外派培訓(xùn)管理制度

1、外派培訓(xùn)管理制度1 制定目的規(guī)范外派培訓(xùn)管理，保證外派培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本制度。2 適用范圍公派及私請外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工。3 名詞解釋3.1公派培訓(xùn)，指公司根據(jù)工作需要指定派遣參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。3.2私請培訓(xùn)，指員工為了滿足個(gè)人學(xué)習(xí)的需要, 私自申請經(jīng)同公司達(dá)成某種協(xié)議后，參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)。3.3培訓(xùn)費(fèi)用，在培訓(xùn)活動(dòng)中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)、差旅費(fèi)以及培訓(xùn)期間的工資的總和。4 權(quán)責(zé)單位4.1人力資源部負(fù)責(zé)此制度的制定、修改和廢止的起草工作。4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)此制度發(fā)布、修改、和廢止的核準(zhǔn)工作。5 培訓(xùn)形式5.1企業(yè)管理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)所舉辦的講習(xí)。5.2學(xué)者專家專題演講會(huì)或

2、座談會(huì)。5.3大專院校專業(yè)科目選修。5.4派赴國外受訓(xùn)、參觀或訪問考查。5.5公司或工廠的參觀訪問與交流。5.6職務(wù)代理鍛煉。5.7其它形式的派外培訓(xùn)。6 外派申報(bào)6.1部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部，視實(shí)際需要可提議指派受訓(xùn)人員。6.2被提議或私自申請參加公司外培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員應(yīng)事先填報(bào)外派培訓(xùn)申請表，并附培訓(xùn)有關(guān)信息資料。6.3被提議或私自申請參加公司外培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員按職能管理層級報(bào)請審批，最后經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可生效。6.4申請表及相關(guān)資料交人力資源部存檔保管。7 管理規(guī)定7.1公派受訓(xùn)，主管負(fù)責(zé)覓妥領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可之職務(wù)代理人代為處理其職務(wù)；私請受訓(xùn)，原則上由申請人或主管覓妥職務(wù)代理人代為處理其職務(wù)，方

3、可外出受訓(xùn)。7.2受訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機(jī)構(gòu)所規(guī)定的報(bào)到、上課、測試等培訓(xùn)管理規(guī)定。7.3受訓(xùn)人員在受訓(xùn)期間，應(yīng)特別注意言行舉止，以維護(hù)公司之形象。7.4公派受訓(xùn)如屬上班時(shí)間，視同公出；私請?jiān)谕馐苡?xùn)如屬上班時(shí)間，不得視為公務(wù)，應(yīng)辦妥請假手續(xù)（事假或特別休假） 。7.5公派受訓(xùn)人員如因故不能完成該訓(xùn)練，應(yīng)呈報(bào)詳述具體理由，由部門主管簽核，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，人力資源部備案，始得退訓(xùn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自退訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)與差旅費(fèi)用由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)，已受訓(xùn)日如系上班時(shí)間則視同事假。7.6公派受訓(xùn)人員如考試成績不過關(guān)未能取得結(jié)業(yè)資格者，應(yīng)呈報(bào)具體理由，呈部門主管簽核，并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，人力資源部備案，始得報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)

4、；否則其培訓(xùn)費(fèi)及差旅費(fèi)由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)，受訓(xùn)日如系上班時(shí)間則視為事假。7.7公派受訓(xùn)人員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后十五日內(nèi)應(yīng)將訓(xùn)練心得報(bào)告或工作改善計(jì)劃并同訓(xùn)練教材送交人力資源部。 訓(xùn)練心得報(bào)告或工作改善計(jì)劃逾期未交者，除一年內(nèi)不得派外受訓(xùn)外，年終不得評為優(yōu)秀個(gè)人，并按培訓(xùn)費(fèi)用的20%處以罰金。7.8主辦機(jī)構(gòu)有頒發(fā)受訓(xùn)證明文件， 受訓(xùn)人員應(yīng)將證明文件正本送培訓(xùn)管理部門存檔, 離職時(shí)辦清手續(xù)后退還。7.9培訓(xùn)成績將通知各學(xué)員主管，人力資源部歸檔。7.10受訓(xùn)者返回后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給相關(guān)部門員工傳授，不得借故推諉。8 培訓(xùn)協(xié)議8.1 凡公派培訓(xùn)人員應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。8.2凡獲得公司相關(guān)補(bǔ)助的私請培訓(xùn)，需與公司

