辦公室規(guī)章制度范本

1、辦公室規(guī)章制度范本辦公室的規(guī)章制度都是為了能給我們一個好的工作環(huán)境，所以我們都要 自覺遵守規(guī)章制度。(一)總則1. 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度 化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括 檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及 勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二 )檔案管理3. 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、 經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。4. 檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密

2、 級檔案必須保證安全。5. 檔案的借閱與索?。?1) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管 理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；(2) 公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；(3) 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅 自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任 批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。6. 檔案的銷毀：(1) 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料 ；(2) 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一 般內(nèi)部檔案，

3、須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。(3) 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三 )印鑒管理7. 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。8. 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。9公司所有需要蓋印鑒的 介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編 號、登記、存檔以備查詢。10. 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需 開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回 來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。11. 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人

4、負(fù)責(zé)。(四) 公文打印管理12. 公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。13. 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打 印，按價計費14. 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室 留底存檔。(五) 辦及及勞保用品的管理15. 辦公用品的購發(fā)：(1) 每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提 交總經(jīng)理辦公室；(2) 總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回；(3) 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室 主

5、任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；(4) 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以 保證新聘人員的正常工作；(5) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；(6) 負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一 定要由領(lǐng)取人員簽字；(7) 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán) 格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。16. 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購 買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理17. 庫房物資的存放必須按分類、品

6、種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。18. 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù) 目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn) 實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù) 責(zé)人。19. 物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。20. 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任 批準(zhǔn)后方可出庫。21. 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理 外借手續(xù)。22 .嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、 不得隨意涂改。23. 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備, 做

7、到防火、防盜、防潮。（七 ）報刊廈郵發(fā)管理24. 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé) 辦理有關(guān)訂閱手續(xù)25. 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別 送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保 管、存檔備查。26. 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。(八)附則27. 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1) 私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(2) 所有公發(fā)信件、郵件一律不圭寸口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一圭寸口，負(fù)責(zé)寄 發(fā)；(3) 控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主