《辦公自動(dòng)化》論文

1、辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)應(yīng)用學(xué)生姓名：xx學(xué) 號(hào)：xxx指導(dǎo)教師：xxxx所在學(xué)院：人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院專 業(yè)：公共事業(yè)管理2015 年 6 月- 7 -辦公自動(dòng)化結(jié)業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)書論文題目辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)應(yīng)用學(xué) 院人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院姓 名專業(yè)年級(jí)公共事業(yè)管理指導(dǎo)教師課題類型綜合研究論文（設(shè)計(jì)）的內(nèi)容計(jì)算機(jī)作為最常見的辦公設(shè)備之一，在日常辦公活動(dòng)中起著十分重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，正確掌握日常辦公自動(dòng)化設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等的使用顯得日益重要，利用現(xiàn)代辦公設(shè)備處理日常工作，徹底改變了現(xiàn)代人的辦公方式。正確使用和維護(hù)常用辦公設(shè)備，是每一位工

2、作人員尤其是辦公室工作人員必須掌握的一項(xiàng)基本技能，正確使用現(xiàn)代辦公設(shè)備可以大大提高辦公效率。本文淺談辦公自動(dòng)化設(shè)備在日常辦公中的基礎(chǔ)使用與技巧。論文（設(shè)計(jì)）基本要求及工作量要求1論文正文字?jǐn)?shù)不少于3,000字； 2查閱相關(guān)參考文獻(xiàn)不少于5篇，自行閱讀、翻譯外文文獻(xiàn)（資料）； 3正式寫作論文前，最好有一定的社會(huì)調(diào)查過程，時(shí)間累積不少于1周； 4認(rèn)真學(xué)習(xí)黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）大綱，并按照該大綱及其他相關(guān)文件要求寫作論文； 5與指導(dǎo)教師經(jīng)常保持聯(lián)系，及時(shí)溝通論文寫作進(jìn)展情況。論文（設(shè)計(jì)）的主要階段計(jì)劃（分前期、中期、后期）前期：2015.6.1-2015.6.10內(nèi)容：初步確定論文

3、選題；搜集、研讀文獻(xiàn)資料；文獻(xiàn)整理、分析、綜合；撰寫大綱和設(shè)計(jì)論文框架。中期：2015.6.11-2015.6.20 內(nèi)容：撰寫開題報(bào)告并開題；完成論文初稿；修改初稿；完成二稿；對(duì)二稿進(jìn)行補(bǔ)充、編輯，完成三稿；對(duì)三稿進(jìn)行修改并定稿。后期：2015.6.21內(nèi)容：整改；打印、裝訂。任務(wù)下發(fā)日期2015.6.1完成日期2015.6.21系主任（簽字）： 主管教學(xué)院長（簽字）：學(xué)士學(xué)位論文開題報(bào)告1.選題依據(jù)計(jì)算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會(huì)的進(jìn)步和繁榮， OA辦公系統(tǒng)登錄界面展示作為信息科學(xué)的載體和核心，計(jì)算機(jī)科學(xué)在知識(shí)時(shí)代扮了重要的角色。在行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作中，是采用Internet/Int

4、ranet技術(shù)，基于工作流的概念，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個(gè)現(xiàn)代人，我們必須很好的跟上時(shí)代的潮流，熟練的運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及設(shè)備。2.選題目的和意義本論文列舉對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備的基礎(chǔ)運(yùn)用和技巧，幫助廣大群眾了解和使用辦公設(shè)備。3.課題研究現(xiàn)狀辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向應(yīng)該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務(wù)

5、都在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習(xí)慣的角度來看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習(xí)慣、工作方式和法律體系有很強(qiáng)的慣性，短時(shí)間內(nèi)改變尚需時(shí)日。盡管如此，全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。4.研究內(nèi)容本文結(jié)合辦公自動(dòng)化發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究。主要研究思路如下：第一，辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)備探索。第二，辦公設(shè)備的基礎(chǔ)運(yùn)用。5.研究方法本項(xiàng)研究采用觀察法、實(shí)驗(yàn)法等研究方法

