盤縣水土保持世行貸款項目管理工作做法及體會

1、盤縣水土保持世行貸款項目檔案管理工作做法及體會 摘要：根據(jù)世行的要求，從可研階段工作開始，全面收集檔案資料，及時整理，做到檔案能完整的反映項目實施的整個過程，為項目提供清晰、簡易的查閱路徑，為今后世行及國內(nèi)水保項目提供詳實的數(shù)據(jù)及文字資料。 關(guān)鍵詞：水土保持; 世行項目; 檔案管理 工程檔案是工程項目的重要組成部分,在工程建設(shè)過程中,發(fā)揮重要的作用。盤縣于2006年第一次實施水土保持世行貸款項目，在檔案管理工作中，積極探尋與國內(nèi)項目的不同之處，學(xué)習世行項目的相關(guān)要求，總結(jié)工作經(jīng)驗，理清工作思路，端正工作態(tài)度，扎實做好檔案管理工作，通過驗收，主要做法為： 1 端正思想，正確認識檔案工作的目的及作

2、用 檔案是體現(xiàn)和反映單位工作生產(chǎn)活動的真實面貌、主要職能活動，便于今后的利用和為國家積累寶貴的檔案資料。它是單位工作查考的依據(jù)，是生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料，是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，同時又是歷史的真憑實證。它主要作用是：第一，反映歷史真實面貌、反映一項工作的全過程、反映同一年度所做的各項工作、反映一項工程的全貌；第二，便于今后工作的利用；第三便于今后工作的總結(jié)與計劃、經(jīng)驗的總結(jié)。 盤縣水土保持辦公室在世行項目各項工作中，嚴格要求檔案工作人員要正確理解和認識檔案工作的重要性，第一時間作好資料收集、登記與初步歸類工作，用端正、認真的工作態(tài)度對待，杜絕文件資料收到后隨處一放，需用時又花大量的時間和精力去找的

3、現(xiàn)象發(fā)生。 畢業(yè)論文 2 認真總結(jié)過去的工作經(jīng)驗 2004年，盤縣水土保持辦公室根據(jù)檔案法、檔案文件整理指南、長江流域水土保持技術(shù)手冊中的（檔案管理部分）等書籍中的相關(guān)規(guī)定、要求，制定了盤縣水土保持辦公室的技術(shù)檔案管理辦法，并以此辦法對水土保持辦公室從1992年開始至今已實施的工程的檔案資料重新進行整理、分類和歸檔。在這些整理工作中，檔案人員學(xué)到和積累了一定的相關(guān)知識和整理經(jīng)驗，具備了一定的對檔案資料收集、整理的辨別能力和工作基本要求，養(yǎng)成了良好的工作習慣，為水土保持世行的檔案管理工作打下了基礎(chǔ)。同時，在盤縣水土保持世行項目實施前，檔案工作人員先學(xué)習項目的相關(guān)資料，了解項目的工作目的、計劃達到

4、的成效、實施的主要過程、檔案工作涉及內(nèi)容等后，認真總結(jié)原有工作經(jīng)驗，制定世行項目檔案管理工作初步方案，逐步開展工作。 3 水土保持世行項目檔案工作的具體做法 縣水保辦在實施世行項目后，檔案人員就感覺世行項目與國內(nèi)項目有很大的不同，世行項目工作要求高、工作內(nèi)容多、劃分細、涉及面廣，對檔案管理工作要求更高，檔案人員及時調(diào)整原有習慣的工作思路，按世行的要求結(jié)合工作實際開展工作。 3.1充分做好資料的收集工作 開題報告 /html/lunwenzhidao/kaitibaogao/ 從項目一開始，就對項目各個部分形成的資料進行收集和整理，收集過程中，主要以總體項目與各條小流域分別進行，總體項目按總體項

5、目資料進行收集，主要包括涉及整個項目的資料，反映項目的總體如規(guī)劃，批復(fù)、評估文件、項目執(zhí)行手冊、投資、完成等內(nèi)容。各條小流域按實施的各條小流域進行，主要包括涉及單條小流域的資料，如設(shè)計、實施、合同、報賬、驗收等內(nèi)容。 總體項目與各條小流域的資料收集與整理中，按以下主要類別進行分類保存，目的為在使用中能及時準確的提供出來，具體為：規(guī)劃階段資料、可研階段資料、設(shè)計階段資料、項目培訓(xùn)資料、項目管理資料、實施階段資料、年度竣工驗收資料、項目總體竣工驗收文件、其它綜合類等。 3.2文件資料歸檔范圍的確定 在所收集資料的基礎(chǔ)上，初步進行鑒定和篩選，能反映和體現(xiàn)項目主要工作內(nèi)容及過程的留下，一些意義不大、沒

