外海·中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案

1、 外海·中央花園二期奠基活動(dòng)執(zhí)行方案2010年5月4日目 錄一、活動(dòng)元素2二、人員安排與職責(zé)3三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排4四、奠基活動(dòng)流程6五、場(chǎng)地及人員組織布控：8六、前期準(zhǔn)備工作19七、媒體邀請(qǐng)建議22八、禮品建議：23九、費(fèi)用預(yù)算23十、公司配合確定問(wèn)題25十一、應(yīng)急措施27一、活動(dòng)元素1、相關(guān)內(nèi)容n 活動(dòng)主題：外海中央花園二期奠基慶典n 活動(dòng)主辦方：濟(jì)南市槐蔭區(qū)政府n 活動(dòng)協(xié)辦方：山東外海置業(yè)投資有限公司n 活動(dòng)開(kāi)展時(shí)間：2010年5月15日AM10:1711：10（祭祀活動(dòng)待集團(tuán)確定）n 活動(dòng)地點(diǎn)：外海中央花園二期工地現(xiàn)場(chǎng)n 預(yù)計(jì)規(guī)模：300人以內(nèi)n 參會(huì)人員：1、政府部門(mén)相關(guān)領(lǐng)

2、導(dǎo)及嘉賓2、山東外海置業(yè)投資有限公司領(lǐng)導(dǎo)3、相關(guān)媒體工作人員4、設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方代表二、人員安排與職責(zé)1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)人活動(dòng)總指揮：區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)待定 執(zhí)行總指揮：邵宏映 2、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人u 嘉賓休息區(qū)負(fù)責(zé)人：u 場(chǎng)內(nèi)外保安負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定u 奠基區(qū)負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建u 媒體區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人：李振華u 禮品發(fā)放、登記負(fù)責(zé)人：外海辦公室u 經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定u 鞭炮燃放區(qū)負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司指定3、職責(zé) 執(zhí)行總指揮：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作的落實(shí)，各階段工作的實(shí)施情況并提出調(diào)整措施，本次活動(dòng)及活動(dòng)后與各媒體的溝通、資金保障與落實(shí)情況，各合作單位的接待、用餐等工作安排與落實(shí)、活動(dòng)期

3、間應(yīng)急事情的處理與實(shí)施。4、相關(guān)人員安排與調(diào)配A、本次活動(dòng)執(zhí)行總指揮為山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理邵宏映擔(dān)任，同時(shí)確定2位工作人員作為總指揮副手（1位場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)、1位場(chǎng)外負(fù)責(zé)），協(xié)助總指揮邵宏映處理活動(dòng)前期及活動(dòng)期間工作；B、物業(yè)公司出30位保安人員和治安警察配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維持；三、本次活動(dòng)節(jié)奏安排第一環(huán)節(jié) 祭祀土地時(shí)間：上午6：00之前（最終時(shí)間由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定）參與人員：外海集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、山東外海置業(yè)投資有限公司、施工方代表祭祀流程： 5月8日前由集團(tuán)確定第二環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)典禮時(shí)間：上午10:17-11：20地點(diǎn)：工地現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)嘉賓：市區(qū)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、各大媒體、各類合作單位，參與奠基活動(dòng)人士1、山東外

4、海投資置業(yè)有限公司總經(jīng)理邵宏映先生發(fā)言2、合作單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）3、杭州外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生發(fā)言4、濟(jì)南市、槐蔭區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)講話5、剪彩、舞獅點(diǎn)睛6、正式奠基現(xiàn)場(chǎng)包裝：舞臺(tái)及嘉賓席，并布置空飄、彩旗等，增強(qiáng)渲染性，突出喜慶氣氛。第三環(huán)節(jié)：午餐時(shí)間：中午11:3013：30四、奠基活動(dòng)流程主持人（由槐蔭區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)確定）：Ø 9：30-10：00 放輕音樂(lè)Ø 9：3010：00 開(kāi)始迎賓，禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到并佩戴胸花Ø 10:0010：08 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)，各位來(lái)賓入位Ø 10：17 主持人發(fā)言，奠基儀式開(kāi)始一、主持人介紹到訪嘉賓：1、濟(jì)南市2

