培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)

1、培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng) 艾學(xué)通產(chǎn)品簡(jiǎn)介艾學(xué)通培訓(xùn)機(jī)構(gòu)ERP系統(tǒng)（下簡(jiǎn)稱“艾學(xué)通ERP ）是由武漢艾得科技有限 公司（Aidesoft艾得軟件）針對(duì)教育培訓(xùn)行業(yè)研發(fā)的一套信息化整體解決方案。 該產(chǎn)品方案是經(jīng)艾得人歷經(jīng)五年，實(shí)施眾多教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息化項(xiàng)目過(guò)程中， 不 斷學(xué)習(xí)、分析、提煉、重構(gòu)而逐漸形成。艾學(xué)通 ERF不僅僅是一套軟件產(chǎn)品，更 是一套管理方法論。方案融入了培訓(xùn)行業(yè)最優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，體現(xiàn)了業(yè)界最先進(jìn) 的管理理念。方案致力于為教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)全流程、 可管理、可監(jiān)控、可運(yùn)營(yíng)、 可追溯的高質(zhì)量信息化支撐體系。它的出現(xiàn)，填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)教育培訓(xùn)行業(yè)沒(méi)有ERP軟件的市場(chǎng)空白。產(chǎn)品理念開(kāi)放體系以O(shè)penAi

2、de思想為指導(dǎo)，打通培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與其外部客戶、供應(yīng)商間的信息管 道，實(shí)現(xiàn)信息共享協(xié)同互動(dòng)各類員工在同一體系下協(xié)同工作，形成“事推人”的互動(dòng)機(jī)制敏捷響應(yīng)以增強(qiáng)整體響應(yīng)速度為目標(biāo)設(shè)計(jì)流程及用戶體驗(yàn)， 快速響應(yīng)，提升服務(wù)質(zhì)量一體化管理倡導(dǎo)將供應(yīng)商、客戶及企業(yè)內(nèi)部組織整合在一個(gè)大系統(tǒng)下協(xié)同工作，形成新 的生態(tài)系統(tǒng)適用對(duì)象艾學(xué)通ERP設(shè)計(jì)靈活，且針對(duì)不同類型的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備了不同的細(xì)分行 業(yè)版本。艾學(xué)通ERP可適用于各類教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。包括：語(yǔ)言類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（如：各類英語(yǔ)培訓(xùn)、日語(yǔ)培訓(xùn)、韓語(yǔ)培訓(xùn)、法語(yǔ)培訓(xùn)等 ）、中小學(xué)生培優(yōu)輔導(dǎo)、職業(yè) 技能培訓(xùn)（如：電工培訓(xùn)）、職業(yè)資格培訓(xùn)（如：會(huì)計(jì)培訓(xùn)、人力資源培訓(xùn)）、各類

3、 訓(xùn)練培訓(xùn)機(jī)構(gòu)（如：瑜伽培訓(xùn)、跆拳道等）、文體藝術(shù)類培訓(xùn)（如：音樂(lè)、鋼琴、 繪畫、書法培訓(xùn)班）、出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)、企業(yè)管理培訓(xùn)等。功能覆蓋在業(yè)務(wù)上，艾學(xué)通ERP全面深入支持培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理流程。 其管理領(lǐng)域涵 蓋了營(yíng)銷管理、招生管理、學(xué)員管理、教職工管理、教務(wù)管理、教材管理、財(cái)務(wù) 管理、行政管理等培訓(xùn)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程。解決了客戶挖掘、客戶查重、招生 業(yè)績(jī)核算、授課老師課酬計(jì)算、課程體系及產(chǎn)品套餐設(shè)計(jì)、促銷方案制訂、課時(shí) 控制、學(xué)員考勤、教務(wù)排課、財(cái)務(wù)控制、單據(jù)打印等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理過(guò)程中經(jīng) 常面臨重難點(diǎn)問(wèn)題。系統(tǒng)不僅支持傳統(tǒng)一對(duì)多的班級(jí)授課模式，還支持一對(duì)一個(gè)性化服務(wù)模式。 系統(tǒng)擁有聰明的智能排

4、課引擎，其支持定義復(fù)雜的排課邏輯規(guī)則。既可總部集中 排課，亦可各分校區(qū)自行排課。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員IC卡管理，學(xué)員可刷卡考勤，刷卡查詢其課時(shí)等基本情況?？傮w流程系統(tǒng)從培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作管理需求出發(fā)， 從市場(chǎng)營(yíng)銷、招生管理，到教務(wù)教 學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理全面覆蓋。業(yè)務(wù)流程每一環(huán)節(jié)均可自動(dòng)即時(shí)生 成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)1、營(yíng)銷、招生、教務(wù)、行政、財(cái)務(wù)，全流程一步到位實(shí)現(xiàn)信息化管理艾學(xué)通定位于做教育培訓(xùn)行業(yè) ERP軟件。其在功能上不僅僅滿足于簡(jiǎn)單的信息存 儲(chǔ)與查詢，而是涉及教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中每一環(huán)節(jié)（包括：市場(chǎng)營(yíng)銷、招生工作、教務(wù)活動(dòng)、教學(xué)安排、行政辦公、財(cái)務(wù)收支等環(huán)節(jié)）。它是教育培訓(xùn)

