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1、健康教育活動(dòng)方案、戶 、.前言:原公司的健康教育是以幼兒園為主要目標(biāo)群體,由健康代表運(yùn)作,以投放廣告宣傳品或醫(yī)生作健康教育講座為主要手段,但效果不夠顯著。究其原因,首先是目標(biāo)群體不夠準(zhǔn)確,因?yàn)樨愗愌獙毤柏愗愰_胃寶的主要消費(fèi)年齡層為 0 4 歲兒童,且貝貝產(chǎn)品在該群體的絕對(duì)占有率僅為3%-4%,潛力巨大,卻被忽視;其次該方案被其他產(chǎn)品如鰻鈣、巨能鈣、紅桃K等普遍運(yùn)用,由于運(yùn)用過濫,甚至導(dǎo)致地方教委、幼兒園及幼兒家長(zhǎng)的反感及至禁止。因此,有必要進(jìn)行反省和分析,尋找更有效的方式方法和對(duì)象,以人為本,從服務(wù)及公共關(guān)系入手,以適應(yīng)康恩貝公司的現(xiàn)狀,讓健康教育活動(dòng)產(chǎn)生真正的效果,對(duì)公司的產(chǎn)品銷售與品牌塑造
2、有幫助,作為扭轉(zhuǎn)貝貝品牌形象老化現(xiàn)狀,讓貝貝品牌重新煥發(fā)生機(jī)。策略:一、尋求健康教育群體的空隙,避開競(jìng)爭(zhēng)激烈及沖擊力減弱的幼兒園,通過對(duì)目標(biāo)群體(03 歲兒童)名單的收集,以人為本,開展目標(biāo)準(zhǔn)確的健康教育,將產(chǎn)品的廣告宣傳隱于實(shí)用性的健康教育知識(shí)普及活動(dòng)中,提高企業(yè)的立意點(diǎn)與公益心,塑造企業(yè)形象,從樹品牌處著手,從而拉動(dòng)產(chǎn)品的銷售。目標(biāo)群體:以03 歲的兒童為主要對(duì)象(未進(jìn)幼兒園的兒童) 。1、該群體尚未被包括鰻鈣、巨能鈣等廠商重點(diǎn)攻擊,僅有奶粉類廠商輕度涉入(也由于產(chǎn)品的檔次過高,僅限于城市的局部區(qū)域) ,但未招至人們的反感,屬于未被開拓的處女地。2、 012 個(gè)月齡兒童的父母?jìng)儯毡槿狈︷B(yǎng)
3、育兒童的經(jīng)驗(yàn),急需正確養(yǎng)育兒童的知識(shí)與咨詢,較容易被教育感化。綜上所述,如致力于該群體的健康教育,融公益性、實(shí)用性及產(chǎn)品廣告宣傳為一體,將可以產(chǎn)生事半功倍的效果,使健康教育工作真正落到實(shí)處。2、 通過目標(biāo)性極準(zhǔn)確的名單進(jìn)行健康手冊(cè)投遞 (內(nèi)容為實(shí)用性的健康育兒知識(shí)為主,將對(duì)貝貝產(chǎn)品的宣傳隱于其中,一則有利于家長(zhǎng)觀閱,二則體現(xiàn)企業(yè)將商業(yè)目的與公益表象合為一體)及健康教育邀請(qǐng)函,彌補(bǔ)電視廣告、戶外廣告等廣告無法波及之處,從廣告組合的角度沖擊消費(fèi)者。3、 設(shè)立 800 免費(fèi)電話, 促使消費(fèi)者以電話咨詢方式與公司聯(lián)系, 獲取健康育兒知識(shí)、服用貝貝產(chǎn)品的指導(dǎo)、提出合理化建議,便于溝通關(guān)系,宣傳貝貝產(chǎn)品的
4、特點(diǎn),灌輸正確的育兒觀念,從而使消費(fèi)者對(duì)公司及貝貝產(chǎn)品產(chǎn)生好感,帶動(dòng)銷售。四、建立消費(fèi)者名單電腦數(shù)據(jù)庫,登錄消費(fèi)者姓名(現(xiàn)有的消費(fèi)者及可能的潛在消費(fèi)者) 、地址等數(shù)據(jù),為將來成立貝貝俱樂部及推廣新產(chǎn)品提供客戶資源,且為公司定期按產(chǎn)品特性及淡旺季分發(fā)相應(yīng)資料及宣傳品帶來方便。五、根據(jù)消費(fèi)者回執(zhí)開展醫(yī)生講課性質(zhì)的健康教育知識(shí)講座(包括公開講課及一對(duì)一的上門咨詢) ,提供健康育兒觀念,宣傳貝貝產(chǎn)品的功效特點(diǎn)等,便于讓消費(fèi)者更了解貝貝產(chǎn)品。六、分區(qū)域(城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn))開展目標(biāo)消費(fèi)者的推廣活動(dòng),如城市按面積分布選取若干目標(biāo)消費(fèi)者(從醫(yī)、婦保院獲取的名單查找確實(shí)患貧血的患者及體質(zhì)較差的患者) ,上門進(jìn)行一對(duì)一