5、、槐蔭區(qū)3、杭州外海集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)xxxx先生總經(jīng)理xxxx先生總裁助理xxxx先生總工程師xxxx先生房產(chǎn)管理部總經(jīng)理xxxx先生4、山東外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理xxxx先生 副總經(jīng)理xxxx先生5、山東省新天地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx女士6、濟(jì)南外海房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司總經(jīng)理xxxx先生7、山東左城物業(yè)管理公司總經(jīng)理xxxx先生8、濟(jì)南三箭集團(tuán)公司 先生9、上海三益建筑設(shè)計(jì)院執(zhí)行院長(zhǎng)xxxx先生10、中國(guó)美院總經(jīng)理xxxx先生10:25外海置業(yè)投資有限公司總經(jīng)理xxxx先生致辭二、到訪領(lǐng)導(dǎo)講話10:30上海三益建筑設(shè)計(jì)院執(zhí)行院長(zhǎng)林鈞先生講話10:35三箭集團(tuán) 先生講話10:40

6、 監(jiān)理公司 先生講話10:45杭州外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生講話10:50槐蔭區(qū)政府 先生講話10:55濟(jì)南市政府 先生講話11:00 主持人宣布剪彩點(diǎn)睛活動(dòng)開(kāi)始三、剪彩點(diǎn)睛儀式 主持人邀請(qǐng) 先生、 先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人）上臺(tái)剪彩。（同時(shí)燃放鞭炮開(kāi)始舞獅）剪彩完畢，主持人邀請(qǐng)濟(jì)南市政府 先生和外海集團(tuán)董事長(zhǎng)譚躍進(jìn)先生為舞獅點(diǎn)睛四、奠基儀式11：10主持人宣布奠基開(kāi)始（燃放禮炮、機(jī)器開(kāi)動(dòng)、放樂(lè)曲、鑼鼓齊鳴）主持人邀請(qǐng) 先生、 先生、（政府領(lǐng)導(dǎo)）譚躍進(jìn)先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）等（共10人）為外海.中央花園奠基禮儀人員引導(dǎo)至奠

7、基區(qū)域，發(fā)放白色手套，奠基開(kāi)始同時(shí)機(jī)器開(kāi)動(dòng)11：15 主持人宣布儀式結(jié)束！五、活動(dòng)結(jié)束、領(lǐng)取獎(jiǎng)品、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)餐11：20相關(guān)人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取獎(jiǎng)品并引至酒店休息開(kāi)始中午慶祝酒會(huì)！11：30慶典公司、物業(yè)公司開(kāi)始清理現(xiàn)場(chǎng)五、場(chǎng)地及人員組織布控：外海中央花園二期奠基慶典平面建議圖停車區(qū)域媒體直播區(qū)工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)飄空氣球祭祀?yún)^(qū)拱門(mén)奠基區(qū)主席臺(tái)（28*6M）工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)花籃擺放區(qū)飄空氣球彩旗禮炮禮炮展示區(qū)嘉賓休息區(qū)1、活動(dòng)場(chǎng)地布控【1】物料布置A、 經(jīng)十路活動(dòng)入口處設(shè)置直徑18m拱門(mén)，拱門(mén)顏色要求紅色，干凈，上掛有“外海中央花園二期奠基慶典”橫

8、幅，拱門(mén)于活動(dòng)當(dāng)天4：00前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，6:00前充氣固定完畢。B、 沿經(jīng)十路、活動(dòng)場(chǎng)地四周集中懸掛高空氣球、彩旗。p 設(shè)于活動(dòng)場(chǎng)地，于活動(dòng)當(dāng)日8:00前由慶典公司進(jìn)行懸掛完畢。主要活動(dòng)區(qū)域設(shè)置氣球數(shù)量適當(dāng)增多，建議經(jīng)十路沿線不少于20個(gè)高空氣球，顏色要求為紅色，配以文字“熱烈慶祝外海中央花園二期工程開(kāi)工”等宣傳內(nèi)容。高空氣球結(jié)合合作單位數(shù)量確定。p 彩旗數(shù)量建議為300面，上面印有外海中央花園案名及l(fā)ogo，顏色建議選用多樣，沿經(jīng)十路外墻上及活動(dòng)場(chǎng)地四周集中插放。由中央花園一期物業(yè)公司工作人員提前一天插放完畢C、 簽到簿準(zhǔn)備2套，包括簽到筆在內(nèi)由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

