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文檔簡介

1、xxx有限公司程序文件管制編號brs-d-p-人資 100201標(biāo)題考勤和休假管理制度(實(shí)施版)擬稿曾秋勤日期2010年02月22日版本生效日期2010 年 03 月()1 |:|審核徐中瑋2010 年 02 月 26 ieia/o發(fā)布日期2010年02月26日批準(zhǔn)徐中瑋2010年02月26日考勤和休假管理制度(實(shí)施版)1. 0口的2. 0范圍3. 0職責(zé)4. 0程序5. 0附件1. 0目的為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定。2. 0范圍適用于公司全體員工。3. 0職責(zé)各部門主管、經(jīng)理。4. 0程序一、工作時(shí)間4. 1上班實(shí)行雙休工作制:星期一至星期五:9:00-18:30;午餐及午休時(shí)間:

2、12:00-13:30;下午眼保健操時(shí)間:15:30-15:45;備注:公司每月將安排兩次培訓(xùn),時(shí)間為星期六10:00-12:00,具體的培訓(xùn)內(nèi)容及 培訓(xùn)對象請以人力行政部的通知為準(zhǔn)。二、岀勤4. 2所有員工都必須在上、下班時(shí)在考勤系統(tǒng)(門禁)上按指紋,公司以此計(jì)算員工的出 勤,并依此作為工資計(jì)算的依據(jù)。4. 3下午上班無須打卡,除因公外出人員,其他人員必須在13:30 z前到公司上班,否 則,一律按遲到或曠工處理。4. 4對遲到、早退、忘打卡、曠工的處理:4. 4. 1 15分鐘內(nèi):每次向“員工公棊金”捐款20元;4.4.2 15分鐘以上半小時(shí)內(nèi):每次向"員工公基金”捐款30元;4

3、.4.3半小時(shí)以上半天以內(nèi):按曠工半天處理;4.4.4半天以上:按曠工一天處理;4. 4.5曠工半天內(nèi),扣除當(dāng)天日薪;曠工一天者,扣除兩天日薪;連續(xù)三天曠工者,扣 除十五天日薪;連續(xù)三天或半年以內(nèi)累計(jì)時(shí)間超過五天的,將視為自動辭職(且余下的 當(dāng)月工資及相關(guān)業(yè)務(wù)提成將不丫以發(fā)放,若涉及到損害公司利益的,公司保附采取法律 手段解決的權(quán)利);4.4.6同一個(gè)刀發(fā)牛遲到、早退累計(jì)3次以上的,除正常處罰外,另額外扌ii除當(dāng)?shù)豆べY100 元;4. 5上班時(shí)間請員工佩戴好工牌,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)須向“員工公基金”捐款20元;4. 6上班時(shí)間禁止在公司做任何與工作無關(guān)的事情(如用公司的電腦上網(wǎng)聊天、打游戲、 看小說

4、、娛樂、吃早餐、吃零食、喝飲料等),違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)須向“員工公基金”捐款 20元;4. 7前臺負(fù)責(zé)每天檢查員工考勤、工牌佩戴等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反如上事項(xiàng)者,由前 臺在捐款記錄表上登記并經(jīng)當(dāng)事人簽字確認(rèn),款項(xiàng)山財(cái)務(wù)部在工資中扣除后轉(zhuǎn)入“員 工公基金”,由公司統(tǒng)一進(jìn)行支配。三、請休假4. 8請休假前由本人填寫請休假川請表,經(jīng)批準(zhǔn)后提交給前臺備案方可請休假,否 則將按曠工處理。程序如下:4. & 1員工請休假核準(zhǔn)權(quán)限表如下:準(zhǔn)人請假部門經(jīng)理/主管人力行政經(jīng)理總經(jīng)理部門經(jīng)理/主管/審核審批員工1天內(nèi)2天內(nèi)2天以上備注:請休假2天內(nèi),需提前12個(gè)工作日申請;3天內(nèi),需提前1個(gè)工作周申請, 以便于