5、咨詢及產(chǎn)品推廣(口碑傳播力極強(qiáng)) ,拉近消費(fèi)者與企業(yè)關(guān)系,培養(yǎng)忠誠消費(fèi)者;且在上述獲知貧血或體質(zhì)較差的患者中,選擇其父母親為當(dāng)?shù)赜忻蛴杏绊懥Φ膬和?,有控制地?zèng)送若干貝貝產(chǎn)品并實(shí)施服用指導(dǎo)及跟蹤服務(wù),以樹立企業(yè)形象與口碑。注:如兒童的父母為幼兒園老師、當(dāng)?shù)氐拿说?,收集已服用貝貝產(chǎn)品的顧客名單,同樣開展回訪工作,實(shí)施咨詢與指導(dǎo),并及時(shí)反饋意見。上述方式,對(duì)拉近消費(fèi)者與企業(yè)關(guān)系、增加企業(yè)親和力、塑造企業(yè)形象非常有幫助。操作方法及程序:通過婦保院、醫(yī)院、計(jì)生委、派出所等處,獲取03 歲兒童的名單與地址,然后按地址名單進(jìn)行邀請(qǐng)函等資料的分發(fā)。 0-3 歲兒童的名單較為重要, 是 2001 年公司健
6、康教育活動(dòng)的基礎(chǔ),直接關(guān)系到公司銷售的增長(zhǎng)。一、獲取名單的方式:1、通過溝通婦保院關(guān)系,因?yàn)槊總€(gè)婦保院都有一個(gè)主管醫(yī)生分管該區(qū)域或該片區(qū)兒童的體檢、防疫、接種等工作,掌握著大量的兒童名單;由辦事處經(jīng)理按重點(diǎn)將要獲取名單的區(qū)域分配給各主管,再由主管選定要溝通工作的醫(yī)、婦保院,并責(zé)任到人,分頭開展。執(zhí)行代表和主管在聯(lián)系醫(yī)婦保院名單負(fù)責(zé)人時(shí)應(yīng)熱情友好,說明名單取得的作用是進(jìn)行健康教育,對(duì)醫(yī)婦保院的工作沒有負(fù)面影響,試探性地了解其態(tài)度,如果他表示有興趣還可以成為我們的特聘健康教育主講醫(yī)生。這樣就能較順利地取得較多的幼兒名單。也可采取從上到下的方法,向一些醫(yī)院、婦保院投入戶外廣告,再以此為突破,深入溝通
7、,通過醫(yī)、婦保院其他部門領(lǐng)導(dǎo)的橫向聯(lián)系介紹或主要領(lǐng)導(dǎo)的指令,來獲取名單?;蛞韵蜥t(yī)、婦保院投入廣告為條件,來換取幼兒名單。2、若個(gè)別婦保院的主管醫(yī)生分管的區(qū)域較大,掌握的兒童名單確實(shí)很多,可考慮聘請(qǐng)?jiān)撫t(yī)生為本公司的特聘健康教育主講醫(yī)生,以底薪+獎(jiǎng)金制度實(shí)施激勵(lì)。如主管醫(yī)生手頭的名單有2000 以上,并且其愿意成為我公司的特聘主講醫(yī)生,可給予 600-800 的底薪,在其分管的區(qū)域內(nèi)講課,要求每月講課8 次以上,每次講課給予 50元獎(jiǎng)金。上述其他方面運(yùn)作(如取得名單、投入廣告)如需投入費(fèi)用,應(yīng)向市場(chǎng)部申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。二、資料分發(fā)根據(jù)獲得的名單, 選擇 0-3 歲的兒童, 先期選擇中心城市或重
8、點(diǎn)市場(chǎng)的市區(qū)分發(fā)資料,投送新制作的健康教育手冊(cè)與健康教育邀請(qǐng)函(見附件) 。送達(dá)方式:A、城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)域(以中心點(diǎn)的若干公里內(nèi)),以人員分發(fā)為主,將資料封裝于信封內(nèi),按地址分送到戶。一、準(zhǔn)備工作1、將收集來的名單進(jìn)行整理并分類,按區(qū)域(城市街道小區(qū)、縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn))等分類,以便于投遞;2、將健康教育邀請(qǐng)函填寫好辦事處報(bào)名電話、各區(qū)域(以消費(fèi)者所屬城市、縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單元)A、 B 類終端網(wǎng)點(diǎn)名稱,與保健手冊(cè)一起裝入已寫好消費(fèi)者地址姓名的信封;3、辦事處將裝好的信封分發(fā)給各縣級(jí)主管并登記數(shù)量,再由縣級(jí)主管按本區(qū)域員工人數(shù)、信的數(shù)量、要投遞的城市小區(qū)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)量合理分配到每個(gè)人;4、由辦事處及主管根據(jù)
