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文檔簡(jiǎn)介
1、一 引 言一 MIS背景自50年代中后期,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的重點(diǎn)開始由科學(xué)計(jì)算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)處理。計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)的概念迅速開展起來。管理信息系統(tǒng)的開展經(jīng)過了四個(gè)階段。最初階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),所研究的內(nèi)容是數(shù)據(jù)間外表規(guī)律,它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和不相關(guān)的組,然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第二階段是數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng),典型代表是美航公司50年代建成的SABRE預(yù)約訂票系統(tǒng)。但從概念上來講,它只是一個(gè)數(shù)據(jù)更新系統(tǒng),比方它不能告訴你以現(xiàn)在的售票速度何時(shí)票將售完,從而采取補(bǔ)救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級(jí)階段。第三階段是狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng),我們可以通過IBM公司1968年使用的制造信息系統(tǒng)CMIS的成功運(yùn)行發(fā)現(xiàn)用來處理日常
2、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報(bào)告,重點(diǎn)在于將手工作業(yè)自動(dòng)化,提高效率和節(jié)省人力,但一般不能提供決策信息。最后的階段是決策支持系統(tǒng),它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以方案、分析方案,審查解答和求解的誤差。有較好的人機(jī)對(duì)話方式,可以和不太熟悉計(jì)算機(jī)的管理人員對(duì)話。一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息,但不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能。20年間,國外的大公司的管理信息系統(tǒng)的開展表達(dá)了三種變化,一是抓管理著重于建設(shè)MIS系統(tǒng),使管理技術(shù)走向成熟;二是信息是決策的依據(jù),MIS隨時(shí)為決策者們效勞;三是決策者通過MIS使其經(jīng)營方案和具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)聯(lián)系在一起。了解了管理信息系統(tǒng)的開展過程我們可以看到管理信息系統(tǒng)的工作從最根底的工作,如打
3、印報(bào)表等工作到今日的支持企業(yè)組織的目標(biāo),輔助決策者進(jìn)行決策的決策支持系統(tǒng)DSS階段,管理信息系統(tǒng)的迅速開展過程就是生產(chǎn)水平迅速開展的過程。我相信管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計(jì)工作蘊(yùn)涵著巨大的生產(chǎn)力。二工資管理實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的必要性信息對(duì)任何行業(yè)都是一項(xiàng)很重要的資源。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷開展,信息顯得尤為重要。信息提供了關(guān)于企業(yè)過去、現(xiàn)在和未來的全面材料。它對(duì)任何各種生產(chǎn)經(jīng)營的方案、控制、考核、預(yù)測(cè)企業(yè)前景、參與企業(yè)決策、規(guī)劃企業(yè)未來起著非常重要的作用。從某種意義來講企業(yè)管理實(shí)際上就是企業(yè)信息的管理,目的就是最大限度滿足企業(yè)對(duì)信息的要求,為企業(yè)的上層決策提供有效依據(jù)。 高校管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理
4、工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。主要包括人員根本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入查詢、統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。 自20世紀(jì)末以來,悄然興起的新經(jīng)濟(jì)逐漸對(duì)現(xiàn)代人力資源管理包括工資管理提出了更高的要求。經(jīng)濟(jì)全球化在增加適應(yīng)性創(chuàng)新、創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)力方面,對(duì)人才管理也增加了可怕的壓力。專門知識(shí)的價(jià)值被確認(rèn),并融入組織和日常管理以應(yīng)付上述壓力;智力資本作為獨(dú)特的生產(chǎn)要素取代人力資本并排在產(chǎn)業(yè)資本、金融資本之首。所有這些都給工資管理帶來了根本的變革,這主要表達(dá)在以下幾個(gè)方面:1 人力本錢將逐步上升。人力資源領(lǐng)域內(nèi)所帶來的最直接的競(jìng)爭(zhēng)后果就是薪金,導(dǎo)致人力資源的價(jià)格滾動(dòng)攀升。與此照應(yīng)
5、,利潤的分配格局也會(huì)產(chǎn)生巨大的變革,知識(shí)有所值、人才勞有所得的呼聲會(huì)越來越強(qiáng)烈,收益將更廣泛的分享而不是過分集中。組織必須對(duì)人力資源采取更嚴(yán)肅而慷慨的態(tài)度,對(duì)人力資本付出更大的投資力度。2 工資制定的依據(jù)將更多的反映市場(chǎng)而不是工作本身的價(jià)值。傳統(tǒng)的工作價(jià)值論將逐漸向市場(chǎng)價(jià)值論過渡,依靠工作分析計(jì)算工作價(jià)值的傳統(tǒng)做法將向更高層次開展,工資將更貼切地反映知識(shí)市場(chǎng)化的需求,工資管理將形成動(dòng)態(tài)的分析機(jī)制以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。3 工資福利設(shè)計(jì)更富彈性并走向多元化。工資福利設(shè)計(jì)方面,彈性設(shè)計(jì)和多軌制度將更加流行,其中蘊(yùn)含的規(guī)那么將更加復(fù)雜,“分化現(xiàn)象將更加普遍。在工資管理中,人文化設(shè)計(jì)色彩將更加濃重,心理
6、學(xué)原理而不是經(jīng)濟(jì)學(xué)原理將起更重要的作用。在主要基于腦力勞動(dòng)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工資不是純粹的計(jì)算問題而更主要是人的心理學(xué)問題。工資的定義將更加注重人的價(jià)值而不是工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。4 工資分配形式由貨幣主導(dǎo)型向資本主導(dǎo)型過渡。以股票期權(quán)威主要形式的資本分配在未來人們工資中的比重不斷擴(kuò)大,并成為主導(dǎo)性分配方式。近來甚至有人提出以自然資本包括環(huán)境、生態(tài)等非貨幣化方式作為獎(jiǎng)勵(lì)的手段。5 工資支付方式將呈現(xiàn)多樣化。例如利用互聯(lián)網(wǎng)、銀行等支付等等。 新系統(tǒng)的事實(shí)將給使用者帶來以下便捷:1 新系統(tǒng)的正常運(yùn)行使高校的組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化。2 工作人員可以隨時(shí),便捷,簡(jiǎn)單,清晰的使用該系統(tǒng)。3 各相關(guān)部門可以準(zhǔn)確及時(shí)的掌握
