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文檔簡介

1、HR培訓(xùn)實務(wù)篇一、培訓(xùn)概述(一)什么是培訓(xùn)培訓(xùn)是指組織為開展業(yè)務(wù)及培育人才的需要,采用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動,使員工不斷的“積累知識、提升技能;更新觀念、變革思維;轉(zhuǎn)變態(tài)度,開發(fā)潛能”,更好的勝任現(xiàn)職工作或擔(dān)負(fù)更高級別的職務(wù),從而促進組織效率的提高和組織目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)為什么需要培訓(xùn)1、培訓(xùn)的重要性【案例:沒有經(jīng)過艱苦訓(xùn)練的士兵沒有戰(zhàn)斗力】公元前326年的一天,馬其頓王亞歷山大的軍隊及印度王波魯?shù)萝婈牥l(fā)生交戰(zhàn)。雙方兵力戰(zhàn)備如下:馬其頓軍隊:士兵13000名,其中騎兵2000名。印度軍隊:士兵35000名,其中騎兵6700名,戰(zhàn)車500輛,戰(zhàn)象200頭。戰(zhàn)斗結(jié)局

2、:印度王波魯被俘,死亡23000人。失敗原因:在出征前對部下缺乏艱苦、嚴(yán)格而長期的訓(xùn)練。點評:波魯在以接近對方3倍兵力,并且擁有3倍多騎兵的情況下被俘,這些都是他沒有對士兵嚴(yán)格培訓(xùn)說得到的惡果。企業(yè)不對員工培訓(xùn),在一般的情況下也許可以正常運轉(zhuǎn),但當(dāng)遇到競爭對手的拼命廝殺時,各種致命的問題就會不斷暴露出來,這時再來抱怨員工素質(zhì)不高就為時已晚。企業(yè)培訓(xùn)是勢在必行的事情。我們對培訓(xùn)的重要性或必要性總結(jié)如下:1)培訓(xùn)是為了勝任。美國培訓(xùn)專家吉格勒(Giegler)講,“除了生命本身,沒有任何才能不需要后天的鍛煉。”在目前的中國,人才的職業(yè)化程度還遠遠不夠,很難直接尋找到最適合企業(yè)的員工,其替代方案就是

3、,接受有潛力的人進入企業(yè),提供必要的培訓(xùn),使他們能夠更好的勝任工作。2)制造產(chǎn)品先制造人。松下幸之助說,“制造產(chǎn)品先制造人,一個天才的企業(yè)家總是不失時機地將員工的培養(yǎng)和訓(xùn)練提上重要的議事日程?!焙柕挠^點是:“如果一個企業(yè)天天只盯著一個有形產(chǎn)品,只看財務(wù)報表的數(shù)字,而忽視對人教育和感化,忽視對人積極性和創(chuàng)造性的調(diào)動,忽視人性方面上的東西,那么企業(yè)永遠是長遠不了的?!?)不教而戰(zhàn)謂之殺。請看一個管理者的微博感悟:“孫子兵法上說:不教而戰(zhàn)謂之殺!回顧這些年來走過的路,很多時候,是公司高層管理人員把下屬給“殺”掉了。這句話在告訴我們,對招來的新兵,要培訓(xùn),以使他們盡快進入角色,提高競爭力;對老兵,要

4、不間斷的培訓(xùn),及時更新知識,增強競爭力。只有這樣,他們在殘酷的商戰(zhàn)中,才有可能立于不敗之地!”4)沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的員工沒有生產(chǎn)力。從前面的案例中,我們可以看到,沒有經(jīng)過艱苦訓(xùn)練的士兵沒有戰(zhàn)斗力,同樣,沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的員工沒有生產(chǎn)力!漢文帝說:“且夫牧民而導(dǎo)之善者,吏也。其既不能導(dǎo),又以不正之法罪之,是反害於民為暴者也。何以禁之?”,意思是,善導(dǎo)百姓是官員的職責(zé),官員沒去做這件事,卻動輒說百姓有問題,用一大堆條條框框來定罪百姓,這怎么可以呢?漢文帝所說的那些官員的簡單粗暴做法,跟今天很多企業(yè)豈不是很像?不告訴員工如何做,沒有好的人才培養(yǎng)機制,卻要求員工有卓越業(yè)績,動輒以扣獎金為威脅,豈不繆哉

5、。5)沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)最大的成本。有觀點說,“沒有經(jīng)過開發(fā)的大腦是人生最大的浪費,沒有經(jīng)過訓(xùn)練的員工是企業(yè)最大的成本?!睕]經(jīng)過培訓(xùn)的員工可能會造成以下問題:服務(wù)及技術(shù)作業(yè)不熟練讓顧客對本公司失去信心;態(tài)度不對造成跟顧客的爭執(zhí),使顧客不愿意及我們繼續(xù)交往;應(yīng)對技巧不對造成對顧客講錯話,使本來不是問題的疑問更有疑問,顧客抱怨除了金錢上的損失外,安撫的過程造成人員的處理成本更高;遇到緊急狀況不會處理或處理的速度不夠快,錯失處理的最佳時機,處理成本的提升也造成公司的利潤降低,員工處理不好也會喪失自信,容易引起離職的問題;老顧客的不滿意容易造成顧客的忠誠度降低;員工沒有學(xué)習(xí)方向,容易使優(yōu)異的人才