9、名單地址的集中分散情況確定每人日工作量(如每人每天可分發(fā) 100 或 200 封等) ,再制訂出相應(yīng)的分發(fā)日程計(jì)劃,按計(jì)劃實(shí)施分發(fā)(前幾天內(nèi)可根據(jù)分發(fā)實(shí)際情況再適當(dāng)調(diào)整日工作量或計(jì)劃) ,如在計(jì)劃日期內(nèi)發(fā)不完的,則須于晚上加班分發(fā)。如某縣市場(chǎng)共有名單2000個(gè),有 4 個(gè)業(yè)務(wù)員,按小區(qū)、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)劃分共有12個(gè)單元,每人每天能分發(fā)100封,則每人負(fù)責(zé)3個(gè)片區(qū)單元,按每人500封計(jì),需要5天能發(fā)完(實(shí)際過程中有些片區(qū)名單數(shù)量多,有些片區(qū)數(shù)量少,可以計(jì)劃時(shí)間為準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整) 。5、 各主管按本區(qū)域人數(shù)將信分配到每個(gè)人 (主管也參與分發(fā)) , 領(lǐng)取資料時(shí)進(jìn)行登記,如某某鎮(zhèn)由誰負(fù)責(zé),某某街道、小區(qū)由誰負(fù)責(zé)
10、,誰具體分發(fā)哪個(gè)區(qū)域、多少數(shù)量,均事先記錄,以備檢查評(píng)估。辦事處主任與商務(wù)在必要時(shí)也應(yīng)參與所在地級(jí)城市的分發(fā)工作。二、分發(fā)階段1、領(lǐng)取資料、分配區(qū)域后,分發(fā)人員按從近到遠(yuǎn)或由遠(yuǎn)至近的原則開始進(jìn)行資料投 送。2、編制一份投送表,以備檢查與評(píng)估。(見下表)姓名地址、聯(lián)系電話投送記錄檢查評(píng)估消費(fèi)者反饋(收者簽名)投送者簽名:檢查考核:3、如按投送地址送達(dá)家中有人,最好送至當(dāng)事人手中,并請(qǐng)收件人簽名,當(dāng)場(chǎng)傾聽 反饋意見;如家中無人,有信箱放入信箱中(信箱無鎖的不要放入),沒有信箱的從門縫中投入家中。4、分發(fā)資料時(shí)請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)名址,不得錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),每發(fā)一戶人家,即在表上作記錄, 每天投送完后,將填寫好的投
11、送表于當(dāng)天上交給主管。三、投送質(zhì)量檢查與考核評(píng)估1、為保證資料的準(zhǔn)確投遞到戶,辦事處主任及主管應(yīng)根據(jù)投送表上的發(fā)放記錄進(jìn)行 檢查,抽檢比例為總分發(fā)名單數(shù)量的510%檢查方式包括跟蹤分發(fā)檢查、夜間電話咨詢、 事后抽樣調(diào)查等。2、跟蹤分發(fā)檢查方式:經(jīng)理或主管于某位員工的分發(fā)當(dāng)日,根據(jù)其分發(fā)計(jì)劃、區(qū)域、 路線等,沿投遞員分發(fā)的線路逐戶訪問檢查是否到戶;3、電話咨詢:晚上檢查人員根據(jù)投遞人員上交的投送表,對(duì)已發(fā)放的、有電話的名 單進(jìn)行電話檢查是否收到資料,并征詢其對(duì)我公司及此次健康教育活動(dòng)的看法與態(tài)度;4、事后檢查:全部分發(fā)工作結(jié)束后,經(jīng)理及主管根據(jù)投送表上的記錄情況進(jìn)行上門 抽樣檢查,計(jì)算出資料投送
12、的總數(shù)及到位率并上報(bào)市場(chǎng)部。5、經(jīng)檢查,發(fā)現(xiàn)在投送過程中有隨意丟棄資料的、填表時(shí)有弄虛作假行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以除名處理;對(duì)有錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、偷懶怠工等行為的,視其情節(jié)輕重,扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核獎(jiǎng)金100-300 元,給予口頭警告一次,并扣除其主管考核獎(jiǎng)金 100 元;對(duì)發(fā)放過程中表現(xiàn)突出者,給予其100-300 元的獎(jiǎng)勵(lì);6、經(jīng)市場(chǎng)部對(duì)部分地區(qū)的抽檢,發(fā)現(xiàn)有上述行為的,同樣給予責(zé)任人相應(yīng)處罰;經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)區(qū)域經(jīng)理或主管在檢查時(shí)有徇私舞弊行為、虛報(bào)到位率等行為的,均給予責(zé)任人300-500 元的處罰。