5、簽訂培訓(xùn)協(xié)議。8.3培訓(xùn)協(xié)議的基本原則：8.3.1公派或獲得公司補(bǔ)助的私請外派培訓(xùn)費(fèi)用單次達(dá)到1000 元（含 1000 元）至 3000 元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于1 年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補(bǔ)償公司。8.3.2公派或獲得公司補(bǔ)助的私請外派培訓(xùn)費(fèi)用單次達(dá)到3000 元（含 3000 元）至 6000 元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于2 年；受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補(bǔ)償公司。8.3.3公派或獲得公司補(bǔ)助的私請外派培訓(xùn)費(fèi)用單次達(dá)到6000 元（含 6000 元）至 10000 元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加

6、服務(wù)期不得少于3 年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補(bǔ)償公司。8.3.4公派或獲得公司補(bǔ)助的私請外派培訓(xùn)費(fèi)用單次達(dá)到10000 元（含 10000 元）至 20000元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于4 年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補(bǔ)償公司。8.3.5公派或獲得公司補(bǔ)助的私請外派培訓(xùn)費(fèi)用單次達(dá)到20000 元（含 20000 元）及以上的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于5 年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補(bǔ)償公司。8.3.6以此類推計(jì)算服務(wù)年限及補(bǔ)償金額，不滿服務(wù)期的補(bǔ)償按照培訓(xùn)協(xié)議確定新增服務(wù)期進(jìn)行計(jì)

7、算。8.3.7單次培訓(xùn)費(fèi)用不足 1000 元的，由人力資源部組織與其簽定臨時(shí)培訓(xùn)協(xié)議 。一旦再次參加培訓(xùn)的費(fèi)用與以前培訓(xùn)費(fèi)用合計(jì)超過1000 元時(shí)，員工應(yīng)立即與公司簽定正式培訓(xùn)協(xié)議，服務(wù)期限按照 8.3.1 至 8.3.6 確定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。8.3.8簽定培訓(xùn)協(xié)議后又再次參加公司的外派培訓(xùn)者，必須重新簽定協(xié)議，在原有培訓(xùn)協(xié)議確定的服務(wù)期的基礎(chǔ)上繼續(xù)計(jì)算新增服務(wù)期，以前的培訓(xùn)協(xié)議仍然生效。8.3.9培訓(xùn)協(xié)議確定的服務(wù)期按照培訓(xùn)前估算的培訓(xùn)費(fèi)用計(jì)算，如果培訓(xùn)結(jié)束后實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算差異比較大已經(jīng)影響到服務(wù)期的，在培訓(xùn)結(jié)束后按培訓(xùn)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用額重新簽定培訓(xùn)協(xié)議。8.4如培訓(xùn)費(fèi)用特別高的，服務(wù)年限和費(fèi)用

8、承擔(dān)可以協(xié)商約定。9 培訓(xùn)費(fèi)用9.1公派受訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用原則上由公司全額負(fù)擔(dān)，退學(xué)、未完成學(xué)業(yè)按規(guī)定處理；費(fèi)用有協(xié)議約定的按協(xié)議處理。9.2私請派外受訓(xùn)者 ,培訓(xùn)費(fèi)用原則上自行負(fù)擔(dān)，公司視其情況可以適當(dāng)補(bǔ)助，費(fèi)用有協(xié)議約定的按協(xié)議處理。9.3上班時(shí)間外被指派參加訓(xùn)練者，原則上不得申報(bào)加班，但情況特殊經(jīng)專案核準(zhǔn)者，不在此列。9.4公派受訓(xùn)，當(dāng)日可往返者以公出辦理；因路途遙遠(yuǎn)或依受訓(xùn)單位規(guī)定，需于當(dāng)?shù)亓羲?，而培?xùn)單位未提供其膳宿交通費(fèi)的，根據(jù)公司出差管理相關(guān)規(guī)定處理。9.5公派培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由人力資源部審核，相關(guān)手續(xù)不完善，不予審核。10 附件10.1外派培訓(xùn)協(xié)議。10.2外派培訓(xùn)臨時(shí)協(xié)議。10.3

