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文檔簡介

1、研究電力物資集約化管理應用一、電力物資集約化管理目標適應公司物資集約化管理發(fā)展和創(chuàng)新要求,實現(xiàn)采購要 求的剛性約束,促進供應鏈管理標準化程度的不斷提升;完 善采購功能,加快在直屬單位的推廣,支撐進一步擴大總部 集中招標采購范圍,促進采購的規(guī)范性和總部管控力度的不 斷提升;推動協(xié)議庫存和超市化的采購應用,促進采購效率 的不斷提升;深化物資供應信息化建設,促進物資保障能力 的不斷提升;完善產(chǎn)品質量監(jiān)督和供應商管理功能建設,促 進公司質量管控水平的不斷提升;加強技術構架演進,全面 促進系統(tǒng)對公司物資集約化管理服務能力的提升。二、電力物資集約化管理內容第一,從信息系統(tǒng)建設角度分析。首先,建設一級部署電

2、子商務平臺。完善電子商務平臺 對采購標準、采購管理、合同管理、供應商及質量監(jiān)督管理 功能。新增和擴大電子商務平臺對電能表采購、電網(wǎng)建設工 程服務類采購、總部直接組織實施、專家管理系統(tǒng)功能應用。其次,完善erp系統(tǒng)的物資業(yè)務應用。繼續(xù)深化完善erp 系統(tǒng)的計劃屬性管理、采購計劃管理、協(xié)議庫存管理、合同 履行管理、庫存管理功能應用。新增erp系統(tǒng)對超市化采購、 倉庫管理、手持終端應用、物資調度管理、配送管理的支撐。再次,完善輔助決策系統(tǒng)功能。在輔助決策系統(tǒng)完善計 劃、合同、倉儲等模塊輔助決策分析指標及應用。新增物資 調度管理、電子商務平臺規(guī)范業(yè)務應用指標,采購、供應商、 質量監(jiān)督、廢舊物資等模塊輔

3、助決策分析指標。最后,完善主數(shù)據(jù)平臺功能。實現(xiàn)直屬單位物料主數(shù)據(jù) 接入、完成供應商證明文件存儲方式調整,提供對物資業(yè)務 主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和維護功能。第二,從物資集約化業(yè)務角度分析。標準化管理。結合2011年電子商務平臺應用情況,對 采購標準的結構化部分進行重新梳理,并完成技術規(guī)范書提 報(在線功能、離線工具)、采購管理和合同管理的功能調 整;固化采購標準,對于全國范圍內可以統(tǒng)一技術的物資, 建立固化采購標準(固化內容,無可選參數(shù));固化技術規(guī) 范,對于可以在省內相對固化技術參數(shù)的特定物資,建立各 省的固化規(guī)范。計劃管理。完成基于釆購模式轉變的計劃申報功能調整 的方案設計、開發(fā)、實施;進行針對“

4、總部統(tǒng)一組織,網(wǎng)省 具體實施”采購計劃參考價格、合理供貨周期更新機制的設 計方案,并完成總部端的開發(fā)、實施;實現(xiàn)協(xié)議庫存、超市 化采購、基建項目需求預測等功能涉及總部直投直管業(yè)務相 關erp系統(tǒng)功能調整的開發(fā)和實施。采購管理。實現(xiàn)電能表招標采購全流程在電子商務平臺 中應用,包含需求計劃提報、招標管理、供應商應答、開標 管理、評標管理以及合同授權的完整采購過程;完成電網(wǎng)工 程服務類采購管理服務主數(shù)據(jù)的梳理和接入,實施計劃管 理、采購管理、專家管理、供應商管理的系統(tǒng)開發(fā)及實施工 作;完成基于總部采購模式調整,為支撐總部直接組織實施 招標所引起的采購功能調整,并完成系統(tǒng)試點應用;完成采 購管理標準功

5、能在直屬單位的推廣應用。專家管理。實現(xiàn)對包含評標專家、評標細則制定專家、 資質業(yè)績核算專家、績效評價人員、質量監(jiān)督專家、采購標 準專家和監(jiān)察與督查人員在內的7類專家在內,專家的分級、 抽取和選取、評價等系統(tǒng)功能的建設和應用。合同管理和采購執(zhí)行。完成合同模塊功能完善與性能優(yōu) 化,提高對總部工程物資供應保障能力,提高簽訂效率,并 展開合同管理功能的技術架構演進;實現(xiàn)合同履約產(chǎn)能分析 功能;開展網(wǎng)上合同大廳的系統(tǒng)建設工作;配合物資調配管 理完成合同履約功能調整。供應商管理及質量監(jiān)督管理?;谠泄藤Y質業(yè)績 核實功能,調整核實結果的展現(xiàn)方式及與招標模塊的集成; 開展績效評估與其他業(yè)務模塊的集成方案