6、有價值的、多余的則不保留。 3.3檔案整理、歸類 在上述收集的初步歸類類別的總體項目與各條小流域的資料中，再各類別中進行如下細化整理工作： 1、按項目自然發(fā)生的順序進行細化整理，即在類別的基礎(chǔ)上，按時間順序進行整理。 代寫論文 2、在整理結(jié)束后，對總體項目進行單獨整理、編號、成冊；對各條小流域分別獨立進行整理、編號、成冊。這樣，從檔案中就清晰的把總體項目與各條小流域情況各自分開，在查閱資料時，通過查閱內(nèi)容所涉范圍就能及時分清查到。 3、整理時間規(guī)定為： （1）每一年結(jié)合年度驗收進行一次初步整理工作； （2）在各條小流域?qū)嵤┙Y(jié)束后進行初步整理工作； （3）在整個項目結(jié)束后進行總項目及各條小流域的

7、最終整理工作。 4、保管期限的確定：確定項目主要資料保管期限為長期。對相關(guān)資料根據(jù)內(nèi)容分別進行確定為長期（15年以上）、中期（5-15年）、短期（3-5年）。 5、對初步確定歸檔檔案后的資料再次進行鑒定，主要做到： （1）要盡可能的以原件為主； （2）要求文件完整、不破、不重、不漏。對于對文字資料是由如藍色鋼筆、鉛筆、原珠筆形成的，是非激光 件等易退色的資料形成的，就要進行復(fù)印后與原件裝訂一起的整理方式，保證今后提供出的文字數(shù)據(jù)清楚，因為，時間長了，上述形成的文件，文字會退色、模糊，查閱的數(shù)據(jù)就會不確定，不準確，這樣，查到的文件資料時，有原件，有復(fù)印件，查閱人對其數(shù)據(jù)、文字等不會產(chǎn)生疑惑，這樣

8、就才能現(xiàn)檔案資料的準確性，可靠性。 代寫論文 6、分類編號工作主要做到： （1）對分類后的各獨立文件按所排的順序進行編號。 （2）對各獨立文件要重新進行編頁，保證文件資料的完整性。如一份文件（共2頁）中有附件（共3頁），就要對文件進行重新編頁，從1頁編至5頁，在今后的查閱中，文件是否完整從頁碼可判斷，減少出現(xiàn)有文件無附件現(xiàn)象。 （3）準確、完整填寫好文件名及文件時間，便于在查閱中，從目錄就可查閱，不必一定要打開文件查看方知是否需要，減少查閱工作量和時間。 （4）按分類及編號裝盒，完成相關(guān)文字說明，按盒號順序存入檔案柜。 7、對清理出的不保留的文件，不得隨意處理，要用碎紙機進行粉碎銷毀或進行點火

9、燃燒銷毀處理。 8、各類音像資料、圖片資料的歸類整理后，單獨成一盒歸入。 4 管理和使用 4.1管理 整理、歸檔好后，要進行規(guī)范的管理，如果不加強管理，則花了很大精力整理好的的檔案，會輕易的打亂，造成工作、時間、人力、精力的浪費。管理工作主要做到： 1、對各個工作環(huán)節(jié)的第一技術(shù)資料妥善保存， 總結(jié)大全 /html/zongjie/ 及時歸檔。 2、每個項目、每項設(shè)計任務(wù)，在完成或告一段落時，必需將所形成的文件材料作系統(tǒng)的加工管理，為以后項目提供利用。 3、保管必須有專門的檔案柜，做到防火、防盜、防水、防蟲、防塵等，防止檔案受損。 4.2使用 1、建立健全借閱制度，借閱檔案時，要根據(jù)檔案的重要程

10、度履行不同的批準手續(xù)。如水利局其他股室借用資料，要由水保辦主任同意方可；如外單位借用資料，需有局分管領(lǐng)導(dǎo)書面同意，借物人持有所借單位出具的證明，并說明歸還時間等，方可借出。 2、孤本不得外借。 3、做好保密工作，防止不利于單位及國家的事件發(fā)生。 5 工作中的幾點體會 1、領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，是做好檔案管理工作的首要條件。 工作中，領(lǐng)導(dǎo)要求每位同志包括自己及時將手中的資料交檔案管理人員，如會議資料、培訓(xùn)資料等，保證資料收集的全面性、完整性、及時性。 2、檔案人員要有高度的責任心。 檔案管理工作，是一項繁瑣的工作，看似只是一項簡單的、整理資料的工作，但實際工作起來，卻是千頭萬緒，工作量是非常大的，要求檔案工作人員要有高度的責任心，要用仔細、踏實、敬業(yè)的工作態(tài)度做好工作。 作文 /zuowen/ 3、檔案人員應(yīng)熟悉項目工作的整個過程。 負責檔案的人員不應(yīng)只局限于檔案管理工作，檔案人員應(yīng)對項目的整個過程理解、了解和熟悉，要積極參與工程實施的各