超全的尾注技巧總結(jié)

1、WORD 尾注技巧總結(jié)1. 以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)。將光標(biāo)定位于word 文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注 ”。出現(xiàn)一菜單，選擇 “尾注 ”， “文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式為“ 1,2,3。按 ” “插入 ”按鈕， 就在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“ 1， ”而光標(biāo)自動(dòng)跳到文檔最后，一個(gè)上標(biāo)“ 1的地方， 這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來(lái)，方法詳見(jiàn)下面鏈接（注意： 只在參考文獻(xiàn)被引用的地方添加中括號(hào)，在參考文獻(xiàn)文本中不必添加中括號(hào)，因?yàn)榈谑畻l要重新自動(dòng)編號(hào)）。然后按照排版格式要求輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。2. （此步驟不必要，原因參考11） 。這時(shí)你會(huì)

2、發(fā)現(xiàn)文本中的序號(hào)“ 1字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中”的 “ 1也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。用”鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號(hào)“ 1，按快捷鍵”“ ctrlshift =”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇 “字體 ”， 在第二張菜單中去掉“效果”欄中 上標(biāo)”前面的“嫁”然后按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容。3. 雙擊參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)“ 1，光標(biāo)即到參考文獻(xiàn)文本處，同理，對(duì)著 ”參考文獻(xiàn)前面的“ 1雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可”以繼續(xù)寫文章了。4. 在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)

3、一個(gè)“ 2（ ” Word 已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。5. 說(shuō)明： 序號(hào)周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域 ”， 不必理會(huì)它。6. （此步驟可省，第11 條有詳細(xì)講述）我們一般的編輯界面叫“頁(yè)面視圖”，在頁(yè)面視圖下，所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線， 如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了，在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線分別叫“尾注分隔符”和 “尾注延續(xù)分隔符”，它們無(wú)法選中，也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。去除 “尾注分隔符”和 “尾注延續(xù)分隔符”: 選擇 “視圖/普通”進(jìn)入普通視圖。

4、按 “視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框是尾注編輯框。選擇尾注編輯框中的“尾注 ”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線， 刪除它， 再選擇 “尾注延續(xù)分隔符”， 也會(huì)出現(xiàn)一條橫線（這是尾注分頁(yè)時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長(zhǎng)的橫線），選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。7. 參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無(wú)論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。注意，刪除參考文獻(xiàn)的方法：選中參考文獻(xiàn)被引用處的編號(hào)，點(diǎn)擊菜單中的編輯 清除 內(nèi)容即可，參考文獻(xiàn)文本中的相應(yīng)文獻(xiàn)即被刪除

5、。也有網(wǎng)友提到 “用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的文中數(shù)字標(biāo)記，在菜單中選擇編輯文中引文，在彈出的菜單中選擇刪除按鈕，最后點(diǎn)擊確定即可”。8. 交叉引用如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用 ”。方法：?jiǎn)螕舻诙伪灰玫奈恢茫础安迦?引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注 ”，引用內(nèi)容為 “尾注編號(hào)”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過(guò)的所有尾注，選擇你需要的，按“插入 ”按鈕即完成交叉引用，然后按關(guān)閉菜單。（注：若你后來(lái)又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“

6、Ctrl A選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。）9. 用尾注在文章同一處插入多個(gè)參考文獻(xiàn)，例如 1234 ， 要把它變?yōu)?-4，并且不改變后面尾注的順序。方法：用尾注插入四個(gè)參考文獻(xiàn)后, 手動(dòng)選中引用的 2,3, 格式為隱藏文字，然后輸入“-”即可。10. 不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說(shuō)明、附錄和致謝，而Word 的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié) ”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗母袷讲粚?duì)），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說(shuō)明文本）

7、，點(diǎn) “插入I書(shū)簽”，命名為 參考文獻(xiàn)文本”，添加到書(shū)簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書(shū)簽。在正文后新建一頁(yè)，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選插入I引用I交叉引用”，引用類型“為書(shū)簽”，點(diǎn)參考文獻(xiàn)文本 ”后插入，然后點(diǎn)關(guān)閉。這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用格式/項(xiàng)目編號(hào)和編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。11. 到這里，我們離完美還差一點(diǎn)點(diǎn)。第9條中，參考文獻(xiàn)文本被復(fù)制，其后是尾注頁(yè)，打印文檔時(shí)，尾注頁(yè)同樣會(huì)打印出來(lái)，而這幾頁(yè)是我們不需要的。當(dāng)然， 可以通過(guò)設(shè)置打印頁(yè)碼范圍的方法不打印最后幾頁(yè)。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西

8、，請(qǐng)接著往下看。選中所有的尾注文本，點(diǎn) 格式I字體”，改為 隱藏文字”，選擇 視圖/普通”進(jìn) 入普通視圖，選擇 視圖I腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分，下面的編輯框 是尾注編輯框，所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在尾注編輯框中的“尾注 ”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除 “尾注延續(xù)分割符”和 “尾注延續(xù)標(biāo)記”。再按 “視圖/頁(yè)面”切換回來(lái)。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括分隔線）：選擇 視圖I頁(yè)眉和頁(yè)腳”，首先刪除文字， 然后點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的頁(yè)面設(shè)置”按鈕，在彈出的對(duì)話框上點(diǎn)版式I邊框 ”。 “邊框 ”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無(wú) ”，應(yīng)用范圍為“段落 ”；在 “

9、頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡， 邊框設(shè)置為“無(wú) ”， 應(yīng)用范圍為“本節(jié) ”； 點(diǎn)擊頁(yè)眉頁(yè)腳工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”切換到 頁(yè)腳”，刪除頁(yè)碼。選才¥ word菜單的 工具|選項(xiàng)“，在 打印” 選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word 默認(rèn)） 。好了，試著打印一下尾注所在的頁(yè)，是不是白紙？給尾注編號(hào)加方括號(hào)：大家一般都熟悉常用的查找和替換，但是一些特殊字符的查找和替換恐怕很少有人用過(guò)。如怎么批量清除段落之間多余的空行呢？我們只要查找午午，并替換為"即可。這里的AP就是換行符。再說(shuō)如何用特殊字符替換功能給尾注編號(hào)加方括號(hào)。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號(hào)帶有方括號(hào)，但是word 的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒(méi)有方括號(hào)。如果用自定義方法加入方括號(hào)，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號(hào)不會(huì)跟著調(diào)整，麻煩更大了。我們還是用默認(rèn)的1,2,3插入尾注吧，等你做完了所有工作，再用word的特殊字符將尾注編號(hào)替換為帶