9、，并交付于簽到區(qū)負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行擺放，活動(dòng)結(jié)束后收回，嘉賓開(kāi)始到場(chǎng)后，由簽到區(qū)負(fù)責(zé)人指揮禮儀人員接待嘉賓簽到。D、 Vip休息區(qū)北側(cè)設(shè)置項(xiàng)目展示區(qū)，區(qū)內(nèi)制作六個(gè)噴繪展架，活動(dòng)提前一天由工程人員配合慶典公司進(jìn)行加固，展示內(nèi)容包括：p 區(qū)域規(guī)劃圖p 項(xiàng)目整體鳥(niǎo)瞰圖p 項(xiàng)目景觀設(shè)計(jì)圖p 項(xiàng)目產(chǎn)品展示（戶型展示）p 主入口透視圖p 項(xiàng)目說(shuō)明等E、 場(chǎng)地南側(cè)正中鋪設(shè)紅地毯，建議尺寸東西寬28m，進(jìn)深6m。作為舞臺(tái)。舞臺(tái)布控物料如下：p 舞臺(tái)四周擺放綠植，綠植由租賃公司于活動(dòng)當(dāng)天7點(diǎn)之前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并由現(xiàn)場(chǎng)保安人員配合租賃公司擺放到位。p 舞臺(tái)上擺放演講臺(tái)，演講臺(tái)高度為1.41.5m,前側(cè)粘貼項(xiàng)目名

10、稱及l(fā)ogo。p 演講臺(tái)上擺放花盤(pán)，花盤(pán)由慶典公司當(dāng)天運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)擺放。p 演講臺(tái)上擺放話筒，話筒由慶典公司當(dāng)天7:30之前擺放到位p 主席臺(tái)、奠基區(qū)東西兩側(cè)布置禮炮。剪彩、奠基時(shí)間烘托氣氛，彩炮數(shù)量為8門(mén)。由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并由慶典公司進(jìn)行調(diào)試完畢，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由慶典公司專門(mén)負(fù)責(zé)點(diǎn)放。p 剪彩用彩綢、金剪刀及托盤(pán)，紅綢花、剪刀數(shù)量為8個(gè)以上，活動(dòng)當(dāng)天根據(jù)具體剪彩嘉賓人數(shù)進(jìn)行刪減F、 背景板尺寸建議寬28m，高5m，背景板內(nèi)容為項(xiàng)目整體鳥(niǎo)瞰圖+“外海中央花園二期工程奠基典禮”字樣+主辦單位名稱。G、 入口東側(cè)三角地塊設(shè)置為停車區(qū)，沿經(jīng)十路南側(cè)副道設(shè)置臨時(shí)停車位。停車區(qū)域

11、擺放標(biāo)示，印制“外海中央花園二期奠基典禮停車處”等字樣，可由外海辦公室彩色打印，于活動(dòng)當(dāng)天7:00前由保安人員負(fù)責(zé)張貼完畢。H、 鞭炮燃放設(shè)置在活動(dòng)場(chǎng)地西北角。p 鞭炮由外海辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)，于活動(dòng)當(dāng)天8:00前運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行擺放于鞭炮燃放區(qū)，活動(dòng)剪彩時(shí)間，由保安人員負(fù)責(zé)點(diǎn)放。I、 奠基區(qū)、觀禮區(qū)、嘉賓區(qū)兩側(cè)放置工程車輛。工程車輛形式為翻斗車或鏟車，工程車輛要求活動(dòng)當(dāng)天7:00前開(kāi)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，7:30前，由活動(dòng)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)指揮車輛停放到位，慶典活動(dòng)開(kāi)始后，由工程施工方負(fù)責(zé)組建列隊(duì)，站于工程車輛前，待活動(dòng)慶典奠基時(shí)，由司機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)器，施工方工作人員要求統(tǒng)一著裝。J、 各區(qū)域擺放