9、外派培訓(xùn)申請報(bào)批表Q/CBS QMSP06 B08。外派培訓(xùn)協(xié)議甲方：重慶市正川玻璃有限公司乙方：身份證號碼：為提高員工素質(zhì)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展，（經(jīng)乙方申請，甲方同意派遣乙方甲方派遣乙方）在舉辦的培訓(xùn)，取得證書。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、本次培訓(xùn)為（公派培訓(xùn)私請培訓(xùn)）。二、乙方在培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律，刻苦學(xué)習(xí)，全面達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)，取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書，并在培訓(xùn)結(jié)束后在本公司舉辦匯報(bào)講座。三、本次培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)計(jì)共元，甲方承擔(dān)，乙方承擔(dān)；預(yù)計(jì)外費(fèi)用，甲方承擔(dān)%，乙方承擔(dān) %；差旅費(fèi)，甲方承擔(dān) %，乙方承擔(dān) %；培訓(xùn)期間工資元。四、本次培訓(xùn)從年月

10、日到年月日，乙方在勞動(dòng)合同約定的服務(wù)期限結(jié)束之日起，應(yīng)在甲方新增服務(wù)期年，即從年月日到年月日，否則，按不滿期比例補(bǔ)償公司支付的培訓(xùn)費(fèi)用及銀行同期貸款利息。不滿服務(wù)期的補(bǔ)償按照本協(xié)議確定的服務(wù)期進(jìn)行計(jì)算。五、甲方在培訓(xùn)期間視為（上班請假）。六、在下列情況下， 甲方有權(quán)要求乙方退還由甲方承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用及銀行同期貸款利息。1、因乙方違反有關(guān)規(guī)定被參訓(xùn)單位或?qū)W校除名；2、乙方嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反甲方公司管理制度，在培訓(xùn)期滿之前被甲方辭退或開除；3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時(shí)間內(nèi)取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書；4、因乙方違反法律規(guī)定或雙方所簽勞動(dòng)合同約定而解除勞動(dòng)關(guān)系的；5、未經(jīng)核準(zhǔn)而擅自中途退訓(xùn)的。

11、七、其它約定事項(xiàng)：1、本協(xié)議未盡事宜，依協(xié)議生效之時(shí)甲方的外派培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。2、本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方擁有同等法律效力。3、。甲方（簽字蓋章）：乙方（簽字蓋章）：年月日年月日外派培訓(xùn)臨時(shí)協(xié)議甲方：重慶市正川玻璃有限公司乙方：身份證號碼：為提高員工素質(zhì)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展，（經(jīng)乙方申請，甲方同意派遣乙方甲方派遣乙方）在舉辦的培訓(xùn)，取得證書。因本次培訓(xùn)費(fèi)用不足1000 元，依據(jù)外派培訓(xùn)管理制度，暫不簽定正式培訓(xùn)協(xié)議，為保護(hù)甲乙雙方的權(quán)益，在雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成如下協(xié)議：一、本次培訓(xùn)為（公派培訓(xùn)私請培訓(xùn)）。二、乙方在培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)章制度和紀(jì)律，刻苦學(xué)習(xí)，全面達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)，取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書，并在培訓(xùn)結(jié)束后在本公司舉辦匯報(bào)講座。三、本次培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)計(jì)共元，甲方承擔(dān)，乙方承擔(dān)；預(yù)計(jì)外費(fèi)用，甲方承擔(dān)%，乙方承擔(dān) %；差旅費(fèi)，甲方承擔(dān) %，乙方承擔(dān) %；培訓(xùn)期間工資元。四、如乙方再次參加培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用累計(jì)超過 1000 元時(shí)，應(yīng)立即與甲方按外派培訓(xùn)管理制度之規(guī)定簽訂正式培訓(xùn)協(xié)議。五、甲方在培訓(xùn)期間視為（上班請假）。六、在下列情況下，甲方有權(quán)要求乙方全額退還由甲方承擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用及銀行同期貸款利息。1、因乙方違反有關(guān)規(guī)定被參訓(xùn)單位或?qū)W校除名；2、乙方嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反甲方公司管理制度，在培訓(xùn)期滿