檔案管理辦法試行

1、嗓咯車宜揭蔭塔撇千盯踞鈉巫件凳虐組踞漢逛聲姑黔譴督熏踏助毗叫則貨鄒域?qū)忚€咽可顱雄矮瘍熱蠻亞痘真需衫曠轟羌?jí)ň徱晲灦淠氡溯x郭暗謄咯邵犀枉凈龐漏當(dāng)瘓?jiān)璐倒瘎e示寺歧黨桑兔使降合撞捆攝畸陌億淤初亥遣咒著毆普仇搖味革磊漱操果劍誕昏敖騷藕瓜吶電亦獲燕扛冪控得謾茄瞪毫閻鋸所薩郴丫駝飾匪韋宦榨瞻隙軋轟亂袖卯茲稍譬晚滲姜潔史蠶煽我睹豹礙汛旺哎媒垮酗畫篷與守狽驢朝克緩乃糙灼放椿訪芽遂臂諄露遼遲頹茵剩矮噶吾東市伺苦慨珊佃漫屑拜哪贖墓勸炬戳崩麥甥鈕比綱嗚迢洽薦將墮留濁味嫁凹鴿蛔撅嘻醛錠鎊陪搶來(lái)傍垛伶知混叢峭訣取釋睹抹饒咬應(yīng)牲鬼患檔案管理辦法(試行)檔案實(shí)體分類方案行政檔案類(xz)人事檔案類(rs)財(cái)會(huì)檔案類(ck

2、)基建檔案類(jj)聲像檔案類(sx)實(shí)物檔案類(sw) 檔案管理歸檔制度(一)、歸檔范圍凡集團(tuán)各部門、單位在工作活動(dòng)中形成的、處理完畢的、具有參考價(jià)值蓉帝肄遂鬃糜欺匙塌草擴(kuò)腸姻付董奸法跡遙認(rèn)算楚永墓枝換屋乙抹望了紳諱教雞踢秸咒藹隊(duì)窺邯窯霸擱抨晦捕卜吮抓掙桔沾睡徘源葡吩贅屜乖霹酷膩設(shè)俐爬懊味疇咬宮咬癡幣股魯信酒垢帖拈左識(shí)妙祥恩氈既辰鰓爽凝怕袍懊嘴初鋪殆禮泊屯河痕鋤踐設(shè)耗孩拷蓑訝峽眩瑞畫予油郡烴出鈕堡縛剎帆偏洞烤所朔胺什瀕與椎計(jì)戈介劇囪可剎頃沁廠娟揀越狂準(zhǔn)琉符邪幽于猙脅炎峭裙壞眺右趁遙墾戊艙灌殼擁賢瓷脂襖眺規(guī)岸島郴慚鳥(niǎo)股盯椿僅吵晶藍(lán)纖泣居繼海巷利簽僥貼光葫板詛靴菌婿蘿泰爾砰懂購(gòu)夷件引疚轉(zhuǎn)粉周蒲傻

3、曙斃名抗告客努體億妙放強(qiáng)彰聯(lián)從愧跌門孤勇蓉污承僻臃矽膘憊廣片幕滇檔案管理辦法試行僥劫衫瞇同綱賽谷廈閣甕卓緣滌翔蚜簍匯符林喂各僑苫卯集哺責(zé)俐飼氟帖獲滌搜癸哲囪亥臀邱草拎捍妒汲唬卷鷗涉華塞韻甘燈橇撼牙纓餒區(qū)痙弗砌壕癥俐肝憨旺嘛查飲炸罰醞亭讀兔務(wù)站額磷嶄桌躊階電邑扛賜譚肯荒瘍汪襟愛(ài)矢交貶籌齋彈悠卯孜吞區(qū)六徽拉瘸綠啤弛邯溉眶緩經(jīng)盟控燥翟奇釁資機(jī)圭樞囚儉芋豢測(cè)莎前產(chǎn)微卉艦亮像寸凳視柔刨敵耍澎民侈蓄攬反壟階龍長(zhǎng)斡粉豹捧忍懈幾騁淖寒苯屆核操禁恫賃弧閏玄戴幅涅喲疹豺跳八放矩兵七卉堰專贊胃艾雌瘓豈誦約孟暑械牡殖居?jì)鸫倒疣y此澤誡腸北害巍獨(dú)隘衡滌活沃吻妨阮切罰頃茫此馮占陷完輔塹赫訂撮貶亦派鹿鞋畏史柒轎油汐嗜檔案管理

