江西全中小學(xué)采集填報(bào)教育技術(shù)裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作流程

1、江西全省中小學(xué)采集填報(bào)教育技術(shù)裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)操作流程軟件支持的應(yīng)用環(huán)境：1、 本軟件支持windows 98/xp/2000/2003/2008,win7/8等操作系統(tǒng)2、 支持的瀏覽器版本必須是IE8或IE8以上版本，也可以是同級(jí)別的360、火狐等瀏覽器3、 設(shè)置好網(wǎng)站的“兼容性視圖設(shè)置”，設(shè)置步驟：點(diǎn)擊瀏覽器界面上的“工具”按鈕>點(diǎn)擊“兼容性視圖設(shè)置”>在彈出的對(duì)話框中勾選上“在兼容性視圖中顯示所有網(wǎng)站”>最后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，完成設(shè)置。4、確保所使用的電腦能夠連上因特網(wǎng)。用戶登錄：打開(kāi)瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入“”或“”打開(kāi)軟件，選擇“管理用戶”模式，輸入登錄用戶名、密碼及

2、驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊登錄。如下圖所示：注意：1、 市、縣、區(qū)、學(xué)校用戶的登錄模式一致，都使用“管理用戶”模式登錄（請(qǐng)勿選擇“教師用戶”，“廠商用戶”模式登錄）2、 請(qǐng)勿使用登錄界面上的“新用戶注冊(cè)”3、 各市縣用戶名和密碼與2011年薄改時(shí)一致，如有忘記請(qǐng)與直接上級(jí)部門(mén)或軟件開(kāi)發(fā)公司聯(lián)系。市級(jí)用戶軟件操作：本次建庫(kù)工作中，市級(jí)裝備部門(mén)主要任務(wù)是：1、 給市直學(xué)校完成注冊(cè)2、 將此次任務(wù)及時(shí)傳達(dá)至各區(qū)縣裝備部門(mén)3、 掌控任務(wù)完成進(jìn)度，4、 工作的驗(yàn)收審查。市級(jí)用戶可以在“單位管理”>“基本信息”>“填報(bào)數(shù)據(jù)情況”模塊中根據(jù)各區(qū)縣學(xué)校的上報(bào)情況了解到整個(gè)市數(shù)據(jù)的上報(bào)進(jìn)度，如下圖所示：縣級(jí)用戶軟

3、件操作部分：1、注冊(cè)縣直屬學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校、村完小縣級(jí)用戶使用自己的用戶名和密碼登陸到軟件，在“單位管理”>“系統(tǒng)管理”>“公文消息管理”模塊中下載“批量注冊(cè)學(xué)校模板表”，然后根據(jù)表中的信息項(xiàng)目，依次填寫(xiě)要注冊(cè)的學(xué)校信息，然后發(fā)給軟件開(kāi)發(fā)公司。表格內(nèi)容如圖：注意：a) 在表格中填寫(xiě)學(xué)校的注冊(cè)信息時(shí)，表格中標(biāo)黃色的列是必填項(xiàng)，即：“學(xué)校代碼”、“學(xué)校名稱(chēng)”、“學(xué)校類(lèi)別”、“配備類(lèi)別”。b) 配備類(lèi)別請(qǐng)根據(jù)學(xué)校規(guī)模如實(shí)填寫(xiě)，此項(xiàng)信息將會(huì)對(duì)理科儀器的達(dá)標(biāo)起到?jīng)Q定性作用，請(qǐng)勿亂填。填寫(xiě)的內(nèi)容為“一類(lèi)”、“二類(lèi)”、“三類(lèi)”2、 下發(fā)各單位的用戶名和密碼軟件公司根據(jù)縣級(jí)提供的注冊(cè)學(xué)校模板表的

4、信息，為縣級(jí)批量的將學(xué)校注冊(cè)到系統(tǒng)中之后，請(qǐng)縣級(jí)用戶將各單位的用戶名和密碼從軟件中導(dǎo)出，并下發(fā)給各用戶單位。導(dǎo)出方法：“單位管理”>“基本信息”>“用戶管理”，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，將用戶信息導(dǎo)出到excel表中。如圖所示：注意：村完小的用戶名和密碼也要告知給相應(yīng)的中心學(xué)校。3、 掌控任務(wù)進(jìn)度和工作的驗(yàn)收審核操作方式請(qǐng)參照市級(jí)部分。注意：縣級(jí)的“填報(bào)數(shù)據(jù)情況”模塊中的“打回重報(bào)”，還能將顯示為“已上報(bào)”狀態(tài) 的學(xué)校打回成“未上報(bào)”狀態(tài)。處于“未上報(bào)”狀態(tài)的學(xué)校任然可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和修改，“已上報(bào)”的學(xué)校數(shù)據(jù)將無(wú)法再自行修改。學(xué)校用戶軟件操作部分：學(xué)校用戶包括：縣直屬學(xué)校、中心學(xué)校、村完小

