采購(gòu)部工作報(bào)告匯報(bào)

1、共享知識(shí)分享快樂(lè)采購(gòu)部工作報(bào)告匯報(bào)采購(gòu)助理日常工作內(nèi)容采購(gòu)助理日常工作內(nèi)容1.隨時(shí)留意庫(kù)存情況與計(jì)劃部門(mén)及市場(chǎng)部門(mén)做好溝通， 在能預(yù)估的0.與老供應(yīng)商做好溝通， 在價(jià)格方面協(xié)商，降低 成本。并收集備用供應(yīng)商的信息，積極與新的供應(yīng)商聯(lián)系， 開(kāi)發(fā)后備供應(yīng)商，引進(jìn)新的資源。20xx-10-13 采購(gòu)部采購(gòu)員日常工作心得總結(jié)工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么 事沒(méi)完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的， 或事情較多，我會(huì)記錄下來(lái)，逐個(gè)或交*處理。學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉(cāng)庫(kù)，打樣車間、品 質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減 少工作失誤，提高工作效率。對(duì)工作

2、的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡 量做個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書(shū)面說(shuō)明。盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn) 短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問(wèn) 題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制 他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問(wèn)題，讓 其感受有壓力又有動(dòng)力。要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主 動(dòng)由擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題，要及時(shí)做好跟 催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏 著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。 要做好記錄，便于

3、查詢和統(tǒng)計(jì)， 及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。問(wèn)題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果 斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應(yīng)商做個(gè)合適 的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣， 有成本概念, 有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。 這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近， 做一名真正優(yōu) 秀的采購(gòu)員。采購(gòu)員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。1 、想好打電話的目的是什么？是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂 價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。2 、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語(yǔ)言 豐富，用語(yǔ)專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。3 、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商的信息要 了解，

4、以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。4 、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你 上次所訂購(gòu)價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào) 給對(duì)方的價(jià)格。5 、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶由了業(yè)務(wù)關(guān)心 外，工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。6 、對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì) 等。常用物料降價(jià)如何采購(gòu)？如果你是一名采購(gòu)人員，接到一個(gè)客戶來(lái)電，對(duì)方的報(bào) 價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。 此時(shí)的你接下來(lái)會(huì)做些什么工作？要 確保做好這個(gè)品種的采購(gòu)工作，為企業(yè)降低采購(gòu)成本！首先 應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：1 、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問(wèn)你所掌握的所 有供此貨的供應(yīng)商， 給他們以溝通方式

5、的形式告知對(duì)方別人 給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了?？此麄兊姆磻?yīng)。2 、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果 真降了，沒(méi)有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示由貨的商人。3 、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料 的商家去查實(shí)是否有降。4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得 做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能 購(gòu)到最低的價(jià)格。5 、如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬(wàn)別放松警惕, 有很多時(shí)侯會(huì)生現(xiàn)在降價(jià)期間你沒(méi)購(gòu)進(jìn)價(jià)格又因莫些原因 而回升喲！你做采購(gòu)的要是錯(cuò)過(guò)這種時(shí)機(jī)購(gòu)貨那就是你的失 責(zé)。采購(gòu)應(yīng)該有覺(jué)察物料降中見(jiàn)漲的征兆。6 、勤看報(bào)表，了解庫(kù)存量，少購(gòu)貨，緩購(gòu)貨，保持最 低庫(kù)存

6、量。7 、越是降價(jià)時(shí)期采購(gòu)員應(yīng)該更有信心購(gòu)得更低的價(jià) 格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完 全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我，別 人先做了，說(shuō)不定過(guò)兩三天你的物料還沒(méi)找到由路，價(jià)格比 這個(gè)降得更低。沒(méi)有不心動(dòng)的。常用物料漲價(jià)如何購(gòu)買(mǎi)？采購(gòu)最基本的職責(zé)就是保證所購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購(gòu)得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購(gòu)的度，能做好行情降 價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。 在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直 接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就 是優(yōu)秀的采購(gòu)。漲價(jià)的征兆：1 、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)由

7、惜售的 狀態(tài)。2 、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家。近段時(shí)間變 得在你的電話鈴聲中消失了。3 、你要訂單，不是價(jià)格沒(méi)給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。4 、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么 意外情況，導(dǎo)致莫一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少o等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名 采購(gòu)員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn) 備工作。1 、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季， 淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本 購(gòu)進(jìn)。2 、分析由漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大 于供，有沒(méi)有人為炒作，就是前生原材料緊張， 能緊張多久o

8、還波及的3關(guān)于二級(jí)公司采購(gòu)管理工作開(kāi)展情況的調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研目的目前，控股公司下屬二級(jí)公司中涉及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)的有 淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團(tuán) 和酒店公司等6家公司，每一個(gè)公司因業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同，采購(gòu) 工作內(nèi)容和制度流程也各有特點(diǎn)。為全面了解有關(guān)二級(jí)公司采購(gòu)部門(mén)機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應(yīng)商管理等情況，掌握相關(guān)公司的采購(gòu) 管理全貌，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以改進(jìn)，以控股公司為主導(dǎo)制 定統(tǒng)一規(guī)1日，對(duì)酒店公司進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研地點(diǎn)：淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、 淮海建設(shè)公司會(huì)議室，對(duì)酒店公司的調(diào)研在北京總部會(huì)議室 調(diào)研方法：現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議 三、二級(jí)公司采購(gòu)管