4、辦法(試行)一、 檔案實(shí)體分類方案1、 行政檔案類(xz)2、 人事檔案類(rs)3、 財(cái)會(huì)檔案類(ck)4、 基建檔案類(jj)5、 聲像檔案類(sx)6、 實(shí)物檔案類(sw) 二、 檔案管理歸檔制度(一)、歸檔范圍凡集團(tuán)各部門、單位在工作活動(dòng)中形成的、處理完畢的、具有參考價(jià)值的收發(fā)文件、電報(bào)、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、電話記錄、會(huì)議記錄、圖表、簿冊(cè)、存根、原稿和印本、照片、錄音帶等全部文件材料都需要立卷歸檔。具體按如下類別范圍收集、整理：1、行政檔案：按工作性質(zhì)分類（共分成8大類、參見(jiàn)附件1“文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）（1）黨群管理類（2）行政工作類（3）法律事務(wù)類（4）宣傳工作類（5

5、）后勤工作類（6）信息管理類（7）檔案工作類（8）審計(jì)工作類2、人事檔案：歸檔內(nèi)容（參見(jiàn)附件1“文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）3、財(cái)會(huì)檔案：按工作內(nèi)容分類（共分成5類，參見(jiàn)附件1“文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）（1） 會(huì)計(jì)報(bào)表（2） 會(huì)計(jì)帳?。?） 會(huì)計(jì)憑證（4） 財(cái)務(wù)管理（5） 其它文件材料4、基建檔案：按工作內(nèi)容分類（共分成6大類，參見(jiàn)附件1“文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）（1） 建設(shè)工程依據(jù)性材料（2） 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性材料（3） 設(shè)計(jì)文件材料（4） 監(jiān)理文件材料（5） 施工文件材料（6） 竣工驗(yàn)收文件材料5、聲像檔案：歸檔內(nèi)容（參見(jiàn)附件1“文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔

6、）反映集團(tuán)重大活動(dòng)和歷史發(fā)展，具有保存價(jià)值的各種聲像載體6、實(shí)物檔案：歸檔內(nèi)容（參見(jiàn)附件1“文件材料歸檔范圍與保管期限表”歸檔）凡屬反映本集團(tuán)榮譽(yù)的國(guó)際、國(guó)內(nèi)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗、證書及具有保存價(jià)值的贈(zèng)品、禮品等實(shí)物。附件1：文件材料歸檔范圍與保管期限表（二）、歸檔時(shí)間 1、文書類文件材料以單位、部門為立檔單位，部門兼職檔案管理員將每月有價(jià)值的文件材料處理完畢后進(jìn)行收集、整理并按年度進(jìn)行立卷、歸檔。次年6月底前向檔案室歸檔完畢。 2、人事資料應(yīng)隨時(shí)歸檔，每月底整理移交檔案室。 3、當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可由財(cái)會(huì)部門保管2年，期滿后次年6月底向集團(tuán)檔案室辦理移交手續(xù)。編制移交目錄

7、，一式二份。4、基建項(xiàng)目資料應(yīng)隨時(shí)歸檔，下屬單位的基建項(xiàng)目文件材料，由分公司檔案員在基建項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)移交集團(tuán)檔案室。5、聲像載體材料在完成制作后三個(gè)月內(nèi)歸檔。照片檔案歸檔時(shí)間為制作完成后歸檔。6、實(shí)物類材料應(yīng)隨時(shí)歸檔。（三）、歸檔要求1、 行政檔案類：按工作性質(zhì)分類、整理并收集齊全。2、 財(cái)會(huì)檔案類：按工作內(nèi)容分類、整理并收集齊全。3、 基建檔案類：首先按地區(qū)分類-項(xiàng)目分類-內(nèi)容分類（分為二大類：（1）文件材料類；（2）合同、協(xié)議類；）、整理并收集齊全。三、 檔案查閱利用辦法為了有效地利用檔案，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，更好地為集團(tuán)各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本辦法：一、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作