6、流失等?!居^點】未來成功的企業(yè)需要解決兩個問題:一個是吸引更有競爭力、更富創(chuàng)造性的管理人員;一個就是把辦公室及教室聯(lián)在一起。美國著名未來學(xué)家約翰.奈斯比特(John Naisbitt)6)你不正向培訓(xùn)員工,員工就會被負(fù)向因素占領(lǐng)。員工如果不被正向的、積極的力量充滿,就會被抱怨、消極、牢騷所占據(jù),或是被同事們的牢騷或閑言碎語所影響。因此,我們可以通過培訓(xùn),引導(dǎo)員工,讓他們擁有正向積極的心態(tài),再配備上熟練的技能,這樣公司才能無敵于市場。2、培訓(xùn)的作用1)對公司來講:通過培訓(xùn)提升員工技能和改變員工態(tài)度,從而提高工作業(yè)績,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達成;通過對員工潛能的開發(fā),為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供人才儲備,為企業(yè)

7、創(chuàng)造未來價值;通過傳遞戰(zhàn)略愿景、企業(yè)文化和價值觀,增強員工對企業(yè)的歸屬感和榮譽感;通過提升團隊整體素質(zhì)水平,促進企業(yè)整體競爭力的提升,從而加強企業(yè)自身對外部環(huán)境的適應(yīng)性,提高變革和創(chuàng)新的能力。培訓(xùn)是公司對管理人員的知識管理,有天人走了,知識留下來了!培訓(xùn)是最好的福利,特別是及員工職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來的培訓(xùn)同時滿足了組織目標(biāo)和個人目標(biāo)的實現(xiàn),是吸引和留住人才的重要手段?!舅伎肌坑腥苏J(rèn)為:培訓(xùn)只是對企業(yè)有利,對員工來說是一種說教。您認(rèn)為呢?2)對員工來講:提升了知識和技能,防止知識老化和技能過時,增強了個人競爭力;提高了員工的學(xué)習(xí)能力,增強了自信心和安全感;挖掘了自我潛力,增加升職加薪的機會;拓展

8、了自我的視野,激發(fā)了追求進步的意愿,有利于個人職業(yè)生涯的發(fā)展。3、培訓(xùn)的收益盡管目前仍有一些企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)隨利潤大小而波動,但最初的“培訓(xùn)成本觀”已正在逐步淡化,進而轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦摹芭嘤?xùn)投資觀”。培訓(xùn)實質(zhì)上就是一種系統(tǒng)化的智力投資。企業(yè)投入人力、物力對員工進行培訓(xùn),員工素質(zhì)提高,人力資本升值,公司業(yè)績改善,獲得投資收益。李嘉誠說,沒有什么生意比人才的利潤更高!在外企,培訓(xùn)不被視為費用的支出,而是被視為一種投資。摩托羅拉公司培訓(xùn)部主任比爾.維根豪恩說,“我們有可靠的數(shù)據(jù)說明,培訓(xùn)的投入及產(chǎn)出的比值為1:30,這就是我們?yōu)槭裁醋⒅厝藛T培訓(xùn)的原因;因為,凡是在工作中出現(xiàn)的問題,最終肯定能從培訓(xùn)中找

9、到原因;大凡從培訓(xùn)中省下來的錢,也最終會從廢品中流出去。培訓(xùn)很貴,但是不培訓(xùn)會更貴。(三)對培訓(xùn)的認(rèn)識誤區(qū)1、認(rèn)為培訓(xùn)花錢不討好,是替別人做嫁衣,員工學(xué)好了,學(xué)精了,他們會跳槽?!景咐夯萜展镜呐嘤?xùn)進修政策】惠普公司的兩位創(chuàng)始人之第一任總經(jīng)理威廉·休立特(Hewlett)在員工培訓(xùn)進修方面制定了一條政策:“對員工自愿業(yè)余進修深造,無論攻讀什么和什么學(xué)位,需要多長時間,公司一律全額資助;而且學(xué)成后去留自便,不必負(fù)擔(dān)任何償還或強制留任年限之類的義務(wù)?!痹诨卮鹑藗兲綄ご苏咭罁?jù)是什么,為什么不怕“賠了夫人又折兵”的損失時,休立特是這樣回答的:“(此政策制定)的邏輯有三:一是認(rèn)為員工要想充

10、實提高自己,實現(xiàn)個人的成長,是一個人不容剝奪的天賦權(quán)力,本公司有義務(wù)對員工的這個要求予以滿足,此獨特政策不同于我們對手之處,不在于資助員工深造,這點不少企業(yè)也有同樣政策。不同處在于學(xué)成后不受任何約束,而人們總是喜歡不受約束的,以它(此政策)是我們爭取天下英才的有力手段;三則是員工想走,強留無益,而要走的原因,是由于我們管理不善,吸引力不足,責(zé)在自身,何必設(shè)置障礙進行阻攔?”這種豁達開明的管理哲學(xué),顯然是惠普公司得以出類拔萃的主要原因?!疚⒉┒巫樱宏P(guān)于員工成長】1)只有成就員工,才能成就團隊、成就公司,進而成就老板;2)怕員工出風(fēng)頭、居功自傲,那是因為你要么心胸不夠,要么你僅僅是利用員工而已;3

