人民共和國保
23、守國家秘密法、政府信息公開條例等保密法律法規(guī)。對全體工作人員進行保密教育,學習方式采取集中學習和分散學習兩種,明確全年黨組集中學習不少于4次,全局集中學習不少于6次。提升了職工對保密工作重要性和嚴肅性的認識,增強了全體干部職工的保密意識。為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,保守黨和國家秘密,確保秘密信息安全。 三、嚴格管理、措施到位 我單位涉密工作不多,但領導卻很重視保密工作的管理。在各涉密工作中。結合工作實際建立健全保密工作責任制、涉密人員管理、第5頁共5頁宣傳報道和信息公開管理等各項保密制度。準確界定涉密崗位和涉密人員的涉密等級;涉密人員上崗前,均進行審查和培訓,使其了解相關保
24、密法規(guī)制度,掌握相關保密知識技能,并組織簽訂保密承諾書;涉密人員在崗期間,熟悉相關保密事項范圍,履行本崗位保密職責,定期進行自查并及時整改存在的問題。始終堅持以領導審簽制度為原則,采取專人管理和縱向傳遞,嚴格做好收文、發(fā)文、傳閱、銷毀等登記管理,專人傳遞,定人閱辦的工作方法,減少了保密信息的流通環(huán)節(jié)和知曉范圍,保證涉密資料在工作中的嚴肅性和密級性。在政府信息公開工作方面,我單位成立了信息公開審查領導小組,建立了政府信息公開審查制度,對信息公開進行嚴格審簽,保障了政府信息公開無泄密發(fā)生。 通過開展保密自查自評工作,我局通過一系列的相關舉措取得了一定成效,但仍存在不足。一是對保密法律法規(guī)學習的深度
25、還不夠;二是宣傳力度還有待提高;三是保密工作記錄不夠翔實完整。通過這一次的自查,找準不足,明確方向,我局有信心在今后的工作中取得更好的成效。 第四篇:保密工作自查報告關于保密工作自查情況的報告 根據上級文件精神,為進一步加強檢察機關保密和信息安全工作,5月10至5月14日我院按照文件中要求,認真開展了保密工作自查?,F將有關情況總結如下: 一、加強組織領導 今年,我院認真貫徹落實上級院對保密工作的各項要求,以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理、機要室建設為重點,進一步加強保密工作領導,強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。一是院黨組始終將保
26、密工作納入重要議事日程,狠抓責任制的落實,年初專門召開會議,制定保密措施,形成了由黨組書記負總責,分管領導組織協調的管理體系。二是為了適應新形勢下保密工作的新情況、新問題,進一步健立和完善了以黨組書記為組長,成員是辦公室主任是責任人的領導小組,下設機要室,負責處理保密工作的日常事務,為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。真正做到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓,并設有專職檔案保密人員,這支保密工作隊伍基本素質較高,大部份管理人員具備大專以上學歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術基礎知識,熟悉本單位業(yè)務工作和保密工作基本情況。對保密工作所需設施、設備和經費,我院領導班子都能夠給以重視和支持
27、,保證了日常工作順利開展。三是堅持誰主管誰負責的原則,實行目標責任制,納入總體目標考核的 內容之一,并將目標任務層層分解,落實到各科室局,做到年初有布置,平時有檢查,年終有考核。 二、我院保密工作開展具體情況 我院的所有文件的發(fā)送接收都要經過辦公室,所有保密工作的具體設施在辦公室,辦公室所有工作人員對流進流出的各類文件進行了不同等級的區(qū)分,從文件收發(fā)的每個環(huán)節(jié)做起,保密觀念強,措施得力,落實較好。如:檔案室制定檔案工作人員保密職責,查、借、閱檔案手續(xù)齊備;秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規(guī)定辦理,形成了一整套制度、規(guī)定,管理渠道暢通。 1、計算機信息系統的保密工作情況
28、為加強計算機信息系統的保密工作,我院采取以下措施: 一、每臺電腦系統都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網絡版,防止病毒入侵。 二、指定專人(精通電腦,責任心強,受過保密人員上崗培訓)來負責全院的電腦管理工作。 三、制定電腦安全操作規(guī)范,要求全院人員嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現病毒及時報告,由專人處理。 四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。 五、涉密計算機的使用,我院有涉密計算機19臺,這19臺為政法內網專用用戶。沒有違規(guī)上國際互聯網及其它公共信息網的現象,沒有感染木馬病毒;沒有安裝無線網卡等無線設備;涉密網和非涉密網實行物理隔離,均為單獨排線,履行了審批手續(xù);涉密網沒有存儲、處理過涉密
29、信息。 2、我院保密規(guī)章制度的建設情況 一是進一步完善保密規(guī)章制度,確保重點涉密要害部位的安全;二是對我院秘密載體的管理、使用情況堅持每季度檢查的制度,針對檢查中發(fā)現的不足和隱患,嚴格按照規(guī)定的要求整改;三是制定完善了如下制度:(1)全院保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。(2)保密管理制度。(3)保密守則。(4)文件傳閱、管理、歸檔制度。(5)檔案管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規(guī)定。(7)保密審查、失泄密報告制度。(8)計算機管理制度,實行計算機網絡安全防護情況的檢查,采取局域網絡殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的
30、原則,防止了失泄密問題的發(fā)生。 3、強化宣傳教育 加強保密教育,增強保密觀念,是做好保密工作的前提和基礎。對此,我院高度重視保密工作的宣傳教育,院領導干部和涉密人員堅持帶頭認真學習各項保密工作的有關規(guī)定,不斷提高依法管理保密工作的水平。同時利用多種形式對群眾的保密宣傳教育,促使廣大群眾自覺履行保密義務和責任,改變了“無密可保”、“有密難?!钡儒e誤認識。 4、嚴格保密管理、加強機要室建設 今年年初,我院建成了機要室,機要室建設符合上級院的 的要求,配有防盜窗、報警器、碎紙機、鐵質檔案柜 在檔案管理方面加強波密管理。一是加強秘密載體管理。為了確保秘密載體的安全,本著嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方
31、便工作的原則,我院嚴格按照要求,加強秘密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀八大環(huán)節(jié)的管理,使秘密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質載體,還是磁介質載體均統一在院內制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù)。傳遞時,指派機要人員負責并采取相應安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者均事先申明,復制秘密必須經主管領導批準,并履行登記手續(xù)。在保存上,嚴格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,由機要員負責,配備必要的保密設備。在銷毀上,認真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應不泄密的方
32、法銷毀,杜絕將秘密載體當作廢品出售。二是加強檔案保密管理。為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,進一步完善了檔案保管制度、檔案人員崗位職責、文件、材料、資料的收集制度、檔案的交接制度、檔案的銷毀制度、文件的傳閱制度等制度。通過這些制度的建立,加強了文件收發(fā)、傳閱、清退以及檔案的借閱等工作,使我院的文件做到清退齊全,傳閱及時,檔案的立卷、歸檔、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)的安全。三是實行涉密計算機專人管理。對涉密計算機實行專人管理,并加強了對操作人員的教育培訓,4 落實了崗位責任。四是加強信息上報。加強網上報送信息制度,凡對外向各類政府網站報送信息,必須經辦公室審批后方能報送。 今后,我們決心以這次自查為契機,堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理,加強業(yè)務培訓和崗位訓練,不斷完善規(guī)章制度,強化保密意識,堅決杜絕失泄密
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