圖表與打印輸出ppt課件

1、第五章 圖表與打印輸出佟強對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)信息學(xué)院2019年10月課時與內(nèi)容課時：1課時重點內(nèi)容內(nèi)嵌圖表與獨立圖表常用圖表圖表類型Excel提供了十幾種圖表類型，每個圖表類型又細(xì)分為多個子類型。柱形圖條形圖折線圖餅圖面積圖XY散點圖圓環(huán)圖股價圖圖表的組成一個圖表由以下部分組成：圖表標(biāo)題坐標(biāo)軸與坐標(biāo)軸標(biāo)題圖例繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線內(nèi)嵌圖表與獨立圖表內(nèi)嵌圖表與獨立圖表創(chuàng)建的方法基本相同，主要的區(qū)別是它們存放的位置不同。內(nèi)嵌圖表獨立圖表常用圖表（1）開放式基金凈值表（開放式基金凈值表（2019年年7月月7日）日）基金簡稱單位凈值（元）累計凈值（元）上投優(yōu)勢2.06872.0887景順長城內(nèi)需1.926

2、2.016廣發(fā)小盤1.88771.9877上投摩根股票1.87081.9108常用圖表（2）選定要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域F11右鍵 可以設(shè)置圖表區(qū)格式、圖表類型、源數(shù)據(jù)、圖表選項、位置等。常用圖表（3）某基金公司的凈值表某基金公司的凈值表05/09/3005/12/3006/3/3106/6/106/7/7單位凈值單位凈值1.2091.06461.4161.8581.78累計凈值累計凈值1.341.21461.5472.0192.061常用圖表（4）常用圖表（5）北京地區(qū)北京地區(qū)2019年生產(chǎn)總值表年生產(chǎn)總值表北京地區(qū)生產(chǎn)總值（單位：億元）北京地區(qū)生產(chǎn)總值（單位：億元）第一產(chǎn)業(yè)97.7第二產(chǎn)業(yè)21

3、00.5第三產(chǎn)業(yè)4616.3常用圖表（6）常用圖表（7）某分理處存款匯總表某分理處存款匯總表一季度一季度二季度二季度三季度三季度四季度四季度第一儲蓄第一儲蓄所所700650800780第二儲蓄第二儲蓄所所850760900820第三儲蓄第三儲蓄所所580600720750第四儲蓄第四儲蓄所所600700800900第五儲蓄第五儲蓄所所430421510650時間時間部門部門常用圖表（8）常用圖表（9）居民人民幣儲蓄存款余額與增長速度居民人民幣儲蓄存款余額與增長速度20192019201920192019居民人民幣儲蓄存款余額（億元）7376286911103618119555141051比上一

4、年增長14.717.819.215.418常用圖表（10）圖表與數(shù)據(jù)的一致性若修改了工作表中的數(shù)據(jù)，與之對應(yīng)的圖表也會自動更新；如果改動了圖表中有關(guān)描述數(shù)據(jù)信息的圖形大小，與之相關(guān)的工作表中的數(shù)據(jù)也會隨之改變；圖表中的數(shù)據(jù)系列始終與數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是一致的。調(diào)整柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)志間距（1）2019年二季度消費者調(diào)查表年二季度消費者調(diào)查表四月份四月份五月份五月份六月份六月份消費者信心指數(shù)（）消費者信心指數(shù)（）93.893.894.1對當(dāng)前經(jīng)濟狀況滿意程度指數(shù)（）對當(dāng)前經(jīng)濟狀況滿意程度指數(shù)（）89.990.190調(diào)整柱形圖數(shù)據(jù)標(biāo)志間距（2）格式修飾（1）開放式基金凈值表（開放式基金凈值表（2019年年7

5、月月7日）日）基金簡稱單位凈值（元）累計凈值（元）上投優(yōu)勢2.06872.0887景順長城內(nèi)需1.9262.016廣發(fā)小盤1.88771.9877上投摩根股票1.87081.9108格式修飾（2）顯示數(shù)據(jù)表（1）2019年二季度消費者調(diào)查表年二季度消費者調(diào)查表四月份四月份五月份五月份六月份六月份消費者信心指數(shù)（）消費者信心指數(shù)（）93.893.894.1對當(dāng)前經(jīng)濟狀況滿意程度指數(shù)（）對當(dāng)前經(jīng)濟狀況滿意程度指數(shù)（）89.990.190顯示數(shù)據(jù)表（2）視圖Excel提供了3種常用的視圖：普通視圖：默認(rèn)視圖，適合顯示、編輯工作表等操作；分頁視圖：不能看到打印的實際效果，但是能顯示打印頁面中的每一頁中

6、所包含的行和列。在該視圖下，可以通過調(diào)整分頁符的位置來設(shè)置每一頁打印的范圍和內(nèi)容。打印預(yù)覽視圖：顯示的內(nèi)容與打印的內(nèi)容一致，可以方便地調(diào)整頁邊距等。普通視圖的設(shè)置普通視圖由許多部分組成，可以根據(jù)需要顯示或隱藏其中的一部分。例如可以設(shè)置顯示或隱藏編輯欄、狀態(tài)欄、網(wǎng)格線、網(wǎng)格線顏色、分頁的虛線、滾動條、行號列標(biāo)等。操作方法是：工具菜單選項視圖。分頁預(yù)覽如果數(shù)據(jù)表的寬度大于頁面的寬度，則右側(cè)大于頁面寬度的數(shù)據(jù)部分會打印在新的一頁；如果數(shù)據(jù)表的長度大于頁面的長度，超出的數(shù)據(jù)部分會打印在新的一頁。視圖菜單分頁預(yù)覽，進入分頁預(yù)覽視圖。查看分頁情況如果數(shù)據(jù)表格超出一個頁面，在分頁預(yù)覽視圖下就可以看到系統(tǒng)根據(jù)

