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1、你還在用錯誤的方式管人 ?是時候記住這6 點了告訴員工做什么、怎么做非常重要。下面就是 jy135 網(wǎng)為 大家整理的你還在用錯誤的方式管人 ?是時候記住這 6 點了的 經(jīng)驗,希望能夠幫到大家。覺得有用的朋友可以分享給更多人 哦!1 、沒有明確的期望,問責無從談起 記住,你要問責,第一件要做的事,也是最重要的事,就 是要在事前清晰地講明你的期望。如果你是領導,你的首要職 責就是要確保你手下的每位員工都十分清楚你期望他做什么以 及怎么做?!皢T工應該知道自己要怎么做工作。我沒有責任告訴員工 做什么,怎么做。”管理者常常這么對我說,數(shù)量之多,超出 我的想象。但轉過臉去,同樣是這些管理者,他們又會抱怨說
2、, 他們的一些手下經(jīng)常不能滿足他們的期望。那么,我就要問了, 如果沒人清晰準確、言簡意賅地告訴員工對他的期望,那么員 工不能滿足期望又從何談起呢 ?確實,絕大多數(shù)管理者都扭扭捏捏、不想發(fā)號施令。他們 不想讓員工唯自己馬首是瞻。他們說,“單項溝通不好。我更 愿意問員工很多問題,希望員工多談談自己的想法。我會傾聽, 也會給出建議,并盡力引導他們得出正確的結論。但我也允許 員工得出自己的結論。有時,員工需要吸取教訓,在自己的錯 誤中學習、成長。我希望他們對項目有種自主感?!边@種觀點是對“干中學”的誤用。如果員工總是重復犯同 樣的錯誤,那么她很可能是在花很多時間學習和掌握一種劣技。 試錯對于解決新問題
3、是好辦法,但對于學習最佳實踐來講就不 是什么好辦法。試錯能讓員工產(chǎn)生自主感更是無稽之談。實際上,員工又在什么時候真正自主掌控過自己的工作呢 或者說,員工不就是要在特定的標準下完成某些特定的工作任 務嗎 ?員工做什么、怎么做,這些時候真正是由員工自己決定 的?準確地講,只有當管理者清晰準確地界定員工要做什么、 怎么做之后,員工才可能在一定程度上對工作擁有真正的自主 權。但真正的管理者需要發(fā)號施令。命令只不過是強制性的指 導與說明。如果你不喜歡發(fā)號施令,就當作你給商販下了一個 訂單。就把你的員工想象成一位自己給自己打工的自由職業(yè)者, 而你就是他的顧客。每次給員工分配任務就當自己給商販下了 一個訂單
4、。在這種情況下,你是不是要說清楚訂單所有的條款?你是不是要說清產(chǎn)品型號或服務內容包括產(chǎn)品的說明書和送貨 日期?你當然會這么做。這是你付款的基礎。同理,如果你希 望員工干活,你就要確切地告訴他要做什么。2 、如果期望每天都要變,你該怎么辦 很多管理者經(jīng)常會處于尷尬境地,因為這世界實在是變化 快。變化就好像偏要證明管理者無知似的。管理者一想到下面 的情況就會不寒而栗:“我知道,我昨天說過,最重要的事情 是A、B和C。但從現(xiàn)在開始 A、B、C都不再重要。不好意思, 我們在 A、 B、 C 方面已啟動的工作全部停止。當前,我們最重 要的工作是X、丫和Z”不要因變化而尷尬。這不是你能決定的。當工作的優(yōu)先
5、級 發(fā)生改變時,你的工作要求就要變。這也從另一個角度證明了“你要告訴員工做什么,怎么做”的重要性。這件事你不做, 誰做?今天,工作的優(yōu)先級發(fā)生了哪些改變 ? 今天員工應該重點關注什么 ?今天的工作期望是什么 ? 我覺得這件事要由你來做。因為你是領導。3 、遵守標準操作流程,要上癮 餐飲連鎖企業(yè)的食品成本驟降。但其中也有例外,肉糜卷 和烤牛肉的成本并沒有降低。為什么 ?“我們發(fā)現(xiàn)肉糜卷和烤 牛肉兩者都必須在廚房切分。老版指引里講,每一片都要 四分之一英寸長。新版保持四分之一英寸長不變。廚師在切的 時候靠目測。目測就目測,廚師們就靠目測,但就是厚了那么 一點點。結果,作為整體,浪費巨大。解決辦法是
