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文檔簡介
1、北京空調批發(fā)公司的庫存管理案例北京空調批發(fā)公司的庫存治理案例1.背景北京一家空調的批發(fā)公司,它的客戶既有像西單、藍鳥、雙安如此的大商場,也有北京街頭專門多地點可看到的空調專賣店,大致能有幾十家,大商場的銷售占要緊部分。公司要緊出售三家公司的空調產(chǎn)品:美的、日立、三菱,其中美的的產(chǎn)品占公司絕大部分,經(jīng)營空調的品種大約為五十種。公司的銷售差不多達到了一個億, 假設一個空調的平均單價為 2000 元,一年銷售空調的數(shù)量將大致為 5 萬臺,這 5 萬臺空調絕大部分集中在一年的三個月或更短時刻中銷售,公司的財務部人員為 5 位,要緊業(yè)務確實是核算與供應商及客戶的往來賬和庫存商品的明細賬。公司的倉庫較小,
2、僅有一位庫管員。它的要緊供應商“美的”必須采納預付款的方式進行往來結算,而其它兩家能夠采納賒購的方式。2.存貨系統(tǒng)現(xiàn)狀那個企業(yè)在庫存治理上,存在三個方面的咨詢題:( 1)由于 5 萬臺空調集中在比較短的時刻里采購與銷售,在空調熱賣的生活里,每天出入庫的單據(jù)專門多,加上公司的人手少,手工全然無法完成庫存明細賬的記錄,因此經(jīng)常當公司經(jīng)理想明白哪種空調庫存還剩多少的時候,財務部不能提供信息,如此就會帶來專門多咨詢題:第一,因為庫存信息的不準,不行判定以后將要采購多少。第二,有可能喪失銷售的好機會。第三,由于庫存賬的紛亂,可能會引起庫存商品的丟失,造成公司的缺失。因此對企業(yè)的庫存治理,公司經(jīng)理專門著急
3、。( 2)因為企業(yè)的庫存賬是依據(jù)入、出庫單記錄的,因此當空調差不多銷售開票,賣給客戶了, 只要臨時尚未出庫時, 庫存商品賬將不能反映 “這種出庫”,由此,企業(yè)“真正的”庫存信息就不能加以披露,如此可能會為企業(yè)采購決策的制定帶來咨詢題,同時,也會阻礙企業(yè)的銷售。( 3)因為一個完整的空調是由室內機、室外機和其它的零部件組成,在手工條件下的庫存品明細賬上, 專門難進行空調的零部件組合, 進行“成套件”治理。3.應用成效分析該公司應用了商業(yè)進銷存軟件之后,解決了三大咨詢題。第一,庫存商品明細賬記錄得準確、清晰、及時了。專門是庫存節(jié)余信息的及時披露,為企業(yè)的采購與銷售環(huán)節(jié)的治理提供了依據(jù)。庫存商品賬的
4、清晰也防止了庫存治理中的漏洞。由于絕大部分入、出庫單由采購進貨單與銷售發(fā)票直截了當產(chǎn)生,排除了手工治理中某些環(huán)節(jié),把進銷存三個環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系在一起,這種聯(lián)系手工是無法做到的。第二,按照企業(yè)治理的需要,庫存節(jié)余信息的披露既考慮到了已采購但臨時未入庫的因素,又考慮到已銷售但臨時未出庫的因素,為企業(yè)采購與銷售的治理提供了更為全面的依據(jù)。第三,成套軟件治理的應用,使庫存信息提供的更加準確、清晰。這些成效的取得,是企業(yè)在運算機系統(tǒng)的關心下,規(guī)范企業(yè)的業(yè)務處理流程,去掉不必要的中間治理環(huán)節(jié),規(guī)范原始的業(yè)務單據(jù)而取得的。對那個企業(yè)能夠講,運算機系統(tǒng)的應用使企業(yè)的治理提升了一大步?!痉治雠c討論】1存貨治理系統(tǒng)應該為治理者提供哪幾種庫存信息?2你認為在企業(yè)的庫房必須有一臺與企業(yè)其他部門聯(lián)網(wǎng)的運算機嗎?如果需要,此臺運算機將要
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