7、默認(rèn)的紙進行分頁的情況。其中：虛線表示系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前設(shè)置的紙張大小自動插入的分頁符；實線是手動插入的分頁府。移動分頁符如果希望某些內(nèi)容打印在一頁上或分別打印在不同的頁面上，在分頁預(yù)覽試圖下，可以用鼠標(biāo)拖曳分頁符。如果拖曳的是虛線“自動分頁符”，將使其變成實線“手動分頁符”。如果將更多的內(nèi)容放在一個頁面上，系統(tǒng)會自動調(diào)整縮放比例，以縮小打印數(shù)據(jù)的比例來打印。插入分頁符在分頁預(yù)覽視圖下，用手動的方法插入分頁符可以重新調(diào)整每一頁要打印的行數(shù)和列數(shù)。插入水平分頁符：選中一行右鍵插入分頁符。插入垂直分頁符：選中一列右鍵插入分頁符。刪除分頁符只能刪除手動方式插入的分頁符。刪除制定的分頁符鼠標(biāo)單擊緊鄰要刪除的

8、水平分頁符下方的任意一個單元格，右鍵刪除分頁符。鼠標(biāo)單擊緊鄰要刪除的垂直分頁符右側(cè)的任意一個單元格，右鍵刪除分頁符。刪除所有的手動分頁符在分頁預(yù)覽視圖下，鼠標(biāo)右鍵單擊工作表的任意單元格，選擇“重置所有分頁符”。打印頁面的基本設(shè)置在打印工作表之前，一定要確認(rèn)打印輸出的方向為“縱向”或“橫向”，確認(rèn)打印紙張的大小、打印的起始頁、縮放打印的頁面等。文件菜單頁面設(shè)置。打印方向默認(rèn)是縱向打印，如果希望橫向打印需要設(shè)置為橫向打印?？s放比例縮放比例：可以對工作表進行放大或縮小打印?？梢钥s小到原來標(biāo)準(zhǔn)的10%或放大400%。如果縮小比例，一張紙可以打印更多的內(nèi)容；如果放大比例，可以使打印的內(nèi)容放大打印。調(diào)整頁

9、寬和行高：在該框內(nèi)輸入數(shù)字，可以調(diào)整輸出的內(nèi)容水平方向占幾個頁面和垂直方向占幾個頁面。紙張大小打印輸出之前要確定打印紙的大小，放在打印機上的紙要與頁面設(shè)置中選定的紙張規(guī)格一致。Excel提供的標(biāo)準(zhǔn)型號打印紙有：A4、B5等。默認(rèn)的紙型是A4紙。打印質(zhì)量打印質(zhì)量用分辨率表示。分辨率是指打印頁面上每英寸長度上的點數(shù)。較高的分辨率可以在支持高分辨率打印的打印機上輸出較高的打印質(zhì)量。起始頁碼如果輸入“1”，從“1”開始對輸出的頁面編頁碼；如果輸入“5”，則從“5”開始對頁編頁碼。設(shè)置頁碼后，若希望打印頁面頁碼，要在“頁眉/頁腳”選項卡確認(rèn)有頁碼。頁邊距頁邊距是指文本與紙張邊緣（上、下、左、右）的距離。

10、上：紙張上邊緣與第一行上邊緣的距離；頁眉：紙張上邊緣與頁眉上邊緣的距離；下：紙張下邊緣與頁面底端的距離；頁腳：紙張下邊緣與頁腳下邊緣的距離；左、右：頁面兩側(cè)與紙張兩側(cè)邊緣的距離；水平、垂直居中：在頁面內(nèi)居中打印頁面的內(nèi)容。頁眉/頁腳頁眉頁腳打印區(qū)域如果希望只打印表格中的某些區(qū)域，文件菜單頁面設(shè)置工作表。按Ctrl鍵的同時選定多個打印區(qū)域。如果選定了多個區(qū)域，不同的區(qū)域打印在不同的頁面上。重復(fù)打印標(biāo)題如果要打印的表格的長度或?qū)挾瘸隽艘豁?，在默認(rèn)情況下，只有第一頁會打印表頭標(biāo)題（前幾行或前幾列），其他頁面只會打印表格其余的部分，不會重復(fù)打印表頭標(biāo)題。如果希望打印輸出時在每一頁都能重復(fù)打印第一頁的表頭，則：文件菜單頁面設(shè)置工作表 打印標(biāo)題；在工作表上選定要重復(fù)打印的行標(biāo)題（一行或多行）或列標(biāo)題。獨立圖表的打印在默認(rèn)情況下，打印獨立的圖表占滿整個頁面。如果要改變圖表占頁面的大小和比例，文件菜單頁面設(shè)置圖表選項卡，選擇下列之一：整個頁面：默認(rèn)值，圖表占滿整個頁面；調(diào)整：選中后，可以拖曳圖表四周的控點調(diào)整圖表的高度或?qū)挾?；自定義：選中后，可以拖曳控點按任意的