2015年新生接待方案

1、2015 年新生報到接待方案為了做好 2015 年新生開學報到的接待工作，確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成，特制定本方案。一、接待工作領(lǐng)導組總指揮：趙建副總指揮：趙尊毅鄭濤成員：王輝黨民科張答峰張端麗張西萍徐毅博二、時間安排：第一階段（籌備階段）：8.13 日 8 月 17 日第二階段（接待階段）：8 月 18 日 8 月 19 日三、場地劃分：停車場：電子實訓廠地資格審查、面試場地 : 招生就業(yè)辦公室及門口周邊報名場地：教學樓門前公寓用品發(fā)放處：行政樓一樓：辦卡處：學校食堂四、接待程序?qū)W生報到順序：報名處（資格審查）面試處報到處（收費學籍注冊領(lǐng)餐票）辦理用餐卡公寓用品發(fā)放處宿舍安排處住宿五

2、、工作組具體分工及職責（一）綜合協(xié)調(diào)組責任部門：招生就業(yè)辦公室組長：鄭濤成員：郭珩金瓊黨麗瑛學生人1第一階段主要職責：1、藍田汽車站接站橫幅、人員安排；2、接站車輛司機安排；3、新生報名程序單印制；4、新生報名審核表印制；第二階段主要職責：1、綜合協(xié)調(diào)處：報名期間各部門協(xié)調(diào)， 報名現(xiàn)場的管理、 指導和車輛調(diào)度；2、報名處：資格審核錄入，信息登記，收取相關(guān)報名資料；3、面試處：新生報名簡單面試；（二）新生報道安排組責任部門：學工部組長：徐毅博成員：任寧勃趙丹趙朋輝胡增強宿管員學生人第一階段主要職責：1、新生報名學籍注冊表、住宿安排表等表格印制；2、新生報名須知牌制作；3、報名現(xiàn)場桌椅準備（桌子1

3、0 張，椅子 30 把）；4、新生宿舍整理，衛(wèi)生清潔；5、新生軍訓相關(guān)準備工作。第二階段主要職責：1、報名處：新生學籍注冊登記；2、宿舍安排處：負責新生宿舍安排；3、接待引導處：校園內(nèi)新生及家長的接待和引導。（三）收費組責任部門：財務(wù)部組長：張西萍2成員：張伏袁雅婷第一階段職責：1、報名收費票據(jù)準備。第二階段職責：1、報名現(xiàn)場收費。（四）專業(yè)咨詢組責任部門：教務(wù)部組長：張端麗成員：張根潮施斌專業(yè)教師 2 人第一階段職責：1、負責專業(yè)介紹看板準備；2、負責工程訓練中心、電氣教學部實訓衛(wèi)生清潔。第二階段職責：1、負責報名現(xiàn)場專業(yè)咨詢；2、負責實訓室介紹、講解（機加工車間1 人、數(shù)控車間 1 人、電

4、氣實訓 1人）；3、負責專業(yè)介紹看板收回。（五） 接待宣傳組責任部門：綜合管理部組長：黨民科成員：高麗華師雅春學生 2 人第一階段職責：1、負責學校管理看板更換；2、負責電子屏維修；3、各處標識、工作人員胸牌、工作臺臺簽的制作；4、校園國旗、彩旗準備；35、新生、家長、接待人員餐票制作。第二階段職責：1、負責報名現(xiàn)場餐票登記和發(fā)放；2、負責學校電子屏內(nèi)容更新；3、校園廣播節(jié)目制作播放；4、校園內(nèi)橫幅懸掛，花卉擺放，布置彩旗；（六）服務(wù)保障組責任部門：服務(wù)保障部組長：張答峰副組長：王輝柳洋成員：張曉明李振海騰曉萍魏彪李秀萍張宏濤門衛(wèi) 2 人第一階段職責：1、負責校園環(huán)境衛(wèi)生清潔； （校園整體環(huán)境

5、衛(wèi)生、道路旁雜草清除、教學樓 1、2 樓、學術(shù)大廳后公廁衛(wèi)生清潔、教學樓大門刷漆等）2、負責公寓用品購置；（含軍訓迷彩背心）3、負責開水爐、洗澡堂啟動； （洗澡從報名當天起每周開放 2 次）4、負責校園內(nèi)水、電、路燈維修；5、負責公寓用品、校服等發(fā)放記錄表制作；6、負責食堂卡準備，食堂就餐準備。第二階段職責：1、公寓用品發(fā)放處：負責公寓用品、校服等發(fā)放；2、服務(wù)保障處：負責開水供應； 報名現(xiàn)場電源線準備和收回；班車運行（8月 17、18、19 日）；報名現(xiàn)場兩臺礦泉水機及礦泉水供應（水廠負責） ；3、就餐卡辦理處：負責新生食堂就餐卡辦理；4、負責工作人員、新生及家長用餐。 （工作人員早、午兩餐

6、）5 、負責門衛(wèi)、車輛的指揮和停放以及校園治安保衛(wèi)警戒工作。4六、工作要求1、8 月 18 日、 19 日為集中報名時間，各工作組組長要按職責要求，進一步細化本組內(nèi)工作人員分工，把各項工作一定要落到實處。要求所有準備工作在 8 月 17 日下午全部就緒，學校領(lǐng)導在8 月 17 日下午對各組準備情況進行檢查。2、所有工作人員在新生報到期間，必須在早 8：30 前到指定地點，做好報到前的各項準備工作。工作時間為早8：30晚 17：00，班車時間不變。3、所有工作人員在報到期間堅守崗位，不得擅自離崗。4、工作人員統(tǒng)一著裝（上身白色招生T 恤，下身長褲）、談吐文明、接待熱情、服務(wù)周到禮貌，展示我校的風貌，不允許與家長、學生發(fā)生任何沖突，損壞學校的形象。5、8 月 18 日、 19 日我校公車、私車一律不要在教學樓前及周圍停放，可以停放到礦泉水廠或電氣教學部周圍。6、8 月 20 日至 8 月 24 日報名持續(xù)，招就辦負責報名及收費，當天將收款存入藍田縣建行， 財務(wù)部和招就辦在8 月 19 日下班前