中建集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度

1、中建集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度 中建集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，zz集團(tuán)公司項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度第一章總則第一條為強(qiáng)化集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情. zz集團(tuán)公司項(xiàng)目建設(shè)檔案管理制度 第一章 總 則 第一條為強(qiáng)化集團(tuán)公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,制定本管理制度。 第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及所屬企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)與使用全過程中的檔案管理工作。 第三條項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記

2、錄。 第二章 項(xiàng)目檔案管理職責(zé) 第四條集團(tuán)公司成立項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu),配備項(xiàng)目兼職檔案人員,建立項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。落實(shí)項(xiàng)目檔案工作所需經(jīng)費(fèi);保持“四同時(shí)管理,即下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)下達(dá)歸檔要求,檢查工程進(jìn)度的同時(shí)檢查文件形成狀況,項(xiàng)目完工驗(yàn)收的同時(shí)驗(yàn)收項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)狀況,上報(bào)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)和有關(guān)人員提職考核的同時(shí),檔案部門出具專題檔案歸檔證實(shí)材料。 第五條項(xiàng)目檔案工作管理機(jī)構(gòu)和人員的主要職責(zé): (一) 建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度; (二) 收集、整理項(xiàng)目檔案,保證項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,維護(hù)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng); (三) 對(duì)勘察、制定、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案的收集、

3、歸檔、整理、保管進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo); (四) 檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,參加檔案專業(yè)培訓(xùn),具有專業(yè)技術(shù)技能。 第六條項(xiàng)目勘察、制定、施工、監(jiān)理單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求,完成各自職責(zé)范圍與合同規(guī)定的項(xiàng)目文件資料的編制、整理、歸檔工作。 第三章 項(xiàng)目檔案的管理 第七條集團(tuán)公司與各承包單位簽訂的項(xiàng)目承包合同,應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),明確項(xiàng)目文件資料的歸檔、整理、移交等工作要求。 第八條執(zhí)行總承包的項(xiàng)目,各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目完工時(shí),由項(xiàng)目總承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料,并提交集團(tuán)企業(yè);分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理

4、所承包范圍內(nèi)的項(xiàng)目檔案資料,項(xiàng)目完工時(shí),由集團(tuán)企業(yè)或由集團(tuán)企業(yè)委托一個(gè)承包單位負(fù)責(zé)匯總整理項(xiàng)目全部檔案資料。 第九條歸檔的項(xiàng)目文件材料要求字跡清楚、圖面整潔,載體及書寫材料符合檔案保管要求。 第十條集團(tuán)企業(yè)應(yīng)采用拍照、錄像等方式,將項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)前后的新舊面貌和開發(fā)建設(shè)過程進(jìn)行記錄,制作、形成音像檔案,及時(shí)歸檔保存。 第十一條存放項(xiàng)目檔案的庫(kù)房應(yīng)符合檔案館建筑制定規(guī)范的基本要求,采用防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等有效措施,保證項(xiàng)目檔案的安全管理。 第十二條集團(tuán)公司要逐步提升檔案信息化管理水平,建立健全并切實(shí)落實(shí)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,保證其真實(shí)、完整和有效。 第四

5、章 項(xiàng)目檔案的登記和驗(yàn)收 第十三條建立項(xiàng)目檔案登記制度。凡新開工、續(xù)建、收尾和完工試生產(chǎn)的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)做好檔案登記工作。 第十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目完工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的完工驗(yàn)收。 第十五條申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件: (一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照制定建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要; (二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到制定能力; (三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作; (四)基本完成了項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。 第十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,由集團(tuán)企業(yè)組織項(xiàng)目勘察、制定、施工、工程監(jiān)理負(fù)責(zé)人以

6、及有關(guān)人員進(jìn)行檔案自檢工作,做出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收自檢報(bào)告。其主要內(nèi)容包括: (一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況; (二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采用的控制措施; (三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔狀況,完工圖的編制狀況及質(zhì)量狀況; (四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用; (五)存在的問題及解決措施。 第十七條凡檔案驗(yàn)收不合格的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)限期于項(xiàng)目整體完工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題進(jìn)行整改,并負(fù)責(zé)復(fù)查工作。造成檔案損失的,應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 第五章 項(xiàng)目檔案的移交 第十八條項(xiàng)目整體完工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù),明確移交