5、公司核心業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的IT支撐平臺(tái)。通過(guò)電子化流程的實(shí)施，理清各崗位權(quán) 責(zé)，疏通管理流程中的不暢部分，避免流程不同節(jié)點(diǎn)中出現(xiàn)的重復(fù)工作， 控制信 息安全、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。讓管理更規(guī)范，讓員工的工作成果和工作經(jīng)驗(yàn)得以積累 和延續(xù)，不因人員流動(dòng)而使公司陷入被動(dòng)。 系統(tǒng)不僅功能全面，且可按模塊靈活 組合搭配，客戶可根據(jù)實(shí)際發(fā)展需要選購(gòu)相應(yīng)功能模塊?？傊瑢W(xué)通的實(shí)施，帶給您的不僅僅是一套管理軟件，更重要的是它將帶給您一整套完整、先進(jìn)的、 經(jīng)眾多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證有效的管理理念和方法。2、首創(chuàng)開(kāi)放式軟件管理體系（OpenAide）,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理電子商務(wù)化傳統(tǒng)管理軟件一般是基于單個(gè)管理體系內(nèi)部的封閉體系，然后在互聯(lián)

6、網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的今天，封閉已成為企業(yè)發(fā)展的畔腳石。艾學(xué)通主張通過(guò)信息化技術(shù)整合企業(yè)內(nèi)外部一切可以整合的資源，為企業(yè)所用。打通培訓(xùn)機(jī)構(gòu)外部客戶與上游供應(yīng)商， 建立基于整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同工作機(jī)制。 為此，艾學(xué)通不僅可方便的調(diào)用外部第三 方應(yīng)用，也預(yù)留了豐富的調(diào)用接口，供其它系統(tǒng)集成。如：可將艾學(xué)通集成企業(yè) 門戶網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、呼叫中心（Call Center） 、CRM財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。艾學(xué)通的開(kāi) 放體系將整合各種對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有利的管理要素， 為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展帶來(lái)更大的活 力。3、可視化報(bào)表系統(tǒng)，有效監(jiān)管各分校區(qū)業(yè)務(wù)艾學(xué)通提供了豐富而強(qiáng)大的報(bào)表系統(tǒng)。用戶可從不同維度、選擇不同考查指標(biāo)，分析任一管理環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行

7、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。 數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，再也不需要等候統(tǒng)計(jì) 文員計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。報(bào)表以圖文并茂的方式展現(xiàn)，生動(dòng)活潑、直觀易懂。如: 可以校區(qū)為單位統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段各校區(qū)業(yè)績(jī)排名情況，也可統(tǒng)計(jì)每月各校區(qū)的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)?？呻S時(shí)獲取某段時(shí)間內(nèi)各校區(qū)的招生情況、教務(wù)教學(xué)情況、財(cái)務(wù)盈虧 情況等；可隨時(shí)查詢某招生老師或授課老師的業(yè)績(jī)信息和課酬信息等。4、整合CRM呼叫中心(Call Center)，集成短信平臺(tái)，有效提升招生效率 艾學(xué)通將現(xiàn)代客戶關(guān)系管理理念引入教育培訓(xùn)行業(yè)，形成符合培訓(xùn)行業(yè)特點(diǎn)的市場(chǎng)營(yíng)銷和客戶管理機(jī)制。從市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的制訂，到招生線索登記、電話回訪、 預(yù)約上門、試聽(tīng)、公開(kāi)課、宣講課、推薦報(bào)讀方案等各種

8、跟進(jìn)，直到最終成交最 全流程管理，讓營(yíng)銷過(guò)程實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。系統(tǒng)可集成呼叫中心系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在系 統(tǒng)中直播客戶電話，分配坐席等功能。系統(tǒng)內(nèi)置短信平臺(tái)，可讓系統(tǒng)事件以短信 息的方式提醒相關(guān)人員。5、獨(dú)有智能排課引擎，自動(dòng)檢測(cè)沖突，合理利用資源，降低排課難度 教務(wù)排課時(shí)，不僅要避免老師時(shí)間和教室等資源的沖突情況， 還要做到授課老師、 授課教室等資源合理利用，人為控制實(shí)屬不易。艾學(xué)通內(nèi)置智能排課引擎，批量 排課，自動(dòng)檢測(cè)沖突，排課后可進(jìn)行靈活調(diào)整。課后自動(dòng)計(jì)算授課老師課酬。排 課可分別以日歷和課表方式展現(xiàn)?？商幚砝蠋煷n、課程延期、提前等情況。讓 您從繁雜的工作中解脫出來(lái)。6獨(dú)創(chuàng)一卡通電子考勤模式，實(shí)現(xiàn)

