采購部職能與組織結構

1、采購部職能與組織結構一、采購部職能采購部由企業(yè)采購系統(tǒng)最高負責人領導，在相關職能部門的配合協(xié)助下，嚴格制左并執(zhí)行采購制度與采 購工作流程，確保企業(yè)生產、經營活動順利進行。采購部在企業(yè)中行使下列職能。（1） 建立采購部組織結合企業(yè)實際情況和發(fā)展需求，建立健全采購部的組織結構設汁，明確職責分工，優(yōu)化人員配置，提高 采購工作績效。（2） 建立健全采購管理制度體系根據企業(yè)管理要求及部門任務，制立并嚴格執(zhí)行采購規(guī)章制度，規(guī)范采購作業(yè)。（3） 采購計劃管理在調查和分析采購需求的基礎上進行采購決策，編制采購汁劃與采購預算，指導采購活動。（四）供應商管理根據采購計劃進行市場調研，選擇、評審、考核供應商，建立并

2、完善供應商檔案。（5） 采購價格管理建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案，指導采購作業(yè)與價格談判，提高采購績效。（六）采購合同管理組織合同評審，簽訂采購合同，建立采購合同臺賬并分類管理，監(jiān)督合同的執(zhí)行。（7） 采購進度控制監(jiān)督采購合同簽訂與執(zhí)行，開展采購跟單與催貨工作并進行交期管理，嚴格控制采購進度，確保供應及 時。（A） 采購質量控制建立采購認證體系，對供應商及采購物資的質量進行檢驗、認證，確保采購物資符合企業(yè)要求。（九）采購成本控制嚴格執(zhí)行采購預算，監(jiān)督采購詢價、議價、訂購過程費用的使用情況，開展成本分析，有效控制采購成 本。（十）采購績效管理N期對部門采購作業(yè)及各采購人員進行績效考核，

3、并根據采購結果實施獎懲，分析采購過程中的薄弱環(huán)與問題，制訂改進訃劃，提高采購績效。二、采購部組織結構不同的企業(yè)，其采購部職位設置也不同。企業(yè)為確保采購職能的實現，任設計采購部組織結構時，須充 分考慮、分析采購需求，生產經營的規(guī)模與發(fā)展規(guī)劃，內外部環(huán)境，管理水平，供應市場結構，物資價格彈 性，產品技術，客戶需求等方而的影響，確保采購組織的高效性、靈活性。(-)按企業(yè)規(guī)模設訃采購部組織結構1 .中小型企業(yè)采購部組織結構中小型企業(yè)采購部組織結構如圖1.1所示。圖11中小型企業(yè)采購部組織結構示例2 .大型企業(yè)采購部組織結構大型企業(yè)采購部組織結構如圖1-2所示。圖1-2大型企業(yè)采購部組織結構示例(二)按

4、職能設計的采購部組織結構根據采購過程中的職能不同，采購部的組織結構如圖13所示。采購總監(jiān)總監(jiān)助理圖1-3按職能分工設計的采購部組織結構示例（三）按專業(yè)分工劃分的采購部組織結構若按采購過程中的專業(yè)分工來劃分，采購部的組織結構如圖1 4所示。圖按專業(yè)分工設計的采購部組織結構示例（四）按采購物資類別設計的采購部組織結構按所采購的物資類別來設汁，采購部的組織結構如圖15所示。采購部經理采購助理主要原料組采機器設備組零部件組采購主管購主管采購主管一般物料組采 購主管采購員A采購員B采購員A采購員B采購員A采購員B采購員A采購員B圖15按采購物資類別設計的采購部組織結構圖示例（五）按采購地區(qū)設計的采購部組織結構按采購地區(qū)的不同來設汁，采購部的組織結構如圖16所示。圖16按采購地區(qū)設計的采購部組織結構示例（六）按采購渠道設計的采購部組織結構按采購渠道的不同來設汁，采購部組織結構如圖17所示。圖1-7按采購渠道設計的采購部組織結構示例（七）按行業(yè)設計的采購部組織結構1 .超市采購部組織結構超市采購部的組織結構如圖1 8所示。圖1-8超市采購部組織結構示例2灑店、賓館采購部組織結構酒店、賓館采購部的組織結構一般如圖19所示。圖19酒店、賓館采購部組織結構示例3.工程項目采購部組織結構房地產、建筑施工企業(yè)的工程項目采購包括項目承包、分包招標采購和工程材料采購。同時，工程 項目 采購可分為