西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)30周年晚會(huì)策劃書(shū)

1、西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)30周年生日晚會(huì)策劃書(shū)主辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)承辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)2014年10月18日1、 活動(dòng)背景 西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)成立于1984年，是西昌學(xué)院成立最早的一級(jí)社團(tuán)。攝協(xié)以“交流攝影技術(shù)、傳播攝影文化”為宗旨，“用眼睛發(fā)現(xiàn)美麗，用鏡頭留住永恒”為口號(hào)。多年來(lái)，每一個(gè)攝影人都用自己的方式展現(xiàn)個(gè)性，用瞬間的永恒承載內(nèi)心的追求。今年，正值攝影協(xié)會(huì)成立的第30個(gè)年頭，為慶祝這一特殊的日子，也為迎接新一屆的會(huì)員們，攝影協(xié)會(huì)主席團(tuán)經(jīng)商議后，決定組織策劃此次“30周年生日晚會(huì)”。2、 活動(dòng)時(shí)間節(jié)目挑選：2014年10月26日彩排時(shí)間：2014年11月5日晚會(huì)時(shí)間：2014年11月7

2、日3、 活動(dòng)地點(diǎn)西昌學(xué)院北校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心4、 活動(dòng)主題回顧成長(zhǎng)、慶祝生日、展望未來(lái)5、 舉辦單位主辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)承辦單位：西昌學(xué)院攝影協(xié)會(huì)6、 活動(dòng)對(duì)象西昌學(xué)院北校區(qū)全體學(xué)生7、 活動(dòng)形式歌舞表演8、 活動(dòng)安排（1） 前期準(zhǔn)備工作 （1）前期宣傳 1.兩條橫幅分別懸掛于四食堂門(mén)口和一食堂旁（宣傳 部） 2.制作兩張宣傳海報(bào)，可手繪分別張貼于警衛(wèi)室旁宣傳 欄和二食堂門(mén)口（宣傳部） 3.在官方QQ賬號(hào)、微博、微信、官網(wǎng)以及貼吧分別發(fā) 布有關(guān)于此次晚會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等信息（技術(shù)部薛永 鵬） 4.節(jié)目伴奏的收集和led、背景圖畫(huà)的制作，開(kāi)場(chǎng)視頻 的制作（技術(shù)部薛永鵬） 5.展板的準(zhǔn)備（宣傳部

3、） 6.活動(dòng)的申請(qǐng)、大禮堂的聯(lián)系、燈光師的聯(lián)系（蔡成 鑫、姚換廷 7.傳單的制作與發(fā)放（宣傳部）（二）工作人員及物品的準(zhǔn)備 1.嘉賓及工作人員的礦泉水（張楠、向泰坤） 2.后勤工作人員的報(bào)名（副會(huì)長(zhǎng)蔡成鑫） 3.禮儀和主持人的確定（技術(shù)部姚佩微） 4.主持稿的準(zhǔn)備（組織部徐銳） 5.與贊助商的聯(lián)系，確保贊助物品提前到位（外聯(lián)部曹 洋、李成君） 6、嘉賓的確定和邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備及發(fā)放（外聯(lián)部曹洋、 李成君） 7、會(huì)場(chǎng)布置物品，如氣球等物品的準(zhǔn)備（副會(huì)長(zhǎng)蔡成 鑫） 8.晚會(huì)紀(jì)念品明信片等物品的準(zhǔn)備（副會(huì)長(zhǎng)姚換廷） 9.晚會(huì)簽到和位置的安排和簽到表（嘉賓簽到表、節(jié)目 簽到表、工作人員簽到表）的制作（紀(jì)檢

4、部劉思成、 曾云鳳） 10.節(jié)目單的制作（宣傳部） 11.互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備（外聯(lián)部曹洋、蔡成鑫） 12.兩臺(tái)備用電腦和兩個(gè)備用u盤(pán)（姚換廷）（三）節(jié)目預(yù)備 1.節(jié)目的征集（文藝部周亞楠） 2.23號(hào)新生節(jié)目的挑選（文藝部周亞楠、姚佩微） 3.節(jié)目服裝準(zhǔn)備（文藝部總負(fù)責(zé)，節(jié)目負(fù)責(zé)人一并負(fù)責(zé)） 3.部分節(jié)目的排練安排和負(fù)責(zé)人 剪影 李成君 走秀 姚佩微 街舞 蔡成鑫 廣播體操 張楠 開(kāi)場(chǎng)樂(lè)隊(duì) 周亞楠 新生相聲 李林 no no no 張楠（2） 晚會(huì)進(jìn)行階段 （一）晚會(huì)開(kāi)始前 1.會(huì)場(chǎng)布置及清掃（協(xié)會(huì)全體干部和新會(huì)員） 2.位置的安排（紀(jì)檢部） 3.嘉賓的接待（張琪、肖遙、劉丹） 4.后勤工作人

