超完整的集團(tuán)公司人力資源部年詳細(xì)工作分析表

1、超完整的集團(tuán)公司人力資源部年度詳細(xì)工作分析表類別工作分析單次工時(shí)(hr)次數(shù)頻率年耗用 工時(shí)使用之表單/流程/程序文件建立健全人力資源規(guī)章制度制訂、修訂人事管理制度、請(qǐng)假制度費(fèi)用報(bào)銷制度121年12人事管理制度、請(qǐng)假制度、費(fèi)用報(bào)銷 制度制訂、修訂考勤管理制度41年4考勤管理制度匯總公司管理制度更新員工守則41年4員工守則制訂、修訂培訓(xùn)管理制度41年4培訓(xùn)管理制度審核人事管理制度261年26企業(yè)文化管理制度、培訓(xùn)管理制度、 考勤管理制度、宿舍管理制度、員工 規(guī)章制度審批人事管理制度241年24企業(yè)文化管理制度、培訓(xùn)管理制度、 考勤管理制度、宿舍管理制度、員工 規(guī)章制度依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及 崗位人員

2、變動(dòng)時(shí)，匯總 招聘需求，規(guī)化招聘渠 道，多方進(jìn)行人員招聘收集各個(gè)用人部門職員招聘需求0.51周27人員需求表，招工申請(qǐng)單匯總各個(gè)部門職員招聘需求0.51周27人員需求匯總表選擇招聘渠道(網(wǎng)絡(luò)招聘、人才市場(chǎng)招聘會(huì)、校園招聘)0.51月6招聘管理程序更新網(wǎng)絡(luò)招聘資料，篩選簡(jiǎn)歷；電話邀約應(yīng)聘者來司面 試、發(fā)出面試通知31日906網(wǎng)絡(luò)招聘流程確定現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)相關(guān)事宜，準(zhǔn)備相關(guān)資料1.51周81公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、招工需求表告知各用人部門，確定參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)人員0.51周27招聘流程參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)招聘，對(duì)應(yīng)聘進(jìn)行初試。初 試合格者，通知復(fù)試41周216用車單、出差單、邀請(qǐng)復(fù)試單通知復(fù)試面試官進(jìn)行復(fù)試并

3、進(jìn)行結(jié)果追蹤0.51周27員工入職登記表匯總并反饋現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)及網(wǎng)絡(luò)招聘的招聘情況，評(píng)估招 聘效果0.51周27招聘匯總情況表匯總直接員工招聘需求0.51周27人員招聘需求匯總表準(zhǔn)備直接員工招聘資料，安排招聘人員0.51日151招聘簡(jiǎn)章、試工單申購招聘工作所需物品0.52年1請(qǐng)購單審批招聘工作所需物品申請(qǐng)0.12年0.2請(qǐng)購單負(fù)責(zé)招聘所需物品的米購12年2請(qǐng)購單辦理員工入職，崗前培訓(xùn)與健全人事檔案錄入新入職人員資料11日302試工單、人員招聘錄用登記表主持開展新員工入職培訓(xùn)0.51日151培訓(xùn)簽到表與入職培訓(xùn)合格人員，簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議0.51日151勞動(dòng)合同、保密協(xié)議匯總辦理銀行卡名單交財(cái)

4、務(wù)21月24辦理銀行卡登記表錄入新入職人員內(nèi)外宿情況并發(fā)送后勤0.51日151人事管理系統(tǒng)制作廠牌并發(fā)放0.51日151廠證、廠證發(fā)放記錄通知各部門文員帶領(lǐng)新入職人員報(bào)到上班0.161日48.32廠證發(fā)放記錄回收及整理試工期后員工入職登記表11月12人員招聘錄用登記表、人事管理制度建立人事培訓(xùn)履歷表41月48人員招聘錄用登記表、人事管理制度進(jìn)行在職及離職人員檔案整理分類21月24人員招聘錄用登記表、人事管理制度匯制公司人事周報(bào)11周12人員周報(bào)復(fù)核人員周報(bào)準(zhǔn)確性0.21周2.4人員周報(bào)辦理新進(jìn)員工試用期考核與轉(zhuǎn)正試用期后人員名單統(tǒng)計(jì)0.21月2.4試用期考核人員明細(xì)、人事管理制度試用期后考評(píng)表

5、單的下發(fā)，回收0.51周6考核評(píng)估表、人事管理制度考核資料的匯總提報(bào)11周12考核評(píng)估表、薪酬管理辦理辦理員工晉升、調(diào)動(dòng)、 崗位任免、離職相關(guān)事宜負(fù)責(zé)對(duì)各部門人員考核情況進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn)21月24人事管理制度負(fù)責(zé)依據(jù)各部門員工調(diào)動(dòng)單，更新人事資料，發(fā)放新廠 證0.51月6人事管理制度依據(jù)績(jī)效管理制度，擬制人事任免書0.51月6人事管理制度績(jī)效管理制度復(fù)核人事任免書0.21月2.4人事管理制度績(jī)效管理制度依據(jù)任命公告更新人事資料、制作新廠證11月12人事管理制度依據(jù)調(diào)動(dòng)單、任命書，負(fù)責(zé)對(duì)岡位變化人員調(diào)整對(duì)應(yīng)岡位宿舍0.51月6調(diào)動(dòng)單、任命書依據(jù)調(diào)動(dòng)單、任命書，負(fù)責(zé)對(duì)岡位變化人員變更相應(yīng)新 酬11月1

