學(xué)?？倓?wù)工作管理的內(nèi)容與過程(共13頁)

1、學(xué)校總務(wù)工作管理的內(nèi)容與過程 1學(xué)?？倓?wù)管理的內(nèi)容    學(xué)?？倓?wù)工作，除了思想政治工作以外，大致有三部分，即辦學(xué)的基本設(shè)施，教學(xué)科研的物資供應(yīng)和為師生員工的生活服務(wù)。因此，學(xué)?？倓?wù)管理，包括管理機構(gòu)和隊伍建設(shè)，實驗室建設(shè)與管理，圖書情報資料的建設(shè)與管理，校辦工廠（農(nóng)場）管理，財務(wù)管理，基建管理，伙食管理，生活服務(wù)管理，醫(yī)療衛(wèi)生管理，房地產(chǎn)管理，校舍修繕管理，設(shè)備物資管理，車輛管理，校園管理，幼兒園管理等。在所有這些方面的管理當中，主要的有：（1）管人。管理工作是一種社會活動，管理對象中的各個不同因素和管理過程中的各個不同環(huán)節(jié)，都需要人去掌握和推動。管理工作，首先

2、是管人，這是管理工作的核心。鄧小平同志說：“所謂管理得好，主要是做好人的工作?！?#160;   因此，只有抓住做好人的工作這個根本，使全體人員明確整體的目標，自己的職責，工作的意義，相互的關(guān)系等，才能主動地、積極地、創(chuàng)造性地去完成任務(wù)。這就是有的管理學(xué)中提到的“人體原理”。    管人，包括對人的安排使用、培養(yǎng)、考核等，其核心是調(diào)動人的積極性。    用人，要唯賢是舉，知人善任，用其長，避其短，使有相應(yīng)才能的人處在相應(yīng)能級的崗位上，人盡其才，各盡所能，這是用人的一條基本原則。尤其是當前學(xué)?？倓?wù)工作人員，總的看素質(zhì)

3、不高，專業(yè)人才不多。因此，領(lǐng)導(dǎo)者要有愛才之心、識才之眼、用才之膽，善于發(fā)現(xiàn)總務(wù)人員的長處，合理安排使用。在用人之長的同時，還要在一定范圍內(nèi)（不是無原則的）容人之短，并且用發(fā)展的眼光看待一個人的長處和短處，做到要用之則信之，使他們能夠放手工作，負起責任。    要使用，就得培養(yǎng)。學(xué)?？倓?wù)的許多部門都是業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門，對管理人員和工作人員都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)要求。尤其是在科技發(fā)展和實現(xiàn)現(xiàn)代化的要求下，總務(wù)人員中需要學(xué)習(xí)的很多。因此，必須把對人的使用和培養(yǎng)結(jié)合起來，要有計劃地采取多種形式和途徑，組織職工學(xué)習(xí)管理，學(xué)習(xí)各自工作的專業(yè)知識，充分發(fā)展每個人的潛在能力，做好工作。

4、    對人的管理要有行政措施，要有制度約束，要有考核。就是說，對總務(wù)各種管理人員和工作人員的活動要有規(guī)定，使之圍繞共同的目標，步調(diào)一致，齊心合力。為此，必須建立健全崗位責任制、考核制和獎懲制，并把責、權(quán)、利結(jié)合起來，使總務(wù)人員在其位，謀其政，行其權(quán)，盡其責，取其利，獲其榮，懲其誤。    調(diào)動人的積極性，首先是必須重視和加強思想政治工作。要對總務(wù)職工進行馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策教育，以共產(chǎn)主義為目標的理想、信念教育，為祖國實現(xiàn)“四化”而工作的愛國主義教育，崇高的共產(chǎn)主義道德品質(zhì)教育，遵紀守法教育，以及全心全意為教學(xué)、科研和

