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文檔簡介
1、班組的目標(biāo)與計(jì)劃管理班組的目標(biāo)與計(jì)劃管理主講教師:張巖主講教師:張巖更新并使管理者已有知識(shí)、更新并使管理者已有知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)條理化;經(jīng)驗(yàn)條理化;1補(bǔ)充所欠缺的知識(shí)和技能;補(bǔ)充所欠缺的知識(shí)和技能;2建立科學(xué)的思維模式;建立科學(xué)的思維模式;3Goals!學(xué)習(xí)本課程可以獲得的收益學(xué)習(xí)本課程可以獲得的收益4了解如何通過計(jì)劃與目標(biāo)的科學(xué)設(shè)計(jì)了解如何通過計(jì)劃與目標(biāo)的科學(xué)設(shè)計(jì)與管理提高班組作業(yè)效益。與管理提高班組作業(yè)效益。班組計(jì)劃與目標(biāo)管理課程的主要內(nèi)容 為什么班組的計(jì)劃與目標(biāo)管理是班組管理中的重要內(nèi)容 目標(biāo)管理的方法與原則 目標(biāo)管理法的導(dǎo)入與實(shí)施 計(jì)劃與目標(biāo)管理在成本管理人團(tuán)隊(duì)管理中的作用班組計(jì)劃與目標(biāo)管理課
2、程的主要內(nèi)容 為什么班組的計(jì)劃與目標(biāo)管理是班組管理 中的重要內(nèi)容 目標(biāo)管理的方法與原則 目標(biāo)管理法的導(dǎo)入與實(shí)施 計(jì)劃與目標(biāo)管理在成本管理、團(tuán)隊(duì)管理中的作用【導(dǎo)引導(dǎo)引】 管理的前提是計(jì)劃,計(jì)劃的前提是目標(biāo)。任何工作都應(yīng)該從計(jì)劃(或者說策劃)開始,沒有計(jì)劃就不會(huì)有成功。制定計(jì)劃首先應(yīng)該確立目標(biāo),因?yàn)橛?jì)劃是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而制定的。在管理工作中,計(jì)劃的完成是通過一系列目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)的。因此,要執(zhí)行計(jì)劃,最重要的是搞好目標(biāo)管理。即使是執(zhí)行上級(jí)的計(jì)劃,各級(jí)組織也需要有自己的“小計(jì)劃”。1、生產(chǎn)計(jì)劃管理的概念、生產(chǎn)計(jì)劃管理的概念 現(xiàn)場的生產(chǎn)計(jì)劃是為完成生產(chǎn)任務(wù)把設(shè)備、物料、人員作出空間和時(shí)間上合理分配、安排的
3、工作。 計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保證 目標(biāo)是計(jì)劃的指向,計(jì)劃是目標(biāo)的保證2、計(jì)劃管理的作用、計(jì)劃管理的作用 制定生產(chǎn)計(jì)劃的目的就是為了保正按時(shí)交貨,并使生產(chǎn)設(shè)備、物料、人員相匹配,實(shí)現(xiàn)均衡、協(xié)調(diào)、持續(xù)生產(chǎn)。 生產(chǎn)計(jì)劃是生產(chǎn)管理活動(dòng)的中樞,是生產(chǎn)系統(tǒng)運(yùn)行管理最基本、最日常的工作,正確與有效的生產(chǎn)計(jì)劃管理是提高生產(chǎn)有效性生產(chǎn)有效性與經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性的根本保證。對生產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、系統(tǒng)、有效管理最重要的環(huán)節(jié),對降低制造成本、實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)具有重要作用。 特別提示 在許多企業(yè)(特別是小批量多品種的生產(chǎn)企業(yè)),甚至設(shè)置了專門的計(jì)劃人員,他們的生產(chǎn)計(jì)劃甚至細(xì)化到生產(chǎn)線、細(xì)化到作業(yè)員,他們的權(quán)利和職務(wù)甚至
4、高于班組長和車間主任例如:OEM模式的服裝行業(yè)3、班組生產(chǎn)計(jì)劃形成的一般順序、班組生產(chǎn)計(jì)劃形成的一般順序 (1) 確定目標(biāo) (2) 掌握信息 分析現(xiàn)狀 (3) 制定計(jì)劃 (4) 計(jì)劃審批 (5) 計(jì)劃的實(shí)施與更改4、確定目標(biāo)確定目標(biāo)確定目標(biāo)就是弄清為什么要做這項(xiàng)工作,它要達(dá)到的具體結(jié)果是什么?(越確切越容易實(shí)現(xiàn))確認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)管理者接到生產(chǎn)任務(wù)后,首先要對生產(chǎn)任務(wù)的生產(chǎn)日期(指開工日期,它和交期一起規(guī)定了你的工期,是你能否完工要參考的重要信息)、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、顏色、材質(zhì)、交期等所有必要產(chǎn)品信息進(jìn)行確認(rèn)。生產(chǎn)任務(wù)可制作成單品種或多品種產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)單,并將其編號(hào)作為重要信息保存。它不僅載明所有