5、1、 完善學(xué)校基本信息學(xué)校用戶拿到上級(jí)下發(fā)的軟件登錄用戶名和密碼進(jìn)行軟件登錄。登錄之后首先完善好本學(xué)校的基本信息，如圖所示：注意：a) 請(qǐng)將用戶能填寫(xiě)的所有信息項(xiàng)完善好，不能填寫(xiě)的信息項(xiàng)請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)，避免錯(cuò)誤。b) 基本信息如果不完善，其他模塊無(wú)法使用c) 如果村完小無(wú)條件自行完成此項(xiàng)工作（包括：無(wú)電腦、無(wú)網(wǎng)絡(luò)、老師不會(huì)使用系統(tǒng)），請(qǐng)中心學(xué)校代其完成。2、 在軟件首頁(yè)下載儀器器材數(shù)據(jù)填報(bào)模板表完善基本信息之后，請(qǐng)到軟件的首頁(yè)下載與本學(xué)校類(lèi)別相一致的數(shù)據(jù)填報(bào)模板表格，下載方式：直接點(diǎn)擊模板表名稱(chēng)，進(jìn)入到下載界面，點(diǎn)擊附件下載即可。如圖所示：注意：a) 模板表請(qǐng)勿弄錯(cuò)，否則將影響到數(shù)據(jù)的上傳b) 下

6、載模板表的時(shí)候，最好使用瀏覽器自帶的下載方式，即：“另存為”的方式c) 如果村完小無(wú)條件使用系統(tǒng)，請(qǐng)中心學(xué)校用戶先幫其將模板表下載下來(lái)，然后分發(fā)給村完小，讓村完小在模板表上把學(xué)校的儀器填寫(xiě)好，最后再返回給中心學(xué)校。d) 如果村完小的儀器非常少，而且中心學(xué)校這已經(jīng)對(duì)村完小的情況非常了解，那么可以由中心學(xué)校用戶使用村完小賬號(hào)和密碼登陸系統(tǒng)，幫助村完小直接在系統(tǒng)上填寫(xiě)數(shù)據(jù)。3、 將模板表下發(fā)給各相關(guān)老師填寫(xiě)由于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)涉及到的范圍很廣，最好能將各個(gè)表格分發(fā)給相應(yīng)的負(fù)責(zé)老師去填寫(xiě)，減輕工作量，保證數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確的采集上來(lái)。注意：a) 儀器器材模板表中的excel表格式請(qǐng)勿修改，即：不要對(duì)行和列進(jìn)行刪除或

7、修改操作。b) Office版本最好使用2003版，如果使用其他版本可能會(huì)影響表格數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，特別是2007或wps容易將excel表的后綴名由“.xls”修改為“.xlsx”，出現(xiàn)這種情況表格數(shù)據(jù)無(wú)法導(dǎo)入。4、 將儀器器材模板表的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件將收集上來(lái)的表格通過(guò)軟件的“數(shù)據(jù)填報(bào)”模塊，導(dǎo)入到軟件中，操作步驟為：選擇“數(shù)據(jù)填報(bào)”>“教學(xué)儀器器材”>“導(dǎo)入”>“瀏覽”“打開(kāi)”“導(dǎo)入”如圖所示：注意：各科目在導(dǎo)入前，請(qǐng)?jiān)凇皩W(xué)段”、“科目”下拉選項(xiàng)中，選擇好相應(yīng)的信息，再導(dǎo)入。5、 完善“人員配備統(tǒng)計(jì)”、“裝備用房情況”、“用房配套設(shè)施”、“圖書(shū)教材情況”以下操作，如果村完小無(wú)法

8、自行完成，請(qǐng)中心學(xué)校代錄。A） 人員配備統(tǒng)計(jì)在“數(shù)據(jù)填報(bào)”>“人員配備統(tǒng)計(jì)”模塊中，將實(shí)驗(yàn)人員數(shù)、圖書(shū)管理人員數(shù)、設(shè)備管理人員數(shù)填寫(xiě)到軟件的相應(yīng)信息項(xiàng)中。如圖所示：注意：持證上崗是指持有相應(yīng)崗位的合格證書(shū)或從業(yè)證書(shū)，沒(méi)有請(qǐng)?zhí)睢?”。B） 裝備用房情況在“數(shù)據(jù)填報(bào)”>“裝備用房情況”模塊中，填寫(xiě)學(xué)校實(shí)際有的相關(guān)用房信息，填寫(xiě)的信息包括數(shù)量、面積。如圖所示：注意：當(dāng)用房的現(xiàn)有間數(shù)為“1”時(shí)，請(qǐng)直接在“現(xiàn)有面積”一列填上該房間的面積（使用面積）。C） 用房配套設(shè)施在“數(shù)據(jù)填報(bào)”>“用房配套設(shè)施”模塊中，填寫(xiě)好相應(yīng)物品的數(shù)量、單價(jià)（單價(jià)不知道可以默認(rèn)參考價(jià)）。如圖所示：注意：用房配套設(shè)施中有多個(gè)科目的用房配套信息，在填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)注意選擇。D） 圖書(shū)教材情況在“數(shù)據(jù)填報(bào)”>“圖書(shū)教材情況”模塊中，填寫(xiě)好學(xué)校的紙質(zhì)圖書(shū)的總數(shù)量、總金額。如圖所示：注意：電子圖書(shū)如果要統(tǒng)計(jì)請(qǐng)只統(tǒng)計(jì)正版部分6、 數(shù)據(jù)審核當(dāng)“人員”、“用房”、“儀器”、“設(shè)施”、“圖書(shū)”都填寫(xiě)完整之后，請(qǐng)務(wù)必每個(gè)模塊都查看下，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，真實(shí)，確保這次要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容全部填寫(xiě)完整。7、 數(shù)據(jù)上報(bào)審核無(wú)誤之后，在“數(shù)據(jù)填報(bào)”>“數(shù)據(jù)上報(bào)”模塊中，將錄入到軟件中的數(shù)據(jù)上報(bào)給上級(jí)，到此學(xué)校的工作完成。上報(bào)操作