11、)好的老板一定要關(guān)注員工的成長甚于公司的成長,公司最大的投入也應(yīng)該放在員工身上而不是固定資產(chǎn)、營銷等。2、認(rèn)為效益好時不須培訓(xùn),效益差時沒錢培訓(xùn)。效益好,不能確保未來一直好,要有危機感,俗話說,要在晴天的時候修屋頂;效益差,更需要練好內(nèi)功。效益差時工作量不大,此時不練等死嗎?【案例】海爾一直將培訓(xùn)工作放在首位,上至高層領(lǐng)導(dǎo),下至操作工人。海爾的培訓(xùn)原則是“選準(zhǔn)母本、清楚目標(biāo)、找出差距、需什么學(xué)什么、缺什么補什么,急用先學(xué),立竿見影”。3、認(rèn)為培訓(xùn)都是人力資源部的事,及直線領(lǐng)導(dǎo)無關(guān)。一個好的領(lǐng)導(dǎo),首先是一個好的教練。有句話說,“下屬跟著領(lǐng)導(dǎo),不管錢掙的多少,但個人所掌握的知識、技能和工作能力一定

12、要能夠不斷的提升,否則,這個領(lǐng)導(dǎo)就是沒有良心的。”培養(yǎng)下屬乃是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)盡的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)之一,就是培養(yǎng)下屬,把下屬培養(yǎng)成才了,績效提升了,那么團隊的績效也就上來了!另外,自己用的人,要自己去培養(yǎng)。這樣,員工才有感恩的心,才懂得忠誠,才更愿意自動自發(fā)的去工作。4、認(rèn)為抓住知識和技能的培訓(xùn)就可以了,而忽視觀念和態(tài)度的培訓(xùn)。企業(yè)的根本問題是人的問題,人的根本問題是思想問題。因此,“我們應(yīng)該花很多時間去培訓(xùn)干部的責(zé)任感和使命感,而不只是培訓(xùn)各種知識和技能”(曾仕強)?!疚⒉┒巫印繋熣?,傳道、授業(yè)、解惑也。今之師者,或可授業(yè),或可解惑,而能傳道者鮮也。師如此,弟子可知。人們在忘掉所學(xué)過的知識之后,常

13、自嘲道,都還給老師了。是啊,都還給老師了。那是因為,老師并沒有教給過你任何你所不能還給他的東西。再重復(fù)一遍,那是因為,老師并沒有教給過你任何你所不能還給他的東西。(四)培訓(xùn)的實施原則1、戰(zhàn)略性原則。培訓(xùn)要服務(wù)組織戰(zhàn)略,擁有長期的目標(biāo)和系統(tǒng)的規(guī)劃并形成制度;2、按需施教、學(xué)以致用的原則。培訓(xùn)的內(nèi)容務(wù)必要及實踐相結(jié)合,要務(wù)實、有效;3、主動性原則。要引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)興趣和激發(fā)員工的學(xué)習(xí)意愿,變“要我學(xué)”為“我要學(xué)”;4、思想為先原則。要首先注重對員工價值觀、態(tài)度、責(zé)任心、思想觀念等的培訓(xùn),要有真正打動人心的思想、出色的表達技巧和形式、引起聽眾強烈的共鳴,才更有可能引起預(yù)期的行動;5、效果評估原則。培

14、訓(xùn)后要對培訓(xùn)效果進行評估,以促進培訓(xùn)工作的持續(xù)提升;6、效果反饋原則。培訓(xùn)后要鞏固所學(xué),強化應(yīng)用,并定期檢查,及時糾正錯誤和偏差。返回二、培訓(xùn)的六大要素分析(一)什么時候需要培訓(xùn)最需要培訓(xùn)的幾種情況是:1、新員工入職時;2、組織效率低下,急需改進組織績效;3、提升整個團隊(管理者及員工)的能力素質(zhì)及團隊凝聚力,以適應(yīng)企業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)狀;4、員工晉級、晉升或崗位轉(zhuǎn)換時;5、新制度的頒布或新技術(shù)、新系統(tǒng)、新流程的引進及使用;6、新的職能及業(yè)務(wù)的拓展;(二)培訓(xùn)誰(對象)確定培訓(xùn)對象的基本原則是:1、當(dāng)其需:在最需要的時候選擇最需要培訓(xùn)的人進行培訓(xùn)。比如,1)新員工;2)擬晉升人員;3)有能力而且組

15、織要求他們掌握其他技能的人(輪崗)。2、當(dāng)其位:針對具體的崗位或職位及其在組織運營中的重要程度來選定、如一般公司優(yōu)先培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員。3、當(dāng)其愿:充分體現(xiàn)員工個人發(fā)展愿望及組織需要的結(jié)合。如根據(jù)公司職業(yè)生涯規(guī)劃安排的系列培訓(xùn)。但總的說來,所有人都需要培訓(xùn)。無論是高層領(lǐng)導(dǎo)還是中層經(jīng)理,無論是一般干部還是基層員工,從現(xiàn)在開始都要把培訓(xùn)擺到工作日程中去,給予重視。(三)誰培訓(xùn)(師資)講師選擇的核心理念是:一定要選擇最好的講師!講師的來源主要有企業(yè)內(nèi)部開發(fā)和企業(yè)外部聘請兩大來源。內(nèi)部開發(fā)熟悉企業(yè)內(nèi)部情況,且培訓(xùn)中交流順暢;自身成長樹立榜樣;易于管理;成本低。沒有權(quán)威性;選擇范圍小,難出高手;近親繁殖;受訓(xùn)