12、導(dǎo)視牌，指示系統(tǒng)。指示系統(tǒng)由外海辦公室負(fù)責(zé)彩色打印，活動(dòng)當(dāng)天由各個(gè)區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)粘貼或擺放，于活動(dòng)當(dāng)天7:00之前粘貼完畢。不能粘貼區(qū)域由工程部門(mén)制作粘貼架，指示系統(tǒng)內(nèi)容包括：p 各區(qū)域指示牌p 車輛停放指示p 各觀禮區(qū)標(biāo)示牌等K、 觀禮區(qū)、奠基區(qū)、嘉賓區(qū)、直播區(qū)、主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯，如當(dāng)日天氣條件允許，提前一天由活動(dòng)公司負(fù)責(zé)把紅地毯運(yùn)至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定完畢，如活動(dòng)前日晚上有雨或天氣條件不允許，由慶典公司于活動(dòng)當(dāng)天上午4：00前運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并鋪設(shè)固定設(shè)完畢。L、 奠基石于活動(dòng)前一日運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)奠基區(qū)，并進(jìn)行提前培土，奠基用土提前進(jìn)行疏松。奠基用鐵锨于活動(dòng)當(dāng)天由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，鐵

13、锨數(shù)量要求至少10把，并扎上紅布花，鐵锨在活動(dòng)當(dāng)日8:00前擺放完畢，奠基用白色手套于活動(dòng)當(dāng)日送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由奠基區(qū)指揮人員負(fù)責(zé)保管。奠基開(kāi)始前十分鐘，該區(qū)域指揮人員負(fù)責(zé)將手套交給禮儀小姐，并由禮儀小姐負(fù)責(zé)發(fā)放給奠基領(lǐng)導(dǎo)。M、 祭祀?yún)^(qū)物料擺放由集團(tuán)批示祭祀流程后，進(jìn)行準(zhǔn)備匯報(bào)，各物料于活動(dòng)前一日準(zhǔn)備及擺放完畢N、 同區(qū)政府、交警部門(mén)協(xié)調(diào)，活動(dòng)當(dāng)天設(shè)置臨時(shí)指示牌，活動(dòng)當(dāng)天起引導(dǎo)作用。O、 嘉賓區(qū)擺放30把休息椅，活動(dòng)當(dāng)天8:30前由慶典公司負(fù)責(zé)運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)擺放到位。2、人流動(dòng)線說(shuō)明圖東 行經(jīng) 十 西 路西 行直播區(qū)（嘉賓區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)停車區(qū)貴賓休息區(qū)奠基石交警引導(dǎo)安保人員引導(dǎo)禮儀人員接待引導(dǎo)媒

14、體拍攝回線醒目標(biāo)示條幅N主 席 臺(tái)祭祀?yún)^(qū)3、人員布控示意圖停車區(qū)域直播（區(qū)）工程代表（區(qū)）嘉賓（區(qū)）媒體拍攝區(qū)祭祀?yún)^(qū)禮炮區(qū)奠基區(qū)主席臺(tái)工程代表（區(qū)）觀禮區(qū)觀禮區(qū)經(jīng)十路鞭炮燃放區(qū).迎賓區(qū)簽到區(qū)彩旗展示區(qū)各區(qū)域負(fù)責(zé)人及工作人員布控職責(zé)、經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門(mén)主管人員。負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)， 保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼?；顒?dòng)開(kāi)始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回經(jīng)十路負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 8：0010：00經(jīng)十路沿線設(shè)有15名保安及交警，負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪貴賓停車，4名交警疏導(dǎo)經(jīng)十路交通 11：2011