5、師生員工服務(wù)的事業(yè)心等等。要發(fā)揚我黨思想政治工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，同時要深入了解職工的思想狀況，從思想政治工作的新情況和新特點出發(fā)，探討新問題，創(chuàng)造科學(xué)的新方法。在進行思想政治教育時，要堅持以理服人，擺事實講道理；要堅持正面教育，樹立典型，表揚先進；要提倡職工的自我教育，相互教育，開展經(jīng)常而適當?shù)呐u與自我批評。其次是把物質(zhì)鼓勵和精神鼓勵結(jié)合起來。在堅持以精神鼓勵為主、物質(zhì)鼓勵為輔的原則下，給工作好的職工以一定的物質(zhì)獎勵，這有利于調(diào)動職工的積極性，也符合社會主義的按勞分配原則。（2）管理。學(xué)校家大業(yè)大，需要科學(xué)管理的東西很多。例如，圖書資料幾十萬、幾百萬冊，儀器設(shè)備價值幾百萬、幾千萬元之多，校舍基建

6、面積幾萬、幾十萬平方米，各種車輛幾十、幾百輛，各種家具設(shè)備數(shù)不勝數(shù)。這些物資都是辦學(xué)的必要條件。因此，管理在學(xué)?？倓?wù)管理中處于重要的地位。    管理，包括購物、貯物、使用、維修、流通等，其核心是為學(xué)校教學(xué)、科研和其他各項工作提供物質(zhì)保證。因此可以說，學(xué)校的管理，是為完成學(xué)校既出人才又出成果的任務(wù)而及時地、不間斷地、齊備地、按質(zhì)按量地提供所需物質(zhì)的管理活動。這里的及時性，是由教學(xué)、科研等工作對物資需要的時間性決定的，供應(yīng)不及時會影響工作，供應(yīng)過早會造成積壓浪費；物資供應(yīng)的不間斷性是由學(xué)校各項工作的連續(xù)性決定的，尤其是一些消費性物資，需要不斷地供應(yīng)。物資供應(yīng)的齊備性

7、，是由學(xué)?？倓?wù)工作范圍廣、大型項目需要成套設(shè)備來決定的。    滿足教學(xué)、科研需要，首先是加強儀器設(shè)備和圖書資料管理。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校教學(xué)、科研工作對儀器設(shè)備、圖書資料的要求越來越高。提供先進的儀器設(shè)備和充足的圖書資料，是建立和保持正常的教學(xué)、科研秩序，不斷提高教學(xué)水平和科研水平的重要保證。對設(shè)備的管理、是對設(shè)備的購置、安裝、使用、維修、改造、更新，直至報廢的全過程的綜合管理，以達到降低成本、延長設(shè)備使用壽命、提高其綜合效能的目的。    學(xué)校校產(chǎn)和物資管理，必須貫徹“制造和使用相結(jié)合”、“修理、改造和更新相結(jié)合”、“技

8、術(shù)管理和經(jīng)濟管理相結(jié)合”、“專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合”以及“預(yù)防為主、維修保養(yǎng)與計劃檢修并重”的原則，努力提高完好率和使用率。    對消費物資的管理，要做到有計劃、供應(yīng)及時，要方便用戶、簡化供求手續(xù)，同時還要加強控制，杜絕浪費。為此，要建立市場聯(lián)系，打通購銷渠道，建立必要的管理制度。（3）管財。財力同人力、物力一樣，是管理的最基本內(nèi)容之一。財力，是指財政可以支配和動員的力量，其物質(zhì)體現(xiàn)就是貨幣，它是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要資源。根據(jù)貨幣基金不同來源，不同職能，學(xué)校的財務(wù)管理，包括教育事業(yè)費（預(yù)算內(nèi)資金）管理，基建費管理、預(yù)算外資金管理等。其中預(yù)算內(nèi)資金是國家撥給的