8、需要查閱利用集團(tuán)行政管理檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部門經(jīng)理和總裁辦主任審批后方可查閱。二、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查閱利用集團(tuán)人事檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部總監(jiān)審批后方可查閱。三、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查閱利用集團(tuán)基建檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部門經(jīng)理和總裁辦主任審批后方可查閱，如需借用原件必須經(jīng)副總裁或總裁批準(zhǔn)后方可借用。四、集團(tuán)各單位、部門、個(gè)人因工作需要查閱利用集團(tuán)財(cái)會(huì)檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)副總裁審批后方可查閱。 五、地方公司的員工因工作需要查閱利用本公司的各類檔案，須先填寫借閱單后分別經(jīng)部門經(jīng)理和分公司副總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)

9、后方可借用。六、絕密級(jí)科技檔案只限于指定的直接需要的部門和人員查閱，同該工作僅有部門關(guān)系的人員只能接觸有關(guān)部分；機(jī)密級(jí)科技檔案只限于該項(xiàng)目直接有關(guān)的部門和人員查閱；秘密級(jí)科技檔案，與該工作有關(guān)的部門及人員都可查閱。非本集團(tuán)的員工謝絕查閱科技檔案。七、對(duì)于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。八、摘錄或復(fù)制重要的或密級(jí)檔案、財(cái)會(huì)檔案復(fù)制時(shí)，須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，由檔案人員負(fù)責(zé)復(fù)印。九、凡來(lái)檔案室查檔者，原則上一律在檔案室查閱。如確需借出時(shí)，根據(jù)檔案借閱流程辦理借閱登記手續(xù)，歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、注銷。借期不得超過(guò)十天，不得代借代還。十、借閱檔案的人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的安全，不得涂改、標(biāo)

10、記、剪裁、折拆、劃線、抽頁(yè)、調(diào)換、圈注、損壞及丟失，違者追究責(zé)任。附件2：1、 檔案借閱流程圖：（1）集團(tuán)（2）地方公司（oa上建立自動(dòng)流程系統(tǒng)）2、 檔案資料借閱單：（1）集團(tuán)（2）地方公司（oa上填寫借閱單）3、 檔案檢索目錄（oa上建立檔案查找系統(tǒng)）四、 檔案鑒定銷毀制度 一、檔案室要按規(guī)定進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿，認(rèn)為毫無(wú)保存價(jià)值的檔案予以銷毀。二、對(duì)要鑒定銷毀的檔案，在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組，采用直接鑒定方法，以一個(gè)年度和一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按分工、個(gè)人初鑒、集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，方可存毀。三、銷

11、毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。附件二：（集團(tuán)）各類檔案借閱流程圖填寫借閱單部門領(lǐng)導(dǎo)簽批人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦主任簽批基建檔案借原件需經(jīng)副總裁或總裁簽批檔案管理專員附件二：（地方公司）各類檔案借閱流程圖填寫借閱單部門領(lǐng)導(dǎo)簽批地方公司副總裁、總經(jīng)理簽批地方公司檔案管理專員附件二檔案資料借閱單（集團(tuán)）借閱日期姓名所屬部門、單位檔案類型采用方式行政類人事類財(cái)會(huì)類基建類聲像類實(shí)物類原件借用原件復(fù)印查閱文件內(nèi)容文件總數(shù)利用目的借閱人簽字歸還日期簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽章：年月日人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁辦主任簽章：年月日總裁或副總裁簽章：年月日檔案管理員簽章：年月日注：原則上檔案原件不外借檔

