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1、華潤(rùn)電力風(fēng)能(海陽(yáng))東方風(fēng)電場(chǎng)三期(100MW)工程項(xiàng)目部例會(huì)管理制度第一章 總則1.1 目的為完善華潤(rùn)電力風(fēng)能(海陽(yáng))東方風(fēng)電場(chǎng)三期(100MW/工程管理制度,加強(qiáng)對(duì) 在建工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)等目標(biāo)管理,提高溝通效率,加強(qiáng)建 設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)方面的協(xié)調(diào)及聯(lián)系,可以切實(shí)解決工程建設(shè)中實(shí)際存在的問(wèn)題。1.2 本制度中的例會(huì)主要指根據(jù)約定所召開(kāi)的項(xiàng)目每日碰頭會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度會(huì)、年度(半年會(huì))、質(zhì)量例會(huì)、安全例會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì)等會(huì)議。第二章項(xiàng)目每日碰頭會(huì)2.1 會(huì)議目的匯報(bào)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)工作完成情況,溝通、協(xié)調(diào)當(dāng)日現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題及安排明日工作 計(jì)劃。2.2 召開(kāi)時(shí)間及

2、地點(diǎn)每天下午20: 30,現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū)。2.3 主持人項(xiàng)目副經(jīng)理2.4 參加人主管施工員、安全員、質(zhì)量員、測(cè)量員、班組長(zhǎng)、勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、2.5 主要議題溝通協(xié)調(diào):(1)當(dāng)天工作落實(shí)情況;(2)當(dāng)前存在的問(wèn)題;(3)安排明日工 作計(jì)劃。2.6 會(huì)議程序( 1)班組長(zhǎng)匯報(bào)當(dāng)日工作落實(shí)情況,施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題,并對(duì)次日的進(jìn)度、安排進(jìn)行說(shuō)明。( 2)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及各部門(mén)對(duì)班組工作落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)班組提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。( 3)例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論得出結(jié)論,然后,對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。2.7 會(huì)議組織要求( 1)與會(huì)人

3、員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),不得無(wú)故請(qǐng)假、遲到。( 2) 對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的, 對(duì)其班組處予 200元/ 人次罰款,連續(xù)兩次及以上不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議者,項(xiàng)目部有權(quán)要求更換該單位或班組現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。( 3)會(huì)議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。( 4)各作業(yè)班組參會(huì)人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開(kāi)會(huì)。2.8 會(huì)議落實(shí)( 1)會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí),管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每月綜合考評(píng)的主要依據(jù)之一。( 2)各班組無(wú)特殊原因連續(xù)兩天不能落實(shí)會(huì)議決議的,則更換班組長(zhǎng),連續(xù)三天不能落實(shí)決議的則更換現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。(3) 管理人

4、員連續(xù) 2 天不能落實(shí)決議的, 則給予警告, 連續(xù) 3 天不能落實(shí)決議的,則建議調(diào)整崗位。第三章 項(xiàng)目周例會(huì)3.1 會(huì)議目的總結(jié)本周完成情況、亮點(diǎn),解決存在的問(wèn)題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下周工作計(jì)劃,落實(shí)本 周現(xiàn)場(chǎng)完成目標(biāo)。3.2 召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)每周五晚 20: 00,項(xiàng)目部會(huì)議室3.3 主持人項(xiàng)目經(jīng)理3.4 參加人項(xiàng)目總工、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)部、安保部、物資供應(yīng)部、辦公室、經(jīng)營(yíng)部、分包負(fù)責(zé)人。3.5 主要議題溝通協(xié)調(diào):( 1)總結(jié)本周工作完成情況,亮點(diǎn);(2)解決存在的問(wèn)題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;( 3)布置安排下周工作計(jì)劃;(4)傳達(dá)部署上級(jí)要求;3.6 會(huì)議程( 1)各部門(mén)主管匯報(bào)

5、本周落實(shí)情況,施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題,并對(duì)下周工作安排進(jìn)行說(shuō)明。( 2)各班組提當(dāng)前需要協(xié)調(diào)、解決的問(wèn)題。( 3)各分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)對(duì)落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。( 4)各班組進(jìn)行周評(píng)比考核,作為月度考核主要依據(jù)。( 5)例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論得 出結(jié)論,并對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。3.7 會(huì)議組織要求( 1)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),參加例會(huì)時(shí)需簽到。( 2) 對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的, 對(duì)其部門(mén)處于 200 元/ 人次罰款,連續(xù)兩次及以上者處以嚴(yán)重警告。( 3)會(huì)議期間不得喧嘩,吵鬧,手