6、對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)運(yùn)用進(jìn)行系統(tǒng)的研究。摘 要計(jì)算機(jī)作為最常見的辦公設(shè)備之一，在日常辦公活動(dòng)中起著十分重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，正確掌握日常辦公自動(dòng)化設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等的使用顯得日益重要，利用現(xiàn)代辦公設(shè)備處理日常工作，徹底改變了現(xiàn)代人的辦公方式。正確使用和維護(hù)常用辦公設(shè)備，是每一位工作人員尤其是辦公室工作人員必須掌握的一項(xiàng)基本技能，正確使用現(xiàn)代辦公設(shè)備可以大大提高辦公效率。本文淺談辦公自動(dòng)化設(shè)備在日常辦公中的基礎(chǔ)使用與技巧。關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 辦公自動(dòng)化 辦公設(shè)備 AbstractContent：As one of the most common computer o

7、ffice equipment, plays an important role in their daily work activities. With the development, technological advances, correctly grasp the routine use of office automation equipment such as printers, copiers, scanners, fax machines, etc. is becoming increasingly important, the use of modern office e

8、quipment to deal with daily work, completely changed the way the modern office. Proper use and maintenance of common office equipment, every staff member, especially office workers must master a basic skill, the proper use of modern office equipment can greatly improve office efficiency. In this pap

9、er, based on the use of office automation equipment and techniques in their daily work in.Key words：Computers; office automation; office equipment計(jì)算機(jī)作為最常見的辦公設(shè)備之一，在日常辦公活動(dòng)中起著十分重要的作用。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，正確掌握日常辦公自動(dòng)化設(shè)備如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等的使用顯得日益重要，利用現(xiàn)代辦公設(shè)備處理日常工作，徹底改變了現(xiàn)代人的辦公方式。正確使用和維護(hù)常用辦公設(shè)備，是每一位工作人員尤其是辦公室工作人員必須掌握的

10、一項(xiàng)基本技能，正確使用現(xiàn)代辦公設(shè)備可以大大提高辦公效率。一、辦公自動(dòng)化的硬件和軟件（一）辦公自動(dòng)化的硬件設(shè)施1.計(jì)算機(jī)組成簡述中央處理器（CPU）是計(jì)算機(jī)的“心臟”，它安裝在主機(jī)箱內(nèi)。計(jì)算機(jī)中的一切工作都通過它來處理。存儲(chǔ)器主要用來保存計(jì)算機(jī)的運(yùn)行指令及數(shù)據(jù)資料。它又分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器兩種。輸入設(shè)備是計(jì)算機(jī)用來接受指令和數(shù)據(jù)等信息的。常用的輸入設(shè)備有鍵盤，鼠標(biāo)器等。輸出設(shè)備是計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)傳送處理結(jié)果的設(shè)備。常用的輸出備有顯示器，打印機(jī)，音箱等。2.打印機(jī)簡述打印機(jī)（Printer) 是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度

11、和噪聲。 打印機(jī)的種類很多，按打印元件對(duì)紙是否有擊打動(dòng)作，分擊打式打印機(jī)與非擊打式打印機(jī)。按打印字符結(jié)構(gòu)，分全形字打印機(jī)和點(diǎn)陣字符打印機(jī)。按一行字在紙上形成的方式，分串式打印機(jī)與行式打印機(jī)。按所采用的技術(shù)，分柱形、球形、噴墨式、熱敏式、激光式、靜電式、磁式、發(fā)光二極管式等打印機(jī)。平常使用的打印機(jī)品牌一般為惠普等。3.掃描儀簡述掃描儀（Scanner）是一種高精度的光電一體化的高科技產(chǎn)品，它是將各種形式的圖像信息輸入計(jì)算機(jī)的重要工具。是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的第三代計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。它是功能極強(qiáng)的一種輸入設(shè)備。人們通常將掃描儀用于計(jì)算機(jī)圖像的輸入，而圖像這種信息形式是一種信息量最大的形式。從最直接的圖片

12、、照片、膠片到各類圖紙圖形以及各類文稿資為都可以用掃描儀輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)這些圖像形式的信息的處理、管理、使用、存貯、輸出等。4.投影儀簡述投影儀又稱投影機(jī)，是通過數(shù)字光處理技術(shù)或者LCD液晶成像技術(shù)將圖像或視頻投射或反射到屏幕上的設(shè)備，可以通過不同的信號(hào)源，如計(jì)算機(jī)、手機(jī)、DVD、DV接入相應(yīng)的圖像和視頻信號(hào)，實(shí)現(xiàn)播放。投影儀廣泛應(yīng)用在教育、商務(wù)、工程、家用等場(chǎng)所。投影儀根據(jù)工作原理，主要分為DLP、LCD等類型。（二）辦公自動(dòng)化的軟件1.計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)簡述操作系統(tǒng)(Operating System，簡稱OS)，是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，同時(shí)