5、必要的產(chǎn)品信息,還具有可追溯性。生產(chǎn)任務(wù)單制定后,就要靠日報(bào)表來監(jiān)測生產(chǎn)進(jìn)度。 下面我們看看生產(chǎn)計(jì)劃與日報(bào)表的基本標(biāo)準(zhǔn)式樣 注:式樣中的內(nèi)容一般為生產(chǎn)計(jì)劃表單中的基本內(nèi)容,在實(shí)際使用中可根據(jù)生產(chǎn)情況進(jìn)行增減 生產(chǎn)計(jì)劃表單表表D7.5-01-2005 編制日期:編制日期: 審核日期:審核日期: 批準(zhǔn)日期:批準(zhǔn)日期: 序號(hào):序號(hào):產(chǎn)品名產(chǎn)品名稱稱客戶名稱客戶名稱規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) 顏色顏色 材質(zhì)材質(zhì) 數(shù)量數(shù)量開工日期開工日期 交期交期生產(chǎn)提示生產(chǎn)提示 生產(chǎn)日報(bào)表表表D7.5-01-2005 編制日期:編制日期: 填表人:填表人:產(chǎn)品名稱產(chǎn)品名稱客戶名稱客戶名稱規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) 顏色顏色 材質(zhì)材質(zhì)計(jì)劃
6、數(shù)量計(jì)劃數(shù)量完成數(shù)量完成數(shù)量剩余數(shù)量剩余數(shù)量剩余工期剩余工期車間生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)績報(bào)告表車間生產(chǎn)計(jì)劃及實(shí)績報(bào)告表 另外,還應(yīng)特別留意生產(chǎn)任務(wù)單的“生產(chǎn)提示”。往往特殊生產(chǎn)要求或指示(其中包括顧客的特殊要求)將標(biāo)明在生產(chǎn)提示中。5、掌握信息 分析現(xiàn)狀 這些信息應(yīng)包括所有與生產(chǎn)加工過程相關(guān)的信息,也包括所有生產(chǎn)加工過程所可能應(yīng)用到的資源信息。 包括:動(dòng)力資源的滿足與否、設(shè)備能力滿足與否、人員資質(zhì)滿足與否、材料(包括原材料與輔料)資源滿足與否、特殊生產(chǎn)加工過程的確認(rèn)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)、監(jiān)視測量裝置的滿足與否。 如果生產(chǎn)過程中涉及外包的,還應(yīng)該確認(rèn)外包過程的質(zhì)量控制程序能否滿足產(chǎn)品質(zhì)量的實(shí)際需求。 特別
7、提示特別提示 對生產(chǎn)任務(wù)單所載明的生產(chǎn)信息有任何疑問或不確定都必須在開工前加以解決,否則就有可能生產(chǎn)出廢品、不能按交期完成等其他損失。6、制定計(jì)劃 按時(shí)間順序?qū)⒏黝惢顒?dòng)進(jìn)行合理的安排。 必要時(shí)還要制定多套方案以備選擇;根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單和“生產(chǎn)提示”的計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)行排班、排產(chǎn)。7、計(jì)劃審批 與上級(jí)和有關(guān)人員進(jìn)行磋商,報(bào)請上級(jí)審批或請示上級(jí)認(rèn)可。 避免出現(xiàn)失誤,這種可能給自己減少責(zé)任的程序不能少。8、計(jì)劃的實(shí)施與更改 計(jì)劃的實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃安排推進(jìn),以保證交期和質(zhì)量設(shè)計(jì)滿足顧客需求,任何人不得擅自更改計(jì)劃以致出現(xiàn)非預(yù)期結(jié)果; 產(chǎn)品的輸出最終是為顧客服務(wù)的,可以依照任何市場需求溝通產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程,以
8、致對產(chǎn)品特性、生產(chǎn)進(jìn)度等生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整; 在生產(chǎn)過程中,為增加顧客滿意度,可以針對任何顧客需求或生產(chǎn)節(jié)奏、原料、能源等原因進(jìn)行可能的計(jì)劃調(diào)整。小結(jié) 本節(jié)內(nèi)容使我們了解了,一個(gè)好的班組計(jì)劃不是簡單把車間或分廠計(jì)劃分給每個(gè)人頭這樣簡單; 班組計(jì)劃能起到的作用還可能幫助企業(yè)降低成本,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力; 本節(jié)還使我們了解到班組計(jì)劃形成的一般順序。班組計(jì)劃與目標(biāo)管理課程的主要內(nèi)容 為什么班組的計(jì)劃與目標(biāo)管理是班組管理 中的重要內(nèi)容 目標(biāo)管理的方法與原則 目標(biāo)管理法的導(dǎo)入與實(shí)施 計(jì)劃與目標(biāo)管理在成本管理、團(tuán)隊(duì)管理中的作用【試驗(yàn)案例試驗(yàn)案例】 哪個(gè)小組更快?哪個(gè)小組更快? 有三個(gè)小組都將沿著一條崎嶇山路,往