15、：45該區(qū)域工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)來(lái)訪貴賓取車，4名交警負(fù)責(zé)疏導(dǎo)經(jīng)十路交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排，交警需公司于區(qū)政府交警部門(mén)提前進(jìn)行協(xié)調(diào)，配合。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：15名（1負(fù)責(zé)人，15名保安，4名交警）、活動(dòng)路口右側(cè)停車區(qū)域負(fù)責(zé)人：物業(yè)公司部門(mén)主管人員。 負(fù)責(zé)人工作： 活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，保安人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)，確保到位，停車區(qū)指示牌安排準(zhǔn)們?nèi)藛T進(jìn)行張貼?；顒?dòng)開(kāi)始后，引導(dǎo)保安人員到其它區(qū)域就位，活動(dòng)結(jié)束后引導(dǎo)保安人員回現(xiàn)場(chǎng)停車區(qū)負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)取車主要工作： 停車區(qū)域設(shè)有10名保安人員于8:0010:00負(fù)責(zé)引導(dǎo)停車 ；11：2011：45該區(qū)域保安人員回到崗位，進(jìn)行車輛取車，疏

16、導(dǎo)交通備注：保安人員由集團(tuán)濟(jì)南物業(yè)公司安排該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：11名（1負(fù)責(zé)人，15名保安）、迎賓區(qū)、簽到區(qū)負(fù)責(zé)人：公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人工作： 區(qū)域活動(dòng)全程總負(fù)責(zé)，活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與慶典公司對(duì)接，活動(dòng)當(dāng)日8:00前，簽到臺(tái)、紅色桌布布置完畢，簽到專用椅到位，拿取簽到簿、簽到筆、貴賓胸花、交付于區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)接待禮儀小姐。其它人員工作：9：0010:00主入口設(shè)有8名禮儀人員，負(fù)責(zé)接待來(lái)訪嘉賓佩戴胸花，并引導(dǎo)嘉賓簽到，4名禮儀人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)貴賓至貴賓休息區(qū)域就坐休息；9:30以后，該區(qū)域禮儀人員前往主席臺(tái)后側(cè)待命，等待剪彩時(shí)間。 11:2011:45該區(qū)域禮儀人員回至簽到區(qū)，

17、8名禮儀小姐站位于活動(dòng)入口處，負(fù)責(zé)迎送嘉賓，4名禮儀小姐配合公司3名工作人員負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放禮品備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，總負(fù)責(zé)人建議為公司高層領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)區(qū)分貴賓及禮品等級(jí)發(fā)放。公司4名禮品發(fā)放人員分別由辦公室負(fù)責(zé)指揮工作人員組成，用以區(qū)分政府領(lǐng)導(dǎo)、合作單位及媒體工作人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：16名（1負(fù)責(zé)人，12名禮儀小姐，3位禮品發(fā)放協(xié)助人員同時(shí)負(fù)責(zé)其它區(qū)域工作）、貴賓休息區(qū)、展示區(qū)總負(fù)責(zé)人： 公司主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，負(fù)責(zé)指揮禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入座，并對(duì)vip休息區(qū)內(nèi)講話領(lǐng)導(dǎo)發(fā)講話稿，同時(shí)指揮兩名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)展示區(qū)內(nèi)參觀嘉賓答疑工作，活動(dòng)開(kāi)始后，

18、由該區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮禮儀小姐引導(dǎo)vip休息區(qū)領(lǐng)導(dǎo)前往主席臺(tái)。其它人員工作：9：309:55 貴賓休息區(qū)負(fù)責(zé)接待的4名禮儀人員專門(mén)負(fù)責(zé)接待貴賓，包括遞送飲水等工作。嘉賓剪彩前，接收手套，前往奠基區(qū)前負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放，并引導(dǎo)奠基領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行奠基備注： 禮儀小姐由慶典公司負(fù)責(zé)到位，兩名協(xié)調(diào)人員建議為對(duì)項(xiàng)目二期比較了解人員。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：7名（1總負(fù)責(zé)人，2名項(xiàng)目講解人員，4名禮儀小姐）、奠基區(qū)總負(fù)責(zé)人：邵國(guó)建總負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，活動(dòng)開(kāi)始后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)vip休息區(qū)、后臺(tái)采訪區(qū)8名工作人員引導(dǎo)嘉賓前往奠基區(qū)引導(dǎo)奠基順利進(jìn)行。其它人員工作：剪彩結(jié)束后，燃放禮炮階段，8名禮儀人員前

