軟件項(xiàng)目工作報告

1、XXX企業(yè)信息化項(xiàng)目工作報告 XXX有限公司二一六年十二月II目 錄一、概述1二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容2（一）建設(shè)目標(biāo)2（二）建設(shè)內(nèi)容2三、項(xiàng)目組織與實(shí)施3四、項(xiàng)目各階段工作內(nèi)容5五、項(xiàng)目取得的主要成果6六、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況7七、存在問題與建議8（一）存在問題8（二）建議8 一、概述信息化已經(jīng)成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的總體趨勢,在我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局中占有極為重要的位置，大力推進(jìn)信息化是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措，是貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建社會主義和諧社會和建設(shè)創(chuàng)新型國家的必然選擇。隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的興起，為了趕上信息化革命的大潮，越來越多的企業(yè)開始順應(yīng)信息化潮流，加快企業(yè)信息

2、化建設(shè)以滿足社會發(fā)展和企業(yè)管理的需要。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)并與企業(yè)信息化要求相適應(yīng)的大型企業(yè)管理軟件。讓信息技術(shù)在企業(yè)管理的過程中得到充分應(yīng)用。XXX企業(yè)信息化項(xiàng)目是為滿足XXX有限公司為提升企業(yè)信息化而建設(shè)的，系統(tǒng)的建設(shè)通過了方案的編制、論證、招投標(biāo)、系統(tǒng)開發(fā)、使用培訓(xùn)、試運(yùn)行、正式運(yùn)行等階段。二、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)及內(nèi)容（一）建設(shè)目標(biāo)本項(xiàng)目的宗旨滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)化管理的需要，在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，建立結(jié)構(gòu)完整、功能齊全、技術(shù)先進(jìn)并與企業(yè)工作現(xiàn)代化要求相適應(yīng)的OA、HR、ERP系統(tǒng)。使信息技術(shù)在企業(yè)管理的工作中得到充分應(yīng)用，工作效率進(jìn)一步提高，節(jié)約辦公資

3、源。（二）建設(shè)內(nèi)容XXX企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)具體任務(wù)有：（1）協(xié)同辦公（OA）系統(tǒng)是為了解決企業(yè)日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，追求低成本、高性能、高整合、智能化企業(yè)管理的應(yīng)用平臺。（2）人力資源管理（HR）系統(tǒng)，從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息（包括：組織機(jī)構(gòu)、招聘、在職離職員工檔案、員工履歷、勞動合同、保險福利、考勤、績效、培訓(xùn)、無工時工資、有工時工資）統(tǒng)一管理起來，幫助企業(yè)通過有效的組織管理來降低成本和加速增長，創(chuàng)造價值和利潤。（3）企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)，涵蓋財務(wù)會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管理等主要業(yè)務(wù)功能。系統(tǒng)以銷售、

4、采購、計劃、物流、財務(wù)五個模塊為主線，定義業(yè)務(wù)流程之間的相互關(guān)系，融合精益制造的管理理念，形成銷售、采購、計劃、物流、財務(wù)綜合集成管理體系，保障企業(yè)穩(wěn)定、有序的進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營，提高業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)間的連續(xù)性與統(tǒng)一性。為達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，本項(xiàng)目應(yīng)包括以下功能模塊：（1）建立公文流轉(zhuǎn)模塊，擬辦發(fā)文，收文擬辦公文的處理，流程案卷信息的查詢、案卷信息的查看、糾正、刪除等功能。（2）建立公共信息發(fā)布功能模塊，包括發(fā)布公共通知與公告基本功能。（3）建立人事管理模塊，包括員工信息管理、人事合同信息管理、薪資管理、保險福利管理、培訓(xùn)管理、招聘管理、人力資源報表等功能。（4）建立財務(wù)會計、物流庫存、銷售管理、生產(chǎn)管

5、理等模塊，包括物料管理、庫存信息管理、銷售管理等功能。三、項(xiàng)目組織與實(shí)施（一）項(xiàng)目組織建設(shè)單位：XXX有限公司承建單位：XXX軟件公司（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目組成員1、領(lǐng)導(dǎo)小組本項(xiàng)目在XXX有限公司網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)下實(shí)施。2、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：（2）主要人員姓 名部 門職務(wù)/職稱承擔(dān)工作工程師工程師（三）項(xiàng)目開發(fā)組根據(jù)XXX企業(yè)信息化項(xiàng)目項(xiàng)目建設(shè)要求，XXX軟件公司成立項(xiàng)目開發(fā)組，按照工作實(shí)施步驟、工作計劃的各項(xiàng)措施，組織充足的人力、物力、財力，保障項(xiàng)目保質(zhì)、按期完成項(xiàng)目開發(fā)工作。項(xiàng)目在組織實(shí)施過程中，從以下三個方向保障項(xiàng)目順利有序開展：1、領(lǐng)導(dǎo)牽頭。XX