7、工資相關(guān)信息。4 根據(jù)要求,確定合理的工資設(shè)置和分配制度。5 新系統(tǒng)的順利實(shí)施既能保持各部門的工作的聯(lián)系性,更能保持財(cái)務(wù)部門的資金合理使用。三管理系統(tǒng)開發(fā)的一些根本方法和開發(fā)過程l 常用管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法 我們知道工資管理系統(tǒng)就是一個(gè)管理信息系統(tǒng)。因此它的設(shè)計(jì)必然具有MIS的特點(diǎn)它的功能也應(yīng)為信息的管理效勞?,F(xiàn)在常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法有:結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法。其中原型法的根本思想是系統(tǒng)開發(fā)人員憑借自己對(duì)用戶需求的理解,通過強(qiáng)有力的軟件環(huán)境支持,構(gòu)造出一個(gè)實(shí)在的系統(tǒng)原型,然后與用戶協(xié)商,反復(fù)修改直至用戶滿意。l 系統(tǒng)常用開發(fā)過程1系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備。系統(tǒng)開發(fā)工作
8、包括提出開發(fā)要求,成立開發(fā)小組,制定系統(tǒng)開發(fā)方案等。2系統(tǒng)調(diào)查。新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的根底上既必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)運(yùn)行情況、問題等,明確用戶需要。3系統(tǒng)分析。又稱邏輯設(shè)計(jì),是管理系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求在系統(tǒng)調(diào)查的根底上對(duì)新系統(tǒng)功能進(jìn)行細(xì)致的分析,并建立一個(gè)新系統(tǒng)邏輯模型。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)。又稱物理設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束,利用一切可用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì),確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案解決“系統(tǒng)怎么做的問題。5系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)。系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要指對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查和比照,分析和總結(jié)。四工資管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)介本工資管理系統(tǒng)是
9、針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求,實(shí)現(xiàn)人員根本情況管理、工資設(shè)定、工資核算、查詢工資、打印報(bào)表等幾個(gè)方面的功能。用戶通過輸入各局部工資設(shè)定、職工根本資料等根本信息,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表以供用戶查詢,另外用戶還可以對(duì)這些根本信息進(jìn)行定期的更新和刪除, 本工資管理系統(tǒng)力求使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。一切為用戶著想,界面更美觀大方,操作盡量簡(jiǎn)單明了。系統(tǒng)根本其功能根本符合用戶需求。五工資管理系統(tǒng)的用戶需求l 總體功能需求 人事勞資管理系統(tǒng)是針對(duì)人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。主要包括人員根本情況管理、工資設(shè)定、和工
10、資查看。等幾個(gè)方面的功能,以實(shí)現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)需求。 ·具體系統(tǒng)功能需求描述1 信息管理 提供對(duì)“員工信息表 數(shù)據(jù)輸入、記錄增加、記錄修改、記錄刪除、記錄查詢等功能,實(shí)現(xiàn)員工信息的管理功能。2各局部工資設(shè)定提供對(duì)“根本工資、“職務(wù)工資、“職稱工資、“等級(jí)工資、“工齡工資、“級(jí)別工資、“獎(jiǎng)金、“課時(shí)費(fèi)等工資內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)輸入、修改功能,這些表將構(gòu)成員工工資的匯總因此,這幾項(xiàng)工資內(nèi)容的設(shè)置將影響職工的總工資。3工資核算對(duì)員工工資進(jìn)行核算。4工資查詢提供對(duì)查詢表“工資表的查詢,用戶可以按職工編號(hào)、職工姓名、等對(duì)“工資表進(jìn)行查詢并打印。5系統(tǒng)設(shè)置用戶可以修改登陸密碼,而且可以添
11、加登陸用戶,如果需要的話可以對(duì)界面的顏色進(jìn)行更改。二 可 行 性 分 析一系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查本系統(tǒng)要對(duì)某學(xué)校工資管理的日常的工資發(fā)放業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。包括對(duì)員工工資內(nèi)容的調(diào)查、員工工資核算方式等內(nèi)容的調(diào)查。在此項(xiàng)工作中我們要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集分類,對(duì)核算流程進(jìn)行記錄分析,對(duì)工資核算要產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類匯總??傊诖隧?xiàng)工作中我們要對(duì)工資管理業(yè)務(wù)流程要做詳細(xì)充分的調(diào)查。 二系統(tǒng)可行性分析研究 可行性研究的目的使用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間里確定問題是否能解決,通過復(fù)雜系統(tǒng)的規(guī)模與目標(biāo),研究與此類似的系統(tǒng)后,我們具體從下面三個(gè)方面考慮。1技術(shù)上的可行性。 由于對(duì)工資管理系統(tǒng)這一類的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開
12、發(fā)已有一定的時(shí)期,有很多成功的實(shí)例。在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)前,我們考慮了自己的技術(shù)水平和能力,所以我們選擇了我們四年以來比擬熟悉的Visual Basic語言。VB是Windows平臺(tái)上的一個(gè)強(qiáng)大的開發(fā)工具,是真正的面向?qū)ο蟮牡目梢暬幊谭椒?,開發(fā)者只需要少量的代碼就可以編制出具有標(biāo)準(zhǔn)Windows風(fēng)格的程序,代碼維護(hù)非常方便。2經(jīng)濟(jì)上的可行性。由于工資管理系統(tǒng)是一個(gè)比擬小型的系統(tǒng),從開發(fā)系統(tǒng)時(shí)我們就使用了比擬群眾化的開發(fā)工具VB,功能強(qiáng)大,分析考慮到了系統(tǒng)以后的進(jìn)一步擴(kuò)充,將資金投入運(yùn)用的更好所以從人力、物力、財(cái)力方面來說都是可行的。3操作可行性。 在考慮到新系統(tǒng)將來投入使用后的管理維護(hù)人員的水平及
