西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)30周年晚會(huì)策劃書

1、西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)30周年生日晚會(huì)策劃書主辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)承辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)2014年10月18日1、 活動(dòng)背景 西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)成立于1984年，是西昌學(xué)院成立最早的一級(jí)社團(tuán)。攝協(xié)以“交流攝影技術(shù)、傳播攝影文化”為宗旨，“用眼睛發(fā)現(xiàn)美麗，用鏡頭留住永恒”為口號(hào)。多年來，每一個(gè)攝影人都用自己的方式展現(xiàn)個(gè)性，用瞬間的永恒承載內(nèi)心的追求。今年，正值攝影協(xié)會(huì)成立的第30個(gè)年頭，為慶祝這一特殊的日子，也為迎接新一屆的會(huì)員們，攝影協(xié)會(huì)主席團(tuán)經(jīng)商議后，決定組織策劃此次“30周年生日晚會(huì)”。2、 活動(dòng)時(shí)間節(jié)目挑選：2014年10月26日彩排時(shí)間：2014年11月5日晚會(huì)時(shí)間：2014年11月7

2、日3、 活動(dòng)地點(diǎn)西昌學(xué)院北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心4、 活動(dòng)主題回顧成長、慶祝生日、展望未來5、 舉辦單位主辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)承辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)6、 活動(dòng)對(duì)象西昌學(xué)院北校區(qū)全體學(xué)生7、 活動(dòng)形式歌舞表演8、 活動(dòng)安排（1） 前期準(zhǔn)備工作 （1）前期宣傳 1.兩條橫幅分別懸掛于四食堂門口和一食堂旁（宣傳 部） 2.制作兩張宣傳海報(bào)，可手繪分別張貼于警衛(wèi)室旁宣傳 欄和二食堂門口（宣傳部） 3.在官方QQ賬號(hào)、微博、微信、官網(wǎng)以及貼吧分別發(fā) 布有關(guān)于此次晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等信息（技術(shù)部薛永 鵬） 4.節(jié)目伴奏的收集和led、背景圖畫的制作，開場視頻 的制作（技術(shù)部薛永鵬） 5.展板的準(zhǔn)備（宣傳部

3、） 6.活動(dòng)的申請(qǐng)、大禮堂的聯(lián)系、燈光師的聯(lián)系（蔡成 鑫、姚換廷 7.傳單的制作與發(fā)放（宣傳部）（二）工作人員及物品的準(zhǔn)備 1.嘉賓及工作人員的礦泉水（張楠、向泰坤） 2.后勤工作人員的報(bào)名（副會(huì)長蔡成鑫） 3.禮儀和主持人的確定（技術(shù)部姚佩微） 4.主持稿的準(zhǔn)備（組織部徐銳） 5.與贊助商的聯(lián)系，確保贊助物品提前到位（外聯(lián)部曹 洋、李成君） 6、嘉賓的確定和邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備及發(fā)放（外聯(lián)部曹洋、 李成君） 7、會(huì)場布置物品，如氣球等物品的準(zhǔn)備（副會(huì)長蔡成 鑫） 8.晚會(huì)紀(jì)念品明信片等物品的準(zhǔn)備（副會(huì)長姚換廷） 9.晚會(huì)簽到和位置的安排和簽到表（嘉賓簽到表、節(jié)目 簽到表、工作人員簽到表）的制作（紀(jì)檢

4、部劉思成、 曾云鳳） 10.節(jié)目單的制作（宣傳部） 11.互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備（外聯(lián)部曹洋、蔡成鑫） 12.兩臺(tái)備用電腦和兩個(gè)備用u盤（姚換廷）（三）節(jié)目預(yù)備 1.節(jié)目的征集（文藝部周亞楠） 2.23號(hào)新生節(jié)目的挑選（文藝部周亞楠、姚佩微） 3.節(jié)目服裝準(zhǔn)備（文藝部總負(fù)責(zé)，節(jié)目負(fù)責(zé)人一并負(fù)責(zé)） 3.部分節(jié)目的排練安排和負(fù)責(zé)人 剪影 李成君 走秀 姚佩微 街舞 蔡成鑫 廣播體操 張楠 開場樂隊(duì) 周亞楠 新生相聲 李林 no no no 張楠（2） 晚會(huì)進(jìn)行階段 （一）晚會(huì)開始前 1.會(huì)場布置及清掃（協(xié)會(huì)全體干部和新會(huì)員） 2.位置的安排（紀(jì)檢部） 3.嘉賓的接待（張琪、肖遙、劉丹） 4.后勤工作人

