淺談零庫(kù)存模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1、    淺談“零庫(kù)存”模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用    周媛媛摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，“零庫(kù)存”管理模式作為當(dāng)代企業(yè)庫(kù)存管理的創(chuàng)新產(chǎn)物，逐漸被世界各國(guó)的企業(yè)所認(rèn)識(shí)并實(shí)際應(yīng)用，其對(duì)企業(yè)的積極作用，受到各國(guó)企業(yè)青睞，各企業(yè)在不斷的將其納入實(shí)際管理中。但從目前的實(shí)際的運(yùn)行情況來(lái)看，僅有一小部分企業(yè)能夠從“零庫(kù)存”的管理模式中獲得實(shí)際收益，而其他大部分企業(yè)未見(jiàn)成效，甚至管理水平倒退，這其中的原因有待我們進(jìn)一步分析。本文通過(guò)對(duì)“零庫(kù)存”管理模式的具體涵義、其對(duì)企業(yè)的積極影響以及實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中存在風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行闡述和分析，提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)管理建議，以協(xié)助企業(yè)清楚

2、的認(rèn)識(shí)“零庫(kù)存”模式，提升企業(yè)實(shí)際管理水平，降低成本，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞：零庫(kù)存；風(fēng)險(xiǎn)；應(yīng)用；應(yīng)對(duì)；管理建議一、“零庫(kù)存”管理的涵義（一）“零庫(kù)存”管理的內(nèi)涵“零庫(kù)存”其實(shí)并不是沒(méi)有庫(kù)存，是一種特殊的庫(kù)存概念，它主要指企業(yè)所需物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售以及物流等多個(gè)環(huán)節(jié)均處于快速周轉(zhuǎn)狀態(tài)。從數(shù)量角度看，“零庫(kù)存”指的是保持合理的庫(kù)存量，也就是企業(yè)需要制定必要的庫(kù)存控制策略，從而保證企業(yè)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量合理，并且最小化，當(dāng)然也不是說(shuō)以庫(kù)存形式存在的物資為零，為了應(yīng)對(duì)緊急情況，可以根據(jù)企業(yè)的具體實(shí)際情況存儲(chǔ)一部分物資。從物流運(yùn)作角度看，“零庫(kù)存”指的是物資在倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)周期最短，也就是“零庫(kù)存”管

3、理模式下，倉(cāng)庫(kù)中的物資應(yīng)當(dāng)最大化的縮短物資存儲(chǔ)周期，爭(zhēng)取保持出庫(kù)和入庫(kù)的同期化，使企業(yè)所需物資實(shí)現(xiàn)由靜態(tài)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)向動(dòng)態(tài)的運(yùn)輸過(guò)程存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變。從成本角度看，“零庫(kù)存”指的是企業(yè)物資的庫(kù)存成本最少，也就是企業(yè)根據(jù)既定的“零庫(kù)存”策略，在保證庫(kù)存數(shù)量合理的情況下，所發(fā)生的倉(cāng)庫(kù)建設(shè)成本、折舊費(fèi)、庫(kù)存管理費(fèi)等費(fèi)用逐漸減少，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存成本最小化的目的。（二）“零庫(kù)存”管理的對(duì)企業(yè)的積極影響1.可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本第一，實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式，可以使得企業(yè)所需存貨數(shù)量最小化，從而使得企業(yè)存貨管理相配套的倉(cāng)庫(kù)規(guī)模、倉(cāng)庫(kù)數(shù)量和對(duì)應(yīng)的管理費(fèi)用逐漸減少，很大程度上降低了企業(yè)的存儲(chǔ)成本；第二，實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式，

4、將會(huì)使得企業(yè)與其供應(yīng)商之間的合作更加緊密，在一定程度上簡(jiǎn)化采購(gòu)過(guò)程，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，從而降低采購(gòu)成本；第三，實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的作業(yè)效率和質(zhì)量都會(huì)相對(duì)的提高，進(jìn)而降低由于質(zhì)量問(wèn)題造成的質(zhì)量成本。2.可以提高企業(yè)的資金使用效率對(duì)于企業(yè)來(lái)講，大量的資金都是庫(kù)存物資占用，企業(yè)在實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式后，可以在很大程度上降低這部分資金占用，將節(jié)省下來(lái)的資金用于其它發(fā)展項(xiàng)目，可以有效的提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，在一定程度上可以降低因資金不足造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也可以提高企業(yè)的資金使用效率，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。3.可以提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量一般來(lái)講，企業(yè)實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式，對(duì)于供應(yīng)商的供貨

5、時(shí)限和質(zhì)量都有了更高的要求，同時(shí)，也對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有了新的要求，需要企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)各類質(zhì)量問(wèn)題，從而提升員工的質(zhì)量意識(shí)，進(jìn)而增加企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。二、企業(yè)實(shí)行“零庫(kù)存”管理在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)（一）存在計(jì)劃人員通過(guò)不合理轉(zhuǎn)嫁物資的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)一般情況下，如果企業(yè)的庫(kù)存管理由供應(yīng)商進(jìn)行，那么，庫(kù)存物資是在使用之后進(jìn)行結(jié)算，這樣就是使得生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有了庫(kù)存壓力，企業(yè)計(jì)劃人員為保證實(shí)際生產(chǎn)的需要，都會(huì)通知供應(yīng)商盡可能多的補(bǔ)充物資，這種情況下，短期內(nèi)很容易造成供大于求的情況，另外，不合理的庫(kù)存積壓，可能導(dǎo)致物資的調(diào)撥和退回風(fēng)險(xiǎn)，這樣在供大于求的情況下沒(méi)有任何問(wèn)題，但是一旦情況發(fā)生

