會議記錄的寫作方法

1、會議記錄的寫作方法 會議記錄的寫作方法 本文簡介： 會議記錄是隨著會議進(jìn)程當(dāng)場記載的反映會議狀況的文字材料，下面小為大家具體介紹會議記錄的寫作方法。會議狀況包括會議的組織狀況、會議內(nèi)容、與會者的發(fā)言以及會議成果等。會議記錄是了解會議狀況的原始憑據(jù)。比如，在對某些人或事作歷史考察或責(zé)任追究時，會議記錄經(jīng)常被作為證據(jù)。會議記錄還可為搞好工作、制定政 會議記錄的寫作方法 本文內(nèi)容： 會議記錄是隨著會議進(jìn)程當(dāng)場記載的反映會議狀況的文字材料，下面小范文網(wǎng)為大家具體介紹會議記錄的寫作方法。會議狀況包括會議的組織狀況、會議內(nèi)容、與會者的發(fā)言以及會議成果等。 會議記錄是了解會議狀況的原始憑據(jù)。比如，在對某些人

2、或事作歷史考察或責(zé)任追究時，會議記錄經(jīng)常被作為證據(jù)。會議記錄還可為搞好工作、制定政策提供可靠的歷史憑證。因此不少單位將它立卷歸檔，以供查考、研究或編寫資料。 會議記錄還是形成領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的基礎(chǔ)。如通過對會議記錄的整理，可以將會議精神擬成會議紀(jì)要、決定、決議等公文，下達(dá)給所屬單位貫徹執(zhí)行。 會議記錄的基本寫法 會議記錄一般分為三大部分： 1. 會議的組織狀況 它包括： 1會議名稱：寫明召開會議的機(jī)關(guān)或組織、會議的屆次等。例：學(xué)院學(xué)術(shù)委員會一九八九年第二次會議記錄。 2會議時間：一般只寫明會議開始的時間，有的還寫明結(jié)束時同。 3地點(diǎn)。 4出席人：指按照規(guī)定必須參加會議的人員。小型會議的記錄要把出

3、席人的名字寫上；大型會議的記錄只寫出席人數(shù)即可。 5缺席人：小型會議的記錄，應(yīng)寫明缺席人姓名、缺席原因；大型會議的記錄，只需寫明缺席人數(shù)。 6列席人：指不是會議的成員，但由于工作需要而參加會議的人。 7主持人。 8記錄人。這部分內(nèi)容，應(yīng)在主持人宣布開會之前寫好。 2. 記錄會議的內(nèi)容 這是會議記錄的主要部分。它包括： 1會議的議題。 2會議發(fā)言，應(yīng)寫明發(fā)言人姓名及發(fā)言內(nèi)容。 3會議作出的決定。會議結(jié)束，應(yīng)在正文后面，另起一行，寫"散會'或"休會'。 這部分內(nèi)容，一般有兩種寫法： 具體記錄法：即把會議的全過程原原本本地記錄下來。會上每個人的發(fā)言，不管長篇大論還是三言兩語，不管正式發(fā)言還是插話，不管重要與否，全部記錄下來。但如果發(fā)言人是照稿宣讀，可以只記稿件以外的插話或補(bǔ)充解釋部分。這種方法適用于特別重要的會議。 運(yùn)用具體記錄法最好采納速記的方法，如不會速記，可采納其他的技巧進(jìn)行記錄，用符號、簡稱來代替一些常用詞語，如"資本主義'可寫成"資'，"上海'寫成"滬'，"廣州'寫成"穗'