某公司集中采購(gòu)管理制度-參考

1、xx公司采購(gòu)管理制度目 錄第一章總 則1第二章組織管理1第三章采購(gòu)計(jì)劃3第四章采購(gòu)實(shí)施5第五章采購(gòu)監(jiān)控9第六章采購(gòu)招標(biāo)管理10第七章供應(yīng)商管理規(guī)定14第八章采購(gòu)平臺(tái)16第九章附 則16第一章總 則第一條 目的為了加強(qiáng)公司采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常持續(xù)供應(yīng)，加速資金周轉(zhuǎn)，降低采購(gòu)成本，特制訂本規(guī)定。第二條 原則(一) 根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需要作好物資采購(gòu)工作，保障原材料和各項(xiàng)物資持續(xù)供應(yīng)。(二) 在保障供應(yīng)的前提下，選擇優(yōu)質(zhì)物資，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量合格。(三) 開(kāi)拓貨源基地，優(yōu)化供應(yīng)渠道，降低采購(gòu)成本。(四) 實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)、議價(jià)、比價(jià)采購(gòu)，杜絕采購(gòu)活動(dòng)的違規(guī)、違法及暗箱操作。第三條

2、 適用范圍本制度適用于xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）所需各類物資的采購(gòu)，涉及的物資采購(gòu)范圍包括：生產(chǎn)設(shè)備、原材料、燃料、零部件、配件、辦公用品、勞保用品及外協(xié)加工產(chǎn)品；外協(xié)加工是指本公司在生產(chǎn)過(guò)程中因生產(chǎn)條件不具備或加工能力不足委托其它生產(chǎn)、加工企業(yè)進(jìn)行的整件產(chǎn)品或部分工藝工序的加工業(yè)務(wù)。第二章組織管理第四條 采購(gòu)流程及外協(xié)產(chǎn)品加工流程：（一）運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃制訂，并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核或?qū)徟?；（二）運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織采購(gòu)的招標(biāo)工作，并負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。第五條 各部門(mén)職責(zé)：第三章采購(gòu)計(jì)劃第六條 運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制。第七條 采購(gòu)計(jì)劃制訂的依據(jù)第八條 采購(gòu)申請(qǐng)的提出第九條

3、采購(gòu)申請(qǐng)審批第十條 經(jīng)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表由運(yùn)營(yíng)管理部審核匯總。審核內(nèi)容包括采購(gòu)申請(qǐng)各欄填寫(xiě)是否清楚，是否符合項(xiàng)目合同內(nèi)容、是否在預(yù)算范圍內(nèi)、是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批簽字、是否在審批范圍內(nèi)等。第十一條 采購(gòu)計(jì)劃的制訂（一）月度常備用料的采購(gòu)計(jì)劃：由運(yùn)營(yíng)管理部采購(gòu)員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員的采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存情況及當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)制定，經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理審核后，上報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）其它用料的采購(gòu)計(jì)劃：由運(yùn)營(yíng)管理部采購(gòu)員根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)制定。經(jīng)運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理審核后報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)同時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)審核，以利于公司資金的安排。（四）采購(gòu)員應(yīng)審查各部門(mén)的申請(qǐng)采購(gòu)物品是否能由現(xiàn)有庫(kù)存滿足或有無(wú)

4、可替代的物品。只有現(xiàn)有庫(kù)存不能滿足的申請(qǐng)采購(gòu)物品才能列入采購(gòu)計(jì)劃中。 （五）如采購(gòu)申請(qǐng)表所列物品為公司內(nèi)其它部門(mén)生產(chǎn)產(chǎn)品，在質(zhì)量、性能、 交貨期、價(jià)格相同的情況下，必須采用公司內(nèi)產(chǎn)品，不得列入采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)。（六）報(bào)送給采購(gòu)管理的采購(gòu)清單，應(yīng)分類列表，必須是經(jīng)過(guò)匯總、計(jì)劃后的材料清單。（七）對(duì)于無(wú)法于需用日期辦妥的采購(gòu)申請(qǐng)單，必須及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。（八）物品需求單位對(duì)于申請(qǐng)采購(gòu)物品若需要變更規(guī)格或數(shù)量時(shí)，必須立即通知運(yùn)營(yíng)管理部或采購(gòu)人員，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更改采購(gòu)計(jì)劃。（九）未列入采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的物品不能進(jìn)行采購(gòu)。如確屬急需物品，應(yīng)填寫(xiě)緊急采購(gòu)申請(qǐng)表，由部門(mén)經(jīng)理審批后，由公司采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能列入采購(gòu)范圍。第四章采購(gòu)實(shí)施第十二條 采購(gòu)作業(yè)的執(zhí)行。第十三條 采購(gòu)方式的選擇。第十四條 采購(gòu)詢價(jià)的發(fā)出。第十五條 詢價(jià)資料的整理。第十六條 價(jià)格核準(zhǔn)：。第十七條 采購(gòu)（五）采購(gòu)合同應(yīng)該經(jīng)過(guò)雙方簽字蓋章，正本各執(zhí)一份，副本應(yīng)送財(cái)務(wù)管理部作為付款依據(jù)。第十八條 交貨及驗(yàn)收。第十九條 付款及報(bào)銷。第二十條 進(jìn)度控制與事務(wù)聯(lián)系第五章采購(gòu)監(jiān)控第二十一條 第六章采購(gòu)招標(biāo)管理第二十二條 凡符合第十三條所規(guī)定物品的采購(gòu)，均需實(shí)行招投標(biāo)采購(gòu)。第二十三條 招標(biāo)工作由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)組織，采購(gòu)管理、物品請(qǐng)購(gòu)或使用部門(mén)、質(zhì)量管理室、財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)監(jiān)察部等部門(mén)參與。第二十四條 招標(biāo)程序第二十五條 第二十六條 。第