區(qū)檔案局上半年工作總結(jié)報告

1、區(qū)檔案局上半年工作總結(jié)報告 一、上半年工作進(jìn)展情況 （一）舉辦了一期政府信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 為做好我區(qū)檔案管理工作，結(jié)合當(dāng)前政府信息公開試點(diǎn)工作相關(guān)文件資料整理的需求，我局已于3月18日成功舉辦了一期全區(qū)各單位的政府信息公開培訓(xùn)班，參加人數(shù)共60多人。 （二）結(jié)合本區(qū)實際，精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導(dǎo)文件 我局在原編印了檔案整理資料匯編和歸檔文件整理操作流程、政府信息公開條例及釋義、信息公開分類規(guī)范、索取號規(guī)范等資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合我區(qū)各單位的實際情況，再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導(dǎo)文件，發(fā)放給我區(qū)各有關(guān)單位，便于各單位在文件資料整理時對照操

2、作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 （三）按要求做好文件歸檔和接收工作 一是在區(qū)政府辦的請求下，區(qū)檔案局正全力以赴協(xié)助區(qū)政府辦公室對區(qū)政府2012年的文件進(jìn)行整理歸檔，已聘請了3名工作人員開展此項工作。目前，這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經(jīng)完成，并進(jìn)行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機(jī)讀目錄的著錄工作，我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統(tǒng)；二是對我區(qū)45個單位的信息公開公文目錄、機(jī)讀目錄、公文紙質(zhì)件、pdf文件的接收工作，共3期；三是完成了我區(qū)45個單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實現(xiàn)電子信息化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。 （四）關(guān)于對全區(qū)各單位的

3、檔案整理指導(dǎo) 隨著政府信息公開試點(diǎn)工作的開展，各單位按要求報送主動公開和依申請公開的文件，各單位對檔案工作也越來越重視，我局也積極指導(dǎo)各單位做好檔案整理歸檔工作，我們時常會接到關(guān)于檔案業(yè)務(wù)的咨詢，以及要求領(lǐng)取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎(chǔ)上，深入到各單位（特別是各鎮(zhèn)、街道）指導(dǎo)進(jìn)行中的兩項文件整理及歸檔工作，及時發(fā)現(xiàn)問題。 （五）指導(dǎo)區(qū)水務(wù)局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作 我局多次組織檔案指導(dǎo)小組到水利普查資料辦公室指導(dǎo)其工作人員檔案整理，并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導(dǎo)。在省水利普查檢查評比中名列前茅，獲得優(yōu)秀獎。 （六）配合做好政府信息公開網(wǎng)站

4、（平臺）的有關(guān)工作 一是及時上報在政府信息公開網(wǎng)站所需的機(jī)構(gòu)職責(zé)、規(guī)劃計劃、公文直通車等資料；二是建立和完善我局信息公開制度；三是根據(jù)省工作方案建設(shè)查詢平臺的要求，將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區(qū)政府辦、效能辦溝通，要求各有關(guān)單位按規(guī)定格式將文件資料報送我局。 （七）做好檔案館檔案資料庫房管理，確保檔案的完整與安全。 認(rèn)真落實“十防”管理制度，確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前，正在整理區(qū)政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒，共3萬余份文件，并做好接收進(jìn)館的前期準(zhǔn)備工作。 （八）堅持依法制檔，檔案法制建設(shè)成效顯著。 把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結(jié)合起來，大力開展了檔案法等

5、檔案法律法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí)，采取多種有效措施，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高檔案法制意識，增強(qiáng)了檔案工作者依法治檔觀念。 二、存在困難及建議 （一）人員缺少檔案管理專業(yè)知識的問題 檔案管理工作是一項長期、連續(xù)、系統(tǒng)的工作，需要一支具有較強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)的人才隊伍。我局目前正式在職人員僅4人，其中2人為剛調(diào)入的在職人員，另1人被抽借擔(dān)任區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系人，均非檔案專業(yè)人員；同時還外聘臨時工作人員3名，由于聘用的人員流動性較大，新聘用的人員對檔案方面的專業(yè)知識較欠缺，導(dǎo)致檔案錄入速度進(jìn)展較慢。建議：加強(qiáng)我局在職人員參加省、市組織的關(guān)于檔案管理方面的培訓(xùn)，以增強(qiáng)我局在職人員的檔案管理業(yè)務(wù)水平。 （二）檔案

6、庫房面積嚴(yán)重不足。 自建區(qū)以來，我局多次呼吁建立檔案庫房，皆因土地等各種原因，一直未果。據(jù)統(tǒng)計，當(dāng)前我區(qū)婚姻、低保、會計、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計生、審計等專業(yè)檔案及各單位的文書已累計超過兩萬盒。就目前我局現(xiàn)有檔案館舍，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足存放館藏檔案的條件，只能留存在原單位，且存放的條件參差不齊，給檔案工作的安全管護(hù)造成很大的影響。 （三）缺乏經(jīng)費(fèi)問題 我區(qū)檔案管理現(xiàn)有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏檔案場所、檔案設(shè)施不足，為做好該專項檔案整理工作，亟需投入經(jīng)費(fèi)開展人員培訓(xùn)及增加、配備專門設(shè)備。建議：區(qū)政府能給予經(jīng)費(fèi)上的支持，有效地加快我區(qū)檔案

7、管理工作的進(jìn)展，促進(jìn)我區(qū)檔案管理和政府信息公開工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 三、下半年需要開展的工作 （一）繼續(xù)做好區(qū)政府文件資料的整理。該項工作目前正在進(jìn)行中，接下來還有：機(jī)讀目錄著錄、紙質(zhì)目錄、紙質(zhì)文件掃描、電子文件（pdf格式）存儲、目錄與電子文件鏈接、查詢數(shù)據(jù)庫建立等大量工作。 （二）加強(qiáng)信息化建設(shè)。一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。 （三）繼續(xù)做好檔案整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局將根據(jù)實際情況，有計劃地開展檔案整理專項培訓(xùn)3期，已培訓(xùn)了1期，接下來還有2期培訓(xùn)，分別為電子文件數(shù)據(jù)收集、資料分類甄別等等。 （四）繼續(xù)做好檔案指導(dǎo)工作。由于各鎮(zhèn)、街道的檔案量大，時間緊迫，我局要深入到各鎮(zhèn)、街道指導(dǎo)進(jìn)行中的兩項文件整理及歸檔工作情況，爭取及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，尤其是要重點(diǎn)指導(dǎo)拆遷檔案整理的指導(dǎo)工作。 （五）加強(qiáng)檔案管護(hù)工作。堅持測記庫內(nèi)溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，確保檔案的安全完整。 （六）做好檔案服務(wù)利用工作。結(jié)合“依托電子政務(wù)平臺加強(qiáng)縣級政府政務(wù)公開和政務(wù)服務(wù)試點(diǎn)工作”的進(jìn)一步深入，積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作，把服務(wù)工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 （七）力爭早日落實區(qū)檔案館庫。為切實做好檔案工作，我局將繼續(xù)向區(qū)政府匯報，爭取早日建成檔案館庫。在尚未落實該項目前，為解燃眉之