13、工作的方便簡(jiǎn)潔程度。系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具Visual Basic 6.0,使所開發(fā)的新系統(tǒng)的界面和WINDOWS界面一樣直觀,從而使用戶使用起來十分的方便,就像在WINDOWS操作窗口中操作一樣方便。用戶只需要告訴計(jì)算機(jī)做什么,而不用考慮怎么去做,新系統(tǒng)會(huì)引導(dǎo)用戶一步一步去完成相應(yīng)的操作。并且系統(tǒng)的平安可靠性比擬好,用戶不需要擔(dān)憂系統(tǒng)會(huì)操作出錯(cuò),新系統(tǒng)會(huì)提示用戶保存資料或者提行用戶操作是否有誤。對(duì)于一些重要的業(yè)務(wù),假設(shè)操作有誤時(shí),新系統(tǒng)可以撤銷剛剛的操作,防止了重大失誤無法修改造成的經(jīng)濟(jì)損失,所以說該新系統(tǒng)不但操作簡(jiǎn)潔方便,用戶只需要閱讀相應(yīng)的系統(tǒng)說明書就可以進(jìn)行使用、維護(hù),在短時(shí)間內(nèi)
14、熟練使用系統(tǒng)工作,而不用花費(fèi)大量的時(shí)間學(xué)習(xí)系統(tǒng)的源程序,原理,操作方法。三需求分析對(duì)用戶需求的分析應(yīng)該全面、深入、開展。全面是指考查由管理的信息是否有紕漏,必須保證各靜態(tài)、動(dòng)態(tài)信息的完全;深入是指對(duì)信息的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、含義、變換、生存周期的分析和認(rèn)識(shí);開展是指對(duì)信息未來開展變化的預(yù)測(cè),因?yàn)樾畔⒃谀硞€(gè)系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)內(nèi)的變化往往存在著自身特有的開展規(guī)律,需求分析應(yīng)該預(yù)見這種規(guī)律,否那么就會(huì)縮短的使用壽命。為了保證需求分析的完備性,就必須保證需求分析的時(shí)間。四開發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo) 本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使學(xué)校工資管理實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理,使管理員能夠有序的管理每一位員工的各項(xiàng)工資條款、核算員工的應(yīng)發(fā)工資、自動(dòng)生成
15、員工工資單并打印、統(tǒng)計(jì)員工工資并生成工資。使單位運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)節(jié)省人力資源,創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益。 五系統(tǒng)性能的要求1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。2 界面友好可靠,全中文顯示只要稍具電腦知識(shí)就可以使用。3 系統(tǒng)相應(yīng)速度高。三 系 統(tǒng) 分 析管理信息系統(tǒng)是能夠產(chǎn)生并向系統(tǒng)用戶提供有用信息以便其做出決策的系統(tǒng)。開發(fā)管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是為管理提供信息,以便能更好的完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)研制人員與用戶都確認(rèn)工程可行之后,系統(tǒng)的研制就進(jìn)入了系統(tǒng)分析階段,系統(tǒng)分析的重點(diǎn)是對(duì)系統(tǒng)的需求分析,即首先對(duì)組織各部門、各業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)了解,并在此根底上進(jìn)行分析,確定出用戶需求,從而提出新的方案,對(duì)新系統(tǒng)的各種方案和設(shè)想進(jìn)行
16、分析、研究、比擬和判斷,獲得一個(gè)合理的新系統(tǒng)的邏輯模型 。系統(tǒng)分析的根本手段是調(diào)查和分析。調(diào)查是了解情況、弄清現(xiàn)狀。分析一方面是將調(diào)查結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化、條理化,深化對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解,另一方面是相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的,使我們能夠在認(rèn)識(shí)原系統(tǒng)的根底上來改造原系統(tǒng)并建立新系統(tǒng)。一組織結(jié)構(gòu)與功能分析組織結(jié)構(gòu)與功能分析主要有三局部?jī)?nèi)容:組織結(jié)構(gòu)分析,業(yè)務(wù)過程與組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系分析、業(yè)務(wù)功能分析,其中組織結(jié)構(gòu)分析通常是通過組織結(jié)構(gòu)圖來實(shí)現(xiàn)的,是將調(diào)查中所了解的組織結(jié)構(gòu)具體的描繪在圖上,作為后續(xù)分析和設(shè)計(jì)之參考。在系統(tǒng)規(guī)劃階段,我們通過初步調(diào)查,得到下列圖。某學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖: 校 長(zhǎng)后勤系統(tǒng)教學(xué)系統(tǒng) 行 政 系
17、 統(tǒng) 總務(wù)處財(cái)務(wù)資產(chǎn)辦專業(yè)教學(xué)部根底教學(xué)部學(xué)生工作處教學(xué)管理處 學(xué)校辦公室黨群工作部 圖3-1 組織結(jié)構(gòu)圖二管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查在對(duì)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時(shí),需從一個(gè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)的該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來作進(jìn)一步分析。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程,發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和紕漏,修改和刪除業(yè)務(wù)中的不合理局部,在新系統(tǒng)根底上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。業(yè)務(wù)流程圖Transaction Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱TFD,就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程圖的繪制根本上按照業(yè)務(wù)實(shí)際處理步驟和過程繪制。換句話說,就是一本用圖形方式