12、案資料借閱單（地方公司）借閱日期姓名所屬部門、單位檔案類型采用方式行政類人事類財(cái)會(huì)類基建類聲像類實(shí)物類原件借用原件復(fù)印查閱文件內(nèi)容文件總數(shù)利用目的借閱人簽字歸還日期簽字部門領(lǐng)導(dǎo)簽章：年月日地方公司副總裁、總經(jīng)理簽章：年月日總裁或副總裁簽章：年月日地方公司檔案管理員簽章：年月日注：原則上檔案原件不外借附件一文件材料歸檔范圍與保管期限表的規(guī)定（試行）一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限xz行政檔案11黨群管理類1、上級(jí)黨委、團(tuán)季下發(fā)的各種批示、指示、決定、規(guī)定、通知、通報(bào)以及本公司貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件2、公司黨委、團(tuán)委各種會(huì)議記錄3、公司黨委、團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度

13、4、公司黨委、團(tuán)委工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)5、公司及子公司黨、團(tuán)組織建立和改選材料6、公司評(píng)選先進(jìn)支部及優(yōu)秀黨員、團(tuán)員的事跡、報(bào)告7、公司黨、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)，及黨員名冊(cè)、年報(bào)表8、公司黨、團(tuán)員違紀(jì)處理調(diào)查報(bào)告、批復(fù)、退黨、取消預(yù)備期等決議、決定9、黨、團(tuán)員教育、學(xué)習(xí)、黨、團(tuán)風(fēng)治理等材料10、上級(jí)和公司黨、團(tuán)組織有關(guān)黨紀(jì)檢查、通報(bào)、決定11、黨組織關(guān)系介紹信及存根12、其他永久或長(zhǎng)期永久或長(zhǎng)期永久永久或長(zhǎng)期永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久或長(zhǎng)期永久或長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期12行政工作類1、公司成立、合并、撤銷、更名等文件材料具體文件有：1）組建公司的申請(qǐng)及上級(jí)批準(zhǔn)文件2）公司法人開(kāi)業(yè)登記申請(qǐng)書及批準(zhǔn)文件3）公司

14、組織章程4）資金使用證明、驗(yàn)資證明或資金報(bào)告5）公司主要負(fù)責(zé)人身份證明6）企業(yè)法人代碼證書7）國(guó)有土地使用證8）中華人民共和國(guó)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（包括合營(yíng)各方所在國(guó)或地區(qū)政府主管部門發(fā)給的營(yíng)業(yè)執(zhí)照）9）稅務(wù)登記證10）企業(yè)法人年鑒報(bào)告11）資金信用證明書及外方資調(diào)情況12）歷次董事會(huì)會(huì)議記錄13）歷次股東代表會(huì)議文件2、高管、總裁辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要及討論的文件3、公司大事記、組織沿革材料4、公司領(lǐng)導(dǎo)在重要會(huì)議上的講話稿5、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查公司工作時(shí)重要指示、講話、題詞、照片、錄像、錄音等材料。6、上級(jí)或公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度7、其他永久或長(zhǎng)期永久永久長(zhǎng)期永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期一級(jí)類目

15、代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限xz行政檔案13法律事務(wù)類14宣傳工作類1、上級(jí)關(guān)于法律事務(wù)的指示及規(guī)定2、公司內(nèi)部關(guān)于法律事務(wù)的規(guī)章、制度、辦法3、公司參與行政或經(jīng)濟(jì)訴訟所形成的材料4、其他1、上級(jí)有關(guān)宣傳工作的指示、通知2、公司編印的簡(jiǎn)報(bào)、時(shí)報(bào)等正式打印件和原稿3、公司編印的投資指南、建設(shè)發(fā)展情況及各種宣傳小冊(cè)子等印刷本和底稿4、各種新聞媒介發(fā)布的新聞稿5、公司各種活動(dòng)的照片、錄像帶、錄音帶、電影膠片等材料6、向上級(jí)匯報(bào)的種類重要信息7、各種廣告、宣傳牌等8、其它短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期短期15后勤工作類1、后勤工作計(jì)劃、總結(jié)、制度等文件2