B、城市郊區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)的偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村,以郵遞為主,可以商業(yè)信函或鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵政局有償投遞方式投送,此方式到位率一般比
13、較高。C、與醫(yī)院或婦保院聯(lián)系,將資料與醫(yī)院擬分發(fā)的資料共同投放,投入或承擔(dān)部分的投遞費(fèi)用; 如婦保院、 衛(wèi)生院要對(duì)小兒進(jìn)行免疫接種時(shí), 可將資料與接種通知書一起寄發(fā)。也可在婦保院門診量較大時(shí)派員在門口分發(fā)。投遞的費(fèi)用與效果評(píng)估:上述B、 C 兩項(xiàng)須產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),應(yīng)將申請(qǐng)報(bào)市場(chǎng)部批準(zhǔn)后方可由經(jīng)理、主管共同操作實(shí)施。對(duì)醫(yī)婦保院投送的效果評(píng)估控制,可采用跟蹤檢查或抽樣調(diào)查的方式。注:資料分發(fā)工作結(jié)束后,各辦事處對(duì)每天消費(fèi)者打來的報(bào)名咨詢電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì),商場(chǎng)超市的專兼職促銷人員對(duì)購買者是否收到、看過新保健手冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),辦事處回收的健康教育報(bào)名表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將以上統(tǒng)計(jì)結(jié)果隨時(shí)報(bào)市場(chǎng)部。D必要時(shí),可由幼兒園交
14、幼兒園新生(2000年7月后入學(xué))帶回給家長(zhǎng),但此方式易與上述方式產(chǎn)生重復(fù)投送,故應(yīng)嚴(yán)格控制。健康教育咨詢與講課:1、根據(jù)消費(fèi)者寄回的回執(zhí)或電話報(bào)名,如是要求參加健康教育講座的,以地區(qū)(縣、鎮(zhèn)、街道、小區(qū))為界,在積累一定數(shù)量的人數(shù)后,即進(jìn)行健康教育講座開展前的準(zhǔn)備,并以信訪或電話召集方式請(qǐng)消費(fèi)者來參加健康教育活動(dòng)(醫(yī)生講課) 。2、如消費(fèi)者寄回的回執(zhí)或電話報(bào)名是要求上門一對(duì)一咨詢的,以地區(qū)為界,由專兼職健康醫(yī)生上門咨詢或由經(jīng)培訓(xùn)、素質(zhì)較高的健康代表上門咨詢。如人數(shù)較多,應(yīng)分輕重緩急,對(duì)貧血、厭食癥狀確屬較嚴(yán)重的優(yōu)先上門咨詢,對(duì)時(shí)間來不及的,應(yīng)事先通過電話告之大致會(huì)在幾日后上門。3、實(shí)施以上健康教育,必須聘請(qǐng)專兼職健康教育醫(yī)生,均應(yīng)以固定為宜, (以底薪 +獎(jiǎng)金制) ,可降低費(fèi)用,且便于管理。固定專職健康教育醫(yī)生的底薪為 600 元,獎(jiǎng)金 200元,每月工作至少8 個(gè)工作日,包括健康教育講座及上門咨詢;兼職健康教育醫(yī)生可不設(shè)底薪,以每講一次課薪酬給予其100-200 元(按課時(shí)長(zhǎng)短及到場(chǎng)人數(shù)多少)為標(biāo)準(zhǔn)。健康教育醫(yī)生的車費(fèi)可報(bào)銷。上述方法的實(shí)施,對(duì)塑造企業(yè)形象,贏得口碑大有好處。4、開展健康教育講座,原則上要求一次性召集100 人以
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