18、來反映實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程的“流水賬。繪制出這本流水賬對(duì)于開發(fā)者理順和優(yōu)化業(yè)務(wù)過程是很有幫助的。 以下符號(hào)是業(yè)務(wù)流程圖中的常用符號(hào)。 業(yè)務(wù)處理單位: 業(yè)務(wù)處理功能描述: 表格/報(bào)表制作: 數(shù)據(jù)/文件存檔: 信息傳遞過程: 我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)工資管理業(yè)務(wù)與人事部門、財(cái)務(wù)部門有著密切的聯(lián)系。學(xué)校屬于公益性事業(yè)部門,學(xué)校里員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的。員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般情況與其所在的崗位,所擁有的職稱,所具有的職務(wù),供職的年限等情況有關(guān)。所以在工資管理的過程中人事部門首先要提供員工的與工資相關(guān)的根本信息,以便根據(jù)有關(guān)部門的工資標(biāo)準(zhǔn)核算出員工的固定工資,同時(shí)員工的工資還與其工作中的表現(xiàn)情況相關(guān),
19、人事部們要制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),在考核后評(píng)定員工的獎(jiǎng)金也就是員工的浮開工資。上述員工的固定工資與浮開工資之和便是員工的應(yīng)發(fā)工資再扣除員工應(yīng)交納的個(gè)人所得稅與保險(xiǎn)金以及其他員工應(yīng)交工程款,便是員工的實(shí)發(fā)工資。工資核算業(yè)務(wù)完成以后還要制作工資單據(jù)、統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù),編制成報(bào)表交至有關(guān)財(cái)務(wù)部門。下列圖是我們通過對(duì)某學(xué)校的工資管理業(yè)務(wù)流程的具體調(diào)查繪制出的業(yè)務(wù)流程圖:行政人員工資核算業(yè)務(wù)流程圖 (三) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查我們從具體的組織體系入手,掌握了學(xué)校的功能體系,通過深入調(diào)查,在各個(gè)部門中發(fā)生的各種業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)情況,根本上弄清了現(xiàn)行系統(tǒng)的工作情況,確定了組織機(jī)構(gòu)圖功能體系圖和業(yè)務(wù)流程圖等構(gòu)成了現(xiàn)行系統(tǒng)的物
20、理模型,掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型有助于我們搞清現(xiàn)行系統(tǒng)的全部情況,但是,我們還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型進(jìn)一步進(jìn)行加工和提煉,把反映現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,即系統(tǒng)的信息處理本質(zhì)抽象出來,以形成現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型。數(shù)據(jù)流程圖Data Flow Diagram, 簡(jiǎn)稱DFD,是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖的圖形表示,它能精確地在邏輯上描述系統(tǒng)的功能、輸入、輸出和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等,而擺脫了其物理內(nèi)容。數(shù)據(jù)流程圖DFD是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖形表示,它能精確得在邏輯上描述系統(tǒng)的功能,輸入,輸出和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)等。該系統(tǒng)所使用的描述符號(hào):處理過程 數(shù)據(jù)流 存儲(chǔ)文件 外部實(shí)體 存儲(chǔ)文件行政人員工資包括:
21、根底工資、工齡工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金等,這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資,再扣除病事假扣款、個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。教師工資包括:根本工資、課時(shí)工資、教齡工資、職稱工資、獎(jiǎng)金等,這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資,再扣除個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。后勤人員工資包括:根底工資、崗位工資、工齡工資、職務(wù)工資、獎(jiǎng)金等,這些工資之和便是應(yīng)發(fā)工資,再扣除病事假扣款、個(gè)人要交納的保險(xiǎn)金和所得稅就是實(shí)發(fā)工資。下面幾個(gè)是我們根據(jù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查,分析出數(shù)據(jù)的具體流向而畫出的數(shù)據(jù)圖。行政人員工資核算數(shù)據(jù)流程圖: 四數(shù)據(jù)字典DFD表達(dá)了數(shù)據(jù)與處理的關(guān)系,數(shù)據(jù)字典data dictionary, DD那么是對(duì)
22、系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)的詳盡描述,它提供對(duì)數(shù)據(jù)庫描述的集中管理,目的是對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化,有統(tǒng)一的名稱、格式和含義。數(shù)據(jù)字典除保存數(shù)據(jù)名、類型、長(zhǎng)度、精度等有關(guān)信息外還包括數(shù)據(jù)流向的描述和加工的描述,顯然數(shù)據(jù)字典可供設(shè)計(jì)者和用戶雙方參照使用,它為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員提供了一個(gè)有力的工具。數(shù)據(jù)字典中所包括的工程有六類:數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯加工、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)文件、外部實(shí)體。1 數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱別名長(zhǎng)度取值范圍簡(jiǎn)述A001職工編號(hào)BH60999999對(duì)員工信息紀(jì)錄的編號(hào)A002姓名XM10任何漢字和字母或數(shù)字員工的姓名A003性別XB 2漢字員工的性別A004身份證號(hào)碼ID一八數(shù)
23、字和字母員工的身份證號(hào)碼A005年齡NL2數(shù)值型字符員工的年齡A006政治面貌ZZMM 10漢字員工的政治面貌A007民族MZ10漢字員工的民族A008學(xué)歷XL10漢字學(xué)工的學(xué)歷A009職稱ZC 10漢字員工的職稱數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱別名長(zhǎng)度取值范圍簡(jiǎn)述A010職務(wù)ZW10漢字員工的職務(wù)A011部門BM10漢字員工所在部門A012工齡GL2 數(shù)值型字符員工工齡A0一三是否住房SFZF2邏輯性數(shù)值員工是否有住房補(bǔ)助A014是否專家SFZJ2邏輯性數(shù)值員工是否有專家津貼A0一五工資單編號(hào)GZBH60999999工資單的編號(hào)A016工資月份GZYF8日期型字符工資單發(fā)放的時(shí)間A017根本工資JBGZ