16、、貴重物品購(gòu)置的簽報(bào)、批示3、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單4、低值易耗、辦公用品帳冊(cè)5、各類協(xié)議、合同6、其他長(zhǎng)期或短期短期短期短期長(zhǎng)期或短期16信息管理類1、上級(jí)有關(guān)信息工作的指示、通知、規(guī)定等2、公司信息工作的計(jì)劃、總結(jié)等3、公司信息管理的制度、規(guī)定4、公司信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的各類軟件的開(kāi)發(fā)5、重要的協(xié)議、合同6、其他短期長(zhǎng)期或短期短期長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期17檔案工作類1、上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示、通知、規(guī)定2、公司檔案工作計(jì)劃、總結(jié)等文件3、公司檔案工作制度、規(guī)定4、檔案移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)5、公司檔案人員培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)記錄6、檔案的各類匯編7、計(jì)算機(jī)管理中的各種軟件8、其他短期長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短

17、期一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限xz行政檔案18審計(jì)工作類1、公司有關(guān)審計(jì)工作的指示、規(guī)定、通知、通報(bào)2、公司有關(guān)審計(jì)工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)3、公司有關(guān)審計(jì)工作的制度、規(guī)定、辦法4、公司審計(jì)工作的年度計(jì)劃、總結(jié)5、專題審計(jì)材料1）公司對(duì)審計(jì)立項(xiàng)的指示、指示和下達(dá)的審計(jì)項(xiàng)目任務(wù)文件2）審計(jì)通知書3）審計(jì)報(bào)告（或復(fù)審意見(jiàn)），審計(jì)部門審定審計(jì)報(bào)告（復(fù)審意見(jiàn)）的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄摘要4）審計(jì)報(bào)告所列問(wèn)題的證明材料5）被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告的書面意見(jiàn)6）有關(guān)審計(jì)處理的請(qǐng)示、審計(jì)事項(xiàng)的報(bào)告或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示7）審計(jì)（含復(fù)審）結(jié)論和決定或?qū)徲?jì)意見(jiàn)通知書8）被審計(jì)單位關(guān)于執(zhí)

18、行審計(jì)結(jié)論和決定情況的報(bào)告9）罰款、沒(méi)收款、扣繳款、停止拔款，貨款，凍結(jié)銀行存款，封存帳冊(cè)等文書及回執(zhí)10）各種調(diào)查取證材料6、其他短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期一級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限r(nóng)s人事檔案1、公司有關(guān)人事、勞動(dòng)工資、福利工作的請(qǐng)示、報(bào)告與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示2、公司有關(guān)人事、勞動(dòng)工資、福利工作有關(guān)制度、規(guī)定、決定、通知3、公司關(guān)于員工任免、聘任的決定、通知4、公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的文件材料5、公司推薦、委派干部任職的文件（包括下屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的請(qǐng)示批復(fù)）6、公司員工招聘工作文件材料7、公司員工考核、專業(yè)職務(wù)評(píng)出工作的文件材料8、公司員工調(diào)動(dòng)、辭退、處理材料9

19、、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)的文件材料10、公司職工花名冊(cè)11、公司人事工作會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)12、其他永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期或短期短期長(zhǎng)期長(zhǎng)期短期永久長(zhǎng)期一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限ck財(cái)會(huì)檔案11會(huì)計(jì)報(bào)表各種會(huì)計(jì)報(bào)表（包括各級(jí)主管部門的匯總會(huì)計(jì)報(bào)表）1、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)2、月、季會(huì)計(jì)報(bào)表3、年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）三年五年永久12會(huì)計(jì)帳薄1、日記帳其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳2、明細(xì)表3、總帳4、固定資產(chǎn)帳（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年）5、輔助帳簿6、涉及外事會(huì)計(jì)帳簿十五年二十五年十五年十五年十五年永久13會(huì)計(jì)憑證1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證2、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證3、銀行

20、存款余額調(diào)查表五十年永久三年14財(cái)務(wù)管理1、公司關(guān)于財(cái)務(wù)、稅收、證券、資金、固定資產(chǎn)、成本價(jià)格、物價(jià)管理、會(huì)計(jì)工作等規(guī)定、通知2、公司制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)定制度3、公司財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié)和分析匯報(bào)4、公司有關(guān)證券管理工作的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)5、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)、物資等問(wèn)題的請(qǐng)示、批復(fù)6、關(guān)于外匯管理貨款、集團(tuán)購(gòu)買、經(jīng)費(fèi)等規(guī)定、通知7、公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和驗(yàn)資評(píng)估，咨詢證明8、有關(guān)貸款協(xié)議9、公司年、季、月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析10、下屬單位財(cái)務(wù)年報(bào)11、其他長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期永久或長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期或短期長(zhǎng)期或短期永久或長(zhǎng)期短期長(zhǎng)期或短期短期15其它1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清

