致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)簡版操作手冊范本

1、致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)簡版操作手冊致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件2012 年 10 月 29 日第一章 進(jìn)入系統(tǒng)前的IE 環(huán)境配置31.1 IE 設(shè)置 31.2 使用前插件安裝4第二章 賬號設(shè)置52.1 賬號及密碼設(shè)置52.2 進(jìn)入系統(tǒng)后的即時操作5第三章 快速使用63.1 發(fā)起協(xié)同事項63.2 處理協(xié)同事項83.3 查看協(xié)同事項9錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。3.4 文檔管理3.5 發(fā)起計劃及處理 103.6 會議室申請及發(fā)出會議通知3.7 發(fā)布公共信息14第一章 進(jìn)入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置1.1 IE設(shè)置目前版本的系統(tǒng)支持瀏覽器為IE7、IE8。使用傲游，F(xiàn)IREFOX等其他瀏覽器會出現(xiàn)一些界面顯示及模板

2、調(diào)用方面的問題，建議使用IE7或者IE8版本的瀏覽器。進(jìn)入系統(tǒng)之前，需要對 IE瀏覽器進(jìn)行一些簡單的設(shè)置。第一步，需要將我們的系統(tǒng)站點(diǎn)添加進(jìn)可信站點(diǎn)：右鍵 IE圖標(biāo)一屬性一安全，如圖：第二步，點(diǎn)開安全選項卡下的自定義級別選項，將選項的“ ActiveX插件和控件”下的選項都選為啟用 或者提示，把“下載”下的選項都選為啟用，點(diǎn)“確定”，如圖：售覲安堂眼私內(nèi)容連接 理丹1uu設(shè)置選擇守百吉中原城成曲K安全詩置,IilL lie t可信站點(diǎn) 爰*.wnr_* 唇的 亭匚htl癢疑蕤落翳皤女,自定義日定卡設(shè)置?重遨霞.話單擊自叁-要班生推薦E勺慢苴，語且出“。僵不，REiyeX推件和插蚌J hctiT

3、扭件曰動顯示0禁用啟用4對行汜為可生生物。裨車的Active工拄件執(zhí)行腳本。禁用啟用O想示對未標(biāo)記為可受主執(zhí)仃膽砌 Actin工庭f和陪化并學(xué)O禁用融券（:，啟用環(huán)安全）®提示二進(jìn)制和曲本行為< I.*百熟屑才Znlertel EiDlortr二后生效目定況咨一但定義靚&1口一重置為時：I中高麟M）那有區(qū)域重朋指F1用用寇用用懣用用示 由禁啟 Q 禁啟命禁啟提 曲文。為。®字OOO1r G：'>>丁丁LU，.C.，葺：二丁安全設(shè)置-Internet區(qū)域X重置自定義避置1.2 使用前插件安裝打開網(wǎng)頁，在地址欄輸入系統(tǒng)ip地址，回車，頁面會顯示

4、系統(tǒng)的登陸界面，在登陸系統(tǒng)之前，需要在登陸界面的右下角-輔助程序安裝處安裝幾個小插件，如圖：di;-“怫同管理軟件r!.>jMlKi#Ri WvpriWH kfllBLM frF J:0工區(qū)必匚用白,中北京致送協(xié)例軟件科Pfi公司> V vi nfcw 114Jepf |覆EH F司點(diǎn)擊輔助程序安裝,安裝以下2個小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista攔截窗口對我們系統(tǒng)的影響。直接運(yùn)行，添加進(jìn)注冊表即可。2、office插件標(biāo)準(zhǔn)版：office插件主要解決手寫批注和專業(yè)電子印章瀏覽軟件。直接運(yùn)行，可能需要下載手

5、動安裝，打通本地OFFICE和系統(tǒng)的通道。第二章系統(tǒng)賬號設(shè)置2.1 賬號及密碼設(shè)置系統(tǒng)的賬號為漢字全名，例如“王中永”的賬號為“王中永”，初始密碼為123456。輸入還顯示密碼不對的話，請與 信息科王劍 聯(lián)系。2.2 進(jìn)入系統(tǒng)后的即時操作按2.1所給的賬號密碼登陸進(jìn)系統(tǒng)后，下圖顯示的就是個人的操作界面，需要做的第一步操作就是進(jìn) 到“個人設(shè)置”修改密碼及添加個人信息，如圖：第三章系統(tǒng)快速使用3.1發(fā)起協(xié)同事項第一步：點(diǎn)擊左上角菜單中“協(xié)同工作”，選擇“新建事項”，出現(xiàn)下面輸入頁面，輸入標(biāo)題和正文 信息容，正文可以調(diào)用txt、word、excel等格式生2 ,2 如此 阻皿8E-46皿皿*第二步：