24、4數(shù)值型字符員工的根本工資A0一八職務(wù)工資ZCGZ3數(shù)值型字符員工的職務(wù)工資A019職稱工資ZCJT 3數(shù)值型字符員工的職稱工資A020工齡工資GLGZ2數(shù)值型字符員工享有的專家津貼A021考勤工資KQGZ2數(shù)值型字符員工的考勤工資A022獎(jiǎng)金JJ 3數(shù)值型字符員工的獎(jiǎng)金A023計(jì)時(shí)工資JSGZ 3數(shù)值型字符員工的計(jì)時(shí)工資A024其他應(yīng)發(fā)QTYF 3數(shù)值型字符員工應(yīng)得的其他工資 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱別名長(zhǎng)度取值范圍簡(jiǎn)述A025應(yīng)發(fā)工資YFGZ 4數(shù)值型字符員工應(yīng)得的工資A026所得稅SDS 3數(shù)值型字符員工應(yīng)扣的所得稅A027養(yǎng)老金YLJ 3數(shù)值型字符員工應(yīng)扣的養(yǎng)老金A028公積金GJJ 3數(shù)
25、值型字符員工應(yīng)扣的住房公積金A029失業(yè)險(xiǎn)SYX 3數(shù)值型字符員工應(yīng)扣的失業(yè)保險(xiǎn)金A030醫(yī)療險(xiǎn)KYLX 3數(shù)值型字符員工應(yīng)扣的醫(yī)療保險(xiǎn)金A031其他應(yīng)扣QTYK 3數(shù)值型字符員工應(yīng)扣的其他費(fèi)用A032應(yīng)扣工資YKGZ 3數(shù)值型字符員工應(yīng)扣的費(fèi)用總計(jì)A033實(shí)發(fā)工資SFGZ 4數(shù)值型字符員工的實(shí)發(fā)工資A034級(jí)別號(hào)JBH2數(shù)值型字符員工納稅的級(jí)別號(hào)A035納稅上限NSSX 3數(shù)值型字符 員工納稅的最高額A036納稅下限NSXX 2數(shù)值型字符員工納稅的最低額A037稅率SL 4數(shù)值型字符員工納稅的稅率A038所得稅值SDSZ 3數(shù)值型字符員工的納稅值A(chǔ)039課時(shí)工資KSF 2數(shù)值型字符每個(gè)課時(shí)的
26、費(fèi)用A040課程KC20漢字員工所教課程的名稱A041課時(shí)KS 3數(shù)值型字符員工所教課程的課時(shí)A042課時(shí)工資KSGZ 4數(shù)值型字符員工所教課程的課時(shí)工資A043全勤工資QQGZ3數(shù)值型字符員工的全勤工資數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱別名長(zhǎng)度取值范圍簡(jiǎn)述A044加班工資JBGZ 3數(shù)值型字符員工的加班工資A045病假扣除BJKC 3數(shù)值型字符員工病假扣除的工資A046事假扣除SJKC 3數(shù)值型字符員工事假扣除的工資A047學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)XSJL 4數(shù)值型字符員工的學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)A(yù)048固定津貼GDJT 3數(shù)值型字符員工的固定津貼A049工作日工資ZZRGZ 2數(shù)值型字符員工一天的工資A050任務(wù)提成RWTC 3數(shù)值
27、型字符員工的任務(wù)提成A051管理員GLY10任何漢字和字母或數(shù)字管理員的名稱A052密碼MM10任何漢字和字母或數(shù)字管理員的密碼A053等級(jí)DJ2數(shù)值型字符員工的等級(jí)A054等級(jí)工資DJGZ 3數(shù)值型字符員工的等級(jí)工資A055用戶名YHM 10任何漢字和字母或數(shù)字不同的用戶名稱A056口令KL 10任何漢字和字母或數(shù)字用戶的口令A(yù)057級(jí)別JB 2任何漢字和字母或數(shù)字不同用戶的級(jí)別 A058備注BZ40任何漢字和字母或數(shù)字對(duì)有關(guān)信息的特殊標(biāo)記表3-1數(shù)據(jù)項(xiàng)定義表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡(jiǎn)述B01后勤人員信息表ID+員工編號(hào)+姓名+性別+身份證號(hào)碼+年齡+政治面貌+民族+學(xué)歷+部門+
28、職務(wù)+職稱+工齡+住房+專家+x+備注存儲(chǔ)員工的與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息B02行政人員信息表ID+員工編號(hào)+姓名+性別+身份證號(hào)碼+年齡+政治面貌+民族+學(xué)歷+部門+職務(wù)+職稱+工齡+住房+專家+x+備注存儲(chǔ)員工的與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息B03教務(wù)人員信息表ID+員工編號(hào)+姓名+性別+身份證號(hào)碼+年齡+政治面貌+民族+學(xué)歷+部門+職務(wù)+職稱+工齡+住房+專家+x+備注存儲(chǔ)員工的與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息B05保險(xiǎn)表ID+養(yǎng)老保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)存儲(chǔ)員工有關(guān)保險(xiǎn)的信息B06等級(jí)工資表等級(jí)+等級(jí)工資存儲(chǔ)員工有關(guān)等級(jí)工資的信息B07工齡工資表ID+工作時(shí)間+工齡工資存儲(chǔ)員工有關(guān)工齡工資的信息B08公積金表ID
29、1+住房公積金存儲(chǔ)員工有關(guān)住房公積金的信息B09管理員表管理員+密碼存儲(chǔ)有關(guān)管理員的信息B10職稱工資表ID1+職稱+職稱工資存儲(chǔ)員工具有的職稱的相關(guān)信息B11職務(wù)工資表職務(wù)+職務(wù)工資存儲(chǔ)員工擁有的職務(wù)的有關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡(jiǎn)述B12后勤人員工資表編號(hào)+姓名+工資月份+根本工資+工齡工資+職務(wù)工資+考勤工資+職稱工資+獎(jiǎng)金+計(jì)時(shí)工資+其他應(yīng)發(fā)+應(yīng)發(fā)工資+公積金+所得稅+養(yǎng)老金+醫(yī)療險(xiǎn)+失業(yè)險(xiǎn)+其他應(yīng)扣+應(yīng)扣工資+實(shí)發(fā)工資存儲(chǔ)員工與工資有關(guān)的信息B一三教務(wù)人員工資表編號(hào)+姓名+工資月份+根本工資+工齡工資+職務(wù)工資+考勤工資+職稱工資+獎(jiǎng)金+計(jì)時(shí)工資+其他應(yīng)發(fā)
30、+應(yīng)發(fā)工資+公積金+所得稅+養(yǎng)老金+醫(yī)療險(xiǎn)+失業(yè)險(xiǎn)+其他應(yīng)扣+應(yīng)扣工資+實(shí)發(fā)工資存儲(chǔ)員工與工資有關(guān)的信息B14行政人員工資表編號(hào)+姓名+工資月份+根本工資+工齡工資+職務(wù)工資+考勤工資+職稱工資+獎(jiǎng)金+計(jì)時(shí)工資+其他應(yīng)發(fā)+應(yīng)發(fā)工資+公積金+所得稅+養(yǎng)老金+醫(yī)療險(xiǎn)+失業(yè)險(xiǎn)+其他應(yīng)扣+應(yīng)扣工資+實(shí)發(fā)工資存儲(chǔ)員工與工資有關(guān)的信息B一五根本工資表ID1+根本工資存儲(chǔ)與根本工資有關(guān)的信息B16計(jì)時(shí)工資表工作日工資+任務(wù)提成存儲(chǔ)與記時(shí)工資有關(guān)的信息B17獎(jiǎng)金表編號(hào)+學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)+固定津貼+其他存儲(chǔ)與獎(jiǎng)金有關(guān)的信息B一八考勤工資表全勤工資+加班工資+病假扣除+事假扣除存儲(chǔ)與考勤工資有關(guān)的信息B19課時(shí)工資表ID