16、者熱情不夠。外部聘請選擇范圍大,可獲取到高質(zhì)量的講師資源;可帶來許多全新的理念;對學(xué)員有較大的吸引力,獲得良好的培訓(xùn)效果;可提高培訓(xùn)檔次,引起企業(yè)各方面的重視。缺乏了解,培訓(xùn)風(fēng)險大;培訓(xùn)缺乏針對性,適用性低;難以形成系統(tǒng);成本高。(四)培訓(xùn)啥(需求)許多企業(yè)在開展培訓(xùn)時,不知該培訓(xùn)什么,因此,常常是流行什么培訓(xùn)什么,抓住什么培訓(xùn)什么。培訓(xùn)沒有建立在需求分析的基礎(chǔ)上,這樣的結(jié)果就是浪費了很多的資源,做了許多無用功。只有挖掘到真正的需求,才能對癥下藥,設(shè)計出具有針對性的培訓(xùn)課程,以達到最佳的培訓(xùn)效果。1、培訓(xùn)需求分析的作用是:1)有利于找出差距,確立培訓(xùn)目標(biāo);2)有利于進行前瞻性的預(yù)測分析;3)有

17、利于進行培訓(xùn)成本的預(yù)算;4)有利于促進企業(yè)各方達成共識;2、培訓(xùn)需求的分析方法:1961年,麥格希(W.Mcgehee)和賽耶(P.W.Thayer)出版了他們合著的企業(yè)及工業(yè)中的培訓(xùn))一書,提出了三種分析法,至今仍是指導(dǎo)培訓(xùn)工作的主要方法。1)組織分析:從整個組織層面的需求來分析,目的是為實現(xiàn)組織目標(biāo)而制定具體培訓(xùn)規(guī)劃、策略和內(nèi)容。主要體現(xiàn)在:據(jù)組織長期目標(biāo),短期目標(biāo)、經(jīng)營計劃判定知識和技術(shù)需要;將組織效率和工作質(zhì)量及期望水平進行比較;制定人事接續(xù)計劃,對現(xiàn)有雇員的知識/技術(shù)進行審查;市場競爭需要及核心競爭能力培養(yǎng)需要。2)工作分析:即根據(jù)工作崗位素質(zhì)模型的具體要求或成功地完成某項任務(wù)的要求

18、來分析(知識、技能、態(tài)度等),也或可稱為職位分解法/任務(wù)分析法。3)人員分析:或稱績效分析法。確定理想狀況及現(xiàn)有業(yè)績之間的差距,分析造成業(yè)績差距的原因,并結(jié)合員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,從而得出培訓(xùn)需求。該分析方法是一種廣泛采用的、非常有效的需求分析法。另還有問卷法(匿名)、座談法、觀察法、問題分析法等。3、員工培訓(xùn)需求分析報告的撰寫:主要內(nèi)容:1)需求分析實施的背景,即產(chǎn)生培訓(xùn)需求的原因;2)開展需求分析的目的和性質(zhì);3)概述需求分析實施的方法和過程;4)闡明分析結(jié)果;5)解釋、評析分析結(jié)果和提供參考意見;6)附件或附表。(五)咋培訓(xùn)(方法)培訓(xùn)方法很重要。很多企業(yè)開展培訓(xùn)時,存在培訓(xùn)方法單一或沒

19、有找到恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法,很迷惘不知該怎么去開展培訓(xùn)。1)直接傳授型培訓(xùn)法(講授法、專題講座法)講授法² 傳授內(nèi)容多,知識比較系統(tǒng)、全面,有利于大面積培養(yǎng)人才;² 對培訓(xùn)環(huán)境要求不高;² 有利于教師的發(fā)揮;² 學(xué)員可利用教室環(huán)境互相溝通,也能夠向教師請教疑難問題。² 傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以完全消化、吸收;² 不利于教學(xué)雙方互動;² 不能滿足學(xué)員的個性需求;² 教師水平直接影響培訓(xùn)效果;² 學(xué)過的知識不易被鞏固。專題講座法² 培訓(xùn)不占用大量的時間,形式比較靈活;² 可隨時滿足員工某一方面的培訓(xùn)

20、需求;² 講授內(nèi)容集中于某一專題,培訓(xùn)對象易于加深理解。² 講座中傳授的知識相對集中,內(nèi)容可能不具備較好的系統(tǒng)性。2)實踐參及型培訓(xùn)法(演示及模擬法、研討法/頭腦風(fēng)暴法)演示及模擬法² 有助于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣;² 可利用多種感官,做到看、聽、想、問相結(jié)合;² 觀察模擬及實際操作的感受最直觀,有利于獲得感性知識,加深對所學(xué)內(nèi)容的印象。² 適用范圍有限,不是所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都能演示及模擬;² 設(shè)備或裝置移動不方便,不利于培訓(xùn)場所的變更;² 操作前需要一定的費用和精力做準(zhǔn)備。研討法/頭腦風(fēng)暴法² 受訓(xùn)人員能夠

