廢舊物資處理職責(zé)范圍與作業(yè)流程

1、廢舊物資處理職責(zé)范圍與作業(yè)流程一、 廢舊物資處理小組人員組成：廢舊物資處理小組由分公司分管經(jīng)理、分管黨總支書記、業(yè)務(wù)管理部主任、業(yè)務(wù)管理部廢舊物資經(jīng)辦人員、計劃財務(wù) 部經(jīng)辦人員等組成。二、 廢舊物資物資小組成員工作職責(zé)：1.分管經(jīng)理全面負(fù)責(zé)廢舊物資的處理決策、指導(dǎo)工作；2.分管黨總支書記負(fù)責(zé)競價銷售全過程的監(jiān)督工作；3.業(yè)務(wù)管理部主任負(fù)責(zé)日常廢舊物資處理過程的協(xié)調(diào) 工作；4.業(yè)務(wù)管理部廢舊物資經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)確定廢舊物資名 稱、 等級、數(shù)雖；開具調(diào)撥單、收發(fā)料單等日常業(yè)務(wù)作業(yè)流 程。編制廢舊物資競價通知書、競價會議的記錄、廢舊物資 競價資料的歸檔保管。組織受邀回收公司現(xiàn)場察看廢舊物資， 參與競價物

2、資的底價確定。5.計劃財務(wù)部經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)日常財務(wù)作業(yè)流程，收取 競價保證金，參與競價物資的底價確定。三、 廢舊物資的操作流程：廢舊物資的操作流程分二部分，一、受理物資處下達的 廢舊物資售料（調(diào)撥）通知單；二、受物資處委托，受理杭 州地區(qū)站段提報的廢舊物資上繳清單，并在物資處的指導(dǎo)下對廢舊物資進行處理1.受理物資處下達的廢舊物資售料（調(diào)撥）通知單操 作流程：（1）接到物資處下達的廢舊物資售料（調(diào)撥）通知單（式二份）后，應(yīng)立即聯(lián)系售料（調(diào)撥）通知單上指定的回收 公司及時足額交納廢舊物資料款，同時將其中一份轉(zhuǎn)交發(fā)貨 站段，以便發(fā)貨站段能根據(jù)售料（調(diào)撥）通知單上的內(nèi)容及 時向回收公司發(fā)貨。（2）收到站

3、段發(fā)貨完畢后提交的廢舊物資交接單（發(fā)料 碼單），應(yīng)仔細核對實際數(shù)雖與磅碼單是否具有三人簽字。（3）開具收料單。收料單應(yīng)注明發(fā)貨單位、發(fā)料依據(jù)、 物資編碼、材料名稱、計雖單位、實收數(shù)雖、單價、金額、 回收公司名稱等。（4）將收料單（一份）與站段提交的廢舊物資交接單 （ 份）寄物資處。（5）收到物資處結(jié)算清單后，開具收、發(fā)料單交財務(wù)開 具增值稅發(fā)票，同時將物資處隨同結(jié)算清單一起寄來的給發(fā) 貨站段的收料單及時轉(zhuǎn)交給站段，以便站段能及時向物資處 清算料款。2.受物資處委托，對杭州地區(qū)各站段提報的廢舊物 資上繳清單，進行競價銷售操作流程。（1）接到站段提報的廢舊物資上繳清單后，應(yīng)及時 確認(rèn)廢舊物資的名稱

4、、等級、數(shù)雖，并確定廢舊物資的底價, 提出具體受邀請回收公司的名單。(2)編制競價銷售通知書。廢舊物資競價通知書內(nèi)容應(yīng) 具體說明廢舊物資的名稱、數(shù)雖、存放地點、注意事項、競 價時間、地點、成交方式、保證金及制約條款。(3)受邀回收公司確定后，應(yīng)組織受邀回收公司去現(xiàn)場 察看實物。以利受邀回收公司能正確地對廢舊物資的等級、 數(shù)雖、裝卸、運輸條件作出評估，合理報價。(4)密封報價。各回收公司必須在競價會議前十分鐘到 達指定地點參加競價銷售，報價單位必須加蓋公章密封提交， 并交納競價保證金。逾期送達作無效標(biāo)書處理。(5)廢舊物資競價小組應(yīng)在通知書約定的時間組織召開 競價銷售會議，由分公司分管黨總支書記

