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文檔簡介
1、20142014 項(xiàng)目管理優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目管理優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目管理的優(yōu)點(diǎn)以及實(shí)行項(xiàng)目管理的必要性1、項(xiàng)目管理是從工程立項(xiàng)開始,對(duì)工程全過程的生產(chǎn)進(jìn)行控制。中國現(xiàn)在的建筑市場是業(yè)主方立項(xiàng),辦理前期工作,委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行設(shè)計(jì),招投標(biāo)確定施工單位進(jìn)行現(xiàn)場施工管理。可以看成設(shè)計(jì)階段和施工階段是截然不同的兩個(gè)階段。由于工作單位不同,之間的銜接不到位,造成設(shè)計(jì)變更繁多,費(fèi)用成本增加,工期拖延,勞民傷財(cái),浪費(fèi)嚴(yán)重。如果進(jìn)行項(xiàng)目管理,由現(xiàn)場項(xiàng)目管理部進(jìn)行兩項(xiàng)協(xié)調(diào),從設(shè)計(jì)階段進(jìn)行管理,針對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、方案進(jìn)行審核,避免施工開始后大規(guī)模的設(shè)計(jì)變更,從而提高設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量,節(jié)約業(yè)主資金,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。2、設(shè)計(jì)階段的管理至今還是
2、空白。雖然現(xiàn)階段有很多圖紙審核程序,但這些程序只是對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的安全性進(jìn)行審核,而沒有一個(gè)專業(yè)懂行的單位站在業(yè)主的角度對(duì)設(shè)計(jì)中的使用功能、投資規(guī)模的角度對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行控制管理。就拿我公司南方軟件園工程來說,當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)的網(wǎng)架是弧形預(yù)應(yīng)力桁架結(jié)構(gòu),弧形跨度 64 米,施工難度高,工期長達(dá)到 6 個(gè)月,費(fèi)用成本高,光材料費(fèi)就達(dá)到了 1800 萬元。我公司根據(jù)當(dāng)時(shí)甲方的資金情況,以及建設(shè)工期情況,又綜合考慮了建筑物美觀等綜合因素,建議業(yè)主采用弧形網(wǎng)架,中間加支撐的方案,業(yè)主采納后交設(shè)計(jì)深化。待施工完成時(shí)總投資 600 萬元,為業(yè)主節(jié)省投資 1200 萬元,且結(jié)構(gòu)安全,形式美觀,得到業(yè)主得肯定。另外,現(xiàn)階段
3、設(shè)計(jì)指標(biāo)得不明確,很多設(shè)計(jì)都由于過于保守,安全系數(shù)放置過大,造成設(shè)計(jì)浪費(fèi)嚴(yán)重,有個(gè)工程中的標(biāo)準(zhǔn)層鋼筋含量竟然達(dá)到 80m2/kg,而我公司經(jīng)過核算后,45m2/kg 已經(jīng)足已滿足建筑要求。我公司提出聯(lián)系單后,設(shè)計(jì)單位也進(jìn)行了復(fù)算,最后指標(biāo)定在55m2/kg,為業(yè)主節(jié)約投資達(dá) 500 萬元。3、項(xiàng)目前期流程控制從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,業(yè)主方要進(jìn)行可行性研究、提出規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、環(huán)境評(píng)價(jià)、設(shè)計(jì)批復(fù)、用地審批、設(shè)計(jì)招標(biāo)、初步設(shè)計(jì)、規(guī)劃許可、施工招標(biāo)、前期規(guī)費(fèi)辦理、施工許可、臨時(shí)水、臨時(shí)電的申請(qǐng)等多道手續(xù)及工作,才可進(jìn)行現(xiàn)場施工。這些工作是一環(huán)套一環(huán)的,且所需資料繁多,如果一個(gè)環(huán)節(jié)延誤,將導(dǎo)致整個(gè)前期手續(xù)辦理的
4、拖延。我公司在辦理項(xiàng)目前期工作中已經(jīng)積累了很多經(jīng)驗(yàn),且部門、人員及流程都很熟,如果我公司作項(xiàng)目管理,將會(huì)在最短時(shí)間內(nèi)完成此項(xiàng)工作,為項(xiàng)目盡早完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4、招投標(biāo)控制及合同管理設(shè)計(jì)單位及施工單位的選定對(duì)工程本身有至關(guān)重要的影響。有優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位及施工單位參建將會(huì)事半功倍。而這二個(gè)參建單位有一個(gè)水平不高,就會(huì)造成工程進(jìn)展困難,產(chǎn)生很多不必要的困難。我公司總結(jié)多年招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)招投標(biāo)條款進(jìn)行詳盡研究,多數(shù)今后在工程進(jìn)展時(shí)會(huì)遇到的問題提前在招標(biāo)文件、合同中明確,可有效的避免影響業(yè)主利益的事項(xiàng)發(fā)生。且從招投標(biāo)過程就開始控制,會(huì)對(duì)項(xiàng)目本身帶來相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢,對(duì)今后的設(shè)計(jì)管理、施工管理創(chuàng)造優(yōu)越的環(huán)境