6、機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。( 4)各參會(huì)人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開(kāi)會(huì)。( 5)會(huì)議匯報(bào)材料各部門(mén)提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各部門(mén)、班組。( 6)會(huì)議進(jìn)行時(shí),使用手機(jī)登工具進(jìn)行錄制不少于5 分鐘會(huì)議視頻。3.8 會(huì)議落實(shí)( 1)會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí),管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每月綜合考評(píng)的主要依據(jù)之一。( 2)班組無(wú)特殊原因連續(xù)兩周不能落實(shí)會(huì)議決議的,則更換班組長(zhǎng),連續(xù)三周不能落實(shí)決議的則更換現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,考慮更換作業(yè)班組。( 3)無(wú)特殊原因管理人員連續(xù)2 周不能落實(shí)決議的,則給予警告,連續(xù) 3 周不能落實(shí)決議的,則建議調(diào)整崗位。2.9 會(huì)

7、議紀(jì)要及用表主要為( 1 )簽到表;( 2)周匯報(bào)表;(3)會(huì)議紀(jì)要;由工程部牽頭,資料員具體落實(shí),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,進(jìn)行存檔及收發(fā)管理, 格式參照十七冶會(huì)議紀(jì)要。第四章 月例會(huì)3.1 會(huì)議目的落實(shí)總結(jié)本月各目標(biāo)完成情況,挖掘亮點(diǎn),解決存在問(wèn)題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,布置安排下月重大方案、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工、創(chuàng)優(yōu)、勞動(dòng)力、設(shè)備、材料、驗(yàn)收、接待、報(bào)道、計(jì)量、成本等工作計(jì)劃,傳達(dá)上級(jí)指令等。3.2 召開(kāi)時(shí)間及地點(diǎn)每月 25 號(hào)晚上 20: 00,項(xiàng)目部會(huì)議室3.3 主持人項(xiàng)目經(jīng)理3.4 參加人項(xiàng)目總工、項(xiàng)目副經(jīng)理、工程技術(shù)部、質(zhì)量技術(shù)部、安保部、物資供應(yīng)部、辦公室、經(jīng)營(yíng)部、現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)、各班組組

8、長(zhǎng)、專(zhuān)職安全員。3.5 主要議題溝通協(xié)調(diào):( 1)總結(jié)本月目標(biāo)完成情況,亮點(diǎn);(2)解決存在的問(wèn)題,溝通、協(xié)調(diào)各方關(guān)系;( 3)布置安排下月工作計(jì)劃;( 4)傳達(dá)部署上級(jí)要求。3.6 會(huì)議議程( 1)各部門(mén)主管匯報(bào)本月工作落實(shí)情況,施工中所遇到的設(shè)計(jì)、施工、材料供應(yīng)、協(xié)調(diào)等方面存在的問(wèn)題,并對(duì)下月工作計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明。( 2)各班組提前需要協(xié)調(diào)、解決的問(wèn)題。( 3)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)落實(shí)情況核對(duì)并對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)。( 4)經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)本月現(xiàn)場(chǎng)完成工程量,并闡述說(shuō)明。( 5)例會(huì)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),并對(duì)各與會(huì)人員提出的主要問(wèn)題通過(guò)討論得出結(jié)論,并對(duì)當(dāng)前工作做出具體部署。( 6)各季度最后一個(gè)月月例會(huì)

9、總結(jié)部署本季度工作事項(xiàng)及下季度工作計(jì)劃。3.7 會(huì)議組織要求( 1)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),參加例會(huì)時(shí)需簽到。( 2) 對(duì)未經(jīng)會(huì)議主持準(zhǔn)許而不準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或不參加會(huì)議的, 對(duì)其部門(mén)處于 200 元/ 人次罰款,連續(xù)兩次及以上者處以嚴(yán)重警告。( 3)會(huì)議期間不得喧嘩,吵鬧,手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)。( 4)各參會(huì)人員必須具體明確,未經(jīng)主持人允許不得找人代開(kāi)會(huì)。( 5)會(huì)議匯報(bào)材料各部門(mén)提前半天將電子版統(tǒng)一發(fā)到資料員處,由資料員統(tǒng)一裝訂,分發(fā)各部門(mén)、班組。( 6)會(huì)議進(jìn)行時(shí),使用手機(jī)登工具進(jìn)行錄制不少于5 分鐘會(huì)議視頻。3.8 會(huì)議落實(shí)( 1)會(huì)議決定事項(xiàng)各負(fù)責(zé)人必須積極落實(shí),管理人員、勞務(wù)班組落實(shí)的情況將作為每年綜合考評(píng)的主要依據(jù)。(2)班組無(wú)特殊原因連續(xù)兩月不能落實(shí)會(huì)議決議的,則更換

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