31、1+課程+課時(shí)費(fèi)存儲(chǔ)與課時(shí)工資有關(guān)的信息B20所得稅表ID+級(jí)別號(hào)+納稅下限+納稅上限+稅率+所得稅值存儲(chǔ)與所得稅有關(guān)的信息 表3-2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義表3數(shù)據(jù)流定義表編號(hào)名稱簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)去向組成流通量頂峰流通量C01員工根本信息員工的與工資發(fā)放相關(guān)的根本信息員工根本信息表工資查詢表員工根本信息表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)1份/月人事變動(dòng)時(shí)期C02職務(wù)工資信息與員工所在職務(wù)相關(guān)的工資標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)工資表工資查詢表職務(wù)的名稱與職務(wù)的工資表準(zhǔn)1份/年人事制度或財(cái)務(wù)制度改革時(shí)期C03職稱工資信息與員工具有的職稱相關(guān)的工資表準(zhǔn)職稱工資表工資查詢表職稱的名稱與職稱的工資表準(zhǔn)1份/年人事制度改革的時(shí)期C05工齡工資信息與員工具有
32、的工齡相關(guān)的工資表準(zhǔn)工齡工資表工資查詢表ID+工作時(shí)間+工作年齡1份/年人事變動(dòng)時(shí)期C06根本工資信息與員工的根本工資相關(guān)的工資表準(zhǔn)根本工資表工資查詢表ID1+根本工資1份/年人事制度或財(cái)務(wù)制度改革時(shí)期C07計(jì)時(shí)工資信息與員工的計(jì)時(shí)工資相關(guān)的工資表準(zhǔn)計(jì)時(shí)工資表工資查詢表工作日工資+任務(wù)提成1份/天人事制度或財(cái)務(wù)制度改革時(shí)期C08考勤工資信息與員工的考勤相關(guān)的工資表準(zhǔn)考勤工資表工資查詢表全勤工資+加班工資+病假扣除+事假扣除1份/月人事制度或財(cái)務(wù)制度改革時(shí)期C09課時(shí)工資信息與員工的課時(shí)相關(guān)的工資表準(zhǔn)課時(shí)工資表工資查詢表ID1+課程+課時(shí)費(fèi)1份/月人事制度或財(cái)務(wù)制度改革時(shí)期 表3-3數(shù)據(jù)流定義表
33、4處理過程描述處理編號(hào):D01處理名稱:工資核算輸入數(shù)據(jù): 員工根本信息表 等級(jí)工資表 工齡工資表 職務(wù)工資表 職稱工資表 計(jì)時(shí)工資表 考勤工資表 課時(shí)工資表 根本工資表 所得稅表 保險(xiǎn)表 公積金表 獎(jiǎng)金表輸出數(shù)據(jù):工資核算匯總表處理邏輯:自然語言描述表填寫員工與工資核算相關(guān)的根本信息;設(shè)定各部門工資的金額與標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)員工根本信息對(duì)照工資標(biāo)準(zhǔn)得出員工各局部工資;各部門工資累加扣除應(yīng)扣的相關(guān)費(fèi)用得到員工的總工資。表3-4 數(shù)據(jù)處理過程描述表5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡(jiǎn)述關(guān)鍵字相關(guān)處理E01員工信息表ID+員工編號(hào)+姓名+性別+身份證號(hào)碼+年齡+政治面貌+民族+學(xué)歷+部門
34、+職務(wù)+職稱+工齡+住房+專家+x+備注存儲(chǔ)員工的與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息員工編號(hào)確定員工的信息E02職稱工資表ID1+職稱+職稱工資存儲(chǔ)員工擁有的職稱的有關(guān)信息職稱確定職稱信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡(jiǎn)述關(guān)鍵字相關(guān)處理E03職務(wù)工資表職務(wù)+職務(wù)工資存儲(chǔ)員工擁有的職務(wù)的有關(guān)信息職務(wù)確定職務(wù)信息E04保險(xiǎn)金表ID+養(yǎng)老保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)存儲(chǔ)員工有關(guān)保險(xiǎn)的信息員工編號(hào)確定員工應(yīng)扣的保險(xiǎn)金E05等級(jí)工資表等級(jí)+等級(jí)工資存儲(chǔ)員工有關(guān)等級(jí)工資的信息等級(jí)確定員工等級(jí)信息E06工齡工資表ID+工作時(shí)間+工齡工資存儲(chǔ)員工有關(guān)工齡工資的信息員工編號(hào)確定員工工齡信息E07公積金表ID1+住房公積金存
35、儲(chǔ)員工有關(guān)住房公積金的信息員工編號(hào)確定員工應(yīng)扣的公積金E08根本工資表ID1+根本工資存儲(chǔ)與根本工資有關(guān)的信息員工編號(hào)確定根本工資信息E09計(jì)時(shí)工資表工作日工資+任務(wù)提成存儲(chǔ)與記時(shí)工資有關(guān)的信息員工編號(hào)確定計(jì)時(shí)工資信息E10獎(jiǎng)金表編號(hào)+學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)+固定津貼+其他存儲(chǔ)與獎(jiǎng)金有關(guān)的信息員工編號(hào)確定員工應(yīng)得的獎(jiǎng)金E11考勤工資表全勤工資+加班工資+病假扣除+事假扣除存儲(chǔ)與考勤工資有關(guān)的信息員工編號(hào)確定考勤工資信息E12課時(shí)工資表ID1+課程+課時(shí)費(fèi)存儲(chǔ)與課時(shí)工資有關(guān)的信息 編號(hào)確定課時(shí)工資信息E一三所得稅表ID+級(jí)別號(hào)+納稅下限+納稅上限+稅率+所得稅值存儲(chǔ)與所得稅有關(guān)的信息員工編號(hào)確定員工所得稅信息
36、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成簡(jiǎn)述關(guān)鍵字相關(guān)處理E14工資結(jié)算表編號(hào)+姓名+工資月份+根本工資+工齡工資+職務(wù)工資+考勤工資+職稱工資+獎(jiǎng)金+計(jì)時(shí)工資+其他應(yīng)發(fā)+應(yīng)發(fā)工資+公積金+所得稅+養(yǎng)老金+醫(yī)療險(xiǎn)+失業(yè)險(xiǎn)+其他應(yīng)扣+應(yīng)扣工資+實(shí)發(fā)工資存儲(chǔ)所有與工資發(fā)放相關(guān)的信息員工編號(hào)確定員工工資總額及發(fā)放工資E一五系統(tǒng)用戶表用戶名+口令+級(jí)別+備注存儲(chǔ)不同用戶的名稱和級(jí)別和口令用戶名確定用戶信息 表3-數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義表6外部實(shí)體定義編號(hào)實(shí)體名稱簡(jiǎn)述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流F-01員工在本單位工作領(lǐng)取工資的人員工信息表中的根本信息員工信息表中查詢的關(guān)鍵字及工資查詢中的關(guān)鍵字員工的根本信息及員工應(yīng)得的
