英語書信范文及格式詳解

1、英語書信范文英文信分垂直式或齊頭式和縮進式或鋸齒式兩種。英文書信通常由下列五個部分組成(以縮進式為例)：a 信頭(heading)信頭包括寫信人地址和寫信fl期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋 友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀ァ５刂返膶懛ㄍǔＪ浅鲂〉酱骲 稱呼(salutation)稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋 的左邊。稱呼一般用dear或my dear-開頭，稱呼后一般用逗號。c 正文(body)這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內(nèi)容。d 結(jié)束語(complimentary close)它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于中文書信最后的“祝好

2、”、“致禮”之類的 話語。 "best wishes” , a i 1 ove you”，"many thanks” "give my regards to your familye 簽名(signature)簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是 打?qū)憴C打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的 關(guān)系寫上sincerely yours/yours sincerely (用于長輩或朋友之間)，或 respectfully yours/yours respectfully (用于對長輩或上級)。英語書信范文（縮進式）s

3、eptember 15, 2009dear david,r m glad you，11 come to beijing to learn chinese chinese is very- useful ,and many foreigners are 1 earning it now. it's difficuit for you because it's quite different from engl i sh. you have to remember as many chinese words as possible. it's al so important

4、 to do some reading and writing. you can watch tv and listen to the radio to practise your listening. do your best to talk with people in chinese. you can learn chinese not only from books but also from people around you. if you have any questions, please ask me. i'm sure you，11 learn chinese we

5、ll.hope to see you soon in beijing.yours,wang ming英語書信范文（垂直式）september 15, 2009dear davi d,i" m glad you' 11 come to beijing to learn chinese- chinese is very useful, and many foreigners arc learning it now. it's difficult for you because il's quite different from english. you have

6、to remember as many chinese words as possible. it's also important to do some reading and writing. you can watch tv and listen to the radio to practise your listening. do your best to talk with people in chinese. you can learn chinese not only from books but also from people around you. if you h

7、ave any questions, please ask me. i'm sure you 11 learn chinese well.hope to see you soon in beijing.yours,wang ming英文書信結(jié)構(gòu)要素（1 ）信頭（letterhead ）o信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信fl期。很多人不太注意保留信封， 在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭 的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按 從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名 占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行

8、。 然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也 可寫成月日年（美式），如:may8, 1996或8may, 1996.必然說明 的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，女15/8/1996,美國 人會理解為1996年5月8日，而英國人則理解為1996年8月5日。(2 )封內(nèi)地址(insideaddress)o封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一 致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。 封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信 人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。(3 )稱呼(salutation)o稱呼應(yīng)與

9、親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為dear sir (英國用)或dear genteman (美國用)，一般用于給政府 機關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人 由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋 好友，但應(yīng)注意，稱姓吋只稱姓，不要乂稱名，而稱名吋不要加dr 或mr.如某人全名為william.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱mrs. 還是miss時可稱ms.。稱呼后面的標(biāo)點英國人習(xí)慣用逗號，而美國 人習(xí)慣用冒號(親朋好友之間可用逗號)。(4 )正文(body)o正文是信的主體，和中文書信的耍求一樣，正文的內(nèi)容耍主題突 了出、層次清楚、語

10、言簡潔、表達準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙 聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如： mr.williamj.hall(5 )結(jié)束語(complimentary close)。結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果 前而稱dear sir,則應(yīng)選擇下列結(jié)束語:very simcerely yours , vedry respecrfully yours, very truly yours , sincerely yours 或 yours sincedrely, respe-crfullky yours 或 yours respecrfullyfaithful

11、ly yours或yours faith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語： sincerely yours 或 yburs sincerely , truly yours 或 ybkkurs truly , yours ever.如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好, 應(yīng)選擇下列結(jié)束語：sincerelyyours, love, all my love.(6 )簽名和發(fā)信人姓名(signature! and name addresser)。簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認，因此必須還要打印出來。 簽名只需簽姓名，不需加mr.或mrs.,以及學(xué)位頭銜等，但打印姓 名時