6、逆轉(zhuǎn)，這就會(huì)使得企業(yè)面臨巨大的庫(kù)存壓力，導(dǎo)致大量訂單取消或修改，風(fēng)險(xiǎn)較大。（二）存在缺貨和違約的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于實(shí)行“零庫(kù)存”管理的企業(yè)來(lái)講，首先需要獲得銷售訂單，在根據(jù)實(shí)際訂單進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)，這種情況下，常常會(huì)導(dǎo)致客戶的訂貨周期比較長(zhǎng)，使得企業(yè)很難及時(shí)的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)需求的變化，導(dǎo)致客戶滿意度降低。由于庫(kù)存比較少，一旦市場(chǎng)需求發(fā)生變化，加之，供應(yīng)商間的聯(lián)系不緊密，很容易發(fā)生斷貨，這樣就會(huì)大大增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于客戶的需求并不穩(wěn)定、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定及原材料供應(yīng)不及時(shí)等情況都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法在合同要求的期限內(nèi)提供客戶所需的產(chǎn)品，進(jìn)而丟失客戶和訂單，對(duì)于企業(yè)的形象和信譽(yù)都是很大的打擊，同時(shí)，由于未按合

7、同執(zhí)行，還會(huì)帶來(lái)違約風(fēng)險(xiǎn)，違約成本也將給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)相當(dāng)大的困難。（三）存在單一供貨商的風(fēng)險(xiǎn)從目前的實(shí)際情況來(lái)看，大部分實(shí)行“零庫(kù)存”管理的企業(yè)都會(huì)存在同一個(gè)問(wèn)題，就是企業(yè)為了穩(wěn)定與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系，通常只與一家供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，從短期來(lái)看，這種選擇單一供應(yīng)商的方式，會(huì)很大程度上提升企業(yè)間的合作效率，在一定程度上降低了企業(yè)的成本，但從長(zhǎng)期發(fā)展的角度來(lái)看，這種方式大大減弱了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的控制能力，對(duì)于自身所需求的物資的質(zhì)量、價(jià)格等情況無(wú)法保證，很大程度上制約了企業(yè)的良性發(fā)展。一旦，與供應(yīng)商之間的關(guān)系破裂，這對(duì)于企業(yè)來(lái)講將是毀滅性的打擊。（四）存在供應(yīng)鏈意外“斷裂”的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)在實(shí)

8、行“零庫(kù)存”管理模式前都會(huì)進(jìn)行必要的可行性分析，但是一般都是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷是否可行，存在的風(fēng)險(xiǎn)很難預(yù)見(jiàn)，當(dāng)然實(shí)行的過(guò)程也很難控制。比如，當(dāng)企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)艿阶匀粸?zāi)害、意外事故、政治動(dòng)蕩等不確定因素的破壞時(shí)，企業(yè)很難再短時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)這樣的大規(guī)模變化，可能會(huì)導(dǎo)致物資供應(yīng)、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的臨時(shí)中斷，會(huì)使企業(yè)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性受影響，甚至癱瘓。（五）存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)階段，信息共享是時(shí)代的主流，隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，現(xiàn)代化的通訊設(shè)備及技術(shù)平臺(tái)給企業(yè)帶來(lái)了便利，當(dāng)然，也會(huì)帶來(lái)災(zāi)難，從目前的情況來(lái)看，企業(yè)的信息泄露問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。各企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)必要的管理系統(tǒng)并通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)的開(kāi)展，一定程度上做到了成本的節(jié)約，獲得了

9、一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但是這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是建立在資源共享的基礎(chǔ)上，一旦企業(yè)的管理系統(tǒng)被竊取、篡改或者網(wǎng)絡(luò)攻擊，導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)密信息外泄，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損失。信息泄露風(fēng)險(xiǎn)也是目前各大企業(yè)在“零庫(kù)存”管理模式下所面臨的主要問(wèn)題。三、應(yīng)對(duì)“零庫(kù)存”應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的管理建議（一）加強(qiáng)物資需求計(jì)劃和采購(gòu)管理對(duì)于實(shí)行“零庫(kù)存”管理的企業(yè)來(lái)講，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資需求計(jì)劃和采購(gòu)管理工作，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，按照物資的消耗規(guī)律和生產(chǎn)銷售進(jìn)度科學(xué)的制定物資需求計(jì)劃，并適量采購(gòu)，尤其是對(duì)必須在設(shè)備進(jìn)行大規(guī)模檢修的情況下才能更換的備件，需要同時(shí)參考項(xiàng)目的可行性、需求計(jì)劃的全面性、及時(shí)性及采購(gòu)的周期等各方面內(nèi)容，進(jìn)行評(píng)估，避免因計(jì)劃不

10、準(zhǔn)確，造成物資滯留或短缺的情況發(fā)生，占用資金。（二）加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理對(duì)于實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式的企業(yè)來(lái)講尤為重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度考慮，加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，保證物資供應(yīng)商的多元化，即保證每類物資都可以至少有兩家或兩家以上的穩(wěn)定供應(yīng)商，避免單一供應(yīng)商因其壟斷地位，控制物資價(jià)格及供應(yīng)量，影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，增加成本。（三）加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)行“零庫(kù)存”管理模式的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)建立完善的企業(yè)信息安全管理系統(tǒng)，必須內(nèi)外兼修，一方面要防止外部入侵，另一方面也要防范內(nèi)部人員泄密可能，同時(shí)需要配備專業(yè)的安全管理人員，對(duì)于企業(yè)員工應(yīng)定期培訓(xùn)，提高其安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及技能素養(yǎng)，最大化地降低供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。參考文獻(xiàn)：1史麗月.戴爾零庫(kù)存管理模式研究j.管理會(huì)計(jì)，2015（14）.2袁帥.對(duì)中國(guó)企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理的淺析j.赤峰學(xué)院