5、工作的安排。4. 8. 2臨時(shí)申請的,須提前1小時(shí)致電相關(guān)人員并獲得批準(zhǔn),假后冋來上班的一天內(nèi)補(bǔ) 回請假單;4. 8. 3續(xù)假的申請程序按如上要求執(zhí)行。四、辦公時(shí)間外出4. 9辦公時(shí)間內(nèi)外出辦事的申請程序如下:4.9. 1告知并經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人同意后在前臺的外出登記表上進(jìn)行登記,如多人一同 外出,可山其中一人填寫;4. 9. 2耒中請或中請未批而私自外出者,視情節(jié)輕重將給予遲到、早退或曠工處理。五、加班4. 10為提高工作效率及養(yǎng)成良好的休息習(xí)慣,公司不提倡加班。確因工作需要的,可 以適當(dāng)加班,但不主張過度加班。卜h請程序如下:4.10.1如因工作需要加班者,須填寫加班申請表并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),

6、審批權(quán)限 同請假;4. 10. 2加班后可向人力行政部申請調(diào)休,調(diào)休程序同請假。六、假期4. 11事假:以0.5小時(shí)為最小計(jì)算單位,不滿0.5小時(shí)以0.5小時(shí)計(jì);4. 12病假:一天以上的需提供醫(yī)生證明或醫(yī)院的相關(guān)單據(jù)證明,并交前臺備案,病假 期間的薪資按工資的60%發(fā)放;如員工因患病或非因工負(fù)傷而進(jìn)入醫(yī)療期的,醫(yī)療期內(nèi) 的薪資按深圳最低工資的80%發(fā)放;4. 13喪假:3天,僅限于直系親屬:父母、配偶、子女及配偶的父母;4. 14婚假:非晚婚3天,晚婚13天,含雙休h及法定節(jié)假h,限婚后一個(gè)刀內(nèi)一次性 休完;4. 15產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假90天,含雙休日及法定節(jié)假日,須符合計(jì)劃牛育政策方能川請

7、此福利;4. 16年假:在公司累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假為5天;滿10年不滿20年的 為10天:滿20年的為15天;4. 17工傷假:因工受傷可請工傷假,假期依國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;4. 18法定假日:按國家相關(guān)規(guī)定放假;4. 19臨時(shí)休假:因特別情況(如:風(fēng)雪水火災(zāi))市公司臨時(shí)宣布放假的列為臨時(shí)休假; 4.20婚假、產(chǎn)假只針對公司的止式員工,年假則針對工作滿一年以上的員工,試用期 內(nèi)或兼職員工不在此列。婚假、產(chǎn)假必須提前一個(gè)月申請,以便進(jìn)行工作交接。七、附則4.21如上所提“以內(nèi)”指包含本數(shù),“以上”則不包含本數(shù);4. 22本制度最終解釋權(quán)歸人力行政部;4. 23木制度自2010年3月1

8、 口起實(shí)施。5. 0附件:請休假申請表加班川請表共印2份送:發(fā):財(cái)務(wù)1份、人力行政1份。請休假申請表申請人部門職位假別事假 病假 喪假 婚假 產(chǎn)假 年假 工傷假填表時(shí)間請假時(shí)間共天/小時(shí)請假事山部門經(jīng)理/主管意見:人力行政經(jīng)理意見:總經(jīng)理意見:加班申請表申請人部門職位加班時(shí)間h日時(shí)至刀日時(shí)共天/小時(shí)加班事由部門經(jīng)理/主管意見:公司規(guī)章制度一、公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司 情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯 對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、遇有客人進(jìn)入

9、工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班吋間(包括午餐吋間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人 接待。5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主 動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象, 按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神血貌。8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。2、作息吋間規(guī)定1)、夏季作息時(shí)間衣(4月9月)上班時(shí)間早& 30午休 12: 0014:

10、00下班時(shí)間晚18: 002)、冬季作息時(shí)間表(10月3月)上班時(shí)間早9: 00午休 12: 0013: 30下班時(shí)間晚17: 303、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)夭向主管經(jīng)理請假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵(lì)員工在日常工 作時(shí)間內(nèi)做好木職工作。如公司要求員工加班,計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼

11、;員工因工作需要自行 要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準(zhǔn)許后方可加班。1)、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí);2)、加班費(fèi)領(lǐng)取加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月24日(工資發(fā)放日)。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地而、桌面及設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、正確使川公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)丿施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和 一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、

12、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安 靜有序。2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。詳見員工試用期 考核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、 詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn) 行談話的,時(shí)間-般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行 簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。6、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、不得無故缺席部

13、門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地丄作。9、員工在任何時(shí)間均不可利川公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及口常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng) 及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。五、保密規(guī)定1、員工須嚴(yán)導(dǎo)公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向 總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案, 如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。六、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的女排。2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作

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