12、，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼咅名前就加mr或mrs.,miss., ms.,以便收信人辨認，英文名男性不必加mr.,但女性要加mrs., miss., ms.,打印名后面可加學(xué)位頭銜等。一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附 件并有必要提醒收信人，可在第六個耍素之后加上附件注記 (enclosure或encl.)。如果整封信寫好后又發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，可在 附件注記z后加上乂啟(postscript)或其縮寫(p.s.)進行補充。英文書信英文書信，是一種最常用的應(yīng)用文體，對于普通的私人信件通常由五部分纟n.成。 信頭(heading)指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和h期

13、，一般寫在信紙的右上角。一般公函或 商業(yè)信函的信紙上都卬有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只礙在信頭 下面的右邊寫上寫信h期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按 從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名； 然后再寫h期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的z間，該用的述 要用，例如在寫日期的時候。日期的寫法如:1997年7月 30r ,英文為:july 30, 1997（® 為普遍）；july 30th, 1997；30th july, 1997等。1997不可寫成97。 信內(nèi)地址(inside addressz

14、在一般的社 交信屮，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函屮不能。將收信人的姓名、地 址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫口期。稱呼(salutation)是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址卜方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后而一般用逗號(英國式)，也可以用冒號(美國式)。(1)寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友吋，用de如或my dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或 直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father, dear tom等。（2）寫給公務(wù)上的信函川 dear madam, dear sir或 gentleman （ g

15、entlemen）o 注意：dear 純屬公務(wù)上往來的客氣形式o gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不力11 dear,是dear sir 的復(fù)數(shù)形式。（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales, dear dr.john smitho正文（body of the letter）位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。 和中文信不 同的是，止文中一般不用hello!（你好?。┲刮挠锌s進式和齊頭式兩種。 每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從

16、左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即 每一行都從左面頂格寫起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫法。結(jié)束語（complimentary close）在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要人寫，句 末川逗號。不同的對象，結(jié)束語的寫法也不同。 （1）寫給家人、親戚，川your loving grandfather, lovingly yours, lovingly 等; （2）寫給熟人、朋友，用 yours cordially, yours affectionately 等；（3）寫業(yè)務(wù)信函用 truely yours （yours truel

17、y）, faithfullyyours（ yours faithfully）等； （4）對上級、長輩用 yours obedientlyc obediently yours）, yours respectfully （respectfully yours） 籌。簽名（signature）低于結(jié)束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結(jié)束語的正下方，在 簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務(wù)、職稱可打在名字 的下面。當(dāng)然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。附言（postscript）:一封信寫完了，突然乂想起遺漏的事情，這時用p.s.表示,再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信

18、末簽名卜而兒行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。9、附件（enclosure）:信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc： 例如：encl： 2 photos （內(nèi)附兩張照片）。 如杲附件不止一項，應(yīng)寫成encl：或encso我們有吋可看到在稱呼與正文之問有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可為“稱呼”對齊。還應(yīng)在底下加橫線，以 引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信屮的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信 函屮使川，也可以省略。英文書信的格式及信封的寫法1、信紙的右上角寫上日期,如september 8,也常用簡寫sep.

19、8；非止式的信件，年代常省略；止式的書信則不只會寫上 年代，還會把發(fā)信者的住址寫在日期的上方。 2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼 語，通常用dear開始，再接著寫名字（一般都用first name ）,如dear susan （親愛的蘇珊）； 至于名字的后面則通常打上逗號或留白。3、稱呼語寫完后，通常會先空一行才開始寫信的木文。 4木文結(jié)束后，再寫上結(jié)尾語，如see you （再見）、（with） best wishes（祝你 平安）、yours always （永遠是你的摯愛）、yours ever （永遠愛你的）、your friend （你的友人）、 truly yours （摯友）、sincerely yours 或 yours sincerely 或 sincerely （最誠摯的友人）、love （愛 人，避免用在兩個男丄間的信件）等。注意（1）結(jié)尾語的第一個字母耍大寫，故后述耍加上逗點。（2）若耍針對收信的對象,將結(jié)尾誥加以區(qū)分，則對于比較親密的對方，可以用sincerely yours>