白酒產(chǎn)品展示策劃方案(詳細(xì))

1、第二屆國際XXX大會XXXXR產(chǎn)品展示策劃方案XX廣告有限公司 二0一二年八月二十三日一、活動名稱：第二屆 XXXX 國際 XXX 大會賽場場外展示區(qū)XXXX 酒產(chǎn)品展示二、會展組織機構(gòu)：XXXX 市委宣傳部第二屆國際XXX 大會辦公室三、參展單位：XXXX 酒業(yè)集團四、展覽會類型：XXXX 酒產(chǎn)品宣傳推廣展覽會五、展覽會主題和目的：通過展廳產(chǎn)品實物和宣傳品展示，宣傳產(chǎn)品，加深品牌印象，提升企業(yè)形象。六、展覽會時間：2012年 8月 27日至9月 3日。七、展覽會地點：XX 賽馬場）第二屆XXXX 國際 XXX 大會賽場場外展示區(qū)八、參展準(zhǔn)備工作：（一）、參展物資、產(chǎn)品準(zhǔn)備1、基本物資準(zhǔn)備：展

2、廳門頭橫幅或標(biāo)志：1 套產(chǎn)品宣傳背景噴畫（加2展架）： 1 套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX 個名片： XX 盒公司宣傳袋、宣傳紙巾：XX 包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、 XX 個飲用水：XX 桶（箱）筆記本電腦1 臺照相、攝像手機XX 部記錄冊XX 本裝飾花XX 盆電源插座：XX 個電視機及播放器組成的視頻資料演示系統(tǒng)1 套計算器：XX 個2、產(chǎn)品準(zhǔn)備產(chǎn)品準(zhǔn)備展品選擇考慮的因素（ 1）種類；（ 2）數(shù)量；（ 3）主推產(chǎn)品；（ 4）銷售價格；（ 5）擺放主次位置（6）布展及撤展時間。確定展品的選擇：（ 1）樣品不求多，但求精。帶不了的樣品的拍相片，做好樣品的分類和編號，記下供應(yīng)價

3、格。（ 2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格、價格等），建立起商品資料庫。（二） 、宣傳資料準(zhǔn)備宣傳資料中可突出強調(diào)XXXX 酒是我省唯一獲得純糧固態(tài)發(fā)酵白酒認(rèn)證的產(chǎn)品?？稍谠O(shè)計中展示重要獎?wù)?、證書。建議背景宣傳畫要要簡單、文字干練、色彩艷麗統(tǒng)一、突出主推產(chǎn)品和公司標(biāo)志。宣傳材料的材質(zhì)及印刷應(yīng)該力求精美，版式設(shè)計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。 宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹冗長。宣傳單張，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡

4、單的企業(yè)、產(chǎn)品介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況， 信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、 工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。一定要準(zhǔn)備充足的名片。（三）禮品準(zhǔn)備展會過程中可以派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋、 紙巾等印刷品，以及文具或其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上產(chǎn)品信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先

5、要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后要打上產(chǎn)品信息。（四） 、展臺設(shè)計和布置陳列XXXX 酒業(yè)集團作為本屆XXX 大會的重要贊助商，為大會提供了大量酒水。大會使用我集團產(chǎn)品，本身也是對產(chǎn)品的良好宣傳。同時大會通過多種方式為我集團進行宣傳，為XX 集團制作了墻體廣告、為集團進行戶外大屏宣傳，在開幕式上播放集團宣傳片，大會期間在重要酒店賓館擺放企業(yè)展架等，通過多方位宣傳，對集團和XXXX 酒產(chǎn)品進行推廣。本策劃案，著重策劃XXX 大會賽場場外展示區(qū)XXXX 酒產(chǎn)品展示的方案。1、 展廳位置：我集團展廳位于通道側(cè)面最靠近通道的位置，為整個展區(qū)最好的兩個位置之一?？拷鋈肟谌肆髅芗囟?。2、

6、展廳、展臺設(shè)計展廳是企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計、外觀盡量盡善盡美，體現(xiàn)完美的企業(yè)形象。展示空間重點考慮：盡量開敞，便于出入，便于遠(yuǎn)距離觀看。展廳不一定很華麗、很奢侈，但一定要有很強的溝通能力，能夠賦予展廳和參展企業(yè)一種精神形象，展廳形式和展示內(nèi)容能夠很容易被觀眾識別出來，能夠表達(dá)展品本身的內(nèi)涵。材料選用上，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展廳材料。展廳要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾正面的情緒。讓人感覺到完整統(tǒng)一、新穎時尚、莊重大方和富有文化氣息。具體還需考慮（1）考慮展位利用率的最大化；（ 2）考慮人流心理及流向；（ 3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（ 4）考慮施工難度及成本因素

