醫(yī)院年度計劃執(zhí)行過程中的檢查、分析和調(diào)整

1、醫(yī)院年度方案執(zhí)行過程中的檢查、分析和調(diào)整 在醫(yī)院工作中，要重視年度方案執(zhí)行過程中的檢查、分析與調(diào)整。應(yīng)及時檢查方案執(zhí)行情況，掌握工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)方案與實(shí)際執(zhí)行的脫節(jié)現(xiàn)象，找出造成這些脫節(jié)現(xiàn)象的原因，以便采取有效措施，確保全年方案的實(shí)現(xiàn)。在分析年度方案執(zhí)行中的常見問題后，筆者提出，要對醫(yī)院年度方案實(shí)行動態(tài)管理，及時加以調(diào)整，從而使方案更加符合實(shí)際，更具指導(dǎo)作用。在醫(yī)院經(jīng)常見到這種情形，當(dāng)醫(yī)院的 年度工作方案 發(fā)到基層管理者手中的時候，他們要么直接放入文件盒，繼續(xù)埋頭于手中工作，要么只是簡單瀏覽一下自己職責(zé)范圍內(nèi)的內(nèi)容，而對其他方面那么一概不管。直到年底總結(jié)工作時，方案方能"終見天日&qu

2、ot;。如何提高年度工作方案效率，充分發(fā)揮其作用?要重視醫(yī)院年度方案執(zhí)行過程中的檢查、分析與調(diào)整。1及時檢查方案執(zhí)行情況檢查方案執(zhí)行情況是醫(yī)院方案工作的一項重要任務(wù)。其目的是通過一系列的檢查分析，了解工作情況，掌握工作進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)方案與實(shí)際執(zhí)行的脫節(jié)現(xiàn)象，找出造成這些脫節(jié)現(xiàn)象的原因，以便采取有效措施，確保全年方案的實(shí)現(xiàn)。1.1常用的檢查方式檢查方案執(zhí)行情況的常用方式有：(1)按方式分類：制訂工作進(jìn)度表進(jìn)行檢查、聽取匯報、深入現(xiàn)場等。(2)按檢查的內(nèi)容和范圍分類：普遍檢查和專項檢查。(3)按檢查的時間分類：日常檢查、定期檢查和不定期檢查。1.2檢查中應(yīng)注意的問題檢查方案執(zhí)行情況，要注意以下幾點(diǎn)

3、：(1)建立和完善檢查制度，使檢查和分析工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。(2)檢查要有標(biāo)準(zhǔn)。最重要的標(biāo)準(zhǔn)是方案指標(biāo)，包括層層分解的小指標(biāo)。把檢查同落實(shí)責(zé)任制結(jié)合起來。(3)檢查方案的執(zhí)行情況要貫穿于方案執(zhí)行的各過程。(4)檢查方案執(zhí)行情況時，要善于總結(jié)新經(jīng)驗，推廣新經(jīng)驗，幫助被檢查的部門解決各種問題。2方案執(zhí)行中的常見問題對環(huán)境和內(nèi)部條件分析不到位，方案與現(xiàn)狀偏差較大。在方案編制過程中，應(yīng)自上而下、自下而上，充分溝通協(xié)調(diào)，反復(fù)綜合平衡。方案沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識和意志。方案具有統(tǒng)籌優(yōu)化作用和統(tǒng)一整合意志的作用。醫(yī)院各部門、各科室應(yīng)充分解讀醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作方案，弄清楚這樣幾個問題：為完成醫(yī)院戰(zhàn)略和年度工

4、作方案，本部門/科室承當(dāng)?shù)闹饕氊?zé)是什么?為完成這些職責(zé)，本部門/科室需要的資源和支持是什么?如何分解并向職工傳達(dá)這些目標(biāo)任務(wù)等。方案束之高閣，日常決策脫離方案軌道。要建立和完善方案執(zhí)行情況的檢查制度，實(shí)行嚴(yán)格的檢查糾偏機(jī)制，確保方案與實(shí)際工作不脫節(jié)。2.1方案工作和指標(biāo)不進(jìn)行逐級、逐環(huán)節(jié)分解醫(yī)院的年度方案必須要分解落實(shí)，沒有分解落實(shí)的具體化過程，方案的落實(shí)就成為空話。方案的分解包括三個維度：縱向?qū)哟紊戏纸饧?xì)化-要分解落實(shí)到具體部門和科室-縱向到底；橫向不同環(huán)節(jié)和專業(yè)領(lǐng)域的分解細(xì)化-要涉及醫(yī)院的所有環(huán)節(jié)-橫向到邊；時間上的分解細(xì)化-時間上分解要表到達(dá)每個季度、每個月、每個周的方案當(dāng)中去。重點(diǎn)工作要制定專門的對策表，并有專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行督辦。2.2方案沒有或缺乏鼓勵、壓力措施方案的任務(wù)和目標(biāo)的層層分解落實(shí)后，要制定相應(yīng)的保障措施，并將其作為績效考評的依據(jù)。3實(shí)行動態(tài)管理，及時加以調(diào)整任何事物都不是一成不變的。方案將隨著醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化而產(chǎn)生不符合性。只有將方案與變化有機(jī)地結(jié)合起來，才能到達(dá)適宜的效果。應(yīng)使方案的編制與管理工作成為一個動態(tài)管理過程。方案編制完成、各項工作有序?qū)嵤┖螅鶕?jù)檢查方案執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時修改，完善原定的進(jìn)度安排。然后，根據(jù)新的方案，繼續(xù)跟蹤，檢查分析，并根