集團公司財務(wù)部管理制度

1、集團公司財務(wù)部管理制度第一條： 為加強 XX 集團各企業(yè)的財務(wù)管理，按預(yù)算控制費用開支，本著勤儉節(jié)約，提高效益和有利工作的原則，并根據(jù)國家的法律、法規(guī)及公司的具體情況，特制定本制度。第二條： 本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支 ( 如：租賃費用，辦公費用，車輛使用費，業(yè)務(wù)招待費用、市內(nèi)交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關(guān)費用 )，但不包括成本項下的開支 (如：廣告費用，材料采購和工程費用等開支，成本開支管理制度另行規(guī)定 )。第三條： XX 集團的費用開支從小帳戶列支并實行一支筆的審批制度，各公司的費用開支在該公司總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的，由該公司總經(jīng)理審批，集團公司總裁授權(quán)職能部門

2、和項目公司負(fù)責(zé)人的，由被授權(quán)人審批 ;在授權(quán)范圍外的，由集團公司總裁審批。第四條： XX 集團費用開支實施預(yù)算管理，各公司必須做出年度費用開支的預(yù)算，報集團公司審批后執(zhí)行 ;各地區(qū)公司總經(jīng)理有權(quán)在整體預(yù)算不突破的情況下，靈活安排各個月和季度的費用開支計劃 ;各公司應(yīng)于每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預(yù)算，并報備集團公司財務(wù)部。第五條： 對于預(yù)算計劃內(nèi)除薪資獎金外的費用開支的審批權(quán)限與程序：1、 費用當(dāng)事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二 );2、 在填制費用報銷憑證時，要按費用類別分別列支;3、 部門經(jīng)理審查并簽字后送交財務(wù)部審核;4、 主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統(tǒng)一

3、編號并審核簽署意見后送交財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)，之后呈報總經(jīng)理，或被授權(quán)人批準(zhǔn) ;超過授權(quán)審批金額的，須經(jīng)集團總裁與財務(wù)總監(jiān)聯(lián)簽批準(zhǔn) ;5、 費用的事項與金額在授權(quán)范圍內(nèi)的，由各公司被授權(quán)人審批，授權(quán)范圍外的除各公司總經(jīng)理審批外還要報集團公司總裁審批 ;6、 已審批過的費用報銷單或付款申請書，轉(zhuǎn)到各公司財務(wù)主管簽閱后，交由出納辦理付款手續(xù) ;如公司沒有另設(shè)財務(wù)主管，則直接返回到出納處辦理付款手續(xù);7、 出納付款前核對各原始票據(jù)，并復(fù)核付款金額，正確無誤后將相關(guān)款項支付給經(jīng)辦人，同時將已付款的原始票據(jù)加蓋付訖章，并將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管 ;第六條：薪資獎金的審批權(quán)限與程序：1、 薪資

4、獎金在年度預(yù)算額度內(nèi)的，每月未人力資源部專人負(fù)責(zé)核算，然后送交財務(wù)部審核，財務(wù)部審核無異議后，送各公司總經(jīng)理審批后，發(fā)放當(dāng)月薪資獎金;2、 人力資源部門應(yīng)將總經(jīng)理鑒署的所有員工的薪資結(jié)構(gòu)表、薪資調(diào)整表，加班表等與工資計算相關(guān)的資料原件報備財務(wù)部存檔 ;3、 超過年度預(yù)算額度的薪資獎金報集團總部追加預(yù)算后方可發(fā)放;4、 在公司總經(jīng)理授權(quán)范圍外的薪資調(diào)整應(yīng)報集團總部審批。第七條： 超出年度預(yù)算的費用開支應(yīng)報集團公司追加預(yù)算額度后方可按上述程序?qū)徟?，否則財務(wù)部有權(quán)拒絕支付該款項。第八條： 費用支出的有關(guān)規(guī)定：一、 辦公費用辦公費用由辦公室統(tǒng)一采購、集中向財務(wù)部報銷。各部門把經(jīng)審批的辦公購物申請表(見

5、附表三 ) 報辦公室，辦公室每月匯總的辦公費用計劃抄報財務(wù)部一份，由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。二、 業(yè)務(wù)招待費各部門員工 (包括部門經(jīng)理 )因業(yè)務(wù)需要招待賓客，應(yīng)事先填制禮品/ 業(yè)務(wù)招待申請表 (見附表四 )，詳細填寫招待對象、預(yù)計金額及時間，一事一單，不得與其他費用項目混合報銷。按金額范圍報總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格掌握不得超支，特殊情況外出聯(lián)系業(yè)務(wù)臨時發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的，應(yīng)電話口頭申請，于次日補辦手續(xù) (遇周末和節(jié)假日順延 )。三、 市內(nèi)交通1、 公司員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、工作一般以公交車、中巴為主，特殊情況下，經(jīng)部門經(jīng)理同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報銷出租車費用。2、 在報銷出租車費時，應(yīng)填寫差旅費

6、報銷單 (見附表五 )，所有的車票反面均需注明起止地點和原因，以便審核。3、 因工作需要，公司已經(jīng)為其配備專用車輛的部門經(jīng)理或員工，原則上不允許報銷市內(nèi)交通費，特殊情況須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。四、 外差旅1、 員工因公出差必須事先提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理或其他被授權(quán)人批準(zhǔn)。2、 出差人員可憑批準(zhǔn)的申請單向財務(wù)部辦理暫借款手續(xù)，填寫暫借款申請單，預(yù)借金額由財務(wù)部根據(jù)路程遠近，時間長短核定，呈送總經(jīng)理或其他被授權(quán)人簽字同意后，方予借款。3、 出差期間的市內(nèi)交通費、伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日歷 ) 天數(shù)計算，實行分項計算、總額包干、調(diào)劑使用，節(jié)約歸己，超支自理的辦法。4、

7、凡出差到異地超過半個月以上的，按本出差補貼標(biāo)準(zhǔn)的80% 報銷，超過一個月以上的，按長期外派人員待遇報支。5、 工作人員出差期間，市內(nèi)交通費和伙食補助實行包干使用，不再憑據(jù)報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包干范圍，憑據(jù)另外報銷。6、 出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具，則不予報銷出差地市內(nèi)交通費用。7、 如出差人員由接待單位提供食宿的，交通費用據(jù)實報銷，其它補貼取消。8、 員工出差返回公司，應(yīng)在三天內(nèi)到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。財務(wù)人員按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核報銷單，超過標(biāo)準(zhǔn)的支出，個人自理。暫借款如有剩余，必須于結(jié)算時返還給公司，否則下月工資中扣除。9、 因公出差發(fā)的郵資、電話費 (因業(yè)務(wù)而發(fā)生的 )、行李寄存費，必須在票據(jù)上注明原因一同報銷。10、 長期外派人員或駐外機構(gòu)人員，其住宿原則上應(yīng)租房解決。每月補貼生活費具