7、； （ 5）考慮安全性；（ 6）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)產(chǎn)品某些具體信息。3、布置和展品陳列基本原則：I、 遠(yuǎn)觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協(xié)調(diào)2、展位結(jié)構(gòu)和圖片序列應(yīng)考慮人流密度和流向3、展示可以增加照明燈光4、展品和圖片的展示高度應(yīng)符合人體身高和視角5、展區(qū)微觀細(xì)節(jié)構(gòu)造應(yīng)考慮：展臺、展架、展示墻、標(biāo)牌、標(biāo)識、洽談區(qū)，圖片設(shè)計、說明性文字、動態(tài)屏幕演示系統(tǒng)九、參展人員及工作內(nèi)容：（一）參展人員主管： （ 1 人）可兼其他工作。迎賓兼產(chǎn)品介紹： （ 1-4 人） 必須熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品和技術(shù)細(xì)節(jié)非常了解；能

8、夠?qū)蛻籼岢龅膯栴}進行回答；派發(fā)活動宣傳彩頁，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶了解產(chǎn)品。信息搜集兼后勤（ 1-2 人） ：后勤服務(wù)，信息收集并做記錄，可兼其他工作。司機 ： （ 1 人）負(fù)責(zé)人員運輸；上、下班從庫房到展廳間的貨品運輸。（二）人員服飾參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的logo。 一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T 恤衫也會引來潛在顧客的關(guān)注和詢問。（三） 、展前準(zhǔn)備工作的檢查1、檢查工作包括工作安排、管理安排和行政安排。（ 1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、

9、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使 展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等 ;（ 3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。2、檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、以及各設(shè)備工具等。（四）展示工作展示會中的具體工作：1、現(xiàn)場視頻演示；2、根據(jù)觀眾提問，介紹公司及產(chǎn)品背景；3、與意向客戶洽談，記下客戶意向及聯(lián)絡(luò)方式；4、發(fā)放資料、禮品；5、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間。每日工作流程：7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物資；8:30：準(zhǔn)時到

10、達(dá)布展地點；9:00-11:30：展覽接待；11:30-13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐；13:00-18： 00：展覽接待；18:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表；19:00：自由活動，或根據(jù)公司安排進行其他工作。（五）工作紀(jì)律:1、真誠，對客戶詢問禮貌相待，不要以貌取人，不要因為顧客穿著隨意就態(tài)度冷淡，不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作；2、要熱情，在參觀者看來，你就代表著你的企業(yè)和產(chǎn)品。你的言行舉止和神情都會對參觀者認(rèn)識你的企業(yè)和產(chǎn)品產(chǎn)生極大的影響；3、要耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶；4、專業(yè)，對品牌與產(chǎn)品的定位，市場、消費心理分析和見解要專業(yè)客

11、觀， 講解人員清晰的表達(dá)能力能讓客戶更好地了解品牌的價值；參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情。5、未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假；6、不要在展廳坐著；7、不要在展廳看書、不要擺弄手機；8、不要在展廳吃喝；9、不要打個人電話；10、不要與其他展廳的人交談；II、 不要聚群。如果你與兩個或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。在你的展位上創(chuàng)造一個溫馨、開放、吸引人的氛圍；12、要指定專人接待媒體。媒體也許會到你的展位找新聞，一定要排專人作為你的企業(yè)與媒體的聯(lián)系人，這樣就可確保對自己企業(yè)的宣傳始終保持一致口

12、徑。不允許其他參展的工作人員隨意與新聞界交流。13、參展人員應(yīng)把胸牌戴在身體右側(cè)，因為用右手與參觀者握手時， 右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。14、 手冊、 贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后 離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。15、 聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶對某一產(chǎn)品提出具體改進要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。要重視客戶意見，并及時做好記錄。16、保護好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，不能讓后面幾天的顧客來了，名片沒有了，資料也沒有了。17、 努力結(jié)交對產(chǎn)品有興趣的朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，多個朋友多條路。對以后產(chǎn)品銷售會有好處。十、后勤保障展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。展品及展示布件的運輸和