6、選擇“流程”點(diǎn)擊“點(diǎn)擊新建流程”，在選擇人員的頁面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流程的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行(系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行)同吃7-r， 1l I.mifiJi，1IP ： 口套心 舊 *£”皿 口o 修¥小U，/ 4 ： .4 -3? <1Apa«u rMt. * R 9 a F3 由 Q 步,上一下博這&E$一0北京致通協(xié)創(chuàng)軟件有限公司jr 百?！癷n© f?。力 10f9wrt Co (lio花噓<A神”* fcff _：TAB曷工立謹(jǐn)厚,31弓節(jié)歷B用電/曲目電總史H舉B中科七凈nit®丁tRes-即胃0包口國硒*

7、 )第三步：點(diǎn)擊“插入”一一“本地文件”，選擇文件進(jìn)行上傳第四步：點(diǎn)擊“發(fā)送”，即完成發(fā)送3.2處理協(xié)同事項第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“ A6新消息”的在線短信提示表示會有新的協(xié)同事項要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊消 息提示就可以進(jìn)行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個人首頁的“待辦事項”列表中會出 現(xiàn)要進(jìn)行處理的事項，點(diǎn)擊待辦事項的名字，顯示事項容。第二步：點(diǎn)擊頁面上右上角的“處理”圖標(biāo)，在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框填寫處理意見和容。第三步：點(diǎn)擊“提交”，事項處理完畢3.3查看協(xié)同事項第一步：在個人首頁點(diǎn)擊“跟蹤事項”,點(diǎn)擊事項標(biāo)題，在協(xié)同頁面上“流程"圖標(biāo)，在頁面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示

8、：已辦；待辦；已閱未辦。第二步：在協(xié)同頁面上，拖動頁面的豎向滾動條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度處理入總見E共1條予壬躍在哲存?zhèn)鲹?CL0-06-02 09.S?回復(fù)睡還需要更持嗎（?3.4 文檔管理知識管理主要操作“我的文檔”、“單位文檔”兩個部分。“我的文檔”用戶擁有全部權(quán)限，可以進(jìn)行“新建”、“上傳文件”、“操作”、“映射”、“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”等操作?！皢挝晃臋n”是由單位文檔管理員創(chuàng)建 并發(fā)配權(quán)限，用戶根據(jù)分配的權(quán)限對單位文件夾進(jìn)行操作。3.5 發(fā)起計劃及處理計劃的發(fā)起：第一步：點(diǎn)擊一級菜單“計劃 /會議/日程”，選擇“我的計劃”，選擇周計劃、日計劃等類型，填寫計 劃的標(biāo)題，確

9、定計劃日期，填寫具體計劃容第二步：選擇計劃的主送人員，抄送人員和告知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒，并對報來的計劃進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以查看報送來的計劃，不能收到消息提醒也不能進(jìn)行意見回復(fù)。第三步：計劃報送人員可以在容下發(fā)查看主送人員回復(fù)的意見計劃的處理：第一步：點(diǎn)擊一級菜單“計劃 /會議/日程”，選擇“計劃管理”，列表中會顯示所有報送來的計劃，選 擇所要批示的計劃標(biāo)題，可以查看具體計劃容第二步：點(diǎn)擊回復(fù)“處理”按鈕，主送人員和抄送人員可以給計劃的報送人員進(jìn)行批示，在輸入框填 寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對報來的計劃可以進(jìn)行意見回復(fù)。告知人員只可以 看報送來的計劃。北

10、京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟保有限公司t«fl f 0 6 0*盯癡.d C. .UPSK'2fi 口中#上g*料制*中制厘胃 帆理*在找lh耐旱個，極.g Nq小WM&3U嘉工!U9幺工也強(qiáng)ii同r街HL«出便G“tAAl«f«IT看臺*他標(biāo) Ei t«i,KiiS&TJi- ZVLT-ID-TV g 腦正工a Men：日k rtq*®5-魯十*+上窗同 初履日漢克屬4田以曲3.6 發(fā)出會議通知:第一步：在一級菜單“計劃 /會議/日程”，選擇“會議管理”，點(diǎn)擊“新建”按鈕第二步：會議發(fā)起人填寫具體會議容，選擇會議日期和時間和

11、與會人員及會議記錄人員，點(diǎn)擊“立即發(fā)送”。會議發(fā)出后，所有與會人員均會收到會議信息q北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司 尸酋g 11«y ci n iciiiwure .LieXR«_ 也后用的也端MMWI.64事04由加二*才世事通k申a和通力 9工用i_如道說W磔為0的總EI首事AWBA北京致遠(yuǎn)協(xié)創(chuàng)軟件有限公司。“，同0 t « 4 > Cl n 1DI1W4FB C4當(dāng)方 口學(xué)R/詢1件1+及文 砌3石£立 “事龍舊事息齡林,+avw ar«n 看0«3.7發(fā)布公共信息第一步：點(diǎn)擊一級菜單“公共信息”，選擇“公告”、“調(diào)查”、“新聞”、 顯示所有發(fā)布的容“討論”，列表中會注：發(fā)布公告、調(diào)查和新聞的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)管理員(system)進(jìn)行授權(quán)第二步：點(diǎn)擊“發(fā)布公告”按鈕，填寫容和圖片，點(diǎn)擊發(fā)布。發(fā)布的