辦公用品采購與申領管理制度

1、辦公用品管理制度第一章、總則第一條 、為進一步規(guī)公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā) 放、使用、報廢、盤存、交接程序和行為，提高辦公用品使用 效率和工作效率，做到管理有序、責任明確、節(jié)儉節(jié)約、避免 浪費，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條、 本制度的歸口管理部門為綜合部。 第三條 、本制度的適用范圍：公司各部門。 第二章、辦公用品的分類 第四條、辦公用品按使用性質及采購價格分為低值易耗品和耐 用高值品兩類。1、低值易耗品：主要指簽字筆、碳素筆、白板筆、記號 筆、鉛筆、圓珠筆、固體膠、膠帶、剪刀、各類紙張、筆記 本、印泥、文件夾、復寫紙、檔案袋、文件盒、燕尾夾、大頭 針、回形針、線插板、釘書器

2、、計算器、電話機等容易損耗的 日常辦公用品。2、耐用高值品：主要指電腦、打印機、復印機、空調、照 相機、投影儀、文件柜、辦公桌椅、 U 盤、移動硬盤等相對價 值較高且耐用的辦公用品。第三章、辦公用品的管理規(guī)定 第五條 、辦公用品的采購1、低值易耗品的采購（1）每月 25 日前各部門向后勤部報送下月辦公用品需求計劃。（2）每月 28 日前后勤部匯總各部門辦公用品需求，結合辦公 用品庫存情況，完成公司 辦公用品采購申請單 ，經相關領導 進行簽批后進行采購。2、耐用高值品的采購 購買耐用高值品、非常用或專屬辦公用品時，由申購部 門填寫固定資產采購申請單，由部門負責人、后勤部負責 人、分管領導、總經理

3、審批同意后，交由后勤部予以采購。如 專業(yè)化較強的物品，可由部門與后勤部共同完成采購。3、采購費用支付 對一次性采購數(shù)量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合 同約定的結算方式進行結算。金額數(shù)額較小的零星采購，采購 人員可憑審批后的采購申請單到財務部借支現(xiàn)金，進行采 購。4、供應商的管理 后勤部應做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的 價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄 選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。5、常用辦公用品至少應保持三十天的安全使用庫存。6、后勤部要加強對辦公用品采購、保管、發(fā)放的監(jiān)督和管 理，如發(fā)現(xiàn)采購人員和保管人員有違規(guī)行為，視情況輕重給予 警告、

4、書面檢查、停職、解除勞動合同等處分。 第六條 、辦公用品的入庫1、采購人員在采購后半日內，憑借采購申請單、供方 出具的物資清單、發(fā)票等到保管人員處辦理辦公用品入庫手 續(xù)，未經入庫不得領用。2、保管人員辦理入庫時須核對采購申請單、發(fā)票與實 物是否一致后，方可辦理入庫手續(xù)，填制辦公用品入庫單。采 購經辦人、保管人員、后勤部長在入庫單上簽字確認。3、保管人員憑入庫單登記存貨數(shù)據(jù)和相關賬目。 第七條 辦公用品的保管、申請、領用、使用及管理1、備用的辦公用品由保管人員統(tǒng)一進行封閉保存，并實行 每月盤存制。后勤部于每月末后兩天進行辦公用品的盤存，盤 存內容包括庫存情況和檢查已發(fā)放的耐用高值品使用、保管情

5、況，并讓相應的責任人簽字確認，以確保耐用高值品的使用效 率。2、辦公用品的領用（1）新入職員工辦公用品的領用由部門負責人進行。人事專 員應提前三天通知部門負責人做好相關準備，準備內容包括： 辦公桌椅的確定、電腦、電話機及辦公用品的領用。（2）在職人員領用辦公用品需填寫辦公用品領用申請單 （附件 2），易耗低值品由部門負責人、綜合部審查批準，耐用 高值品的申請由部門負責人、綜合部、分管領導審批。3、各部門憑借審批過的辦公用品領用申請單到保管人 員處領取所需辦公用品。領取人要在 辦公用品發(fā)放表 上簽署 本人姓名和領取日期。涉及耐用高值品的，必須是使用人前來 領取并簽字，以明確具體保管責任。4、已領

6、取使用的辦公用品由實際使用人和部門負責人承擔 責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重 大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。 （責任認定 分 3 等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財務部計算計提折舊后得 出。如存在產品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接 按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。） 第八條 、辦公用品的報廢1、公司對耐用高值品的報廢實行審批管理。各部門如有耐用高值品損壞，不能使用的，應當依據(jù)以下程序進行處理。（1）對一些簡單問題可自行維修處理。但對于保修服務品， 且在保修期內的，不得擅自

7、自行處理。（2）可維修品出現(xiàn)問題的應當提交辦公用品報修單至綜 合部，由綜合部聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。（3）對維修不成的耐用高值品實行報廢處理。報廢應當是在 對可能維修的，提交過維修申請，經過專業(yè)人員維修但無法修 好的情況下，或者是對無條件維修的，經過綜合部的故障認 定，方可由該管理品的責任人填寫 辦公用品報廢申請單 ，經 所屬部門負責人、綜合部、財務部簽字確認后，報廢事項方為 成立。報廢品原購買價值單件超過 100 元的，須報請分管領導 及總經理批準。（4）耐用高值品在經過報廢審批后，由綜合部進行回收處 理，以求盡可能的開源節(jié)流。（5）耐用高值品完成報廢程序后，應當從耐用高值品登記 表內核銷

8、，核銷時須附上辦公用品報廢申請單。第九條 辭職清退情況處理對于辭職、離職或不在公司工作的員工，須在辦理完辦公 用品清退手續(xù)后方可辦理工資領取事項。 第十條 本制度由綜合部制定并負責解釋。辦公用品采購申請單填寫日期：價格：元序 號名稱規(guī)格用途單位數(shù)量預估 單價預估 合計備注合計固定資產采購申請單部門：申請人：申請日期：年月日序號物品名稱規(guī)格申請項目型號數(shù)量單價金額合計金額：（大寫）申請理由：部門負責人：綜合部意見：分管領導意見：常務副總經理審批：辦公用品領用申請單領用部門領用人領用 日期辦公用品 名稱數(shù)量用途使用人（責任 人）備注部門負責人：綜合部：分管副總：常務副總：辦公用品領用申請單領用部門領用人領用 日期辦公用品 名稱數(shù)量用途使用人（責任 人）備注部門負責人：后勤部：分管領導：總經理：辦公用品報修單報修時間：編號：辦公用品報廢申請單申請人：所屬部門：填寫日期：設備名 稱報修部 門使用人設備編號故 障 現(xiàn)