9、專門用于學(xué)校的事業(yè)費，用于開展學(xué)校的各項工作?；ㄙY金是國家撥給學(xué)?；窘ㄔO(shè)的資金。預(yù)算外資金是學(xué)校有關(guān)部門按國家的有關(guān)規(guī)定，從事生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)營的資金收入，主要用作學(xué)校事業(yè)費的補貼。    學(xué)校對預(yù)算內(nèi)資金的管理與分配，應(yīng)該在“實事求是，量力而行，統(tǒng)籌兼顧，綜合平衡”方針的指導(dǎo)下，兼顧教學(xué)、科研、辦公、生活等各方面需要，合理分配與使用資金，充分發(fā)揮財務(wù)管理對各項工作的促進、調(diào)節(jié)和監(jiān)督作用，以取得最佳的經(jīng)濟效益。就是說，在安排和使用教育事業(yè)費時，要遵循統(tǒng)籌兼顧，全面安排，提高效益，厲行節(jié)約的原則，在優(yōu)先保證教學(xué)、科研工作正常需要的前提下，注意改善師生員工的工作、生活

10、條件。    我國對學(xué)?；窘ㄔO(shè)的投資在全部教育費用中占有相當大的比例。因此，管好基本建設(shè)經(jīng)費，是很重要的。管好基本建設(shè)經(jīng)費的核心問題，是提高基本建設(shè)投資的經(jīng)濟效益，這主要表現(xiàn)在基本建設(shè)資金所形成的固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，形成固定資產(chǎn)的時間（建設(shè)周期）以及項目使用以后的效益上。    學(xué)?；鸬墓芾?，要認真貫徹黨和國家財經(jīng)方針、政策和法令，維護財經(jīng)紀律，正確處理國家、集體和個人利益的關(guān)系。（4）管事。就是處理工作中的具體事務(wù)。事情有大有小，千差萬別，管事是和管理人員的職務(wù)聯(lián)系在一起的。例如，高等學(xué)校的總務(wù)管理，一般的分為三級：院校級（主

11、管總務(wù)工作的院校長、總務(wù)長）、處級、科級，這是總務(wù)管理工作的三個不同的能級。能級不同，管理的權(quán)限和職責不同。院校級有一定的決策權(quán)，指揮權(quán)，對總務(wù)的各項工作負有領(lǐng)導(dǎo)的責任，處科級主要是執(zhí)行，對本部門的工作進行計劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。執(zhí)行結(jié)果，下級要向上級及時反饋，要對上級和具體的工作負責。這也是我們經(jīng)常強凋的組織觀念。各級領(lǐng)導(dǎo)的職責不同，管理事務(wù)的范圍也有所區(qū)別。院校級領(lǐng)導(dǎo)要善于抓大事、要事，不要為瑣事纏身，工作有計劃，緊張而不忙亂。如果出現(xiàn)“走路有人追，吃飯有人陪”的狀況，那就是沒有抓到點子上。各級領(lǐng)導(dǎo)都要學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，深入總務(wù)工作的第一線，在自己管轄的范圍內(nèi)，善于發(fā)現(xiàn)問題、分析其

12、原因，采取有效措施，及時解決。（5）管時間。時間是管理的基本要素之一，有效的利用時間，對提高工作效率是非常重要的。管理時間，第一是要惜時?！耙淮绻怅幰淮缃?，寸金難買寸光陰”；“時間就是勝利”；“時間就是金錢”；“時間就是效益”；“時間就是生命”，這些都說明了時間的重要，必須珍惜時間，樹立時間觀念。對領(lǐng)導(dǎo)者來說，一要善于掌握自己的時間，二是合理安排和珍惜別人的時間。要控制開會的次數(shù)，開會時要做到五個“W”、一個“H”： What（什么事什么問題）， Why（為什么要研究這件事）， Where（什么地方，哪個部門執(zhí)行），When（什么時間完成），Who（誰去完成），How（怎么完成）。珍惜時間，對