5、員的簽到和各個(gè)節(jié)目簽到（紀(jì)檢部） 5.表演人員的化妝（周亞楠、姚佩微） （二）晚會(huì)進(jìn)行中 1.主持人把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛，控制時(shí)間（姚佩微、主持人） 2.節(jié)目提前候場(chǎng)，中間間隔兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目道具的安放 與退場(chǎng)（蔡成鑫、徐銳、夏春等人帶領(lǐng)后勤工作人員） 3.盡可能讓觀眾在晚會(huì)過(guò)程中不離場(chǎng)（劉思成、李成君、 曾云鳳、蔡?hào)|曉） （三）晚會(huì)結(jié)束 1.工作人員和節(jié)目合影（技術(shù)部薛永鵬） 2.會(huì)場(chǎng)清掃（全體人員） 3.服裝和道具的清理（文藝部、姚佩微） 4.組織人員有序撤離（紀(jì)檢部、徐銳、向泰坤）九、活動(dòng)流程1. 嘉賓、觀眾到位2. 播放開(kāi) 場(chǎng)視頻（薛永鵬）3. 主持人介紹嘉賓，宣布晚會(huì)開(kāi)始4. 互動(dòng)環(huán)節(jié)（5-8

6、分鐘以?xún)?nèi)）：我愛(ài)記歌詞5. 節(jié)目繼續(xù)表演6. 結(jié)束走秀7. 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，合影留念十、后期整理1、 攝影協(xié)會(huì)全體干部在晚會(huì)結(jié)束過(guò)后另找時(shí)間開(kāi)一次總結(jié)會(huì)議；組織部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容寫(xiě)一份總結(jié)；（徐銳）2、 宣傳部繼續(xù)跟蹤新會(huì)員對(duì)于此次晚會(huì)的反應(yīng)；3、 明信片的發(fā)放（姚換廷）十一、注意事項(xiàng)1. 所有需要準(zhǔn)備的東西在11月4號(hào)前全部到位，11月5號(hào)清點(diǎn)；2. 所有工作人員在晚會(huì)開(kāi)始前兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)做準(zhǔn)備；3. 晚會(huì)開(kāi)始前確保燈光、led、伴奏無(wú)問(wèn)題；4. 觀眾從前坐到后，紀(jì)檢部調(diào)節(jié)位置；5. 若晚會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)意外導(dǎo)致全場(chǎng)混亂，主持人要做好組織工作（姚佩微）6. 互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)必須控制在5-8分鐘以?xún)?nèi)，

7、無(wú)論如何，不能超過(guò) 10分鐘；十二、預(yù)期效果1.晚會(huì)能夠精彩的結(jié)束，并且在觀眾心中留下深刻的記憶；2.晚會(huì)能起到重要的宣傳作用，攝影協(xié)會(huì)更能為人們所知；3.晚會(huì)能吸納更多的新會(huì)員加入；十三、預(yù)備方案在原來(lái)方案的基礎(chǔ)之上，增加應(yīng)急措施，成立應(yīng)急小組，確保晚會(huì)順利進(jìn)行。（1） 應(yīng)急小組 組長(zhǎng)：張琪 副組長(zhǎng)：姚換廷 蔡成鑫 組員：各部門(mén)干部（2） 應(yīng)急措施 1.若設(shè)備出現(xiàn)意外，馬上啟用備用設(shè)備（姚換廷） 2.若節(jié)目出現(xiàn)意外，馬上調(diào)至下一個(gè)節(jié)目，出現(xiàn)意外的節(jié) 目安排在后面表演（周亞楠） 3.若電子屏或背景屏、燈光出現(xiàn)意外，主持人先穩(wěn)定全 場(chǎng)，工作人員盡可能修復(fù)，若無(wú)法修復(fù)則由應(yīng)急小組決 定是否需要結(jié)束晚會(huì)（技術(shù)部薛永鵬）14、 經(jīng)費(fèi)計(jì)算1、礦泉水：48元/箱*10箱=480元（用于晚會(huì)彩排和表演）2、宣傳海報(bào)：20元/張*3張=60元（包含材料費(fèi)）3、橫幅：90元/條