19、往奠基區(qū)域準(zhǔn)備給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放手套及鐵锨。如遇下雨天氣，提前準(zhǔn)備雨傘，由禮儀人員負(fù)責(zé)給奠基領(lǐng)導(dǎo)遮雨。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：1名（1名總負(fù)責(zé)人，8名禮儀人員為其它區(qū)域工作調(diào)配人員）、嘉賓區(qū)、直播區(qū)總負(fù)責(zé)人：李振華、滿柯負(fù)責(zé)人工作：活動(dòng)開(kāi)始前，區(qū)域所有物料準(zhǔn)備到位清點(diǎn)，8:309:30，總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)4名協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)嘉賓入座。其它人員工作：協(xié)調(diào)到訪嘉賓前往嘉賓區(qū)域入座。該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：5名（1名總負(fù)責(zé)人，其中李振華為后臺(tái)采訪區(qū)負(fù)責(zé)人，4名協(xié)調(diào)人員）、工程代表區(qū)總負(fù)責(zé)人：建筑公司高層領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)人工作：負(fù)責(zé)當(dāng)日到場(chǎng)人員清點(diǎn)、列隊(duì)，指揮工程車輛停放到位，剪彩開(kāi)始后，指揮工程車輛開(kāi)動(dòng)其它人員工作：工程施工人員數(shù)量為80

20、名，要求穿著統(tǒng)一服裝，站4列兩組，于活動(dòng)當(dāng)天9:00之前列隊(duì)完畢，于工程代表區(qū)列隊(duì)觀禮。工程車輛由1名司機(jī)一名副手駕駛12輛工程車于活動(dòng)當(dāng)天7:00開(kāi)至現(xiàn)場(chǎng)，7:30前停放至指定位置，剪彩結(jié)束后，待區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮，發(fā)動(dòng)機(jī)器該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：25人（1名負(fù)責(zé)人， 12名司機(jī)，12名司機(jī)副手。80名列隊(duì)代表）、鞭炮燃放區(qū)總負(fù)責(zé)人：同經(jīng)十路停車區(qū)域負(fù)責(zé)人 總負(fù)責(zé)人工作：8:00以前負(fù)責(zé)與公司辦公室、慶典公司對(duì)接，確保鞭炮、禮炮擺放到位。其它人員工作：經(jīng)十路停車區(qū)域15名保安人員于10:00以后前往鞭炮燃放區(qū)，剪彩開(kāi)始后，由禮炮鞭炮燃放區(qū)域總負(fù)責(zé)人指揮開(kāi)始燃放鞭炮，同時(shí)，慶典公司專業(yè)禮炮師開(kāi)始點(diǎn)放禮炮

21、。鞭炮燃放結(jié)束后，10名保安人員回經(jīng)十路待命。備注：15名保安人員與經(jīng)十路停車區(qū)域保安人員相同，慶典公司出禮炮師該區(qū)域設(shè)置人數(shù)：增加1人（禮炮師） 、其它工作人員：主持人：2名彩炮燃放師：2名音響師：1名人員合計(jì)：類別人數(shù)類別人數(shù)活動(dòng)總指揮1執(zhí)行總指揮 1區(qū)域負(fù)責(zé)人8外海公司配合人員30弘策配合人員10音響師1保安人員30禮炮師1禮儀小姐12彩炮燃放師2交警4工程車司機(jī)及副手24講解人員2慶典其它配合人員15合計(jì)141人六、前期準(zhǔn)備工作1、前期工作安排時(shí)間程序安排備  注負(fù)責(zé)單位5月4日確定活動(dòng)方案思路包括擬邀媒體，嘉賓。外海營(yíng)銷中心5月5-6日確定慶典公司出具報(bào)價(jià)、確定單

