第六章會(huì)計(jì)憑證

1、第六章 會(huì)計(jì)憑證第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的作用和種類一、會(huì)計(jì)憑證的含義 記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明； 明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明； 據(jù)以登記賬簿的書面證明。二、二、會(huì)計(jì)憑證的作用三、會(huì)計(jì)憑證的種類( (一一) )原始憑證原始憑證1.1.原始憑證的含義原始憑證的含義 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，載明業(yè)務(wù)內(nèi)容和完成情況的證明文件。 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)。2.2.原始憑證的種類原始憑證的種類 (1)(1)一次憑證一次憑證 只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)； 一次性填制完成。 (2)(2)累計(jì)累計(jì)憑證憑證 需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載； 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。 (3)(3)匯總原始匯總原始憑證

2、憑證 根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。 (4)(4)記賬編制記賬編制憑證憑證 根據(jù)賬簿記錄的結(jié)果對(duì)某些特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理編制的原始憑證。( (二二) )記賬憑證記賬憑證1.1.記賬憑證的含義記賬憑證的含義 根據(jù)原始憑證歸類整理編制； 會(huì)計(jì)分錄憑證(與原始憑證的最大區(qū)別)； 登記賬簿的直接依據(jù)。2.2.記賬憑證的種類記賬憑證的種類專用記賬憑證專用記賬憑證 含義：含義：在每張憑證上只反映一定類別業(yè)務(wù)內(nèi)容（收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)）的記賬憑證。 (1)按記賬憑證按用途分類按記賬憑證按用途分類 業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金收支的關(guān)系分類：

3、支的關(guān)系分類： 專用記賬憑證種類：專用記賬憑證種類： 收款憑證收款憑證 應(yīng)交稅費(fèi)材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)付款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)賬憑證 通通用記賬憑證用記賬憑證 含義：含義：可用以反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。 格式：格式：與專用記賬憑證中的轉(zhuǎn)賬憑證格式大體相同。應(yīng)交稅費(fèi) (2)按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)按記賬憑證上填列的會(huì)計(jì)科目數(shù)目分類科目數(shù)目分類 復(fù)式復(fù)式記賬憑證記賬憑證 含義：含義：在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目，并均作為記賬依據(jù)的記賬憑證。 種類：種類：專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。應(yīng)交稅費(fèi) 單式單式記賬憑證記賬憑證 含義：含義：按每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及科目的數(shù)量分別填制憑

4、證的記賬憑證。 雖然在憑證上也列示對(duì)應(yīng)科目，但只作參考不作為記賬依據(jù)。 種類種類：借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。1/3應(yīng)交稅費(fèi)2/3應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi) (3)按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類按記賬憑證按包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容分類 單一單一記賬憑證記賬憑證 含義：含義：在一張只包括一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的記賬憑證。 種類：種類：專用記賬憑證均為單一憑證 匯總匯總記賬憑證記賬憑證 含義：含義：根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。 種類：種類：匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)交稅費(fèi)（配動(dòng)畫24）庫(kù)存現(xiàn)金（配動(dòng)畫25） 科目匯總科目匯總表表 含義：含義：根據(jù)一定時(shí)期

5、內(nèi)的專用記賬憑證按照相同會(huì)計(jì)科目定期匯總編制的、包含若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。 格式：格式：庫(kù)存現(xiàn)金材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)第二節(jié) 原始憑證一、原始憑證的基本內(nèi)容二、原始憑證的填制 1.1.基本填制方法基本填制方法 （1 1）外來(lái)原始憑證外來(lái)原始憑證 由其他單位經(jīng)辦人員按要求填制。 （2 2）自制原始憑證自制原始憑證 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)由經(jīng)辦人員填制。如“領(lǐng)料單”。 由會(huì)計(jì)人員定期匯總填制。如“發(fā)出材料匯總表”。 由會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄結(jié)果歸類、整理填制。如“制造費(fèi)用分配表”。 2.2.基本填制要求基本填制要求 記錄真實(shí) 手續(xù)完備 內(nèi)容齊全 書寫規(guī)范書寫規(guī)范 編號(hào)要連續(xù)編號(hào)要連續(xù) 填制及時(shí) 三、原始憑證的

6、審核 真實(shí)性、合理性、合法性的審核。 完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性的審核。四、審核結(jié)果的處理：見教材 第三節(jié) 記賬憑證一、一、記賬憑證的基本內(nèi)容VV二、記賬憑證的填制方法與要求1.1.填制方法（填制方法（專用記賬憑證）（1 1）收款憑證）收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制。VV（2 2）付款憑證）付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制。 VV 特別提醒！特別提醒！對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的存?。ㄏ嗷澽D(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，應(yīng)統(tǒng)取（相互劃轉(zhuǎn)）業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，應(yīng)統(tǒng)一按減少方填制付款憑證（均付款在先），而一按減少

7、方填制付款憑證（均付款在先），而不填制收款憑證。不填制收款憑證。 從銀行提取現(xiàn)金：從銀行提取現(xiàn)金： 借：現(xiàn)金 1 000 收款 貸：銀行存款 1 000 付款 將現(xiàn)金存入銀行：將現(xiàn)金存入銀行： 借：銀行存款 1 000 收款 貸：現(xiàn)金 1 000 付款（3 3）轉(zhuǎn)賬憑證）轉(zhuǎn)賬憑證 根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制； 根據(jù)賬簿記錄填制。VV 2. 2.填制要求填制要求 記錄真實(shí)記錄真實(shí)手續(xù)完備手續(xù)完備內(nèi)容完整內(nèi)容完整 書寫規(guī)范書寫規(guī)范填制及時(shí)填制及時(shí) 以上五點(diǎn)是對(duì)填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時(shí)還應(yīng)注意以下四點(diǎn)： VV 摘要簡(jiǎn)明摘要簡(jiǎn)明 科目運(yùn)用準(zhǔn)確科目運(yùn)用準(zhǔn)確 附件齊全附件齊全 連續(xù)編號(hào)連續(xù)編號(hào)三、三、記賬憑證的審核VV材料采購(gòu)材料采購(gòu)應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交稅費(fèi)第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義會(huì)計(jì)憑證傳遞的含義 會(huì)計(jì)憑證在會(huì)計(jì)主體內(nèi)部有關(guān)人員之間辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的過(guò)程。 2. 會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容 有序的傳遞路線有序的傳遞路線 合理的傳遞時(shí)間合理的傳遞時(shí)間 嚴(yán)密的傳遞手續(xù)嚴(yán)密的傳遞手續(xù)審核審核人員人員出納