應用管理員手冊-V3.9.4

1、中國聯(lián)通廣東省分公司 1 / 18藍信應用管理員操作手冊藍信應用管理員操作手冊VersionVersion 3 3. .9.49.42012015 5. .11.411.4 中國聯(lián)通廣東省分公司中國聯(lián)通廣東省分公司未經(jīng)允許，不可復制、分發(fā)、使用本手冊的全部或部分內(nèi)容。中國聯(lián)通廣東省分公司 2 / 18本手冊是在 web 端進行組織管理操作方法的介紹，不包含普通成員 web 端操作部分。中國聯(lián)通廣東省分公司 3 / 18目 錄1公告管理.61.1公號操作員.61.2公號的類型.61.3公號的編輯與發(fā)布.71.3.1文本消息.81.3.2送達方式說明.91.3.3單圖文消息.101.3.4多圖文消

2、息.101.3.5自定義菜單.121.3.6自動回復.121.4公號審核員.132部門文檔管理.142.1我的文件夾.152.2新建文件夾.152.3上傳文檔 .162.4編輯文件夾或文件.172.5刪除文件夾或文件.182.6文檔上傳審核.183移動會務.19中國聯(lián)通廣東省分公司 4 / 183.1創(chuàng)建會務 .193.1.1瀏覽器支持.193.1.2組織管理員登錄.193.1.3創(chuàng)建應用.203.1.4會務管理員登錄.213.2參會人 .223.2.1報名通知.223.2.2報名通知記錄.263.2.3報名表.273.2.4參會人管理.273.3會務管理 .283.3.1通知.283.3.2

3、文本消息.303.3.3公文.313.3.4單/多圖文消息.323.3.5公告記錄.333.3.6審核列表.353.4群管理 .363.4.1會務群創(chuàng)建.363.5歸檔 .373.5.1會議資料留存.38中國聯(lián)通廣東省分公司 5 / 18應用管理包括公告管理、部門文檔管理。 【公號】是為了組織進行內(nèi)部宣傳和發(fā)布公告、通知等動作而設計的功能?！静块T文檔】可以有效的將組織中的信息和知識資產(chǎn)積累并保存下來，有利于加快企業(yè)內(nèi)部信息和知識的流通，實現(xiàn)組織內(nèi)部知識的共享。1 公告管理1.1 公號操作員通過組織管理員或分支管理員進行操作將公號身份開通，并指派的專人擔當（公號操作員，可以由多人擔當同一個公號的

4、操作員），設置該公號能夠發(fā)布/訂閱的范圍，如下圖所示：1.2 公號的類型公號的類型分為廣播號和訂閱號兩種。廣播號：指的是強制推送的、接收人必須接受的公號類型。訂閱號：指的是管理員從后臺創(chuàng)建公號，并指定訂閱用戶的范圍，在訂閱范圍內(nèi)的用戶中國聯(lián)通廣東省分公司 6 / 18可以查看該訂閱號，并可進行訂閱/取消訂閱的操作，自主接受該公號推送的消息。注：公號創(chuàng)建后，公號類型不能再修改。1.3 公號的編輯與發(fā)布公號操作員的消息發(fā)布不同于工作群組的消息發(fā)布，是面向組織范圍的目標成員，其發(fā)布的公告和圖文消息于組織內(nèi)是嚴肅而具有公信力的。以公號操作員身份在藍信 web 端（ http:/B ）選擇管理員登錄。如

5、下圖所示：登錄時，出現(xiàn)選擇管理身份窗口，如要進行公告管理，就選擇公告管理中需要進行操作的公號（同一人可以管理多個公號） ，點擊確定即可進入公告管理頁面。如下圖所示：中國聯(lián)通廣東省分公司 7 / 18在公號中，消息類型有三種，文本消息、單圖文消息、多圖文消息。但在訂閱號中是沒有文本消息的，除此之外，訂閱號與廣播號的操作基本相同，在進行此部分功能的說明時，我們以廣播號為例。1.3.1 文本消息點擊【新建文本消息】 ，在下圖中“1.”的位置輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容；在“2.”的位置根據(jù)發(fā)送內(nèi)容的緊急或重要程度選擇送達方式；在“3.”的位置選擇收件人；在“4.”的位置，確認收件人或刪除已選擇的收件人；在確

6、認無誤后，點擊“5.”位置的【發(fā)送】 ，消息即可發(fā)送成功。中國聯(lián)通廣東省分公司 8 / 181.3.2 送達方式說明 在公告管理中，所有的消息都會有以下三種送達方式：（1）僅在線成員以消息送達 選中【僅在線成員以消息送達】 ，則這條消息僅以在線消息發(fā)布，不會發(fā)送短信。（2）未注冊和離線成員以短信送達 選中【未注冊和離線成員以短信送達】 ，則這條消息會給未注冊和未登錄藍信成員發(fā)送一條短信，以保證用戶即使未注冊和離線也不會錯過重要消息。（3）群內(nèi)所有成員以短信送達 選中【群內(nèi)所有成員以短信送達】 ，則這條消息會以短信的形式發(fā)送給所選中的成員，同時也會以在線消息發(fā)送。中國聯(lián)通廣東省分公司 9 / 1

