bpi%hcha會議紀(jì)要格式與行文規(guī)范

1、、 . 我們打敗了敵人。 我們把敵人打敗了。會議紀(jì)要格式與范文  會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會議紀(jì)要是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。一、會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要。會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。（二）會

2、議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。二、會議紀(jì)要的三種寫法根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。（二）分項敘述法

3、。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。三、會議紀(jì)要的特點1內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)

4、要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。 2表達的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。 四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：

5、會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。五、范文：< language=java src="/AD/200610/35.js">  < language=java src="/AD/200801/75.js"> （例文一） 專題性紀(jì)要 全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要 （××××年×月×日） ×&#

6、215;××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體政委（辦）的負責(zé)同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。 一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略） 二、進一步簡政政權(quán)，政企分開，搞活企業(yè)。（略） 三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（

7、略） 四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略） 與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的布署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。 （例文二） 綜合性會議紀(jì)要 ××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要 時間：××××年×月×日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務(wù)會議室 主持：縣長××× 出席：副縣長×××、××、××、

8、15;××辦公室主任××× 請假：×××（出差） 列席：×××、×××、××× 記錄：××× 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下： 一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達的為準(zhǔn)，不

9、再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。 二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。 三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)交機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。 ××縣人民政府辦公室 ××××年×月×日印發(fā) 全國中等專業(yè) 教育工作會議紀(jì)要 （九八年九月二十日） 經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)召開的全國中等專業(yè)教育工作會議，于1980年4月10日至25日在北京舉行。這次會議總結(jié)了建國30年來中等專業(yè)教育工作的基本

10、經(jīng)驗；研究了中等專業(yè)教育在新時期的任務(wù)；討論了如何貫徹“八字”（調(diào)整、改革、整頓、提高）方針。會議期間，方毅同志到會講話。會議明確了中等教育的地位、作用、任務(wù)，討論和確定了一批重點中專學(xué)校。解決了工作中的一些重要問題。與會代表認為會議是開得好的，對辦好中專教育增強了信心。 會議認為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個重要組成部分。路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。 會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)

11、濟建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。 認真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項工作： （一）確定中專學(xué)制 中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。 （二）全面規(guī)劃，搞好調(diào)整

12、 培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤?。對需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。 （三）切實辦好重點學(xué)校 集中力量辦好一批重點學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學(xué)校339所 （四）加強師資隊伍建設(shè) 壯大和提高師資隊伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃。今后

13、普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)配備。 （五）穩(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。 （六）增加學(xué)校經(jīng)費，切實改善辦學(xué)條件。 （七）加強領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。 會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。 會議紀(jì)要，是記載和傳達會議情況和議定事項，要求有關(guān)單位共同執(zhí)行的公文“紀(jì)”和“記”相同，就是記錄；“要”就是要點。紀(jì)要就是記錄要點。把會議情況和議定事項記錄下來

14、并傳達出去，要求有關(guān)單位共同遵守、執(zhí)行就是會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的行文呈現(xiàn)出一種靈活性:它可以對上匯報會議情況，起“報告”作用；可以對下布置任務(wù)、指導(dǎo)工作，起“通知”作用；可以與平行、不相關(guān)的機關(guān)、單位舉行會議，形成決議，起“協(xié)議”的作用；還可以與有關(guān)單位互通情況，起“通報”的作用。會議紀(jì)要的特點會議紀(jì)要屬于會議文件它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內(nèi)容或雖屬于會議內(nèi)容但沒有達成一致意見的，不能寫入會議紀(jì)要。撰寫人要根據(jù)會議客觀實際行文，不可以擅自增刪會議內(nèi)容會議紀(jì)要和會議記錄不同二者最大的區(qū)別是：會議紀(jì)要是記下“要”點，而會議記錄是“錄”下發(fā)言。錄下發(fā)言就是按發(fā)言順序錄下，盡可能有言必錄。

15、紀(jì)要要根據(jù)會議主題進行有條理、有系統(tǒng)的分類整理。會議記錄猶如一塊兒自然形態(tài)的璞石，會議紀(jì)要恰如經(jīng)過精雕細琢的玉雕藝術(shù)珍品，它把一切不需要的東西鑿去，并加以拋光。會議紀(jì)要的分類和用途一、 辦公會議紀(jì)要辦公會議也可以成為例會，多數(shù)是機關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)班子在每周（或半月、或一月）的固定日期開會，研究機關(guān)、單位的工作安排、工作進度等事項。記載這種會議的討論情況和議定事項的會議文件，稱為辦公會議紀(jì)要。它是在會議結(jié)束后由會議秘書整理成文，經(jīng)會議和主持人簽發(fā)后生效的文件。它是反映機關(guān)單位集體領(lǐng)導(dǎo)活動、主要決策、和對日常工作處理情況的一種內(nèi)部文件。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，會議紀(jì)要也可以直發(fā)或摘發(fā)機關(guān)職能部門，以便使之遵

16、照辦理相關(guān)事務(wù)；如該會議紀(jì)要研究決定的事項隊隸屬機關(guān)有指導(dǎo)作用，也可以引發(fā)給隸屬機關(guān)；如果研究決定的事項需要向上級匯報，也可以用“關(guān)于呈送×××會議紀(jì)要的報告”的方式行文上報。二、工作會議紀(jì)要為解決或協(xié)調(diào)工作中某些實際問題，召集有關(guān)單位和部門召開專門性的工作會議。會后把討論、決議的事項整理成文，再由與會人員討論通過，就成為工作會議的會議紀(jì)要。這種會議紀(jì)要經(jīng)會議領(lǐng)到小組或會議主辦機關(guān)審批生效。這種會議紀(jì)要帶有決議性質(zhì)，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。如果這種會議紀(jì)要的內(nèi)容是某方面工作的政策研究及制定，需要在更大的范圍傳達學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行，則可經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)，如經(jīng)中共中央批轉(zhuǎn)的全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要三、 討論會紀(jì)要這種會議紀(jì)要對與會單位和與會人員沒有行政約束力，只起交流情況、報道消息和供參考之用。會議紀(jì)要的寫作特點：（一） 會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)1 版頭日常工作會議和辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭2.標(biāo)題多種寫法：（一） 只寫機關(guān)部門名稱或與會人員身份和會議紀(jì)要（二） 只寫會議性質(zhì)和會議紀(jì)要（三） 用制發(fā)機關(guān)名稱，有事由、有文種，沒有 “關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要（四） “三要素”齊全的標(biāo)題（五） 如果會議紀(jì)要要在報上發(fā)表，則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題 3.正文 會議紀(jì)要通常不寫主送機關(guān)。會議紀(jì)要以下即是正文。 會議紀(jì)要的正文