9、前走會(huì)有個(gè)人在一個(gè)村子接應(yīng)。實(shí)際情況這個(gè)村子距出發(fā)地10公里遠(yuǎn)。 第一組既沒被告訴村名,也沒被告知走多遠(yuǎn),結(jié)果全組成員因?yàn)闆]有目標(biāo),越走越?jīng)]勁頭;第二組被告訴了行走的距離,干勁一般;第三組不僅被告訴了村名、距離,而且還每隔一里還標(biāo)一個(gè)路標(biāo),結(jié)果大家心中有數(shù),當(dāng)走到第七、八公里時(shí),大家雖然已經(jīng)很累,卻越走越帶勁,結(jié)果最先到達(dá)。 上面這則故事說明, 具體工作雖然一樣,但 目標(biāo)明確與否,會(huì)產(chǎn)生 不同的干勁和做法,導(dǎo) 致不同的結(jié)果。9、目標(biāo)管理的概念、目標(biāo)管理的概念 目標(biāo)管理就是管理者通過各側(cè)面、各層級(jí)目標(biāo)的科學(xué)確立,引導(dǎo)執(zhí)行者追求,一步步實(shí)現(xiàn)各層級(jí)目標(biāo)以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的管理方法。 目標(biāo)管理是以目標(biāo)的設(shè)
10、置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查,并依據(jù)結(jié)果獎(jiǎng)懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的管理方法。目標(biāo)管理象一張網(wǎng),層層分解下去,使責(zé)任到崗、任務(wù)到人。因此現(xiàn)場的目標(biāo)管理必須明確、具體。 調(diào)查顯示,100%的人都認(rèn)為確定目標(biāo)是有好處的,但是只有20%的人清楚自己具體的目標(biāo),也就是能清楚地描述出他想要做的事情或達(dá)到的目的。這20%的人中只有3%的人把目標(biāo)寫下來了,變成書面的東西。 這個(gè)調(diào)查結(jié)果表明,這3%的人無論是從收入還是成就上,都要比那97%的人高。這充分說明了目標(biāo)對行動(dòng)的到導(dǎo)向的有益作用。10、目標(biāo)管理的意義、目標(biāo)管理的意義 通過制定目標(biāo),可以讓人明確方向,避免因走彎路而浪費(fèi)時(shí)間
11、。 目標(biāo)就像一個(gè)篩子,它可以篩選出哪些是要做的事情,過濾掉無關(guān)的事情,以提高工作效率。如果這件事情和目標(biāo)有關(guān)系就去做,和目標(biāo)沒關(guān)系就不必做,目的明確會(huì)使工作更加井然有序。 不斷的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),能給予人成就感,進(jìn)而喚起員工巨大的潛能,追求更高的目標(biāo)。 特別提示特別提示目標(biāo)管理是以目標(biāo)激勵(lì)員工,而不是以控制為目的控制員工。【小帖示小帖示】 德魯克和德魯克和MBO 1954年,美國管理大師德魯克提出了一個(gè)具有劃時(shí)代意義的管理方法目標(biāo)管理(Management By Objectives,簡稱為MBO),它是德魯克所創(chuàng)造的最重要、最有影響的管理方法,同時(shí)也被證明是在許多工作中都很適用、有效的一種管理方法。
12、德魯克認(rèn)為,任何企業(yè)必須形成一個(gè)真正的整體,企業(yè)每個(gè)成員所做的貢獻(xiàn)雖不相同,但是,必須全部朝著共同的方向努力,必須為共同的目標(biāo)做出貢獻(xiàn),使整體的業(yè)績最大化。德魯克強(qiáng)調(diào)了對行為結(jié)果的管理,而不是對行為的監(jiān)控。它把管理的整個(gè)重心從工作狀況即輸入端和過程,轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)效率的結(jié)果即輸出端上來。德魯克曾對目標(biāo)管理做過精辟的解釋:所謂目標(biāo)管理,就是管理目標(biāo),也就是依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行的管理。 特別提示特別提示 應(yīng)當(dāng)注意,目標(biāo)和目標(biāo)管理是不同的。“目標(biāo)”是一種期望或設(shè)計(jì)達(dá)到的結(jié)果,是名詞性的;“目標(biāo)管理”是通過設(shè)定不同方面和層級(jí)目標(biāo)的方法,引導(dǎo)執(zhí)行者追求,能給予執(zhí)行者成就感,激發(fā)執(zhí)行者潛能,快速有效實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的管理
13、方法,是動(dòng)詞性的。 目標(biāo)管理最主要的它是一種管理方法,是一個(gè)過程。它不是設(shè)定一個(gè)結(jié)果就可以了,還包括對結(jié)果的考核和對考核結(jié)果的處置(即利用)。這種處置就要求我們在制定計(jì)劃時(shí)必須設(shè)計(jì)出適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)姆椒▽Υ_定的信息進(jìn)行考核。 這種結(jié)果不僅僅是與獎(jiǎng)懲掛鉤,更重要的是的是對團(tuán)隊(duì)文化起著價(jià)值導(dǎo)向的作用哪些是團(tuán)隊(duì)或企業(yè)所倡導(dǎo)的,哪些是不受歡迎的。 特別提示特別提示 各級(jí)目標(biāo)必須以企業(yè)總目標(biāo)為指向,即使基層班組也不例外。每一個(gè)目標(biāo)必須以更大的目標(biāo)為指向,終極目標(biāo)就是企業(yè)目標(biāo)。 有人認(rèn)為這是一個(gè)常識(shí)。但在實(shí)際操作中有太多的企業(yè)開展的活動(dòng)并不是直接作用于生產(chǎn),造成很大的資源浪費(fèi)。我們的建議:不能產(chǎn)生效益或