6、2調(diào)動(dòng)單、任命書匯總辭職申請(qǐng)單，辦理離職手續(xù)0.51周27人事管理制度、辭職申請(qǐng)單、辭職手續(xù)清單回收離職人員廠證，餐卡，錄入人事檔案離職日期。并 在離職手續(xù)清單對(duì)應(yīng)處簽字確認(rèn)0.21周10.8離職手續(xù)清單根據(jù)辭職申請(qǐng)單查核離職人員自由餐用餐扣款金額、飯卡余額、工衣扣款明細(xì)0.51周27辭職申請(qǐng)單根據(jù)辭職申請(qǐng)單辦理離職員工餐卡、宿舍清理及借宿申 請(qǐng)11周54辭職申請(qǐng)單、佰舍登記表簽核離職手續(xù)清單員工離廠時(shí)間0.51周27離職手續(xù)清單匯總離職人員考勤及薪資明細(xì)31周162離職手續(xù)清單、離職人員薪資資料匯 總表復(fù)核離職人員薪資資料明細(xì)，交財(cái)務(wù)0.21周10.8離職人員薪資資料匯總表展開員工培訓(xùn)及培訓(xùn)

7、效果跟進(jìn)與效果評(píng)定發(fā)布年度培訓(xùn)計(jì)劃并發(fā)出通知21年2、年度培訓(xùn)計(jì)劃匯總各部門年度培訓(xùn)計(jì)劃需求，呈總經(jīng)辦批準(zhǔn)41年4年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)實(shí)際情況的跟進(jìn)及評(píng)定培訓(xùn)結(jié)果121月144培訓(xùn)簽到表、試題、試卷發(fā)布母月頭際培訓(xùn)情況，對(duì)未按時(shí)培訓(xùn)部門發(fā)出不合格 改善通知11月12、培訓(xùn)管理辦法跟進(jìn)不合格培訓(xùn)改善情況31月36培訓(xùn)簽到表、試題、試卷負(fù)責(zé)依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，了解外訓(xùn)課程的價(jià)格及市場(chǎng)情 況32年6年度培訓(xùn)計(jì)劃依據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，搜集外訓(xùn)訊息82年16培訓(xùn)機(jī)構(gòu)調(diào)查表選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查評(píng)定82年16外部培訓(xùn)管理辦法提出與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作申請(qǐng)12年2外訓(xùn)申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)之申請(qǐng)，確定培訓(xùn)時(shí)間及參訓(xùn)人0.

8、52年1外訓(xùn)通知申請(qǐng)外部培訓(xùn)費(fèi)用0.52年1外訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)與參加外訓(xùn)人員簽訂外部培訓(xùn)合冋22年4培訓(xùn)合同收集外部培訓(xùn)后受訓(xùn)者的總結(jié)12年2培訓(xùn)總結(jié)組織外訓(xùn)后的培訓(xùn)分享會(huì)議22年4會(huì)議記錄、會(huì)議簽到表組織評(píng)定培訓(xùn)效果，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的再評(píng)定22年4培訓(xùn)評(píng)審表負(fù)責(zé)人事相關(guān)證照年審 及其他事務(wù)處理負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)年審161年16勞動(dòng)年審登記證負(fù)責(zé)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記證年審41年4社會(huì)保險(xiǎn)登記證負(fù)責(zé)辦理民營(yíng)企業(yè)證年審81年8民營(yíng)企業(yè)證負(fù)責(zé)辦公用品米購、保 管、發(fā)放，各部門辦公負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品申請(qǐng)通知0.21月2.4辦公用品管理辦法匯總各部門辦公用品申請(qǐng)21月24辦公用品請(qǐng)購單成本匯總申購公司辦公用品0.21月2.4辦

9、公用品請(qǐng)購單核準(zhǔn)辦公用品申購數(shù)量0.21月2.4辦公用品請(qǐng)購單采購辦公用品0.11月1.2請(qǐng)購單辦理辦公用品入庫及送貨單電子檔錄入0.51月6辦公用品請(qǐng)購單、入庫單依據(jù)各部門辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品11周54領(lǐng)料單錄入辦公用品領(lǐng)料單，匯總各部門辦公用品費(fèi)用1.51月18辦公用品匯總表復(fù)核各部門辦公用品費(fèi)用0.21月2.4辦公用品匯總表負(fù)責(zé)每月辦公用品盤點(diǎn)11月12辦公用品盤點(diǎn)表復(fù)核辦公用品數(shù)量0.51月6辦公用品盤點(diǎn)表員工工衣、員工業(yè)余活 動(dòng)器材申購及發(fā)放統(tǒng) 計(jì)。統(tǒng)計(jì)公司工衣需求，進(jìn)行工衣申購22年4請(qǐng)購單核準(zhǔn)工衣請(qǐng)購申請(qǐng)12年2請(qǐng)購單采購工衣62年12請(qǐng)購單負(fù)責(zé)跟進(jìn)工衣采購交貨進(jìn)度22年4請(qǐng)購單依據(jù)工衣管控辦法核準(zhǔn)各部門工衣領(lǐng)用0.51月6領(lǐng)料單、工衣管理辦法統(tǒng)計(jì)超領(lǐng)工衣人員明細(xì)0.51月6工衣管理辦法、領(lǐng)料單超領(lǐng)工衣明細(xì)復(fù)核超領(lǐng)工衣人員明細(xì)，交財(cái)務(wù)0.21月2.4超領(lǐng)工衣明細(xì)錄入工衣發(fā)放明細(xì)11月12領(lǐng)料單負(fù)責(zé)對(duì)員工業(yè)余活動(dòng)用