13、一般管理人員和工作人員來說，不但要遵守作息時間，還要樹立遠大理想，緊張地學(xué)習(xí)和工作，為實現(xiàn)自己的理想而奮斗。管理時間，第二是要合理安排和利用時間，努力提高工作效益。為此，必須加強工作的計劃性，根據(jù)總務(wù)工作必須先行以及帶有季節(jié)性、時間性的要求，爭時間搶速度，把總務(wù)的各項工作做到前面去，變總務(wù)為先行，不失時機地做好各項服務(wù)工作。（6）管信息。信息是指通過文字、數(shù)據(jù)或信號等形式來表現(xiàn)的、可以傳遞和處理的對象。利用信息可以反映出各事物之間的相互關(guān)系。管理科學(xué)從一定意義上可以看成是以研究處理信息為中心的科學(xué)。信息是各級管理層次決策的依據(jù)，信息的獲得、傳遞及反饋是管理的重要內(nèi)容和手段。在學(xué)?？倓?wù)管理活動中

14、，管理者得到上級布置的任務(wù)，是在“接收”信息；向他們傳達和安排工作，是在“傳遞”信息；在管理的過程中不斷了解各方面的執(zhí)行情況，并據(jù)此考慮修改原工作計劃，是利用了信息的“反饋”。    學(xué)?？倓?wù)管理是一種有目的有組織有計劃的活動，而目的確定，組織機構(gòu)及隊伍的建立，計劃的制定，都要有足夠的信息。學(xué)?？倓?wù)管理也是一種動態(tài)管理過程，其中工作的進展、各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系、各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)，也都要有信息的傳遞和反饋。為了確保信息準確無誤地獲得、傳遞與反饋，必須建立和完善相應(yīng)的組織機構(gòu)。因此，在研究機構(gòu)改革，減少層次，明確規(guī)定各層次應(yīng)掌握和反映哪些信息，明確規(guī)定平行機構(gòu)之間、同一機構(gòu)

15、中人員之間各自的職責范圍和協(xié)作關(guān)系，建立一定的組織聯(lián)系和交往方式，克服“雞犬之聲相聞，老死不相往來”的局面。2學(xué)?？倓?wù)管理的過程    根據(jù)管理理論，學(xué)?？倓?wù)管理過程是由計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)構(gòu)成的。（1）計劃。學(xué)?？偣芄芾砟繕撕蜎Q策確定以后，要通過制訂總務(wù)管理計劃，進行分階段的具體安排，才能分期地有步驟地加以實現(xiàn)。制訂和執(zhí)行總務(wù)管理計劃，是總務(wù)管理的核心。列寧指出：“任何計劃都是尺度、準則、燈塔、路標”。只有首先抓住計劃管理，才能使管理人員明確工作方向和各自的職責，才能有效地進行組織、指揮，并協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，才能合理安排使用人力、物力、財力，取得

16、最佳的經(jīng)濟效益。    同管理目標一樣，計劃也可分為學(xué)?？倓?wù)管理總的計劃、各具體管理部門的計劃以及長期、中期、短期計劃。學(xué)樣總務(wù)管理計劃的制訂，必須按照自下而上、上下結(jié)合、綜合平衡、互相銜接的要求進行。根據(jù)學(xué)校主管單位下達的計劃控制數(shù)，結(jié)合本校的實際，發(fā)動群眾，自下而上，逐級編制計劃草案。學(xué)校根據(jù)各部門上報的計劃草案，分析其需要與可能、當前與長遠、局部與整體、重點與一般、內(nèi)部條件與外部環(huán)境等因素，進行全面研究和統(tǒng)籌安排，使各項計劃指標建立在積極、可靠而又互相銜接的基礎(chǔ)上。通過計劃的綜合平衡，使總務(wù)的各個部門之間，總務(wù)與學(xué)校其他部門之間協(xié)調(diào)一致，密切配合。學(xué)?？倓?wù)管