22、位5月6日確定禮品形式及數(shù)量開(kāi)始定做5月6日開(kāi)始相關(guān)物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)包括文案、報(bào)紙稿件等弘策中國(guó)5月7日開(kāi)始場(chǎng)地平整包括場(chǎng)地地面硬化，根據(jù)執(zhí)行方案進(jìn)行鋪設(shè)外海物業(yè)公司5月8日設(shè)計(jì)稿件制作背景板、條幅、橫幅、彩旗、手提袋外海營(yíng)銷中心5月8-12號(hào)場(chǎng)地平整現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整（奠基場(chǎng)地及停車場(chǎng)場(chǎng)地）外海物業(yè)公司5月8-12號(hào)嘉賓邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、主持人名單確認(rèn)、邀請(qǐng)函發(fā)放、回執(zhí)確認(rèn)外海營(yíng)銷中心奠基石及10把鐵鍬確定奠基石形狀、顏色及采購(gòu)確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置確定祭祀活動(dòng)及奠基石擺放位置5月12日禮品運(yùn)送至開(kāi)發(fā)公司現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)數(shù)量及質(zhì)量5月13日相關(guān)物料制作完畢次日運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5月14日活動(dòng)公司、慶典公

23、司物料清點(diǎn)包括拱門(mén)、氣球等5月14日上午-下午現(xiàn)場(chǎng)休息室整理完畢鋪設(shè)地毯，擺放盆花，彩旗到位調(diào)試音響，奠基臺(tái)，石，鏟到位。2、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃表序號(hào)工作類別工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)單位最晚完成執(zhí)行人負(fù)責(zé)人各項(xiàng)設(shè)計(jì)文設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)文稿活動(dòng)展示設(shè)計(jì)弘策5月8日葛玉偉李偉兵軟文撰寫(xiě)及發(fā)言稿軟文撰寫(xiě)弘策5月11日1聯(lián)絡(luò)單位慶典公司聯(lián)系各項(xiàng)工作落實(shí)外海營(yíng)銷部5月6日李振華周天2嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)5月7日3各大媒體（電視、電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、雜志）相關(guān)配合、邀請(qǐng)落實(shí)5月10日4物料背景板制作、懸掛5月14日5拱門(mén)條幅制作懸掛5月14日6展示板制作完畢5月14日7礦泉水購(gòu)買(mǎi)5月14日8請(qǐng)柬80張、簽到本2本，簽到

24、筆4支印刷、投遞5月8日9花籃展架制作慶典公司5月12日10相關(guān)禮品定制、購(gòu)買(mǎi)外海辦公室5月13日邵國(guó)建11相關(guān)物料租賃租賃運(yùn)送到位慶典公司5月14日12現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)布置氣氛布置慶典公司5月14日13接待工作抵達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到訪嘉賓登記外海協(xié)調(diào)、慶典接待5月15日14現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備到位禮品準(zhǔn)備到位外海辦公室5月15日邵國(guó)建15禮品現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放外海辦公室、禮儀小姐5月15日16客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)及午宴客戶引導(dǎo)至午餐酒店外海辦公室、外海領(lǐng)導(dǎo)5月15日邵國(guó)建邵宏映17午宴服務(wù)酒店5月15日18活動(dòng)全程活動(dòng)進(jìn)程安排各環(huán)節(jié)溝通及協(xié)調(diào)外海、慶典公司5月15日王兵、周天邵宏映20活動(dòng)進(jìn)程中環(huán)節(jié)指揮活動(dòng)進(jìn)程協(xié)調(diào)