6、的研究工作;實現(xiàn) 對設備質量抽查策略的高級功能的系統(tǒng)功能應用。誠信體系建設。通過對物資供應鏈過程中的“五大誠信 主體”(記錄招標人、投標人、招標代理機構、評標專家和 監(jiān)督管理人員)誠信行為的記錄與管理,實現(xiàn)系統(tǒng)對誠信體 系的功能的建設和應用。廢舊物資管理。完善廢舊物資管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)廢舊 物資管理對回收商等功能的開發(fā)和實施。倉儲管理。制訂統(tǒng)一的erp庫存地點編碼規(guī)范,完成省 公司庫存切換實施工作;進行wm模塊的總體設計方案,并 完成分部及省公司系統(tǒng)實施工作;實現(xiàn)物資一本賬系統(tǒng)實 施;開展寄售、供應商代保管、聯(lián)合儲備功能的研究工作。物資調配管理。完善合同履約協(xié)調功能,實現(xiàn)系統(tǒng)功能 在省公司的廣

7、泛應用;進行手持終端功能開發(fā),完成系統(tǒng)功 能在省公司的應用。電子商務業(yè)務應用調度。開展電子商務平臺業(yè)務協(xié)調調 度功能、業(yè)務監(jiān)控功能的系統(tǒng)建設工作,實現(xiàn)關鍵業(yè)務指標、 階段性業(yè)務開展指標與輔助決策系統(tǒng)的集成。在線支付與交易互聯(lián)。開展電子商務平臺網(wǎng)上支付 方案的研究工作,進行業(yè)務功能分析、技術路線對比及總體 設計,并結合總體工作安排進行功能的開發(fā)和試點;基于當 前主流b2b集成技術標準制訂全面的電子商務平臺b2b集成 規(guī)范,并完成試點開發(fā)實施工作,實現(xiàn)電子商務平臺與供應 商電子目錄的集成和互聯(lián)交易。物資輔助決策分析。配合物資調配體系建設,集成接入 電子商務平臺和erp系統(tǒng)業(yè)務環(huán)節(jié)(如合同簽約、履約

8、、倉 儲和配送)信息,實現(xiàn)對物資供應過程的監(jiān)測預警支持;進 一步梳理物資供應鏈全流程指標,新增采購、供應商等模塊 輔助決策分析指標范圍,完善計劃、合同、倉儲等模塊輔助 決策分析指標;完善總部工程監(jiān)控預警輔助決策相關內容, 提高總部工程物資供應統(tǒng)計分析能力。三、電力物資集約化管理工作原則第一,提升完善、繼承發(fā)展。基于新的管理需求,在現(xiàn) 有系統(tǒng)建設基礎,進行完善提升,深化集成與應用,實現(xiàn)信 息化持續(xù)提升。第二,應用融合、平臺集中。完成多業(yè)務應用集成,全 面支撐業(yè)務融合發(fā)展。推進集中化,提升承載能力,建設集 約柔性的一體化信息平臺。第三,統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織。完善項目的統(tǒng)一管控,加 強統(tǒng)一協(xié)調。結合新

9、的需求,修訂完善統(tǒng)一信息標準和典型 設計,統(tǒng)一組織開發(fā)和試點、推廣。四、電力物資集約化管理組織結構物資部和信息通信部聯(lián)合成立物資集約化管理信息系 統(tǒng)建設項目領導小組,統(tǒng)籌規(guī)劃和建設物資信息系統(tǒng),制定 系統(tǒng)建設和應用目標,并對項目實施過程中出現(xiàn)的組織和流 程變革進行決策和提供支持。項目領導小組下設工作組,負 責項目進度管理、協(xié)調項目建設:工作組下設計劃管理、采 購管理、物資供應管理、供應商和質量監(jiān)督管理、標準化管 理和專家管理等五個業(yè)務組以及一個sg-erp架構管控組和 一個項目管理組。五、電力物資集約化管理建設要求第一,建設方面。一是項目組織上,按照總部下發(fā)的工 作內容和工作計劃,積極落實建設

10、隊伍,明確項目的組織架 構、人員及其責任。對于總部限定關門時間的重點任務,要 求業(yè)務部門和信息部門共同成立專項工作組,協(xié)調推動技術 方案的明確和實施計劃的落實;二是項目進度上,尤其是對 總部擴大范圍招標和物資調配體系建設等工作內容,要嚴格 執(zhí)行總部下發(fā)的各項工作任務和進度要求,推動各項任務的 按時交付和驗收;三是實施方法上,遵循sg-erp架構管控 要求,試點先行、分步推廣。嚴格按照總部下發(fā)的典設實施, 確保實施成果的一致性;通過試點,積累經(jīng)驗、完善典設降 低風險;通過分步推廣,有效調度資源,降低項目實施難度 和風險。第二,運行方面。一是運行維護上,加強“兩級三線” 的運維體系建設,杜絕重建設輕運維的思想,落實總部對運 維工作的統(tǒng)

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