17、理的長、中期計劃（規(guī)劃）確定后，還需要制訂總務(wù)管理工作的學(xué)年計劃、學(xué)期計劃，各部門依此編制各科室的工作計劃。（2）組織。管理目標和計劃確定以后，就要通過組織實施去實現(xiàn)。總務(wù)管理的組織過程，就是按照民主集中制的原則，確定管理體制，包括組織機構(gòu)凋整，職權(quán)的劃分，責任制的建立，合理調(diào)配人力、物力、財力，使人盡其才、物盡其用。要首先組織好人力，做到責、權(quán)、利相結(jié)合，調(diào)動各管理部門和職工的積極性、主動性。同時還要把總務(wù)管理活動的其他環(huán)節(jié)和要素都合理地組織起來，上下、左右之間密切配合，在空間和時間上互相適應(yīng)，才能使學(xué)校的教育活動形成一個有機整體。（3）指揮。為了使總務(wù)管理計劃得以實現(xiàn)，各方面的工作能夠協(xié)調(diào)

18、地動作起來，必須有統(tǒng)一的指揮。包括：指揮下屬單位和職工履行職責，完成工作任務(wù)：對下屬機構(gòu)和人員請示的問題給予具體指導(dǎo)，及時解決管理過程中發(fā)生的問題；為下屬單位和職工提供必要的服務(wù)。指揮必須統(tǒng)一，不能政出多門，使下屬單位和個人無所適從。學(xué)?？倓?wù)管理的決策權(quán)有黨委（實行校長負責制的學(xué)校則歸校長），指揮權(quán)歸主管總務(wù)工作的院校長、總務(wù)長。要建立和健全統(tǒng)一的行政指揮系統(tǒng)，設(shè)置必要職能部門，配備好干部。各職能部門的干部也要正副職分工明確，各司其職。指揮還必須擁有權(quán)威，做到令行禁止。如果有令不行，必將影響工作效率。當然，指揮也不應(yīng)當是脫離實際的瞎指揮，指揮者要發(fā)揚民主，善于聽取意見。同時，要實行集權(quán)與分權(quán)相

19、結(jié)合，發(fā)揮下屬單位和職工的積極性。（4）控制?？刂茝哪撤N意義上說也叫監(jiān)督。通過控制，及時掌握總務(wù)管理目標的實現(xiàn)情況，組織工作的適應(yīng)情況以及指揮的實施情況?？刂瓢ǎ航衣犊倓?wù)管理活動中的矛盾，分析原因，采取措施，加以解決，使管理活動不偏離目標和方案；發(fā)現(xiàn)先進典型，總結(jié)推廣經(jīng)驗，促進各部門管理水平的提高；考核經(jīng)濟效益，有獎有懲。為了有效地控制，必須建立健全信息反饋系統(tǒng)。毛澤東同志說過：“情況明、決心大、方法對”。這里的“情況明”就是現(xiàn)在說的掌握了各種信息，“決心大”就是指的決策、指揮要果斷?？梢哉f，管理是不是有效，指揮是不是迅速、準確，關(guān)鍵是看有沒有靈敏的、準確有力的反饋。（5）協(xié)調(diào)?？倓?wù)管理目標

20、、計劃的實現(xiàn)，常常不會是一帆風順的，在其實現(xiàn)的過程中，由于主、客觀條件的變化，將產(chǎn)生新的矛盾和問題。因此，需要及時加以調(diào)節(jié)，這就是協(xié)調(diào)。它包括：調(diào)節(jié)管理目標和計劃；調(diào)節(jié)人力、物力、財力、時間等；調(diào)節(jié)總務(wù)管理部門上下、左右的關(guān)系。因此，在總務(wù)管理活動中，要不斷地進行計劃調(diào)節(jié)、組織調(diào)節(jié)、管理業(yè)務(wù)調(diào)節(jié)和財務(wù)調(diào)節(jié)等。通過調(diào)節(jié)，促進總務(wù)管理的各項活動在不斷變化的環(huán)境中協(xié)調(diào)發(fā)展，最終實現(xiàn)管理目標。學(xué)?？倓?wù)管理的作用社會各類機構(gòu)對后勤的稱謂有所不同，一般來說，學(xué)校稱后勤部門為總務(wù)部門。中學(xué)暫行工作條例（草案）第四十三條規(guī)定：“全日制中學(xué)一般設(shè)教導(dǎo)、總務(wù)兩處和辦公室協(xié)助校長工作。”同時并規(guī)定在校長領(lǐng)導(dǎo)下的校務(wù)