14、不能直接作用于生產(chǎn)的活動(dòng)應(yīng)當(dāng)擯棄。11、目標(biāo)管理的原則、目標(biāo)管理的原則(1)目標(biāo)制定的SMART原則S (Specific)目標(biāo)的“具體性”。指要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng); M(Measurable)目標(biāo)的 “可度量性”。指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的; A (Attainable)目標(biāo)的“可實(shí)現(xiàn)性”。指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); R (Realistic)目標(biāo)的“現(xiàn)實(shí)性” 。指績效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,可以證明和觀察; T (Time)目標(biāo)的“時(shí)限性”。注重完成績效指標(biāo)的特定期限。 12、SMART原則一原則一
15、S(Specific)具體性具體性所謂具體就是要用具體的語言清楚地說明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確具體的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。示例示例:目標(biāo)“增強(qiáng)客戶意識(shí)”。這種對目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識(shí)有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是,現(xiàn)在把它減低到或者。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是客戶意識(shí)的一個(gè)方面。有這么多增強(qiáng)客戶意識(shí)的做法,我們所說的“增強(qiáng)客戶意識(shí)”到底指哪一塊?不明確就沒有辦法評(píng)判、衡量。所以建議這樣修改,比方說,我們將在月底前把前臺(tái)收銀的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時(shí)段來確定標(biāo)準(zhǔn)。 實(shí)施
16、建議實(shí)施建議:目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限以及資源要求,使考核人能夠很清晰的看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些那些事情,計(jì)劃完成到什么樣的程度。13、SMART原則二 M(Measurable)可度量性可度量性就是指目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。 如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量, 就無法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。比 如領(lǐng)導(dǎo)有一天問“你們的工作離目標(biāo) 還有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我 們快實(shí)現(xiàn)了”。這不是員工的錯(cuò),而 是在制定目標(biāo)的當(dāng)初就沒有進(jìn)行量化。 實(shí)施建議: 目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化,不能量化的質(zhì)化”。使制定人與考核人有一個(gè)統(tǒng)
17、一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺,杜絕在目標(biāo)設(shè)置中使用形容詞等概念模糊、無法衡量的描述。13、SMART原則三 A(Attainable)可實(shí)現(xiàn)性目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人實(shí)現(xiàn)的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,不管現(xiàn)實(shí)條件允不允許,下屬典型的反映是一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個(gè)目標(biāo),有沒有最終的把握,這個(gè)可不好說。一旦有一天這個(gè)目標(biāo)真完成不了的時(shí)候,下屬有一百個(gè)理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說了,這個(gè)目標(biāo)肯定完成不了,但你堅(jiān)持要壓給我。 為了最大限度地激發(fā)員工的行為動(dòng)機(jī),最好的辦法就是和員工一起制定目標(biāo),讓他們把組織目標(biāo)變?yōu)樽约涸敢鈭?zhí)行的