37、工資匯總及工資報(bào)表F-02人事部工作人員人事部工作人員負(fù)責(zé)設(shè)定各局部工資的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不同工資的級(jí)別設(shè)定及工資標(biāo)準(zhǔn)整個(gè)工資體系的全部?jī)?nèi)容F-03系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的平安維護(hù),分配給不同級(jí)別用戶密碼添加新用戶及設(shè)定密碼新用戶名稱及密碼表-6 外部實(shí)體定義表四 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì)系統(tǒng)分析階段已經(jīng)建立了系統(tǒng)的邏輯模型明確了系統(tǒng)的功能,答復(fù)了系統(tǒng)“做什么。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段利用系統(tǒng)分析的成果,把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)換成物理模型,即要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)說明書規(guī)定的系統(tǒng)功能,確定系統(tǒng)實(shí)施方案,答復(fù)系統(tǒng)“怎么做。系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括兩方面,首先是總體設(shè)計(jì),它包括系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和層次模塊設(shè)計(jì)。其次是詳細(xì)設(shè)計(jì),它包括模塊功能與處理流程設(shè)計(jì)、代
38、碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)。一設(shè)計(jì)任務(wù)書1設(shè)計(jì)課題名稱學(xué)校工資管理系統(tǒng)2設(shè)計(jì)任務(wù) 本系統(tǒng)的主要任務(wù)時(shí)設(shè)計(jì)高校工資管理系統(tǒng)旨在提高高校的工資管理的工作效率,降低管理本錢,優(yōu)化資源。在對(duì)學(xué)校的一系列情況加以分析后,依據(jù)外部環(huán)境,利用線性規(guī)劃等數(shù)據(jù)模型,為決策者提供一定的幫助。(1) 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在這個(gè)階段主要確定出系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),將系統(tǒng)功能劃分為假設(shè)干子系統(tǒng),并導(dǎo)出系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。(2) 代碼設(shè)計(jì)代碼又稱編碼,它是客觀實(shí)體的名稱,屬性,狀態(tài),內(nèi)容等標(biāo)識(shí)。在信息系統(tǒng)中,代碼是一連串字母,數(shù)字,符號(hào)的組合,它是任何計(jì)算機(jī)的共同語言,它是便于計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行分類,核對(duì),統(tǒng)計(jì)和檢索的關(guān)鍵,因而,代碼設(shè)計(jì)
39、是實(shí)施一個(gè)信息系統(tǒng)的前提條件。(3) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是指在現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的根底上建立數(shù)據(jù)庫的過程。其主要任務(wù)是設(shè)計(jì)出能夠反映實(shí)際信息關(guān)系,數(shù)據(jù)冗余少,存儲(chǔ)效率高,易于實(shí)施和維護(hù),并能滿足各種應(yīng)用要求的數(shù)據(jù)模型。(4) 模塊功能和處理過程設(shè)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖從整體上非常直觀地描述整個(gè)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),它簡(jiǎn)單明了和準(zhǔn)確的描述了該系統(tǒng)的處理要求及處理模塊。(5) 輸入輸出設(shè)計(jì) 根據(jù)工資管理制度的要求和業(yè)務(wù)人員的使用習(xí)慣,按要求設(shè)計(jì)輸入輸出的格式,輸入輸出的方式以及人機(jī)對(duì)話的形式。(6) 程序設(shè)計(jì)與調(diào)試程序設(shè)計(jì)與調(diào)試是系統(tǒng)運(yùn)行前后最后一道質(zhì)量保證活動(dòng)。它確保了系統(tǒng)投入使用前對(duì)系統(tǒng)中可能存在的錯(cuò)
40、誤進(jìn)行測(cè)試和排除,這就保證了系統(tǒng)的可靠性。 二系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是將系統(tǒng)分析所確定的系統(tǒng)功能及邏輯模型,以適當(dāng)?shù)囊?guī)那么、技術(shù)和方法自頂向下將系統(tǒng)劃分為假設(shè)干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)下在劃分為假設(shè)干模塊。大模塊在劃分小模塊??傮w結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是:將系統(tǒng)劃分成子系統(tǒng),子系統(tǒng)劃分成模塊,畫出系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖;決定每個(gè)模塊的功能;決定模塊的調(diào)用關(guān)系;決定模塊間的數(shù)據(jù)傳輸,畫出模塊層次結(jié)構(gòu)圖。該系統(tǒng)是根據(jù)畢業(yè)生系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求,結(jié)合工資管理工作的重點(diǎn)和具體特點(diǎn)所設(shè)計(jì)。通過對(duì)用戶需求的分析,我們可以分析出該工資管理系統(tǒng)大致可以分為五個(gè)模塊:?jiǎn)T工根本信息管理模塊、工資設(shè)定模塊、工資查詢模塊、工資核
41、算和打印模塊、系統(tǒng)管理模塊?,F(xiàn)在對(duì)這五個(gè)模塊做具體說明:本系統(tǒng)大致分為如下五大功能模塊。1員工信息管理模塊:分為員工信息瀏覽和員工信息查詢。在員工信息瀏覽子模塊中,可以對(duì)員工的編號(hào)、姓名、學(xué)歷、性別、崗位、工齡、等信息進(jìn)行瀏覽,并可以對(duì)員工信息進(jìn)行增加記錄,修改記錄,刪除記錄等操作;在員工信息查詢模塊中,可按員工號(hào)或員工姓名對(duì)員工信息進(jìn)行查詢并瀏覽。2工資設(shè)定模塊:包括對(duì)根底工資、崗位工資、工齡工資、職稱工資、職務(wù)工資、課時(shí)工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)金等工資局部的設(shè)定和修改。3工資設(shè)定管理模塊 :在本模塊中,有考勤工資管理、日??记凇⒑驼n時(shí)工資管理三局部考勤工資管理主要是針對(duì)員工的日??记诠ぷ鞫贫ǖ?,
42、在此小模塊中工作人員可以每天對(duì)員工進(jìn)行考勤并匯總出員工的出勤情況。課時(shí)工資管理主要是針對(duì)教師的可是工資而設(shè)定的,再次小模塊中可以對(duì)每位教師的課時(shí)工資進(jìn)行匯總。 4 工資核算模塊 :在此模塊中可以對(duì)員工的工資進(jìn)行核算。5 員工工資模塊:在此模塊中可以對(duì)員工的工資進(jìn)行查詢并可以打印出工資單。下列圖是我們根據(jù)系統(tǒng)的功能畫出的系統(tǒng)模塊關(guān)系圖:工資管理系統(tǒng)工資核算 模塊工資設(shè)定管理模塊工資設(shè)定模塊員工信息管理模塊員工工資行政人員教師人員 后勤人員 課時(shí)工資管理考勤工資管理工資修改工資設(shè)定信息查詢信息增改工資查詢工資單打印 圖4-1 系統(tǒng)模塊關(guān)系圖模塊是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方法中系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根本單元,任何系統(tǒng)都可