21、主動提出問題,表達個人的感受,有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;² 鼓勵受訓(xùn)人員積極思考,有利于能力的開發(fā),加深學(xué)員對知識的理解;² 在討論中取長補短,互相學(xué)習(xí),體現(xiàn)了集體的智慧,有利于知識和經(jīng)驗的交流。² 如果不善于引導(dǎo)討論,可能會使討論漫無邊際;² 受訓(xùn)人員自身的水平也會影響培訓(xùn)的效果;² 不利于受訓(xùn)人員系統(tǒng)地掌握知識和技能。3)態(tài)度型培訓(xùn)法(角色扮演法、拓展訓(xùn)練)角色扮演(情景模擬)² 學(xué)員參及性強,學(xué)員及講師之間的互動交流充分,可以提高學(xué)員培訓(xùn)的積極性;² 角色扮演中特定的模擬環(huán)境和主題有利于增強培訓(xùn)效果;² 在角色扮演

22、過程中,學(xué)員可以互相學(xué)習(xí),及時認(rèn)識到自身存在的問題并進行改正,明白本身的不足,使各方面能力得到提高;² 具有高度的靈活性,實施者可以根據(jù)培訓(xùn)的需要改變受訓(xùn)者的角色,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,同時,角色扮演對培訓(xùn)時間沒有任何特定的限制,視要求而決定培訓(xùn)時間的長短。² 場景是人為設(shè)計的,如果設(shè)計者沒有精湛的設(shè)計能力,設(shè)計出來的場景可能會過于簡單,使受訓(xùn)者得不到真正的角色鍛煉、能力提高的機會;² 實際工作環(huán)境復(fù)雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的,不變的;² 扮演中的問題分析限于個人,不具有普遍性;² 有時學(xué)員由于自身原因,參及意識不強,角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,影響培訓(xùn)效果。

23、拓展訓(xùn)練² 所有項目以體驗活動為先導(dǎo),使短暫的訓(xùn)練充實而豐富;² 學(xué)員一直是活動的重心,學(xué)員通過自己身體力行的活動來感受,并從中悟出道理;² 實行分組活動,強調(diào)團隊合作。通過面對共同的困難,使每一名隊員竭盡全力,既增強了團隊合作的意識,同時又從團隊中汲取巨大的力量和信心;² 所有項目都具有一定難度,心理、體能、智能的極限挑戰(zhàn)。² 在克服困難、順利完成課程要求以后,隊員能夠體會到發(fā)自內(nèi)心的勝利感和自豪感,獲得人生難得的高峰體驗。² 會被看作是一種旅游形式或體育運動;² 如果組織不好,很多人會心不在焉;² 如果訓(xùn)練的項

24、目不夠新穎,或設(shè)計的活動流于形式,很難激發(fā)學(xué)員的熱情。² 如組織不好,會出現(xiàn)危險;² 費用不菲。4)科技時代的培訓(xùn)方式(視聽法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、視頻遠程培訓(xùn))視聽法(視頻講座、電影)² 比講授或討論給人更深的印象。并且教材內(nèi)容及現(xiàn)實情況比較接近,不單單是靠理解,而是借助感覺去理解;² 生動形象且給聽講者以新鮮感,所以也比較容易引起受訓(xùn)人員的關(guān)心和興趣;² 視聽教材可反復(fù)使用。² 視聽設(shè)備和教材的購置需要花費較多的費用和時間;² 選擇合適的視聽教材不太容易;² 受訓(xùn)人員受視聽設(shè)備和視聽場所的限制。網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)² 無須

25、將學(xué)員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓(xùn)費用;² 網(wǎng)絡(luò)上的內(nèi)容易修改,可及時、低成本地更新培訓(xùn)內(nèi)容;² 可充分利用網(wǎng)絡(luò)上大量的聲音、圖片和影音文件等資源,增強課堂教學(xué)的趣味性,從而提高學(xué)員的學(xué)習(xí)效率;² 進程安排比較靈活,學(xué)員可以充分利用空閑時間進行,而不用中斷工作。² 要求企業(yè)建立良好的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)系統(tǒng),這需要大量的培訓(xùn)資金,中小企業(yè)由于受資金限制,往往無法花費資金購買相關(guān)培訓(xùn)設(shè)備和技術(shù)。² 某些培訓(xùn)內(nèi)容不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式,如關(guān)于人際交流的技能培訓(xùn)就不適用于網(wǎng)上培訓(xùn)方式。視頻遠程培訓(xùn)² 無須將學(xué)員從各地召集到一起,大大節(jié)省了培訓(xùn)費用;&

26、#178; 比直接看錄制視頻或者網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)材料更直觀、可以互動。² 設(shè)備投資等費用不菲;² 網(wǎng)絡(luò)帶寬會影響培訓(xùn)效果;² 不如現(xiàn)場的互動交流充分。(六)如何評估培訓(xùn)效果1、評估的目的。培訓(xùn)評估的目的在于:培訓(xùn)是否起到作用了?無論對培訓(xùn)的組織部門還是業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,投資培訓(xùn)的決策層都應(yīng)該明確回答這個問題。否則,就會產(chǎn)生盲目投資的行為,既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織下一個培訓(xùn)項目的立項和審批。另一個主要原因是,作為培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門應(yīng)全面掌握并控制培訓(xùn)的質(zhì)量,對不合格的培訓(xùn),應(yīng)該及時找到失誤的地方進行糾正。同時總結(jié)工作中成功的亮點,本著不斷改進培訓(xùn)質(zhì)量的原則,把培訓(xùn)工