18、個(gè)人目標(biāo)。 實(shí)施建議:目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通,使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿,也要具有可實(shí)現(xiàn)性??梢灾贫ǔ鎏饋怼罢摇钡哪繕?biāo),如果跳起來也夠不到就沒有人去追求了。14、SMART原則四R (Realistic)現(xiàn)實(shí)性 目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性是指在現(xiàn)實(shí)條件下是可行、可操作的??赡苡袃煞N情形,一方面領(lǐng)導(dǎo)者樂觀地估計(jì)了當(dāng)前形勢,低估了達(dá)成目標(biāo)所需要的條件,這些條件包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等,以至于下達(dá)了一個(gè)高于實(shí)際能力的指標(biāo)。另外,可能花了大量的時(shí)間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標(biāo)根本沒有多大實(shí)際意義。 示例:一個(gè)企業(yè)給車間
19、主任制定的目標(biāo)是是故障停機(jī)時(shí)間縮短20%,這個(gè)方法就導(dǎo)致了要大量準(zhǔn)備備品備件。實(shí)際算下來這樣的資金占用及利息損失要遠(yuǎn)大于20%的停機(jī)損耗。這就是一個(gè)不太實(shí)際的目標(biāo),就在于它花了大量的錢,最后還沒有收回所投入的資本,它不是一個(gè)好目標(biāo)。這樣的做法就不夠現(xiàn)實(shí)了,失去了現(xiàn)實(shí)意義。 實(shí)施建議:部門工作目標(biāo)要得到各位成員的通力配合,就必須讓各位成員參與到部門工作目標(biāo)的制定中去,使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)成認(rèn)識(shí)一致,目標(biāo)一致,既要有由上到下的工作目標(biāo)協(xié)調(diào),也要有員工自下而上的工作目標(biāo)的參與。 15、SMART原則五 T(Time)時(shí)限性 目標(biāo)的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,全廠將在2009年5月31日之
20、前完成全部生產(chǎn)設(shè)備的檢修。5月31日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒有時(shí)間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,這種目標(biāo)不打完不成,甚至可能傷害下屬的工作熱情。 因?yàn)閷?shí)際上大多是考核結(jié)果與對員工的獎(jiǎng)懲掛鉤。不能與獎(jiǎng)懲對應(yīng)的考核可能讓員工理解為這個(gè)目標(biāo)或計(jì)劃是不重要的。 實(shí)施建議:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。 16、目標(biāo)設(shè)定的先進(jìn)性、挑戰(zhàn)性 我們把這個(gè)原則叫做“跳起來夠桃”,讓大家經(jīng)過努力一躍能夠?qū)崿F(xiàn)。先進(jìn)性即在工作前端,
21、具有導(dǎo)向性。挑戰(zhàn)性即具有激勵(lì)足作用; 特別提示特別提示 不要強(qiáng)迫部下做根本做不到的事!因?yàn)檫@樣會(huì)使部下產(chǎn)生嚴(yán)重的挫折感。目標(biāo)管理中的目標(biāo)不是上級(jí)強(qiáng)加的,而是由執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)共同制定的。目標(biāo)的達(dá)成是員工自我管理的結(jié)果。 目標(biāo)管理的核心是讓員工自己管理自己,發(fā)揮員工的積極性。17、每項(xiàng)目標(biāo)中應(yīng)具有的四項(xiàng)因素、每項(xiàng)目標(biāo)中應(yīng)具有的四項(xiàng)因素 數(shù)量因素只追求數(shù)量而忽略質(zhì)量的短視行為危害很大 質(zhì)量因素質(zhì)量因素是顧客的重要需求,但不是唯一需求 時(shí)限因素嚴(yán)格的交期是企業(yè)信譽(yù)的保證之一 成本因素控制成本是企業(yè)利潤的重要源泉但我們在此提醒的是四項(xiàng)因素的之間的協(xié)調(diào)和均衡。 18、目標(biāo)管理有利于自我控制 在目標(biāo)管理體系中,
22、每個(gè)人都可以通過比較實(shí)際結(jié)果和目標(biāo)來評(píng)估自己的績效,以便進(jìn)一步調(diào)整自己的行動(dòng)。這就是自我控制的原則。 績效還可以由老板和下屬定期共同評(píng)估,有利于采取必要的行動(dòng)。上下級(jí)間的溝通因此會(huì)得到改善,雙方的困難和期待也會(huì)更清晰。因此,目標(biāo)管理可以培育團(tuán)隊(duì)精神和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。小結(jié) 本節(jié)內(nèi)容使我們了解到目標(biāo)管理的概念與以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理方式的積極作用。使我們明白了團(tuán)隊(duì)共同確定目標(biāo)的意義; 同時(shí),使我們了解到制定目標(biāo)應(yīng)遵循的基原則“具體性” (Specific)、“可度量性” (Measurable)、“可實(shí)現(xiàn)性” (Attainable)、“現(xiàn)實(shí)性” (Realistic),“時(shí)限性” (Time) 的 S