13、也是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心與基石。它的職責(zé)常包括對(duì)硬件的直接監(jiān)管、對(duì)各種計(jì)算資源(如內(nèi)存、處理器時(shí)間等)的管理、以及提供諸如作業(yè)管理之類的面向應(yīng)用程序的服務(wù)等等?，F(xiàn)在一般運(yùn)用 windows 7 或者 windows 8系統(tǒng)。2.office辦公軟件簡述Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office 2013(亦稱Office 15)。二、辦公自動(dòng)化的硬件和軟件安裝（一）計(jì)算機(jī)的組裝電腦組裝就是將計(jì)算機(jī)的各個(gè)配件，合理的組裝在一起。下面是電腦組裝的過程:(1) 機(jī)箱的安裝，

14、主要是對(duì)機(jī)箱進(jìn)行拆封，并且將電源安裝在機(jī)箱里。 (2) 主板的安裝，將主板安裝在機(jī)箱主板上。 (3) CPU的安裝，在主板處理器插座上插入安裝所需的CPU，并且安裝上散熱風(fēng)扇。 (4) 內(nèi)存條的安裝，將內(nèi)存條插入主板內(nèi)存插槽中。 (5) 顯卡的安裝，根據(jù)顯卡總線選擇合適的插槽。 (6) 聲卡的安裝，現(xiàn)在市場(chǎng)主流聲卡多為PCI插槽的聲卡。 (7) 驅(qū)動(dòng)器的安裝。 (8) 機(jī)箱與主板間的連線，即各種指示燈、電源開關(guān)線。（二）打印機(jī)的安裝1. 點(diǎn)擊電腦屏幕右下角的“開始”菜單“設(shè)置”“控制面板”“打印機(jī)”，會(huì)打開“打印機(jī)和傳真”文件夾； 2. 在“打印機(jī)和傳真”文件夾中，雙擊“添加打印機(jī)”，進(jìn)入“添

15、加打印機(jī)向?qū)А?，點(diǎn)擊“下一步”； 3. 選擇“連接到這臺(tái)計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并且將“自動(dòng)檢測(cè)并安裝我的即插即用打印機(jī)”前面的勾去掉，點(diǎn)擊“下一步”； 4. 在“使用以下端口”中選擇“LPT1：打印機(jī)端口”(根據(jù)實(shí)際情況選擇)，點(diǎn)擊“下一步”； 5. 請(qǐng)注意，此時(shí)一定要選擇“從磁盤安裝”； 6. 選擇“瀏覽”，然后選擇到下載的驅(qū)動(dòng)程序解壓所在的文件夾中，然后選擇“確定”； 7. 此時(shí)，在“打印機(jī)”列表中，會(huì)自動(dòng)顯示出來打印機(jī)的型號(hào)，點(diǎn)擊“下一步”繼續(xù)安裝驅(qū)動(dòng)； 8. 在“打印機(jī)名”中，不用修改打印機(jī)的名稱，使用默認(rèn)的名稱即可；同時(shí)，可以根據(jù)自己的需要選擇是否將打印機(jī)設(shè)置成為默認(rèn)打印機(jī)（推薦選擇

16、“是”）。然后，點(diǎn)擊“下一步”； 9. 選擇“不共享這臺(tái)打印機(jī)”，點(diǎn)擊“下一步”；10. 根據(jù)自己的需要選擇是否“要打印測(cè)試頁”，點(diǎn)擊“下一步”； 11. 點(diǎn)擊“下一步”，將會(huì)出現(xiàn)“正在完成添加打印機(jī)向?qū)А钡奶崾窘缑妗４藭r(shí)，選擇“完成”。 本地打印機(jī)添加成功。（三）電腦安裝系統(tǒng)1.準(zhǔn)備軟件：一鍵u盤裝系統(tǒng)，windows xp ghost版；2.準(zhǔn)備硬件：電腦一臺(tái)，16GU盤；3.電腦安裝一鍵u盤裝系統(tǒng)，將win xp ghost版系統(tǒng)寫入U(xiǎn)盤；4.重啟電腦，連續(xù)不斷按F12鍵，選擇U盤讀取，然后選擇windows PE系統(tǒng)打開；5.進(jìn)入桌面，雙擊一鍵u盤裝系統(tǒng)圖標(biāo)，選擇恢復(fù)分區(qū)，選擇C盤，確定；