27、作越辦越好。參及評估的學(xué)員和經(jīng)理等應(yīng)以對自己、對同事、對教員、對企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,正確認(rèn)識評估的重要性,客觀地、實事求是地進行評估。2、如何評估【柯氏四級培訓(xùn)評估模式(Kirkpatrick Model)】柯氏四級培訓(xùn)評估模式由國際著名學(xué)者威斯康辛大學(xué)(Wisconsin University)教授唐納德.L.柯克帕特里克(Donald.L.Kirkpatrick)于1959年提出,是世界上應(yīng)用最廣泛的培訓(xùn)評估工具,在培訓(xùn)評估領(lǐng)域具有難以撼動的地位。Level 1.反應(yīng)評估(Reaction),評估被培訓(xùn)者的滿意程度。反應(yīng)評估是指受訓(xùn)人員對培訓(xùn)項目的印象如何,包括對講師和培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、

28、內(nèi)容、自己收獲的大小等方面的看法。反應(yīng)層評估主要是在培訓(xùn)項目結(jié)束時,通過問卷調(diào)查來收集受訓(xùn)人員對于培訓(xùn)項目的效果和有用性的反應(yīng)。這個層次的評估可以作為改進培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進度等方面的建議或綜合評估的參考。Level 2.學(xué)習(xí)評估(Learning),測定被培訓(xùn)者的知識獲得程度。學(xué)習(xí)評估是目前最常見、也是最常用到的一種評價方式。它是測量受訓(xùn)人員對知識、技能、態(tài)度等培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握程度。學(xué)習(xí)層評估可以采用筆試、實地操作和工作模擬等方法來考查。培訓(xùn)組織者可以通過書面考試、操作測試等方法來了解受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前后,知識以及技能的掌握方面有多大程度的提高。Level 3.行為評估(Behavi

29、or),考察被培訓(xùn)者的知識運用程度。行為的評估指在培訓(xùn)結(jié)束后的一段時間里,由受訓(xùn)人員的上級、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓(xùn)前后是否發(fā)生變化,是否在工作中運用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識。這個層次的評估可以包括受訓(xùn)人員的主觀感覺、下屬和同事對其培訓(xùn)前后行為變化的對比,以及受訓(xùn)人員本人的自評。這通常需要借助于一系列的評估表來考察受訓(xùn)人員培訓(xùn)后在實際工作中行為的變化,以判斷所學(xué)知識、技能對實際工作的影響。行為層是考查培訓(xùn)效果的最重要的指標(biāo)。Level 4.結(jié)果評估(Result),計算培訓(xùn)創(chuàng)出的經(jīng)濟效益。返回結(jié)果的評估即判斷培訓(xùn)是否能給企業(yè)的經(jīng)營成果帶來具體而直接的貢獻,這一層次的評估上升到了組織的高

30、度。結(jié)果層評估可以通過一系列指標(biāo)來衡量,如事故率、生產(chǎn)率、員工離職率、次品率、員工士氣以及客戶滿意度等。通過對這些指標(biāo)的分析,管理層能夠了解培訓(xùn)所帶來的收益。三、培訓(xùn)體系的建立為了使培訓(xùn)工作責(zé)任明確,分工合理,加強部門間橫向配合,規(guī)范培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,增強培訓(xùn)效果,需要將培訓(xùn)工作體系化。我們主要從以下四個方面來闡述:(一)培訓(xùn)的類別劃分概述1、按員工類型來分:(新員工)入職/職前教育培訓(xùn);(新員工)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn);(老員工)在職/在崗/崗中培訓(xùn);(老員工)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。1)入職/職前教育培訓(xùn)。新錄用員工報到后所接受的人力資源管理部門統(tǒng)一組織的培訓(xùn),以了解公司的整個發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、企業(yè)文化、

31、管理規(guī)范、業(yè)務(wù)范圍及產(chǎn)品概要等。2)崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)應(yīng)一般由用人部門在新員工報到的第一天進行。由部門經(jīng)理或?qū)熯M行實施。在試用及見習(xí)期間,每位新員工由導(dǎo)師進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),直至見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正。特殊崗位人員參加培訓(xùn)并取得證書后,應(yīng)到人力資源部備案,留存證書復(fù)印件,并登記建立臺帳進行管理。3)在職/在崗/崗中培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)指為滿足員工履行職責(zé)所需的知識、技術(shù)、技巧、能力或因公司發(fā)展對員工有更高要求而提供的培訓(xùn)。在崗培訓(xùn)可由員工所在部門自行開展,也可以由公司人力資源部統(tǒng)一實施。4)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。凡因工作調(diào)整轉(zhuǎn)崗的員工,均應(yīng)進行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。若發(fā)生人員轉(zhuǎn)崗,一般由人力資源部發(fā)出轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)通知,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)實施,

32、人力資源部跟蹤培訓(xùn)結(jié)果。2、按培訓(xùn)內(nèi)容來分:知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、態(tài)度培訓(xùn)。5)知識培訓(xùn)。對員工進行崗位相關(guān)的專業(yè)知識的培訓(xùn),如產(chǎn)品知識、行業(yè)發(fā)展、技術(shù)知識等培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的知識并不斷學(xué)習(xí)和掌握所需的新知識。6)技能培訓(xùn)。不斷實施崗位職責(zé)、工藝流程及相應(yīng)操作規(guī)范的培訓(xùn),使員工具備完成本職工作所必需的技能。針對管理崗位,對現(xiàn)有管理崗位員工及有管理潛質(zhì)的員工實施管理知識、管理理念、管理技能的培訓(xùn),使公司及員工的管理水平逐步提高。7)態(tài)度培訓(xùn)。對員工實施企業(yè)文化、行為規(guī)范、人際關(guān)系、價值觀、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)。提高員工的工作積極性。有的公司稱為思想培訓(xùn)(如蘇州和平電動車)。3、按