43、以看成模塊的組裝體,模塊設(shè)計(jì)主要描述系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)及模塊間的聯(lián)系,它是總體設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容。模塊設(shè)計(jì)用層次結(jié)構(gòu)圖表示,下列圖是我們對(duì)該系統(tǒng)畫出的層次模塊圖: 三代碼設(shè)計(jì)在學(xué)校中,員工的姓名都是漢字,在查詢、分類排序等處理時(shí)很不方便,假設(shè)碰上相同姓名那么更麻煩。因此必須給每個(gè)員工設(shè)計(jì)一個(gè)編碼,使其唯一正確區(qū)別學(xué)校的所有員工。工資子系統(tǒng)的代碼除了員工代碼之外,還有部門編碼、員工類別碼等等。其中,員工代碼一般采用群碼,如下圖: 部門 科室 員工序號(hào)圖4-3 代碼設(shè)計(jì)示意圖 員工代碼碼長(zhǎng)共8位,分為三層:第一層是前兩位,指職工所在的部門;第二層是三、四位,指職工所在科室班組,第五、六、七、八位指員工序號(hào)
44、。四數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理的,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就成為管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心局部,它是輸入輸出和程序設(shè)計(jì)的根底。好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可以減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余,保證數(shù)據(jù)的一致性,使系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)輸入工作量減少。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)主要是依據(jù)分析階段的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典,對(duì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的具體方式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)。 1概念設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)根底是完成需求分析后提供的需求說明書,用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關(guān)系,這種數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關(guān)的、面向現(xiàn)實(shí)世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型,其獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)模型,獨(dú)立于計(jì)算機(jī)的軟硬件系統(tǒng),與用戶進(jìn)行交流十分方便。概念性數(shù)據(jù)模型關(guān)心的是如何完整、正確地
45、反映客觀實(shí)際情況,不關(guān)心在數(shù)據(jù)庫中如何實(shí)現(xiàn)。這種數(shù)據(jù)模式能真實(shí)地反響用戶要求的實(shí)際情況,是一種容易被人們理解的直觀的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)模式。同時(shí)也是一種相對(duì)穩(wěn)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模式,一般情況下很少變動(dòng)。概念性數(shù)據(jù)在用戶和設(shè)計(jì)者之間建立了橋梁。是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的根底。概念設(shè)計(jì)中自頂向下的實(shí)體分析方法,即常用的實(shí)體聯(lián)系模型簡(jiǎn)稱E-R模型,對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行抽象加工,將實(shí)體集合抽象成實(shí)體類型。用實(shí)體間聯(lián)系反映現(xiàn)實(shí)世界事物間的內(nèi)在聯(lián)系。E-R模型是建立概念性數(shù)據(jù)模型的有力工具。圖4-4為本系統(tǒng)中工人信息的實(shí)體集及有關(guān)屬性的圖例:?jiǎn)T工工資等級(jí)編號(hào)職稱職務(wù)工齡 姓名 圖4-4 員工信息實(shí)體屬性圖下列圖為實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系
46、E-R圖:部門姓名編號(hào)員工屬于具有具有工資結(jié)構(gòu)薪水賬目具有1:N具有1:N 圖4-5 實(shí)體關(guān)系E-R圖2 系統(tǒng)中有關(guān)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)·職工根本信息表主鍵 :職工ID 表- 職工根本信息表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空職工ID文本6NO姓名文本10NO性別文本2YES身份證號(hào)文本一八YES年齡文本2YES學(xué)歷文本10YES部門文本10YES職務(wù)文本20YES職稱文本20YES工齡文本2YES工資級(jí)別文本2YES獎(jiǎng)金文本3YES在職文本2YES備注文本50YES·保險(xiǎn)金表主鍵:保險(xiǎn)金編號(hào) 表- 保險(xiǎn)金表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空保險(xiǎn)金名稱文本10No保險(xiǎn)金額文本4YES
47、3;工齡工資表 主鍵:工齡 表-3 工齡工資表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空工齡文本2No工齡工資文本50YES·根本工資表 主鍵:根本工資 表4根本工資表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空根本功資文本10No金額文本4YES·職務(wù)工資表主鍵:職務(wù)表-5職務(wù)工資表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空職務(wù)名稱文本10No職務(wù)工資文本4YES·職稱工資表主鍵:職稱表-6職稱工資表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空職稱名稱文本10No職稱工資文本4YES·獎(jiǎng)金表主鍵:獎(jiǎng)金名稱表-7 獎(jiǎng)金表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空獎(jiǎng)金名稱文本20No獎(jiǎng)金金額文本4YES·所得稅表主鍵:工資額 表4-10 所得稅表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空工資額文本4No稅率文本4No·工資表主鍵:職工ID 表4-11 工資表列名中文數(shù)據(jù)類型寬度是否為空職工ID文本6No姓名文本10No根本工資文本4YES工齡工資文本3YES職務(wù)工資文本4Yes考勤工資文本4Yes職稱工資文本4YES級(jí)別工資文本4YE
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