6、什么呢 ?“我們訪談了其中一家餐館的廚師。 這家餐館也賣肉糜卷和烤牛肉,而且量很大,但從沒有超預算。 我們發(fā)現(xiàn),這家餐館的廚師們似乎都知道一個小竅門:他們在 切肉糜卷和烤牛肉的時候會用一把四分之一英寸厚的抹刀作為 參考。絕對簡單。我們覺得我們一定要把這個最佳實踐介紹給 其他餐館。我們要把它制定為標準操作流程?!逼鋵?,企業(yè)內部就有很多最佳實踐,只是沒被注意到。因 此,聰明的公司總是在前線尋找那些身懷絕技的老員工。這些 員工找到了履行職責、完成任務最有效的方法。當我們發(fā)現(xiàn)一 個比現(xiàn)在更有效的方法,我們就可以把它稱作“最佳實踐”。 這里,真正的竅門在于讓公司的所有員工都要實踐最佳實踐。在推廣最佳實踐
7、過程中,讓員工積極實踐的最好辦法就是 把最佳實踐轉換為標準的操作流程然后讓員工們嚴格按照 這個標準操作流程做。一個會計師事務所的資深合伙人這么說這件事,“我要幫 人簿記,我肯定要使用總分類記賬系統(tǒng)。我絕不會即興發(fā) 揮同理,做審計時你也一定要遵循特定的步驟。我們事務 所的專業(yè)人員都明白這一點而且這套邏輯適用于全所的所 有工作。每件事都有檢核清單。我們要求全所員工都要使用檢 核清單這個工具。”當受過良好訓練的人做關鍵工作的時候,都會嚴格遵循標 準操作流程,使用檢核清單。那是因為,遵循標準操作流程、 使用檢核清單能減少差錯率,同時,提高工作效率,提升工作 質量。你要求員工遵循一步一步地檢核清單,其實
8、是在清楚、 準確地告訴員工要做什么、怎么做,這么做也使問責變得容易 很多。4 、你布置的每項工作都要有限定性要求 某些工作確實需要員工冒一定的風險,需要員工試錯,比 如一些具有創(chuàng)造性、需要創(chuàng)新的工作。因為這些工作是要創(chuàng)造 出一些新的、不一樣的東西出來。在這種情況下,你怎么可能 告訴員工做什么,怎么做呢 ?如果一個員工的工作確實具有創(chuàng)造性,需要創(chuàng)新,你最需 要做的事就是清楚地告訴他,哪些事不在他的權限范圍內。明 確說明一些限制性要求,告訴員工要在這些要求的范圍內工作。 如果你不想以任何形式“拖員工后腿”沒有指導原則,沒 有目標,那么就清楚地講明各種限定性因素。有時限要求,還是員工一直搞頭腦風暴都
9、可以,怎么才知 道員工完成工作了 ?怎么確認最終產(chǎn)品或成果 ?如果允許員工冒 險、試錯,你就要在布置具體任務的時候就說清楚:“我希望 你冒險,希望你犯錯?!币苍S你應該告訴員工可以承擔多大風 險,犯幾次錯。當然,也許不用。但你一定要提出限定性要求, 把冒險和試錯限定在一定范圍內,不能影響其他工作的正常開 展。有時,當管理者布置“創(chuàng)造性”工作時,其實是管理者不 清楚自己的目標什么?不知道自己想要什么因此,這些管 理者讓員工試著做做,這樣,管理者們至少會得到一塊磚,一 個靶子,并從中找到有價值的東西。最常見的情況是管理者讓 員工做一些開創(chuàng)性工作的前期準備工作。但是,在這種情況下,如果管理者在布置工作