7、81.3.3 單圖文消息 點擊上圖左側菜單欄中【新建單圖文消息】按鈕，打開功能頁面顯示，如下圖所示。直接在右側的編輯框中進行標題、正文和封面圖片的編輯。1.3.4 多圖文消息點擊【新建多圖文消息】按鈕，打開功能頁面顯示，如下圖所示：中國聯(lián)通廣東省分公司 10 / 18多圖文消息中大圖消息必須包含封面圖片，下面條目化的消息可以選擇使用或不使用。每個多圖文消息默認可編輯三段消息，鼠標移到每條消息行時，會出現(xiàn)隱藏的“小鉛筆”和“垃圾桶”圖標，點擊“小鉛筆”右側會相應彈出消息的編輯欄，每段消息都可以輸入標題并通過【上傳】鍵上傳封面配圖。編輯欄提供常用編輯工具，如修改字體、添加正文圖片、增加背景顏色等，

8、點擊“垃圾桶”則刪除本段消息，如需新增可點擊下面的“+”圖標。每段消息除制作“普通”圖文消息外，操作員可通過【類型】下拉菜單，選擇上傳語音、視頻、文件類型的消息。注：單圖文消息和多圖文消息在編輯完成后都有兩個選擇， 【發(fā)送】和【完成】 ，點擊【發(fā)送】即會進入“選擇收件人的頁面” ，點擊【完成】會保存當前編輯的內(nèi)容到【圖文消息列表】 ，在圖文消息列表中可以選擇繼續(xù)編輯該消息，或者發(fā)送、刪除，還可查看該條消息的發(fā)送記錄。中國聯(lián)通廣東省分公司 11 / 181.3.5 自定義菜單公號管理員可以為自己所管理的公號（廣播號/訂閱號）配置不同的菜單，并且為每個菜單分配內(nèi)容。用戶在手機前端點擊相應菜單即可推

9、送相應信息，每個公號最多支持 3 個一級菜單，每個一級菜單最多支持 5 個二級菜單。啟用后后即可生效。1.3.6 自動回復公號管理員還可以在后臺設置所屬公號設置自動回復的內(nèi)容。啟用后生效，若用戶在公號中產(chǎn)生消息則自動回復設置好的消息中國聯(lián)通廣東省分公司 12 / 181.4 公號審核員 為了更加嚴謹?shù)墓芾砉?，正式發(fā)布公告之前可設置審核人員進行審核，需要審核通過后才可正式發(fā)布。組織管理員或分支管理員可以設定專職人員來擔任公告審核員。 在公告管理中的審核管理頁面，點擊【新增審核人】 ，選擇設定人員，點擊【確定】即可實現(xiàn)添加，還可以刪除審核人，如下圖所示： 公告審核員也是在網(wǎng)頁版藍信中以管理員的身

10、份登錄，登錄后進入審核頁面，可以先預中國聯(lián)通廣東省分公司 13 / 18覽要審核的公號內(nèi)容，然后選擇通過或者拒絕。如下圖所示：2 部門文檔管理文檔庫管理員統(tǒng)一對文件庫的結構和內(nèi)容進行管理，包括創(chuàng)建文件夾、指定人員使用范圍、審核和管理用戶上傳的文檔等。每個文檔庫的管理員只能由一人擔當。部門文檔管理員的部門文檔管理界面，如下圖所示?？梢栽谖臋n庫中新建、編輯、刪除文件夾，可以審核組織成員上傳的文檔，可以查看并管理文檔。中國聯(lián)通廣東省分公司 14 / 182.1 我的文件夾在上圖中的“我的文件夾”是提供管理員上傳文檔的獨有云存儲空間，儲存在其中的文檔可以移動至其他的文件夾中，點擊打開【我的文件夾】 ，

11、如下圖所示，點擊紅框位置的【編輯】按鈕。 打開編輯文件信息頁面，如下圖所示?？梢灾匦戮庉嬑募Q，選擇保存的文件夾，點擊【確定】按鈕，即保存成功。2.2 新建文件夾 在進入文檔庫管理頁面后，點擊【新建】按鈕，進入新建文件夾頁面，如下圖所示。編輯文件夾的名稱，添加文件標簽（添加標簽是為了可以根據(jù)標簽便捷搜索，方便查詢，可選擇添加或不添加） ，選擇該文件夾的共享范圍，此處默認是全員，還可選擇部分成員或者僅管中國聯(lián)通廣東省分公司 15 / 18理員。只有在選擇【部分成員】時，下面會出現(xiàn)【選擇共享人】界面，如下圖所示：2.3 上傳文檔部門文檔管理員有向任何一個自己創(chuàng)建的文件夾上傳文檔的權限。點擊打開需

12、要上傳文件的文件夾，然后點擊【上傳】按鈕，如下圖紅框所示。點擊上傳打開“上傳文檔”頁面，如下圖所示。點擊【請選擇要上傳的文檔】按鈕，在電腦本地選擇要上傳的文檔，最多可選擇 3 次文檔，支持 3 個文檔同時上傳，選擇文檔后不會直接上傳，需要點擊【確定】才會開始上傳。中國聯(lián)通廣東省分公司 16 / 182.4 編輯文件夾或文件通過點擊文件夾或文件后面的編輯，可對當前保存的信息進行修改。文件夾的編輯頁面如下圖所示：文件的編輯頁面如下圖所示：中國聯(lián)通廣東省分公司 17 / 182.5 刪除文件夾或文件 在文檔庫管理中，刪除文件夾與刪除文件的操作方法是相同的，首先選中要刪除文件夾或文件，然后點擊上面的【刪除】按鈕，在彈出的確認對話框中點擊【確定】