9、學(xué)員IC卡管理學(xué)員一人一卡，可用卡查詢信息、刷卡考勤、充值繳費(fèi)、消費(fèi)等，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)一卡 通。省去了繁重的考勤統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)等工作。同時(shí)IC卡有加密防偽功能，可控制作弊。IC卡面信息對(duì)于宣傳企業(yè)理念、傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)客戶認(rèn)同感也 有著極其重要的作用。同時(shí)，IC卡的引入讓預(yù)存充值消費(fèi)的新業(yè)務(wù)模式成為可 能，給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)帶來(lái)新的營(yíng)利點(diǎn)，可在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)新的營(yíng)銷模式。7、跨終端支持，PC筆記本、iPad、An droid，隨處都可以工作移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們對(duì)信息的獲取和使用。艾學(xué)通自誕生第一天便擁有了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)屬性。您可以在PC電腦、筆記本電腦、平板電腦、甚至是手機(jī)上使用艾學(xué)通。你可在任

10、何地方使用艾學(xué)通管理您的工作。真正體現(xiàn) "work in any where" 理念。報(bào)讀模式艾學(xué)通支持多種形式的學(xué)員報(bào)讀方式。學(xué)員可一次性報(bào)讀一個(gè)或多個(gè)班級(jí)， 也可綜合報(bào)讀大班級(jí)、一對(duì)一班級(jí)、插班報(bào)讀班級(jí)。對(duì)老學(xué)員的升級(jí)、轉(zhuǎn)班、續(xù) 課、報(bào)讀其它課程，都可以很好地支持。財(cái)務(wù)處理財(cái)務(wù)操作靈活，面對(duì)情況較多，處理復(fù)雜，一直是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理的重要課題。 艾學(xué)通擁有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理能力。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常運(yùn)作過(guò)程中的所有財(cái)務(wù)處理情 況，在艾學(xué)通中都能找到解決方案。功能特色解決客戶挖掘、客戶查重、招生業(yè)績(jī)核算、授課老師課酬計(jì)算、課程體系及 產(chǎn)品套餐設(shè)計(jì)、促銷方案制訂、課時(shí)控制、學(xué)員考勤、教務(wù)排

11、課、財(cái)務(wù)控制、單 據(jù)打印等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)日常管理過(guò)程中經(jīng)常面臨重難點(diǎn)問(wèn)題。下文以軟件真實(shí)截圖簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)功能點(diǎn)：CRM客戶挖掘機(jī)制，營(yíng)銷活動(dòng)及效果實(shí)時(shí)掌控在市場(chǎng)營(yíng)銷和招生管理方面，系統(tǒng)引入現(xiàn)代CRM概念。結(jié)合教育培訓(xùn)行業(yè)具 體特征，實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷任務(wù)計(jì)劃制訂、營(yíng)銷活動(dòng)過(guò)程監(jiān)控、營(yíng)銷結(jié)果的動(dòng)態(tài)分析，以 及對(duì)營(yíng)銷合作伙伴的管理。系統(tǒng)記錄了每個(gè)潛在客戶基本信息，以及招生老師對(duì) 該客戶采取的歷次跟進(jìn)記錄，包括電話溝通、上門面談、預(yù)約試聽(tīng)、公開(kāi)課等。 銷售總監(jiān)可制訂各校區(qū)銷售目標(biāo)，系統(tǒng)實(shí)時(shí)報(bào)表會(huì)計(jì)算出目標(biāo)完成率。 對(duì)各種營(yíng) 銷方式的投入產(chǎn)出效果可進(jìn)行可視化分析。招生過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析，有效提升招生成功率招生老師通過(guò)

