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文檔簡介

1、信息管理制度一、目的 為了加強公司信息流通的管理，提高公司的信息傳遞規(guī)范性，保 證信息流通的安全性，特制定本制度。二、適用范圍 公司全體員工三、內容一、 信息管理職責：1一信息管理部負責本公司內部所有信息的存檔、更新和查詢； 職責：確保信息提供的準確性和信息流通的安全性。2一各部門主管負責對本部門人員所查詢相關信息的審核、批準、監(jiān)管； 職責： 對本部門人員所需求的信息起審批權和所掌握 的信息起監(jiān)管權。3一各部門人員負責對所查詢信息的保密和安全保管；職責：對 自身所有信息的安全保管直至歸還和所查詢信息的保密要 求。二、 信息管理流程：信息查詢說明：1 、查詢一般客戶信息（如聯(lián)系人、電話、地址、兩

2、卡號等） ，可由 信息查詢者作好一般查詢登記 ，即可提供信息給相關人員；2、查詢業(yè)務信息 （如企業(yè)經營范圍、 注冊資金、 決策相關人員等）各部門人員需填寫 申請查詢信息表 上交給部門主管匯總， 部門 主管審核后交由部門經理批準， 審批完后提交給信息中心經理， 再 由信息中心經理交由信息查詢員，查詢完后返還給各部門主管。信息傳遞說明：1、信息轉交給他人時需作好信息轉交登記，由信息轉交者保存；2、信息接收后需作好信息接收登記，由信息接收者保存。信息借閱說明：1、借閱一般資料（如安裝單、培訓名單等），可直接進行一般借閱登記；2、借閱公司重要文件，需由部門經理批準后，填寫特殊借閱 登記，方可借閱。信息查詢流程圖如下所示：信息查詢流程圖申請查詢信息表一般查詢登記信息中心經理審閱部門主管批準1審核r部門經理信息查詢員附：相關表格于后般查詢登記時間詢問人詢問內容詢問用途處理結果備注申請查詢信息表申請人申請時間查詢內容查詢用途待處理緊急度備注審核人：批準人:信息轉交登記交接人接受人轉交時間轉交內容接受人責任范圍備注信息接收登記轉交人接受時間接收內容責任、要求處理結果備注般借閱登記借閱人借閱內容借閱

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