23、MART原則。這些原則使目標(biāo)具有了可追求的實(shí)際內(nèi)涵。班組計(jì)劃與目標(biāo)管理課程的主要內(nèi)容 為什么班組的計(jì)劃與目標(biāo)管理是班組管理 中的重要內(nèi)容 目標(biāo)管理的方法與原則 目標(biāo)管理法的導(dǎo)入與實(shí)施 計(jì)劃與目標(biāo)管理在成本管理、團(tuán)隊(duì)管理中的作用19、引入和實(shí)施目標(biāo)管理(1)目標(biāo)管理的第一步是準(zhǔn)確理解企業(yè)的 在對企業(yè)和車間目標(biāo)充分分析和評(píng)估的情況下,為保證大目標(biāo)的完成設(shè)立不同階段和不同側(cè)面的小目標(biāo)。并提供能對實(shí)際工作做定期檢查的基礎(chǔ)和平臺(tái),即通過測量發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的需求和機(jī)會(huì),制定糾正和預(yù)防措施,不斷實(shí)施改進(jìn)。(2)在制定工作目標(biāo)的同時(shí)制定執(zhí)行計(jì)劃 作為管理者不要坐等目標(biāo)的達(dá)成,而是要幫助員工來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)計(jì)劃。這就要求
24、管理者同員工一起來制定目標(biāo)執(zhí)行計(jì)劃,這其中可能包括:執(zhí)行步驟、完成鑒定和結(jié)果處置等。(3)目標(biāo)管理法要求有充分的溝通。 公司要把企業(yè)的總目標(biāo)、季度目標(biāo)、月度目標(biāo)向員工宣講。每個(gè)部門也要將部門目標(biāo)告訴員工。因此有人這樣形容目標(biāo)管理:就是給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)機(jī)會(huì)來傾聽員工談一下上月的工作的具體情況、本月計(jì)劃和實(shí)施辦法。這就給員工參與管理、進(jìn)行上下溝通提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。比一味地壓任務(wù)更有利于提高員工的工作積極性。 目標(biāo)管理雖然很好,但在實(shí)際操作過程中要特別注重細(xì)節(jié),要在制定計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃中給員工及時(shí)的指導(dǎo),在工作中培育員工。否則,就可能成為一種流于形式的時(shí)髦,無法起到有效管理的作用。20、實(shí)施目標(biāo)管理的五個(gè)
25、步驟、實(shí)施目標(biāo)管理的五個(gè)步驟制定目標(biāo)制定目標(biāo) 制定目標(biāo)包括制定企業(yè)的總目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),同時(shí)要制定完成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),以及達(dá)到目標(biāo)的方法和完成這些目標(biāo)所需要的條件等多方面的內(nèi)容。 目標(biāo)分解目標(biāo)分解 建立企業(yè)的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò),形成目標(biāo)體系,通過目標(biāo)體系把各個(gè)部門的目標(biāo)信息顯示出來(可以借鑒目視管理法),就像看地圖一樣,任何人一看目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖就知道工作目標(biāo)是什么,遇到問題時(shí)需要哪個(gè)部門來支持。 目標(biāo)實(shí)施目標(biāo)實(shí)施 要經(jīng)常檢查和控制目標(biāo)的執(zhí)行情況和完成情況,看看在實(shí)施過程中有沒有出現(xiàn)偏差。 檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲檢查實(shí)施結(jié)果及獎(jiǎng)懲 對目標(biāo)按照制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,目標(biāo)完成的質(zhì)量可以與個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)、升遷掛鉤。 但目