25、5月15日王兵、周天21現(xiàn)場(chǎng)致辭相關(guān)致辭人5月15日23結(jié)束配合頒發(fā)禮品及紀(jì)念品外海辦公室、禮儀小姐5月15日邵國(guó)建24活動(dòng)結(jié)束物業(yè)、慶典公司5月15日七、媒體邀請(qǐng)建議1、媒體邀請(qǐng)建議：奠基活動(dòng)作為本項(xiàng)目二期首次亮相，建議廣泛邀請(qǐng)媒體，做到立體化宣傳，來(lái)開(kāi)項(xiàng)目推廣序幕.具體邀請(qǐng)媒體如下：媒 體報(bào)紙齊魯晚報(bào)2濟(jì)南時(shí)報(bào)2山東商報(bào)2生活日?qǐng)?bào)2都市女報(bào)2大眾日?qǐng)?bào)2濟(jì)南日?qǐng)?bào)2電臺(tái)生交通廣播2市交通廣播2經(jīng)濟(jì)廣播2網(wǎng)絡(luò)搜房網(wǎng)2新浪網(wǎng)2焦點(diǎn)網(wǎng)2大眾網(wǎng)2電視臺(tái)省臺(tái)2市臺(tái)2合計(jì)32八、禮品建議：由于本次參加慶典活動(dòng)人員較多，且活動(dòng)參加人員性質(zhì)不同，建議禮品分為三個(gè)檔次，具體如下：1、單價(jià)1000元/套左右發(fā)放人

26、群：市政府、區(qū)政府等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。數(shù)量：待定2、單價(jià)500元/套左右發(fā)放人群：各合作單位高層領(lǐng)導(dǎo)，交警，主持人等數(shù)量:待定3、單價(jià)300元左右發(fā)放人群：媒體等相關(guān)工作人員、政府領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)等數(shù)量：待定九、費(fèi)用預(yù)算序號(hào)名稱單位數(shù)量單價(jià)小計(jì)（元）備注祭祀費(fèi)用40001拱門(mén)套118米含條幅2地毯平方500紅色（3m寬）3椅子把30折疊椅4禮炮門(mén)8金色皇家禮炮5鞭炮項(xiàng)30006空飄個(gè)60紅色直徑1.2米7背景布噴繪28*5平方140項(xiàng)目效果圖、活動(dòng)主題8專業(yè)音響套14只立體音箱9麥克個(gè)2無(wú)線10演講臺(tái)個(gè)1領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言臺(tái)11奠基石項(xiàng)1400012鐵锨把10含紅花、白色手套13剪彩（8套）項(xiàng)1含剪刀、紅綢子14簽

27、到薄平方215舞獅隊(duì)項(xiàng)12只16威風(fēng)鑼鼓隊(duì)項(xiàng)141人17彩旗個(gè)30018胸花個(gè)10019禮儀小姐個(gè)12300360020展板塊6（鳥(niǎo)瞰圖、廣場(chǎng)透視圖、游泳池等）21禮品待定22午餐地點(diǎn)及形式待定23請(qǐng)柬形式及投遞方式23相關(guān)物料10000工作人員盒飯（30元標(biāo)準(zhǔn)）、活動(dòng)飲水（500）、雨具等24不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用10000費(fèi)用合計(jì)（不包括禮品費(fèi)用）十、公司配合確定問(wèn)題活動(dòng)元素p 活動(dòng)舉辦時(shí)間確定p 慶典公司確定p 政府部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)、名單p 合作單位名單、參加活動(dòng)嘉賓名單活動(dòng)內(nèi)容概要p 活動(dòng)場(chǎng)地平面布置圖p 合作單位數(shù)量確定高空氣球租賃數(shù)量p 背景板尺寸p 工程車輛數(shù)量，停放位置p 活動(dòng)當(dāng)天流程確定，重要環(huán)節(jié)時(shí)間點(diǎn)確定p 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員名單p 奠基石選材及內(nèi)容p 祭祀相關(guān)細(xì)節(jié)、物料準(zhǔn)備需5月8日前集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定p 午餐地點(diǎn)及形式活動(dòng)場(chǎng)地布置建議p 平面布置位置確定p 同交警等部門(mén)協(xié)調(diào)，解決活動(dòng)當(dāng)日停車及經(jīng)十路車流問(wèn)題p 鞭炮提前購(gòu)買(mǎi)，彩旗提前定做p 背景板設(shè)計(jì)確定制作p 媒體直播區(qū)要求（電力、場(chǎng)地等）p 指示牌制作人員布控