5、。招標(biāo)采購過程中,建筑設(shè)備型號(hào)種類繁多,合同種類形式多樣,如何在招標(biāo)文件及合同中規(guī)避隱藏風(fēng)險(xiǎn),爭取有利條款,避免對(duì)業(yè)主不利的現(xiàn)象發(fā)生,也是項(xiàng)目管理應(yīng)作的工作之一。5、項(xiàng)目質(zhì)量控制現(xiàn)階段監(jiān)理的質(zhì)量控制還停留在現(xiàn)場施工質(zhì)量的管理層面。但對(duì)于設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)與施工的銜接管理仍是個(gè)空白。比如影院吊頂裝修工程,現(xiàn)場嚴(yán)格按圖紙施工,但在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)吊頂不符合防火規(guī)范要求。事后雖然對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行了處罰,但工期拖延,導(dǎo)致業(yè)主無法正常使用,不能提早為業(yè)主方創(chuàng)造效益。又如某業(yè)主委托設(shè)計(jì)完成公司標(biāo)牌,施工單位按設(shè)計(jì)要求完成后完全不是業(yè)主想要的效果,最后只能推倒重來。這些都是未采用項(xiàng)目管理,質(zhì)量控制不到位而產(chǎn)生的典型案例
6、。項(xiàng)目管理正好彌補(bǔ)了設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)施工銜接無人控制的局面。將設(shè)計(jì)目標(biāo)指標(biāo)化,將設(shè)計(jì)意圖詳細(xì)化,將按圖施工可行化,確保工程的各項(xiàng)控制指標(biāo)。6、項(xiàng)目投資控制項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到施工完成,周期長,不可預(yù)見因素多,往往會(huì)造成預(yù)算超概算,決算超預(yù)算的局面,這就為業(yè)主資金使用造成壓力。項(xiàng)目管理是對(duì)建設(shè)工程全過程的管理,我公司會(huì)從項(xiàng)目開始就建立投資質(zhì)量控制目標(biāo),并將投資目標(biāo)按年度、按分項(xiàng)進(jìn)行分解,進(jìn)行多層次、多元化管理。從而保證資金有效的使用。另一方面,對(duì)設(shè)計(jì)、施工的全面管理,避免交底不全、設(shè)計(jì)遺漏、設(shè)計(jì)不合理等缺陷,避免人為因素造成的浪費(fèi)。7、項(xiàng)目進(jìn)度控制如果說以前監(jiān)理進(jìn)行的進(jìn)度控制是施工現(xiàn)場的進(jìn)度控制,那么
7、項(xiàng)目管理進(jìn)度控制就是針對(duì)項(xiàng)目全體進(jìn)行的進(jìn)度管理。都說時(shí)間就是金錢,在建設(shè)工程中這局話的正確性也不容置疑。項(xiàng)目早日完成,早日投入運(yùn)行,就可以為業(yè)主早日創(chuàng)造效益。監(jiān)理的進(jìn)度管理還顯的太單薄,遇到意外因素的糾偏能力還不強(qiáng),常見到因資金不到位,工程工期一拖在拖,而監(jiān)理方進(jìn)度管理對(duì)這種情況是無能為力的。由于項(xiàng)目管理進(jìn)度控制是建立在全盤宏觀的基礎(chǔ)之上的,對(duì)工程各種因素綜合考慮后制定的進(jìn)度目標(biāo),它的范圍更廣,適應(yīng)能力更強(qiáng)。比如資金不到位的影響,在項(xiàng)目管理體系下,早就做好預(yù)控,資金目標(biāo)早就根據(jù)業(yè)主資金到位情況進(jìn)行了分解,從而有效的避免此類問題的發(fā)生。8、信息管理以前的建設(shè)模式,都是由業(yè)主方進(jìn)行竣工資料的整理、
8、歸檔、備案。工作繁瑣,內(nèi)容多,需設(shè)置專人從事,且不熟悉建筑工程的人員還作不來。進(jìn)行項(xiàng)目管理后,此項(xiàng)工作全部由項(xiàng)目管理方完成。工程建設(shè)周期長,材料價(jià)格變動(dòng)幅度大,建筑材料種類繁多,采用項(xiàng)目管理后,我公司有龐大的資源信息庫,能及時(shí)的了解材料市場價(jià)格,且擁有一整套招標(biāo)采購管理系統(tǒng),力求在滿足業(yè)主要求的情況下使用信價(jià)比高,質(zhì)量過硬的產(chǎn)品,讓業(yè)主感到物有所值。9、安全管理及環(huán)境管理項(xiàng)目管理將施工期間的安全、環(huán)境管理提升到項(xiàng)目全壽命安全、環(huán)境管理的高度。在設(shè)計(jì)階段就考慮融合項(xiàng)目在使用期間的安全生產(chǎn),保證項(xiàng)目在使用期間的高效性、安全性、以及生產(chǎn)過程中的環(huán)境保護(hù)體系,減輕業(yè)主在施工過程中的維護(hù)費(fèi)用。項(xiàng)目管理前
9、期應(yīng)做工作立項(xiàng)決策階段編制項(xiàng)目建議書對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,并編制可行性研究報(bào)告取得政府部門的立項(xiàng)審批勘察設(shè)計(jì)管理項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)1) 由項(xiàng)目管理公司或委托招標(biāo)代理公司向招標(biāo)辦提出招標(biāo)申請(qǐng),由招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)人和招標(biāo)工程條件進(jìn)行審核,提交以下資料:a.項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)或備案文件;b.規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件(或選址意見書);c.申請(qǐng)表;2) 發(fā)布招標(biāo)公告編制招標(biāo)文件 4) 對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,并將審查結(jié)果通知各投標(biāo)人;5) 向投標(biāo)人發(fā)招標(biāo)文件和有關(guān)資料;6) 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,并對(duì)有關(guān)問題作介紹和說明;7) 組織評(píng)標(biāo)委員會(huì);8) 組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);9)中標(biāo)通知書;10)簽定合同;結(jié)合設(shè)計(jì)提交的