33、員工在崗狀態(tài)來分:脫產(chǎn)培訓(xùn)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)、不脫產(chǎn)培訓(xùn)。8)脫產(chǎn)培訓(xùn)。指需要員工暫時離開崗位進行的公司內(nèi)訓(xùn)、公司選派外訓(xùn)、設(shè)備供應(yīng)商提供的培訓(xùn)、資格學(xué)習(xí)、長期學(xué)習(xí)(MBA、EMBA、PMP等)、海外考察、學(xué)術(shù)研討、公開課及其它方面的課程進修或?qū)W歷培訓(xùn)等。半脫產(chǎn)培訓(xùn)是指利用周末或集中一段時間來學(xué)習(xí),介于脫產(chǎn)培訓(xùn)及不脫產(chǎn)培訓(xùn)之間的培訓(xùn)。不脫產(chǎn)培訓(xùn)指完全在不影響崗位工作的情況進行的培訓(xùn)。4、根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,另有客戶培訓(xùn)類別。9)客戶培訓(xùn)。為了培養(yǎng)潛在的客戶,維護現(xiàn)有客戶,加強客戶對公司產(chǎn)品知識的掌握,提升公司的品牌忠誠度,可由公司市場部組織開展對經(jīng)銷商和終端用戶的產(chǎn)品知識培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)課程的體系建

34、立【案例:京東將培訓(xùn)上升到戰(zhàn)略層】京東商城2012年會上,劉強東強調(diào)把培訓(xùn)上升為公司戰(zhàn)略之一。據(jù)說HR指標(biāo)是通過各種培訓(xùn),京東至少50%的管理人員要來自于內(nèi)部。京東內(nèi)部培訓(xùn)已建立七大課程體系(附圖,以企業(yè)文化為核心,以業(yè)務(wù)技能及管理能力提升為主線,以職業(yè)化素養(yǎng)熔煉為支脈),未來還可能建立京東大學(xué)。從上面的案例我們可以看到:培訓(xùn)課程體系是公司戰(zhàn)略愿景和能力體系的課程化表現(xiàn)。一般來講,公司可在培訓(xùn)需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,以公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)為指引,根據(jù)各個職位族、類以及各個職級的職位素質(zhì)/能力要求,結(jié)合業(yè)務(wù)流程梳理,有效建立培訓(xùn)課程體系。以下為本人所建立的公司培訓(xùn)課程的核心框架體系:戰(zhàn)略管理層(總經(jīng)理/

35、副總/總助/總監(jiān))高級管理層(部門經(jīng)理、副經(jīng)理、分公司/大區(qū)經(jīng)理)初級管理層(部門主管、主任、團隊組長)管理技能技術(shù)研發(fā)采購管理生產(chǎn)管理倉庫管理物流管理銷售管理市場營銷崗位技能質(zhì)量管理客戶服務(wù)財務(wù)管理人事行政基本技能員工自我管理技能(時間管理、壓力管理等)新員工入職培訓(xùn)(職前教育)其中:戰(zhàn)略管理層主要課程有:戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、企業(yè)文化、品牌管理、風(fēng)險控制、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、人才選用育留等;高級管理層的主要課程有:團隊建設(shè)、溝通技能、企業(yè)知識管理、員工激勵、執(zhí)行技能、人才選用育留、會議管理、情緒管理、目標(biāo)管理、非財務(wù)人員的財務(wù)管理、非HR人員的HR管理等;初級管理層的主要課程有:選擇及決策、目標(biāo)及

36、計劃、團隊建設(shè)、溝通技能解決問題、執(zhí)行技能、會議管理、情緒管理等;員工自我管理技能的主要課程有:人生規(guī)劃、時間管理、壓力管理、人脈經(jīng)營、人際關(guān)系、個人知識管理、個人品牌管理、身體品質(zhì)管理、心態(tài)塑造等;新員工入職培訓(xùn)的主要課程有:企業(yè)歷史及文化、人事管理制度(來自于員工手冊)、行政制度、商務(wù)禮儀、團隊精神及忠誠度等。(三)培訓(xùn)講師的體系建立1、培訓(xùn)講師的素質(zhì)要求為什么很多人愿意花錢去聽余世維、曾仕強的課,他們在哪些地方吸引了我們?溝通、表達、儀態(tài)、邏輯、知識面、經(jīng)驗?我們對講師的素質(zhì)要求概述如下:1)出色的能力和業(yè)績,擅長某一個或幾個領(lǐng)域,并有自己的獨特見解;2)好為人師,愿意分享;3)邏輯思維

37、縝密,敏感細膩善于分析;4)良好的溝通及出現(xiàn)的表達能力,富有影響力和幽默感;5)為人師表、有耐心、有親和力、有包容心,認(rèn)真、坦誠;6)課程開發(fā)、PPT制作及講師授課技能、技巧。2、培訓(xùn)講師的資源開發(fā)培訓(xùn)講師是最稀缺的核心培訓(xùn)資源。1)內(nèi)部講師來源:專職培訓(xùn)人員+骨干員工+中高層領(lǐng)導(dǎo)??刹捎谩肮假Y格條件(或講師管理辦法)員工申請(或主管推薦)試講講師培訓(xùn)資格認(rèn)證評價聘請(續(xù)聘)”的流程進行選拔。2)外部講師來源:咨詢公司專業(yè)講師;行業(yè)標(biāo)桿公司兼職講師;本專業(yè)的專家、學(xué)者;高校教師。外部講師供應(yīng)商選擇時需要注意的問題:曾開發(fā)過的培訓(xùn)項目、課程體系概況;提供服務(wù)的客戶資料及口碑;可說明其曾經(jīng)提供的