10、時并沒有告 知員工她在工作中的角色,這么做就有可能讓員工備感挫折。 員工很努力地完成項目,但結果卻是要么一次又一次地被管理 者打回重做,要么管理者自己全面接手,重做一遍。員工會感 覺管理者劫持了項目,自己的努力和付出毫無意義。每次布置工作都要有限定性條件。作為領導,你必須明了 清晰、一絲不茍地表明這些限定性條件,不管數(shù)量多少,不管 是否嚴格,都必須講清。這樣,員工就知道你期望的東西了。5 、顯微管理 vs. 管理乏力我說顯微管理是“干擾源”,是“假目標”,人們通常錯 把管理乏力當作顯微管理,例如,管理者沒有告訴員工做什么, 怎么做。但確實存在顯微管理類問題,有時管理者做得確實有 點過。例如,想
11、象一名管理者站在一名木匠的身后告訴他:“一 號釘子釘在這兒。”、,釘好后,管理者又說,“二號釘釘 這兒?!?、。但這時,管理者抓過了錘子,讓木匠站到一邊, 說,“不是這兒,是這兒?!?、?!霸趺礃??現(xiàn)在是三號釘, 我要把它釘在那兒?!?、。這也許就是顯微管理:一個錘子, 兩個人用。工作中,管理者把員工當作牽線木偶。那么,顯微管理和管理乏力哪個更糟糕一點呢?如果必須 二選一,你會選哪個 ?管理乏力會帶來什么問題 ?本來不該發(fā)生的事開始發(fā)生 ; 本 來能輕易控制的問題變得特別不可控 ;浪費資源 ;人們在工作方 向上誤入歧途幾天甚至幾周后才被發(fā)現(xiàn) ; 濫竽充數(shù)的低績效員 工工資照拿 ; 普通績效員工誤認
12、為自己是高績效員工 ; 高績效員 工感到受挫想跳槽 ; 管理者們做了很多該授權給別人的工作 ; 其 中,最大的問題是,當管理乏力時,只有當問題已引發(fā)危機時, 你才發(fā)現(xiàn)問題。下面再看看顯微管理的問題一個錘子,兩個人用。 你讓員工很不高興。也就這點。而且,如果你深度介入,參與式管理,你會很 快發(fā)現(xiàn)這個問題。這時,你只要后退一點就能夠解決問題。不 會造成其他傷害。所以,如果非要我兩害相權取其輕,我會選 擇顯微管理。順便說一句。你再看看上述這個木匠故事的其他版本。如 果這個木匠是第一天工作呢 ?如果這個工頭正在細致入微地教 木匠最佳實踐呢 ?如果是這些情況,就根本不是顯微管理,而是必要的支持和培訓開發(fā)
13、。6 、授權賦能的真諦:授權 如果真有顯微管理的問題存在,那么解藥就是授權。有些 管理者錯誤地認為授權就是大撒把。根本不是。授權是通過他 人做事,是授權人參與其中的艱辛努力。授權是授權賦能的真諦。授權其實是一門平凡的藝術,只 不過是闡明目標、具體要求和明確期限。就好像下面這句話: “我想請你在周二下午三點前做一個盒子。盒子必須是木制的, 必須比冰箱小,但要比蛋糕箱大。雖然可以選金色,但不能是 黃色。這些是具體要求。其他的事你定。明白了嗎?就好像下工作訂單一樣,讓我們做個記錄?!庇行跈嗟脑E竅在于弄清適合于員工和工作特點的目標、 指導原則和時間安排:目標該定多大 ?最后期限有多緊 ?每個目 標的指導原則訂多少條合適 ?上述這些問題的答案也不是一成 不變的。而且,即使是最好的員工也有情緒的起伏,也可能面 對新挑戰(zhàn),這都需要管理者的關注。這些都是管理者不能撒手 不管的緣由。幫助你正確授權的簡單規(guī)則就是要從小到大。如果一個員 工在較短的時間內漂亮地完成了一項小任務,那么,就給他設 置一個期限更長、更具雄心的目標。隨著員工展現(xiàn)更優(yōu)的技能 和績效,逐漸增加布置給他工作的數(shù)量和難度,直至職責與其 個人質素相當。員工職責與其個人質素相當后,你可以借助項目規(guī)劃工具 繼續(xù)為他授權賦能。幫助他制訂
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