5s現(xiàn)場管理論文(5s現(xiàn)場管理論文)淺談5S管理在旃

1、5s現(xiàn)場管理論文（5s現(xiàn)場管理 論文）：淺談5s管理在辦公電腦中的應用摘 要:隨著辦公口動化，計算機的應用已經(jīng)是工作人員的必 備能力，但是在丁作中，管理文件的不合理，造成工作效率嚴重 下降，甚至丟失重要文件，無法挽回。從造成這些危害的原因 著手，簡要介紹管理電腦文件的科學方法。關鍵詞：5s管理;辦公電腦;應用引言5s起源于日本，是國際上較流行的種先進的企業(yè)現(xiàn)場 生產(chǎn)管理方法，其日的是保證企業(yè)能夠以最高效、最節(jié)約的方 式綸產(chǎn)。為了提高辦公人員的工作效率,分析辦公中遇到的問 題,造成效率低下的原因，制定防治對策顯得尤為重要。5s管 理應用到辦公電腦的文件管理具有一定的現(xiàn)實意義。1硬盤劃分和文件架構(gòu)

2、建立的方法為了規(guī)范操作，系 統(tǒng)一般應裝在c盤，軟件包和軟件安裝文件存放在d盤，文件 放在e盤或者其他盤符。重要文件一般不可放在桌面,如若系 統(tǒng)出現(xiàn)問題，避免丟失。文件管理的關鍵在于方便保存和迅速 提取,所有的文件將通過文件夾分類組織，放在你最能方便找 到的地方。解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理, 從硬盤分區(qū)開始到每個文件夾的建立,都應按照自己的工作 和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的 文件保存架構(gòu)。樹形文件夾結(jié)構(gòu)如圖1。圖1樹形文件夾結(jié)構(gòu)2 5s管理5s是整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔 (seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke

3、)這5個詞的縮寫。2. 1整理整頓清掃整理:把有用與無用的文件分開,再把硬盤中不需要的 文件清理掉。把有用的文件包括最近正在使用的軟件，以及 自己制作的文檔、圖片、視頻錄像等等;把無用的文件識別 出來并刪除，其中不太好分辨的如確定不用的文件，不確定有 什么用處的文件，均直接刪除，在5s管理中有一個重要的原則 就是沒有標識的產(chǎn)品是不合格產(chǎn)品以垃圾處理。既然不知道 是干什么的,就毫不猶豫地刪除。整頓:把需要的文件定量、定位，以便用最快的速度取得 所需，在最有效的規(guī)則、習慣和最簡捷的流程下完成工作。其 要點是文件存放要有固定的盤符和區(qū)域以便于尋找,存放區(qū) 域要科學合理，文件存放達到目視化，存放不同文

4、件的區(qū)域采 用不同的文件名加以區(qū)別。即先把軟件和資料分開，一般把軟 件存放在d盤，資料存放在e、f盤。對軟件進行分類。安 裝文件確定后存放在軟件的文件夾，安裝以后的文件,默認安 裝以后的文件存放在program文件里，按軟件的用途一般分辦 公軟件和系統(tǒng)軟件;對文檔資料分類。分類原則按照時間和 空間進行，便于尋找和以后處理失效的文件。一個文件夾存放 50個以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。清掃:將電腦保持在無垃圾文件、系統(tǒng)干凈、桌血整潔 的狀態(tài)。發(fā)揮快捷方式的便利。訪問比較頻繁的文件或文 件夾,可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷方式到桌面”，即可省去大量 尋址的時間,又可避免系統(tǒng)崩潰對文件的危害;及時處理

5、電 腦系統(tǒng)因運行而產(chǎn)生的垃圾文件。清理垃圾文件可以借助一 些輔助工具,如超級兔子、360安全衛(wèi)士、優(yōu)化大師等。2. 2清潔素養(yǎng)清潔:將我的電腦中的文件經(jīng)過整理、整頓、清掃三個 環(huán)節(jié)后，就感覺電腦中的文件井然有序，一目了然。建立完善 的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化地命名、周期性地歸檔，這樣可以避免尋找文 件浪費時間，大大提高工作效率。在使用屮要養(yǎng)成良好的習慣, 使你電腦里的文件始終保持有條理，有秩序。下載軟件時, 要放在策劃好的分類里,并給軟件起一個能夠識別的名字; 安裝軟件時，要安裝在合適的位置,并且記住這個位置。卸載 軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹底刪除。如軟件安裝的 樹形文件夾結(jié)構(gòu)圖（圖1）。素養(yǎng):素養(yǎng)是比清潔更高的要求，其目的是要用上面的 一套管理思想來對待任何新的文件資料，處理所有需要整理 和存放的資料，進而逐漸養(yǎng)成習慣，形成高效、有序的丁作作 風,這就是素質(zhì)的提高。3結(jié)論隨著科學技術不斷發(fā)展,辦公口動化技術日趨成熟。在 工作中如何止確的使用和拿握其性能,還需要在實際工作中 不斷積累經(jīng)驗，判斷計算機在應用中存在的問題和故障的處 理,找出故障的原因并加以分析，及時采取對策,以保證計算機