26、標(biāo)如果總完不成,或換誰都完不成,就應(yīng)該重新評(píng)價(jià)目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性。信息反饋及處理信息反饋及處理 積極利用信息,調(diào)整原有目標(biāo)及計(jì)劃。 在考核之前,還有一個(gè)很重要的問題,即在進(jìn)行目標(biāo)實(shí)施控制的過程中,會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)測的問題。如:目標(biāo)是年初制定的,年尾發(fā)生了金融危機(jī),那么年初制定的目標(biāo)就不能實(shí)現(xiàn)。因此在實(shí)行考核時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況對目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整和反饋。 識(shí)別員工核心工作 (責(zé)任到人!)給每個(gè)工作設(shè)立明確的挑戰(zhàn)性的目標(biāo) 為每個(gè)目標(biāo)設(shè)定最后期限 允許員工參與 目標(biāo)排序 (分階段實(shí)施!)評(píng)估每個(gè)目標(biāo)的難度和重要性 建立一套反饋機(jī)制來評(píng)估目標(biāo)的完成情況 根據(jù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況給予報(bào)酬完善要求反饋機(jī)制零起點(diǎn)哲學(xué)特別提示
27、特別提示21、計(jì)劃管理工具 甘特圖、PERT網(wǎng)絡(luò)圖【小工具】 (一)(一) 甘特圖甘特圖 圖書出版計(jì)劃 (二二)PERT網(wǎng)絡(luò)圖 如果要完成一項(xiàng)比較大的項(xiàng)目,此時(shí)必須使用PERT網(wǎng)絡(luò)圖(Program Evaluation and Review Technique chart),PERT圖是描述一個(gè)項(xiàng)目所需要的各項(xiàng)活動(dòng)的前后順序,以及標(biāo)明每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間成本的一種圖形.要制定一個(gè)PERT網(wǎng)絡(luò)圖,必須掌握三項(xiàng)要素。即事件、活動(dòng)和關(guān)鍵路線。關(guān)鍵路線是PERT圖中花費(fèi)時(shí)間最長的時(shí)間和活動(dòng)的序列。下圖是一個(gè)現(xiàn)代化火爐改造項(xiàng)目的圖。 【小工具小工具】 PERT網(wǎng)絡(luò)圖 小結(jié) 本節(jié)內(nèi)容使我們了解到實(shí)施目標(biāo)管理的
28、五個(gè)步驟,并使我們明白了每個(gè)步驟包含的具體工作; 同時(shí),使我們了解到兩個(gè)最基本的實(shí)用工具甘特圖和PERT網(wǎng)絡(luò)圖。這兩個(gè)圖使我們面對看似雜亂無章的各種目標(biāo)和數(shù)據(jù),制定實(shí)施計(jì)劃與步驟變得直觀和簡便。經(jīng)常使用并掌握這兩種工具,可以使我們的工作減少差錯(cuò),提高管理績效。班組計(jì)劃與目標(biāo)管理課程的主要內(nèi)容 為什么班組的計(jì)劃與目標(biāo)管理是班組管理 中的重要內(nèi)容 目標(biāo)管理的方法與原則 目標(biāo)管理法的導(dǎo)入與實(shí)施 計(jì)劃與目標(biāo)管理在成本管理、團(tuán)隊(duì)管理中的作用 利潤的來源利潤的來源從這張圖可以看出,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的所有支出都可能使利潤增加。銷售價(jià)格利潤 成本 22、利用計(jì)劃與目標(biāo)管理降低成本23、現(xiàn)場常見的十六種浪費(fèi)中有多少
29、是與計(jì)、現(xiàn)場常見的十六種浪費(fèi)中有多少是與計(jì)劃和目標(biāo)管理相關(guān)的劃和目標(biāo)管理相關(guān)的 浪費(fèi)之一:浪費(fèi)之一:等待的浪費(fèi)等待的浪費(fèi) 浪費(fèi)之二:浪費(fèi)之二:搬運(yùn)的浪費(fèi)搬運(yùn)的浪費(fèi) 浪費(fèi)之三:浪費(fèi)之三:不良品的浪費(fèi)不良品的浪費(fèi) 浪費(fèi)之四:浪費(fèi)之四:動(dòng)作的浪費(fèi)動(dòng)作的浪費(fèi) 浪費(fèi)之五:浪費(fèi)之五:加工的浪費(fèi)加工的浪費(fèi) 浪費(fèi)之六:浪費(fèi)之六:庫存的浪費(fèi)庫存的浪費(fèi) 浪費(fèi)之七:浪費(fèi)之七:制造過多(早)的浪費(fèi)制造過多(早)的浪費(fèi) 浪費(fèi)之八:浪費(fèi)之八:無序造成的浪費(fèi)無序造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之九:浪費(fèi)之九:不和諧造成的浪費(fèi)不和諧造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十:浪費(fèi)之十:應(yīng)付造成的浪費(fèi)應(yīng)付造成的浪費(fèi)浪費(fèi)之十一:浪費(fèi)之十一:“低效低效”造成的浪費(fèi)造成