38、培訓(xùn)項目卓有成效的證據(jù);該講師對行業(yè)、本企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的了解程度;合同中提出的服務(wù)、材料和收費等事宜等。(四)培訓(xùn)制度的建立完善為了使公司的培訓(xùn)工作有法可依,有章可循,建立詳細、規(guī)范、務(wù)實、可行的培訓(xùn)管理制度是非常必要的(如已有,根據(jù)具體情況進行修訂和完善)!另:為了進一步細分不同類別的培訓(xùn)工作開展,可以建立更為細化培訓(xùn)制度,如新員工入職培訓(xùn)管理辦法等;為了完善講師體系的建立,可建立單獨的講師管理制度等。返回四、年度培訓(xùn)的實施流程(一)培訓(xùn)需求的統(tǒng)計根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo),每年12月初可由人力資源部分發(fā)年度培訓(xùn)需求計劃表,組織各業(yè)務(wù)部門及子公司制定年度培訓(xùn)需求計劃。業(yè)務(wù)部

39、門根據(jù)年度目標(biāo)、部門職責(zé)、職位描述和現(xiàn)有人員技能水平評估,提出本部門人員培訓(xùn)需求,填寫年度培訓(xùn)需求計劃表報人力資源部。(二)培訓(xùn)規(guī)劃及預(yù)算人力資源管理部門收集各業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求計劃,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和內(nèi)部員工培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果(或其他各種培訓(xùn)需求的分析方法),評估課程費用及其可行性,及各業(yè)務(wù)部門充分溝通后,擬定公司年度培訓(xùn)計劃、年度培訓(xùn)預(yù)算,并呈報審核。年度培訓(xùn)計劃的主要內(nèi)容包括:背景分析及需求調(diào)查結(jié)果分析、關(guān)鍵問題分析、培訓(xùn)目標(biāo)設(shè)定、培訓(xùn)課程安排、具體實施計劃、預(yù)期效果及評價方法、預(yù)算等?!九嘤?xùn)預(yù)算】培訓(xùn)的主要成本是:教材費、講師費、培訓(xùn)設(shè)備及教具費、場地費、食宿費、交通差旅費、茶水餐飲

40、費等。培訓(xùn)開展應(yīng)全面考慮這些費用,做出大致預(yù)算。在預(yù)算得出后,可在總數(shù)基礎(chǔ)上上浮10-20,留些彈性的空間。在制定培訓(xùn)預(yù)算要考慮多種因素,如公司業(yè)績發(fā)展情況,上年度培訓(xùn)總費用、人均培訓(xùn)費用等等,在上年度基礎(chǔ)上根據(jù)培訓(xùn)工作的進展情況考慮有比例的加大或縮減培訓(xùn)預(yù)算。(三)培訓(xùn)的實施開展1、培訓(xùn)前的準(zhǔn)備場地布置教室溫度、以及通風(fēng)狀態(tài)、桌椅位置擺放、光線等。物料準(zhǔn)備簽到表、培訓(xùn)反饋表、學(xué)員手冊(或資料袋,包含課程表、講義、紀(jì)律要求等)、白板筆等培訓(xùn)教具、培訓(xùn)小禮物、茶點或其它展示樣品等。設(shè)備檢查電腦調(diào)試(電腦接線,網(wǎng)線是否連接好)、視聽器材(麥克風(fēng)、音箱,光碟)、測試投影儀(清晰度,屏幕大小等)、錄像

41、器架、相機等自我準(zhǔn)備熟悉培訓(xùn)內(nèi)容和流程、形象/著裝/面貌/發(fā)型、振作精神,消除緊張情緒。2、培訓(xùn)的具體實施培訓(xùn)正式實施階段注意二點問題:一是培訓(xùn)的服務(wù)工作,二是講師的授課技巧。1)培訓(xùn)的服務(wù)工作,包含對講師的服務(wù)(茶水、教具)、學(xué)員的紀(jì)律監(jiān)督和服務(wù)以及培訓(xùn)的攝影、錄像等;2)講師的授課技巧,另有專門課程講解。3、培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)檔案包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)反饋表、考核試卷、培訓(xùn)檔案卡、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)座談記錄表、行動改進計劃表、跟蹤及輔導(dǎo)表等。培訓(xùn)檔案由人力資源部分類統(tǒng)一存放。其中,培訓(xùn)檔案卡按照部門分類存放,培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)反饋表、考核試卷、培訓(xùn)心得、培訓(xùn)座談記錄表、行動改進計劃表、跟蹤及輔導(dǎo)表按照培訓(xùn)的類別并按照時間的先后順序予以歸檔。培訓(xùn)檔案是重要的人事檔案,人力資源部要防止培訓(xùn)檔案被無關(guān)者查閱。4、培訓(xùn)的結(jié)案報告培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)反饋表提交的反饋意見進行匯總分析,撰寫培訓(xùn)結(jié)案報告。該報告主要包括以下內(nèi)容:1)培訓(xùn)概

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