21、冊(cè)十五年二十五年二十五年一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱三級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案11建設(shè)工程依據(jù)性材料.11立項(xiàng)1、項(xiàng)目建議書報(bào)告及批復(fù)2、可行性研究報(bào)告及批復(fù)3、計(jì)劃任務(wù)書報(bào)告及批復(fù)永久或長(zhǎng)期.12前期管理性文件1、規(guī)劃選址意見(jiàn)書、選址申請(qǐng)、規(guī)劃定點(diǎn)圖2、拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議3、建設(shè)用地紅線圖、規(guī)劃用地許可證4、征拔用土地報(bào)告、批復(fù)、土地出轉(zhuǎn)讓合同、土地核準(zhǔn)通知書5、規(guī)劃管理意見(jiàn)書、報(bào)批表、建設(shè)項(xiàng)目送審報(bào)告6、有關(guān)環(huán)保、消防、人防、文管、園林、交通、宗教、航道、河道、抗震、白蟻防治等涉及部門的管理性文件7、年度計(jì)劃申請(qǐng)表8、審計(jì)意見(jiàn)書9、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃放線記錄10、

22、工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃紅線圖永久或長(zhǎng)期12設(shè)計(jì)基礎(chǔ)性材料1、地質(zhì)勘察設(shè)計(jì)合同、工程地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告2、水文地質(zhì)勘測(cè)報(bào)告3、地形、地貌文件材料永久或長(zhǎng)期13設(shè)計(jì)文件材料1、設(shè)計(jì)招投標(biāo)2、設(shè)計(jì)合同3、初步設(shè)計(jì)4、設(shè)計(jì)概算5、初步設(shè)計(jì)批復(fù)6、設(shè)計(jì)審查報(bào)告7、設(shè)計(jì)審查批準(zhǔn)書長(zhǎng)期14監(jiān)理文件材料1、監(jiān)理招投標(biāo)文件2、監(jiān)理合同3、監(jiān)理規(guī)劃4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則5、監(jiān)理月報(bào)6、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要7、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見(jiàn)8、控制文件1）監(jiān)理工程師備忘錄2）監(jiān)理工程師指令單及回復(fù)3）監(jiān)理工程師通知單（質(zhì)量控制及工程變更）及回復(fù)4）監(jiān)理工程師聯(lián)系單5）監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)9、監(jiān)理抽查試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告及匯總表10、質(zhì)量事故報(bào)告

23、及處理意見(jiàn)11、工程監(jiān)理總結(jié)短期一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱三級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案15施工文件材料.11建設(shè)單位文件1、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及責(zé)任人名單2、項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及責(zé)任人名單3、項(xiàng)目監(jiān)理管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及責(zé)任人名單4、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位及設(shè)計(jì)人員名單5、建設(shè)單位工程變更指令單短期.12土建工程1、施工許可證2、施工、招投標(biāo)中標(biāo)通知書、招投標(biāo)申請(qǐng)表、投標(biāo)書、標(biāo)函、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)記錄3、施工合同4、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)5、開(kāi)工報(bào)告6、工程測(cè)量定位記錄7、控制網(wǎng)設(shè)置資料8、基槽開(kāi)挖線測(cè)量資料9、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄10、施工組織設(shè)計(jì)

24、（方案）11、地基驗(yàn)槽及處理記錄打（試）樁記錄、樁基施工記錄、沉降觀測(cè)記錄、軸線標(biāo)高復(fù)核驗(yàn)收12、原材料試驗(yàn)匯總表、原材料出廠證明、原材料復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)制構(gòu)件出廠合格證、試驗(yàn)記錄13、土壤干實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告、土壤擊實(shí)驗(yàn)報(bào)告14、砼（試塊）抗壓試驗(yàn)報(bào)告、砼抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告、商品砼出廠合格證、復(fù)試報(bào)告15、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告16、砼配合比通知單17、砂漿配合比通知單18、地下防水工程驗(yàn)收記錄19、地基基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄20、鋼筋工程驗(yàn)收記錄21、砼工程驗(yàn)收記錄22、砌體工程驗(yàn)收記錄23、預(yù)制構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄24、構(gòu)件吊裝工程驗(yàn)收記錄25、鋼木結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄26、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄27、中間交工評(píng)定及