6、X企業(yè)信息化項(xiàng)目項(xiàng)目建設(shè)，按照XXX企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策，統(tǒng)一部署，穩(wěn)步推進(jìn)。由XXX有限公司網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門密切配合，實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)同辦公、信息共享和資源整合。2、聯(lián)合開發(fā)。XXX有限公司和XXX軟件公司各委派一位項(xiàng)目管理人員，組成項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)內(nèi)部的管理協(xié)調(diào)以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大事件決策、宏觀監(jiān)控、協(xié)調(diào)各方關(guān)系。雙方聯(lián)合開發(fā)，在項(xiàng)目管理上達(dá)成共識，雙方密切配合、積極協(xié)作，系統(tǒng)開發(fā)工作開展有序。3、實(shí)時交流。項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施前期制定好整體的開發(fā)計劃，明確開發(fā)時段，開發(fā)內(nèi)容等。在實(shí)際的開發(fā)過程中，每周必須開項(xiàng)目例會，并提交項(xiàng)目開發(fā)周報給項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核，如與原定開發(fā)計劃

7、有偏差，需明確原因、責(zé)任，做到實(shí)時交流，及時溝通，有利于項(xiàng)目整體進(jìn)度的快速推進(jìn)。四、項(xiàng)目各階段工作內(nèi)容1、2012年該項(xiàng)目立項(xiàng)；2、2015年5月12日項(xiàng)目招標(biāo)；3、2015年8月7日項(xiàng)目啟動并由實(shí)施人員開始實(shí)施；4、2015年9月5日開始由實(shí)施人員組織培訓(xùn)；5、2015年12月31日項(xiàng)目初驗(yàn)；6、2016年1月9日系統(tǒng)開始試運(yùn)行；7、2016年12月9日終驗(yàn)；五、項(xiàng)目取得的主要成果1、項(xiàng)目績效（1）組建了公司信息化工作推進(jìn)小組。在完善組織機(jī)構(gòu)的同時，進(jìn)一步明確了信息化工作的職能，擴(kuò)充了信息中心人員配置，為公司全面推動工業(yè)化和信息化深度融合工作提供了有力保障。（2）制定了信息化管理制度，健全了

8、公司信息化管理體系，確保了公司信息化工作有據(jù)可依、有章可循。（3）建立了企業(yè)信息綜合應(yīng)用平臺“三大系統(tǒng)”（協(xié)同辦公、人力資源管理、企業(yè)資源計劃）。2、技術(shù)績效（1）通過信息化提升項(xiàng)目的實(shí)施，推動了公司管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程。通過梳理、分析、優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)行及未來業(yè)務(wù)流程，形成以流程為導(dǎo)向的橫向管理鏈條，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門、單位溝通配合和分工協(xié)作，推動著企業(yè)管理模式向精細(xì)化方面發(fā)展。通過企業(yè)信息綜合應(yīng)用平臺的支持，管理過程中各個流程和環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了固化和細(xì)化，明確了各部門、單位職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，提高了企業(yè)管理效能和管理水平。（2）以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)為核心，與安防監(jiān)控系統(tǒng)、協(xié)同辦公

9、（OA）系統(tǒng)和人力資源管理（HR）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)與安保數(shù)據(jù)、辦公數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)的集成，實(shí)現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一維護(hù)與公司層面的數(shù)據(jù)實(shí)時共享。（3）以企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)為核心，預(yù)期建設(shè)產(chǎn)品生命周期管理信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化工廠等信息應(yīng)用系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)鏈等過程的“縱向管控、橫向協(xié)同”，將進(jìn)一步推進(jìn)全價值鏈體系化精益管理向各個環(huán)節(jié)延伸。六、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用ERP系統(tǒng)100萬、人力資源管理系統(tǒng)50萬元、辦公自動化50萬元，總額：200萬元。七、存在問題與建議根據(jù)XXX企業(yè)信息化項(xiàng)目業(yè)務(wù)需求，在建設(shè)方積極協(xié)調(diào)下，承建方集中組織投入了大量研發(fā)人員和測試人員開展工作，完成了項(xiàng)目合同約定的工作任務(wù)。在實(shí)際使用中，還存有一些具體操作需要繼續(xù)優(yōu)化，希望承建方進(jìn)一步改進(jìn)和完善。（一）存在問題1、發(fā)文流程未使用加密的電子簽章；2、有工時薪資發(fā)放業(yè)務(wù)流程可進(jìn)行簡化。（