12、持續(xù)不斷的客戶跟進(jìn)， 對(duì)客戶進(jìn)行甄別分類。系統(tǒng)根據(jù)輕重緩 急適時(shí)提醒用戶。通過(guò)系統(tǒng)提供的功能對(duì)客戶進(jìn)行電話溝通、上門預(yù)約、邀約試 聽(tīng)、參與活動(dòng)等營(yíng)銷活動(dòng)，科學(xué)有序地實(shí)現(xiàn)招生成功率的提高。在招生活動(dòng)中實(shí) 時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)立即生成報(bào)表，可從不同維度分析實(shí)際銷售情況。女口：可視化分析 某員工或校區(qū)某一段時(shí)間的招生工作情況，可供分析的指標(biāo)包括：新增客戶數(shù)、 跟數(shù)頻度、成交客戶數(shù)（成交率）、成交額等。自定義工作桌面，尊重用戶習(xí)慣系統(tǒng)體現(xiàn)營(yíng)銷驅(qū)動(dòng)管理特性。主界面呈現(xiàn)的招生老師當(dāng)月業(yè)績(jī)排行榜， 從心 理上鼓勵(lì)先進(jìn)者，鞭策后進(jìn)者。系統(tǒng)管理員可設(shè)置某崗位的主界面顯示的版塊欄 目。每位員工的工作計(jì)劃、工作任務(wù)、工作總

13、結(jié)，都可在用戶主界面顯示已便提 醒用戶。另外，系統(tǒng)擁有消息盒子機(jī)制。由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的提醒信息，或他人發(fā)布的 消息、公告信息，系統(tǒng)均會(huì)右下角彈出窗體方式提醒用戶，同時(shí)伴有聲音。智能排課，操作簡(jiǎn)便，合理解決資源沖突內(nèi)置強(qiáng)大智能排課引擎，靈活應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜的排課需求?？勺远x課程體系， 設(shè)置班級(jí)、科目及課程。排課時(shí)只需用戶選定課程、授課老師、上課時(shí)段、教室 等信息。系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)各資源沖突情況并形成報(bào)告。 支持排課過(guò)程中新增、刪除,或交換，批量順延、提前等操作。生成的課表可以日歷或表格兩種形式展示，可 將課表導(dǎo)出、打印，或生成網(wǎng)頁(yè)鏈接到官網(wǎng)。智能排課系統(tǒng)在有效提升資源合理 利用率的同時(shí)，也大大減輕了教務(wù)

14、管理人員的工作負(fù)擔(dān)。自動(dòng)生成課表及教師課酬工資教師課酬及員工工資的核算一直是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員最頭疼的事情。 教務(wù)管 理人員設(shè)定好排課規(guī)則，執(zhí)行排課操作后即可生成課表。當(dāng)授課老師上完課，系 統(tǒng)將按該老師課酬標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算課酬。排課時(shí)亦可臨時(shí)調(diào)整某次課酬標(biāo)準(zhǔn)。IC卡管理，智能、高效、防偽，提升企業(yè)形象學(xué)員一人一卡，實(shí)現(xiàn)考勤、查詢、充值繳費(fèi)、消費(fèi)等活動(dòng)的一卡通管理。IC卡的引入，創(chuàng)造了新的考勤管理模式、充值預(yù)存模式和電子化的學(xué)員管理模式。 此舉不僅大幅提升了管理效率，而且為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)造了新的盈利點(diǎn)。所有IC卡均作了加密處理，可有效杜絕蹭課等現(xiàn)象的發(fā)生。另外，IC卡作為一個(gè)特殊的信息載體發(fā)放給客戶，有效

15、地傳播了公司品牌和文化。靈活可控的財(cái)務(wù)管理，優(yōu)惠/減免/退費(fèi)均可處理通過(guò)艾學(xué)通，可制定產(chǎn)品套餐定價(jià)及優(yōu)惠促銷策略。系統(tǒng)不僅可支持正常財(cái) 務(wù)收費(fèi)流程，也可支持定金、欠繳、申請(qǐng)降價(jià)、減免、退費(fèi)等特殊情況的處理。 對(duì)于欠費(fèi)學(xué)員，系統(tǒng)提供了相應(yīng)管理控制機(jī)制，確保及時(shí)收回欠款。系統(tǒng)支持多 種形式的優(yōu)惠減免與促銷活動(dòng)，包括設(shè)置優(yōu)惠時(shí)段、發(fā)放優(yōu)惠券、直接現(xiàn)金減免、 贈(zèng)送課程或物品等。系統(tǒng)有效控制了收費(fèi)人員只能在公司制訂的價(jià)格政策體系下 執(zhí)行收費(fèi)，并通過(guò)多種機(jī)制防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。豐富靈活的報(bào)表系統(tǒng)，及時(shí)掌控業(yè)務(wù)情況系統(tǒng)內(nèi)置強(qiáng)大報(bào)表引擎，可按用戶設(shè)置的時(shí)間段、校區(qū)，或其它任意考核指 標(biāo)即時(shí)生成各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)報(bào)表。報(bào)表展現(xiàn)方式圖文并茂，隨意切換各監(jiān)控指標(biāo)可動(dòng) 態(tài)生成統(tǒng)計(jì)圖形。通過(guò)這些報(bào)表，可從不同維度分析公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。 即時(shí)自 動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，不僅省去了復(fù)