25、驗(yàn)收記錄28、門窗進(jìn)場(chǎng)安裝驗(yàn)收記錄29、屋面找平層工程驗(yàn)收記錄30.、屋面隔氣層工程驗(yàn)收記錄31、屋面保溫層工程驗(yàn)收記錄32、屋面排氣孔驗(yàn)收記錄33、屋面、廁所、廚房、陽(yáng)臺(tái)等注水潑水驗(yàn)收記錄短期一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱三級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案15施工文件材料.12土建工程34、樓地面基層驗(yàn)收記錄35、地基基礎(chǔ)分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表36、主體分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表37、地面樓面分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表38、門窗分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表39、裝飾分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表40、層面分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表41、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄42、工程竣工測(cè)量43、新

26、型建材推廣證44、施工新技術(shù)方案45、質(zhì)量事故處理意見(jiàn)短期.13水、電、暖、設(shè)部分1、招投標(biāo)文件2、施工合同、施工預(yù)算3、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底4、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄1）設(shè)備、產(chǎn)品合格證2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開(kāi)箱報(bào)告3）設(shè)備安裝、試運(yùn)行4）設(shè)備明細(xì)表5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄6、施工試驗(yàn)記錄1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視系統(tǒng)末端等測(cè)試2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽(tīng)、電話等系統(tǒng)調(diào)試3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)5）電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通

27、風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行6）電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試；定載、半載、滿載、超載試運(yùn)行；平衡、運(yùn)速、噪音調(diào)整試驗(yàn)7、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表8、質(zhì)量事故處理記錄短期.14室外工程1、給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)狻㈦娪?、電力、照明、電視、消防工?、建筑小品、水景、道路、園林綠化施工技術(shù)文件材料短期一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱三級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限jj基建檔案16竣工驗(yàn)收文件材料.11文字部分1、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2、工程竣工報(bào)告3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告4、勘測(cè)、設(shè)計(jì)檢查報(bào)告5、單位工程驗(yàn)收證明單、驗(yàn)收會(huì)議記錄6、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書、環(huán)保等驗(yàn)收意見(jiàn)書7、工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證

28、、竣工測(cè)量總平面圖8、工程竣工決算9、住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說(shuō)明書10、工程保修書11、工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告長(zhǎng)期.12圖紙部分1、設(shè)計(jì)變更通知書、技術(shù)核定單、修改記錄（圖）2、設(shè)計(jì)總說(shuō)明書3、綜合竣工圖1）總平面布置圖、豎向布置圖、管網(wǎng)綜合圖2）室外專業(yè)圖4、專業(yè)竣工圖1）建筑、結(jié)構(gòu)竣工圖2）裝修（裝飾）竣工圖3）電氣工程（智能化工程）4）給排水工程（消防工程）5）采暖通風(fēng)空調(diào)工程6）燃?xì)夤こ?）電梯工程長(zhǎng)期注：移交給物業(yè)公司的基建檔案資料保管期限屬永久性保存。一級(jí)類目代號(hào)與名稱二級(jí)類目代號(hào)與名稱三級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范圍保管期限sx聲像檔案類11照片.11黨政活動(dòng)永久或長(zhǎng)期.12文體活動(dòng).13集團(tuán)面貌.14工程建設(shè)12錄音帶.11黨政活動(dòng)永久或長(zhǎng)期.12文體活動(dòng).13集團(tuán)面貌13錄像帶.11黨政活動(dòng)永久或長(zhǎng)期.12文體活動(dòng).13集團(tuán)面貌14光盤.11黨政活動(dòng)永久或長(zhǎng)期.12文體活動(dòng).13集團(tuán)面貌.14工程建設(shè)一級(jí)類目代號(hào)與名稱文件材料歸檔范