10、初步設(shè)計(jì)成果,確定初步設(shè)計(jì)方案。10)建設(shè)工程初步設(shè)計(jì)審批,一般提交以下資料:1、申請(qǐng)初步設(shè)計(jì)審查的報(bào)告;2、項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)或備案文件;3、規(guī)劃部門批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件(或選址意見書);4、符合規(guī)定深度要求的初步設(shè)計(jì)文件 施工圖設(shè)計(jì)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書向設(shè)計(jì)單位提供地質(zhì)詳勘報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書等文件,提出施工圖設(shè)計(jì)各專業(yè)要求;組織業(yè)主、公司造價(jià)、工程技術(shù)部門、總工程師辦對(duì)設(shè)計(jì)成果審核將審核意見反饋給設(shè)計(jì)單位,進(jìn)行修改。施工圖設(shè)計(jì)文件審查備案,一般提交以下資料:1、施工圖審查備案表(需業(yè)主、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工圖審查機(jī)構(gòu)等四家單位蓋章)2、項(xiàng)目立項(xiàng)核準(zhǔn)或備案文件3、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件(或選址意見書)4、初步設(shè)計(jì)
11、批復(fù)文件6)組織專業(yè)人員進(jìn)行概算二、項(xiàng)目前期管理1 辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證2 施工圖消防、衛(wèi)生、人防、交通、環(huán)評(píng)審核3 由項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目管理部人員編制項(xiàng)目管理規(guī)劃4 準(zhǔn)備好必要的施工圖紙,以作為監(jiān)理及施工招標(biāo)和概、預(yù)算的依據(jù)。并組織專業(yè)造價(jià)人員或交由專業(yè)造價(jià)公司對(duì)工程量進(jìn)行預(yù)算。5 組織監(jiān)理招標(biāo)1) 由項(xiàng)目管理部委托招標(biāo)代理公司向招標(biāo)辦提出招標(biāo)申請(qǐng),由招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)人和招標(biāo)工程條件進(jìn)行審核2) 發(fā)布招標(biāo)公告編制招標(biāo)文件 4) 對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,并將審查結(jié)果通知各投標(biāo)人;5) 向合格的投標(biāo)人發(fā)招標(biāo)文件和有關(guān)資料;6) 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,并對(duì)有關(guān)問題作介紹和說明;7) 組
12、織評(píng)標(biāo)委員會(huì);8) 組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo);9)中標(biāo)通知書;10)簽定合同;2) 發(fā)布招標(biāo)公告對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行,) 編制招標(biāo)文件) 向投標(biāo)發(fā)招標(biāo)文件和有關(guān)資料) 組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場,并對(duì)有關(guān)問題作介紹和說明) 組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)) 組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo))中標(biāo)通知書11)簽定合同b、建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件(包括附件、校對(duì)原件);c、建筑設(shè)計(jì)總說明;d、建筑總平面圖;e、底層平面圖;f、正立面圖;g、特殊項(xiàng)目需要提供的其他材料。8 交納市政基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)、小區(qū)配套費(fèi)、綠化費(fèi)、新型墻體專項(xiàng)資金、散裝水泥基金等其他費(fèi)用,并提交資料辦理相關(guān)手續(xù)9. 辦理工程質(zhì)量安全監(jiān)督注冊(cè)手續(xù)、簽訂建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書10 辦理施工許可證,一般提交:a、建設(shè)用地批準(zhǔn)手續(xù);(國土局)b、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及紅線圖;(規(guī)劃局)c、需要拆遷的,其拆遷進(jìn)度附合施工要求;(房管局、國土局)d、到位資金證明;(開戶銀行)e、施工圖審查合格證(原件);(審圖單位)f、施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書或交易單(原件),監(jiān)理不招標(biāo)的提供總監(jiān)上崗牌;-(招標(biāo)辦、交易中心)g、建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督書(原件);(質(zhì)安監(jiān)總站)h、進(jìn)杭施工單位承包工程通知單(原件第二聯(lián));(建管站)i、施工、監(jiān)理合同(原件);(建設(shè)單位)j、銀行出具的工資保證支付賬戶存款憑證;(施工單位)k、工程建設(shè)合同擔(dān)保證明;
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