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文檔簡介
1、2017年行政部主管個人工作總結(jié)【第1篇】2017年行政部主管個人工作總結(jié)本人2017年x月因工作需要從前廳部培訓師調(diào)至行政人事部,2017年x月20日起正式被任命為行政主管。下面我將2017年度任 職期間的工作總結(jié)如下:一、主要工作行政人事部是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。 行政工作事無巨細 又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么, 更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:1、做好檔案資料的管理工作;2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會議紀要 等;3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
2、4、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚 會等;5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:xx,真羨慕你們這么輕松。會當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了 湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。 為此,我主動向 上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊«wt人、職場心靈、主題專欄的編輯工作。在充實自己的同 時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力
3、而為,如:應(yīng)客房部請求完成了 “晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計;應(yīng)前廳部請求利用業(yè) 余時間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計與布置等。 也許作品的專業(yè)性有所 欠缺,但都是我盡心盡力的成果。盡管如此,工作還是很輕松。二、存在的問題在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的 東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導。在準備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告。 也是在這時才發(fā)現(xiàn) 了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊 是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的 變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名
4、主管, 肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、 直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。2017年是我在xx的第四年。個人認為前三年是能力提升最快 的階段,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,見的東西 也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或 看透人生。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時,由于現(xiàn) 實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。三、2018年目標總結(jié)2017年,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升, 沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧。 面
5、對2018年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和 表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,那就是一一不放 棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄 追求真實與單純的可能性?!镜?篇】2017年行政部主管個人工作總結(jié)對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進 行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。過去的近一年是忙碌而充 實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。 這一年中工作的點 點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總 經(jīng)理的正確領(lǐng)導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下, 嚴 格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行
6、政部服務(wù)基層、以文輔 政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但 也算經(jīng)歷了 一段不平凡的考驗和磨礪。一、2017年的工作回顧。1 .辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉 的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是 一個公司承上啟下、溝通 內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推 動各項工作朝既定目標前進的中心。細數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、 文件批轉(zhuǎn)、會議及活動安 排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作, 我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜 處理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政
7、工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結(jié)合具體工作實際,不斷開拓 工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上 有了新的突 破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總 結(jié)如下:1 )行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。 行政事務(wù)性工作 的內(nèi)部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作 以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批 制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、 調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位; 與飲用水 公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價 比供
8、應(yīng)商。3)愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹 慎” “律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門, 在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作 用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做 好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工 作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對 會議有關(guān)決議的實施;認 真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦 工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要
9、 文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一 步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以 及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新 的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事 和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管 理, 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動 管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的 各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的 規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工 作。落實各類會議的會
10、前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、 整理及重點提煉匯總等工作。2 .憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶 檔案,并強化管理。3 .加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素 質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左 右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項 工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自 己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離, 所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù) 學習。向書本學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習,向周圍的同事學 習??傮w感覺自 己近一年
11、來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習 和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。 能夠以正確的態(tài)度對待各項 工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì), 爭取工 作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責任心,積極努力提 高工作效率和工作質(zhì)量。二、工作中存在的問題。自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、 學習提升效能、比較縮小差距?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開 展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。 主要表現(xiàn)在:1)公司是我身處
12、的一個全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們 的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程, 許多工作我都是 邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng) 該更周到詳盡。3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注 重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。三、2018年的工作計劃。1 .充滿希望的2018年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一 年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式
13、發(fā) 展充分貢獻自己的力量,努力做到:1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī) 常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學 習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導的決策提 供一定的依據(jù)和參考。2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解 員工思想動態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反 饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工 作,真正做好領(lǐng)導的助手。3)注重部門工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作, 形成良好的部門工作氛圍。4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),提高 辦事的實效性,不
14、斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持 續(xù)改進行政部對其他部門 的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實 現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā) 性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨 綢繆,以工 作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服 務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性, 不能只為領(lǐng)導決 策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導決 策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介, 從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、 有效地落實。6)遵守公司內(nèi)
15、部各項規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng) 造更高價值。2.持續(xù)提升人力資源管理水平。1 )做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定 性。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,即 人力、物力、財力、信 息、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,最關(guān) 鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業(yè)的第一資本,世界 上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才 的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。 從勞動紀律、崗位履職、溝通協(xié)調(diào)四
16、個方面進行細化,提高操作性, 為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù)。3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進一步科學化,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化。本著精簡、統(tǒng) 一、高效的原則,合理調(diào) 整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化。 綜合考慮人員素質(zhì)、工作性質(zhì)、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實 施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設(shè)計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),逐步優(yōu)化管理層級,建立一 個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,提高工作效率。4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致, 以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導向
17、,以企 業(yè)效益為前提的薪酬制度 和體系,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情, 創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,以職位為基礎(chǔ),以清晰明確的企業(yè) 發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激 活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的 激勵約束機制。5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。 引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出 機制。努力為員工提供 充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè) 共同發(fā)展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,避免
18、從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。6)加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。作 為行政主管,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,利用一切有利資源,加大全 員培訓力度,緊貼工作和 崗位需求。認真落實培訓需求分析工作, 做好培訓的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人 發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。所以,今年 行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓的系統(tǒng)化開展。3 .強化協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行 的機構(gòu)設(shè)置中,一項工作多家負責的現(xiàn)象比較普遍。這種你中有我、 我中有你、職責交錯、利益 相兼的問題,往往是導致部門之間意見 分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大。 行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,正確
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