5、負(fù)責(zé)監(jiān)標(biāo)。在廢舊 物資競價小組對參與競價的回收公司遞交報價單后，當(dāng)場宣 布成交單位。如果相同最高報價超過一家，由相同最高報價 的回收公司進行第二輪報價，依次類推，直至產(chǎn)生唯一最高 報價。成交單位確定后，成交單位不得以任何理由修改報價或 推翻其承諾的條款、或在規(guī)定的時間不辦理提貨手續(xù)，如有 違者將暫停其在我分公司競價資格一年。(6)競價結(jié)束后，敦促成交回收公司交付料款。料款收 到后向提報廢舊物資上繳清單的站段發(fā)出競價成交通知 書與廢舊物資調(diào)撥通知單；向成交回收公司發(fā)出競價成交通 知書。以便站段與成交回收公司能及時聯(lián)系并發(fā)貨。(7)收到站段發(fā)貨完畢后提交的廢舊物資交接單(發(fā)料 碼單)，應(yīng)仔細核對實

6、際數(shù)雖與磅碼單是否具有三人簽字。(8)開具收料單。收料單應(yīng)注明發(fā)貨單位、發(fā)料依據(jù)、 物資編碼、材料名稱、計雖單位、實收數(shù)雖、單價、金額、 回收公司名稱等。(9)將收料單(一份)、站段提交的廢舊物資交接單(- 份)、廢舊物資競價成交確認(rèn)單(一份)寄物資處。(10)收到物資處結(jié)算清單后，開具收、發(fā)料單交財務(wù)開 具增值稅發(fā)票，同時將物資處隨同結(jié)算清單一起寄來的給發(fā) 貨站段的收料單及時轉(zhuǎn)交給站段，以便站段能及時向物資處 清算料款。四、各作業(yè)環(huán)節(jié)的時間要求：1.業(yè)務(wù)管理部廢舊物資經(jīng)辦員在接到處理申請后一個工 作日內(nèi)完成落實待處理廢舊物資的名稱、等級、數(shù)雖、存放 地點等具體內(nèi)容后向分公司廢舊物資處理小組遞

7、交處理申請。2.分公司廢舊物資處理小組在接到處理申請后應(yīng)責(zé)成業(yè) 務(wù)管理部、計劃財務(wù)部在一個工作日內(nèi)完成待處理的廢舊物 資的名稱、等級、數(shù)雖，確認(rèn)廢舊物資的底價，并提出具體 受邀請回收公司的名單。3.業(yè)務(wù)管理部在接到廢舊物資申請內(nèi)容及邀請回收公司 的名單后應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成編制競價銷售通知書及相關(guān)資料，由業(yè)務(wù)管理部業(yè)務(wù)員向受邀回收公司發(fā)出競價通知書。4.原則上在站段提出廢舊物資處理之日起至召開廢舊物 資競價會議的時間不得超過五個工作日。五、編制廢舊物資競價銷售通知書：由業(yè)務(wù)管理部負(fù)責(zé)編制競價銷售通知書，廢舊物資報價單。并做好競價銷售會議的前期準(zhǔn)備工作。廢舊物資競價通知書內(nèi)容應(yīng)具體說明廢舊物資的

8、名稱、數(shù)雖、存放地點、注意事項、競價時間、地點、成交方式、保證金及制約條款。六、邀請回收公司參與競價：確定底價后，向各回收公司發(fā)出邀請，每次不得少于3家回收公司。原則上前次廢舊物資處理報價高的前2家在受邀請的范圍內(nèi)，其它受邀單位在回收公司數(shù)據(jù)庫內(nèi)隨機抽取。為充分體現(xiàn)公平、公正的原則，視全年廢物資的處理情況，原則上數(shù)據(jù)庫內(nèi)的各回收公司都應(yīng)獲得參與競價的機會。受邀回收公司確定后，由業(yè)務(wù)管理業(yè)務(wù)員、計劃財務(wù)部經(jīng)辦人員組織受邀回收公司去現(xiàn)場察看實物。以利受邀回收 公司能正確地對廢舊物資的等級、數(shù)雖、裝卸、運輸條件作 出評估，合理報價。七、競價銷售：各回收公司必須在競價會議前十分鐘到達指定地點參加 競價銷售，報價單位必須加蓋公章密封提交，并交納競價保 證金。逾期送達作無效標(biāo)書處理。廢舊物資處理小組應(yīng)在通知書約定的時間組織召開競價 銷售會議。在廢舊物資處理小組對參與競價的回收公司遞交 報價單后，當(dāng)場宣布成交單位。如果相同最高報價超過一家, 由相同最高報價的回收公司進行第二輪報價，依次類推，直 至產(chǎn)生唯一最高報價。成交單位確定后，成交單位不得以任何理由修改報價或 推翻其承諾的條款、或在規(guī)定的時間不辦理