21、會議，總務(wù)主任是當然參加成員。條例明確了總務(wù)處是學(xué)校的一個職能部門，它在學(xué)校中的作用主要是：（1）保證為教師和學(xué)生提供一個良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)條件，并隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展，不斷加以改善，以利全面貫徹教育方針，不斷提高教育質(zhì)量。這個“條件”指：校舍、場地、各項教學(xué)儀器、圖書、文體設(shè)備、家具設(shè)備、生活保健設(shè)施、各項教學(xué)器材、文具紙張、良好的環(huán)境以及生活供應(yīng)等等。這些條件，都是學(xué)校開展工作的必要物質(zhì)基礎(chǔ)，尤其是教學(xué)設(shè)備的好壞或有無，將直接關(guān)系到教育質(zhì)量和青少年一代的成長。比如教學(xué)中貫徹理論聯(lián)系實際的原則或直觀性原則時，往往采取組織學(xué)生進行實驗或由教師演示的方法，使學(xué)生獲得豐富的感性材料，激發(fā)他們積極思考，

22、把書本知識和實際聯(lián)系起來，加深對所學(xué)對象的理解，形成正確的概念，牢固地掌握所學(xué)的基本知識，培養(yǎng)學(xué)生觀察問題、分析問題、解決問題的能力。要取得這樣的教學(xué)效果，必須利用各種教學(xué)儀器、各類標本、模型、圖片、圖表以及影聲設(shè)備。在體育教學(xué)中，為使學(xué)生的身心得到正常發(fā)展，促進健康，增強體質(zhì)，必須配備必要的文體器材和場地。其他各科教學(xué)，同樣需要借助有關(guān)的教具或資料。而這些物質(zhì)設(shè)備都有待總務(wù)部門提供。此外，總務(wù)部門還要不斷改善生活供應(yīng)，幫助教師解除后顧之憂，使其專心致志地搞好教學(xué)，提高教育質(zhì)量?？倓?wù)部門在貫徹教育方針，落實知識分子政策等方面都起到積極的作用。（2）管理育人。學(xué)?？倓?wù)管理不僅為教學(xué)提供良好條件，

23、還要管好這些條件，確保國家財產(chǎn)的安全，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，更好地為教學(xué)服務(wù)。在管理中主要抓好兩項工作：一是建立必要的管理制度。總務(wù)管理必須建立一定的規(guī)章制度，使全校師生有章可循；二是要對學(xué)生進行思想政治教育。總務(wù)人員在日常管理工作中，以自己的職業(yè)道德、文明行為和管理技能，配合班主任的教育，使學(xué)生懂得學(xué)校的各項設(shè)備是教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是勞動人民的勞動結(jié)晶。培養(yǎng)他們的勞動觀念和愛護公共財物的良好品德。通過具體事例，經(jīng)常宣傳管理制度的必要性和重要性，啟發(fā)他們遵守制度的自覺性，增強他們的紀律性和組織性?？倓?wù)管理既管物又教育學(xué)生，從而延長財產(chǎn)使用年限，提高使用效率。貫徹勤儉節(jié)約的方針，促進學(xué)生的德智體三方