5、員的簽到和各個(gè)節(jié)目簽到（紀(jì)檢部） 5.表演人員的化妝（周亞楠、姚佩微） （二）晚會(huì)進(jìn)行中 1.主持人把握現(xiàn)場氣氛，控制時(shí)間（姚佩微、主持人） 2.節(jié)目提前候場，中間間隔兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目道具的安放 與退場（蔡成鑫、徐銳、夏春等人帶領(lǐng)后勤工作人員） 3.盡可能讓觀眾在晚會(huì)過程中不離場（劉思成、李成君、 曾云鳳、蔡?hào)|曉） （三）晚會(huì)結(jié)束 1.工作人員和節(jié)目合影（技術(shù)部薛永鵬） 2.會(huì)場清掃（全體人員） 3.服裝和道具的清理（文藝部、姚佩微） 4.組織人員有序撤離（紀(jì)檢部、徐銳、向泰坤）九、活動(dòng)流程1. 嘉賓、觀眾到位2. 播放開 場視頻（薛永鵬）3. 主持人介紹嘉賓，宣布晚會(huì)開始4. 互動(dòng)環(huán)節(jié)（5-8

6、分鐘以內(nèi)）：我愛記歌詞5. 節(jié)目繼續(xù)表演6. 結(jié)束走秀7. 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，合影留念十、后期整理1、 攝影協(xié)會(huì)全體干部在晚會(huì)結(jié)束過后另找時(shí)間開一次總結(jié)會(huì)議；組織部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容寫一份總結(jié)；（徐銳）2、 宣傳部繼續(xù)跟蹤新會(huì)員對(duì)于此次晚會(huì)的反應(yīng)；3、 明信片的發(fā)放（姚換廷）十一、注意事項(xiàng)1. 所有需要準(zhǔn)備的東西在11月4號(hào)前全部到位，11月5號(hào)清點(diǎn)；2. 所有工作人員在晚會(huì)開始前兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場做準(zhǔn)備；3. 晚會(huì)開始前確保燈光、led、伴奏無問題；4. 觀眾從前坐到后，紀(jì)檢部調(diào)節(jié)位置；5. 若晚會(huì)過程中出現(xiàn)意外導(dǎo)致全場混亂，主持人要做好組織工作（姚佩微）6. 互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)長必須控制在5-8分鐘以內(nèi)，

7、無論如何，不能超過 10分鐘；十二、預(yù)期效果1.晚會(huì)能夠精彩的結(jié)束，并且在觀眾心中留下深刻的記憶；2.晚會(huì)能起到重要的宣傳作用，攝影協(xié)會(huì)更能為人們所知；3.晚會(huì)能吸納更多的新會(huì)員加入；十三、預(yù)備方案在原來方案的基礎(chǔ)之上，增加應(yīng)急措施，成立應(yīng)急小組，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。（1） 應(yīng)急小組 組長：張琪 副組長：姚換廷 蔡成鑫 組員：各部門干部（2） 應(yīng)急措施 1.若設(shè)備出現(xiàn)意外，馬上啟用備用設(shè)備（姚換廷） 2.若節(jié)目出現(xiàn)意外，馬上調(diào)至下一個(gè)節(jié)目，出現(xiàn)意外的節(jié) 目安排在后面表演（周亞楠） 3.若電子屏或背景屏、燈光出現(xiàn)意外，主持人先穩(wěn)定全 場，工作人員盡可能修復(fù)，若無法修復(fù)則由應(yīng)急小組決 定是否需要結(jié)束晚會(huì)（技術(shù)部薛永鵬）14、 經(jīng)費(fèi)計(jì)算1、礦泉水：48元/箱*10箱=480元（用于晚會(huì)彩排和表演）2、宣傳海報(bào)：20元/張*3張=60元（包含材料費(fèi)）3、橫幅：90元/條