30、的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十二:浪費(fèi)之十二:無價(jià)值的工作造成的浪費(fèi)無價(jià)值的工作造成的浪費(fèi)浪費(fèi)之十三:浪費(fèi)之十三:信息錯(cuò)誤造成的浪費(fèi)信息錯(cuò)誤造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十四:浪費(fèi)之十四:操作不當(dāng)造成的浪費(fèi)操作不當(dāng)造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十五浪費(fèi)之十五:物品堆放,標(biāo)志管理混亂造成的浪費(fèi):物品堆放,標(biāo)志管理混亂造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十六:浪費(fèi)之十六:文件缺乏和記錄管理不善造成的浪費(fèi)文件缺乏和記錄管理不善造成的浪費(fèi)在以上十六種常見浪費(fèi)中通過計(jì)劃與目標(biāo)的管理調(diào)整可能得到改善的包括: 浪費(fèi)之一:浪費(fèi)之一:等待的浪費(fèi)等待的浪費(fèi) 浪費(fèi)之五:浪費(fèi)之五:加工的浪費(fèi)加工的浪費(fèi) 浪費(fèi)之六:浪費(fèi)之六:庫存的浪費(fèi)庫存的浪費(fèi) 浪費(fèi)之七:浪費(fèi)之七:制造過多
31、(早)的浪費(fèi)制造過多(早)的浪費(fèi) 浪費(fèi)之八:浪費(fèi)之八:無序造成的浪費(fèi)無序造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之九:浪費(fèi)之九:不和諧造成的浪費(fèi)不和諧造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十:浪費(fèi)之十:應(yīng)付造成的浪費(fèi)應(yīng)付造成的浪費(fèi) 浪費(fèi)之十一:浪費(fèi)之十一:“低效低效”造成的浪費(fèi)造成的浪費(fèi)浪費(fèi)之一:等待的浪費(fèi)浪費(fèi)之一:等待的浪費(fèi) 等待就是閑著沒事,等著下一個(gè)動(dòng)作的來臨,這種浪費(fèi)是無庸置疑的。 造成等待的原因通常有:作業(yè)不平衡、安排作業(yè)不當(dāng)、停工待料、品質(zhì)不良等。 通過計(jì)劃與目標(biāo)的改進(jìn),利用甘特圖、PERT網(wǎng)絡(luò)圖等工具,測量加工時(shí)間,然后根據(jù)實(shí)際需求排班排產(chǎn)。避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、人員閑置。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間評(píng)定表日期 頁次工作部門: 產(chǎn)品或加工名稱 作
32、業(yè)單元 |說 明 |使用設(shè)備| 工具、樣板 | 觀測值 |評(píng)比 |計(jì)算值 |變動(dòng) 值 | 標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間 |日產(chǎn)量浪費(fèi)之五:加工的浪費(fèi)浪費(fèi)之五:加工的浪費(fèi) 在制造過程中,為了達(dá)到作業(yè)的目的,有些加工程序是可以省略,替代、重組或合并的,這些地方需要不斷地尋找、嘗試,并利用改善的方法不斷改進(jìn)。在作業(yè)安排中要盡量考慮減少不必要的加工。浪費(fèi)之六:庫存的浪費(fèi)浪費(fèi)之六:庫存的浪費(fèi) 庫存會(huì)造成下列的浪費(fèi):產(chǎn)生不必要的搬運(yùn)、堆放、放置、防護(hù)處理、找尋等浪費(fèi)。領(lǐng)用時(shí)需要增加額外的時(shí)間,甚至盤點(diǎn)的時(shí)間都要增加,這些都是浪費(fèi)。使先進(jìn)先出的作業(yè)困難。損失利息及管理費(fèi)用。當(dāng)庫存增加時(shí),用于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資金大量沉淀在庫存上,
33、不僅造成資金總額增大,還會(huì)增加利息和庫存的管理費(fèi)用,而這些通常被隱藏在了管理費(fèi)用中。物品的價(jià)值會(huì)降低,甚至可能造成長期積壓,變成呆滯品。占用廠房空間,造成多余的工廠、倉庫建設(shè)投資的浪費(fèi)。設(shè)備能力及人員需求的誤判。 這些浪費(fèi)可以通過嚴(yán)格的計(jì)劃與目標(biāo)管理進(jìn)行減少或這些浪費(fèi)可以通過嚴(yán)格的計(jì)劃與目標(biāo)管理進(jìn)行減少或消除。有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃才可能有精確的采購計(jì)劃;有消除。有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃才可能有精確的采購計(jì)劃;有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃才可能有精確的交付計(jì)劃。了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃才可能有精確的交付計(jì)劃。浪費(fèi)之七:制造過多(早)的浪費(fèi)浪費(fèi)之七:制造過多(早)的浪費(fèi) “適時(shí)生產(chǎn)”提出在必要的時(shí)候,做出必要的數(shù)量的必要的東西,此外都屬于浪費(fèi)。所謂必要的東西和必要的時(shí)候,就是指顧客已決定要買的數(shù)量與時(shí)間。制造過早同樣也是浪費(fèi),好多人還不明白這是一種浪費(fèi),以為提高效率,提早做好就能減少產(chǎn)能損失,顯然這是一種誤解,因?yàn)檎嬲麧櫘a(chǎn)生是從銷售而來,而不是效率與產(chǎn)能。制造
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