24、面都得到發(fā)展。因此總務(wù)管理在學(xué)校管物育人中的作用也是不可低估的。2學(xué)?？倓?wù)管理的地位（1）搞好總務(wù)管理是辦好學(xué)校教育的基礎(chǔ)。我們知道，教學(xué)科研、思想政治工作和總務(wù)管理，是學(xué)校全部工作的三個重要組成部分。其中，教學(xué)和科研是中心，思想政治工作是統(tǒng)帥，總務(wù)工作是基礎(chǔ)和保證。這三個方面的工作分工不同，各有其職責，又互相聯(lián)系，相互配合，共同完成學(xué)校所承擔的出人才、出成果的任務(wù)。這三個方面的工作對學(xué)校來說，是缺一不可的。因為如果沒有教學(xué)和科研工作，就不成其為學(xué)校了，思想政治工作和總務(wù)管理也就成了無的之矢；如果沒有思想政治工作，教學(xué)科研和總務(wù)工作就缺少了精神動力，甚至?xí)允Х较颍煌瑯拥?，如果沒有總務(wù)管理工作

25、，教學(xué)科研和思想政治工作失去了物質(zhì)基礎(chǔ)，也是進行不了的。辦一所學(xué)校沒有結(jié)構(gòu)合理、學(xué)術(shù)水平較高的師資隊伍不行。但是，巧婦難為無米之炊，再好的師資隊伍如果沒有必要的教學(xué)和科研條件，沒有總務(wù)工作為其提供服務(wù)，也是不能發(fā)揮作用的。所以說，辦學(xué)校要有基礎(chǔ)、條件，而搞好總務(wù)管理正是辦好學(xué)校的一個非常重要的基礎(chǔ)工作。合理安排使用教育經(jīng)費、基建經(jīng)費，搞好校產(chǎn)建設(shè)管理，提供圖書資料和教學(xué)實驗設(shè)備，以及搞好生活服務(wù)等，為教學(xué)、科研創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為師生員工創(chuàng)造必要的工作和學(xué)習(xí)條件，是很重要的。尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的情況下，實現(xiàn)教育科研設(shè)備的現(xiàn)代化，是保證高等教育實現(xiàn)“三個面向”的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。不斷改革

26、學(xué)校的技術(shù)裝備，這是培養(yǎng)專門人才和進行科學(xué)研究的重要條件。學(xué)校總務(wù)工作的首要任務(wù)就是要千方百計地為教學(xué)、科研工作創(chuàng)造條件，這是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)?？梢哉f，現(xiàn)時代的總務(wù)管理能否保證教學(xué)科研所需要的各種現(xiàn)代化設(shè)備、物資，在很大程度上決定了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和科研水平。（2）搞好總務(wù)管理是提高教育投資效益的重要途徑。黨和國家非常重視教育事業(yè)的發(fā)展。在我國經(jīng)濟還不夠發(fā)達，各行各業(yè)都需要大量投資的情況下，每年撥給一所學(xué)校的經(jīng)費少則幾百萬元，多則幾千萬元。學(xué)?？倓?wù)部門是學(xué)校的“管家”，掌管著大批財、物。如何當好這個“管家”，用好這些財富，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，是關(guān)系到降低培養(yǎng)人才成本，提高辦學(xué)經(jīng)濟效益的大問題。學(xué)校的經(jīng)濟效益也同物質(zhì)生產(chǎn)部門的經(jīng)濟效益一樣，有一個“投入”與“產(chǎn)出”間的比較。在投入方面同樣需要考慮勞動消耗和勞動占用兩大因素，在產(chǎn)出方面也必須考慮量和質(zhì)的因素。當然，學(xué)校的經(jīng)濟效益涉及的面比較廣，各種因素間的關(guān)系也很復(fù)雜。但就總務(wù)管理來說，主要有三個方面：第一，關(guān)系到勞動消耗的多少。馬克思說：“和單一的個人一樣，社會發(fā)展、社會享樂以及社會活動全面性，都決定于時間節(jié)約。一切經(jīng)濟最后都歸結(jié)為時間經(jīng)濟?！庇终f：“真正的財富在于用盡量少的價值創(chuàng)造出盡量多的使用價值。換句話說，就是在盡量少的勞動時間里創(chuàng)造出盡量豐富的物質(zhì)財富。”因此政治經(jīng)濟學(xué)辭典把經(jīng)濟效益解釋為“生產(chǎn)再生產(chǎn)過程中，勞動占用和勞動消耗量