9、理現(xiàn)狀 淮海建工公司主要業(yè)務(wù)為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務(wù)，設(shè)置采購(gòu)管理部，現(xiàn)有采購(gòu)管理人員5人，除部門(mén)經(jīng)理王貞華外，其余人員均外派到項(xiàng)目上工作。目前，采購(gòu)工 作以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)和議價(jià)采購(gòu)的方式完成，未采取過(guò)招標(biāo)采購(gòu)的方式，據(jù)經(jīng)理王貞華介紹，由于項(xiàng)目業(yè)主方的進(jìn)度壓力和部 分地材的區(qū)域性限制，主要材料來(lái)源為項(xiàng)目本地，部分苗木 從南方進(jìn)貨。在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理方面，采購(gòu)管理部已經(jīng)建立起供 應(yīng)商信息檔案，并定期更新，對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也有資格 和條件上的要求。采購(gòu)管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作，工作職責(zé)不按專業(yè)劃分，而是根據(jù)工作量，這樣就需要一人多能，經(jīng) 理在日常工作中給予員工一定的指導(dǎo)、幫

10、帶，以提高部門(mén)人 員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度，預(yù)計(jì)3月底完成初稿報(bào)控股審批。由于目前采購(gòu)金額較小，沒(méi)有達(dá)到通過(guò)OA提交控股審批的標(biāo)準(zhǔn)，所以，公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主，合同會(huì)簽與審批都由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫(kù)，以便各二級(jí)公司能夠資源共享，拓展采購(gòu)渠道。待下一步業(yè)務(wù)量增 加，將對(duì)部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源以降 低采購(gòu)成本。路橋公司、市政公司在調(diào)研的過(guò)程中，了解到兩個(gè)公司在業(yè)務(wù)上的相似度較 高，主要都是樁基工程，均是設(shè)置了機(jī)械物資部，承擔(dān)著對(duì) 項(xiàng)目上的大型機(jī)械物資保養(yǎng)、 維護(hù)和日常零星采購(gòu)的管理工 作。路橋公司現(xiàn)有采購(gòu)管理人員 3名，市政

11、公司有管理人員 3名，倉(cāng)庫(kù)管理人員1名。由于兩家公司的現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械物資專業(yè)性強(qiáng)、型號(hào)不統(tǒng)一、 保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號(hào)沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，所以一直以來(lái) 沒(méi)有進(jìn)行過(guò)招標(biāo)采購(gòu)工作，只是有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)了一些大型 的工程機(jī)械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場(chǎng)，所以議價(jià) 的余地很小，另有一部分采購(gòu)是日常勞保用品，有項(xiàng)目上的 后勤管理人員完成，每 10天提交一次臺(tái)賬，機(jī)械物資管理 人員結(jié)合經(jīng)驗(yàn)判斷損耗情況。內(nèi)部管理方面，兩個(gè)公司都有管理制度和內(nèi)部流程文 件，人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，有內(nèi)部定期的工作匯報(bào)機(jī)制，在業(yè) 務(wù)量不大的前提下，采購(gòu)人員定期到市場(chǎng)上了解物資價(jià)格， 熟悉貨源情況，但因采購(gòu)需求限制，還沒(méi)有形成比較成規(guī)模的供

12、應(yīng)商體系。置業(yè)公司目前在幾個(gè)二級(jí)公司中采購(gòu)業(yè)務(wù)量最大，涉及開(kāi)發(fā)全過(guò)程，現(xiàn)有招采管理人員 5人，分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園 林專業(yè)和綜合類，直接管理下屬項(xiàng)目公司，采購(gòu)管理有比較 完善的流程制度，貫徹執(zhí)行的相對(duì)較好，能夠按照公司的采 購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)工作，之前進(jìn)行的招標(biāo)都屬于邀請(qǐng)招 標(biāo)，在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過(guò)小規(guī)模內(nèi)部公開(kāi)招標(biāo)，起到一些 輔助作用，各個(gè)標(biāo)段分別進(jìn)行招標(biāo)。目前，置業(yè)公司對(duì)供應(yīng)商有比較正規(guī)的考察和評(píng)估制 度，對(duì)于合作過(guò)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)后給予下次投標(biāo)免于考核 的優(yōu)惠條件，但突生的問(wèn)題是同類別需求反復(fù)招標(biāo)，一些前 期沒(méi)有中標(biāo)的供應(yīng)商懷疑招標(biāo)的公平公正性，不愿參加后期招標(biāo)，導(dǎo)致后期招標(biāo)供應(yīng)商

13、較少，競(jìng)爭(zhēng)性不足，而且賣招標(biāo) 文件的時(shí)間安排較短， 一些后了解到招標(biāo)需求的供應(yīng)商錯(cuò)過(guò) 時(shí)機(jī)。通過(guò)與置業(yè)公司人員溝通，他們建議能夠與其他二級(jí) 公司共享各自擁有的供應(yīng)商資源以便降低成本，建議公司優(yōu)化簡(jiǎn)化審批環(huán)節(jié)，縮短審批流程時(shí)間，以免影響整體進(jìn)度?；春＝ㄔO(shè)集團(tuán)公司設(shè)機(jī)械物資部，現(xiàn)有管理人員4人，目前只有萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)一個(gè)項(xiàng)目在建，由于公司是二級(jí)資質(zhì)，很多工程不能獨(dú) 立進(jìn)行承包，所以業(yè)務(wù)量還較少，公司成立時(shí)間較短，工程都是分包的方式操作。公司現(xiàn)在有較完善的機(jī)械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)賬管理制度，之前很少涉及大批物資采購(gòu)，主 要是沙子、石子等地材，由于地域性和采購(gòu)量較小的特點(diǎn)， 所以都是議價(jià)采

14、購(gòu)，大批材料都由甲供，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資的管 理和使用損耗，有著較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和一套完整的理 念，劉經(jīng)理介紹，以后隨著公司項(xiàng)目的增多，會(huì)逐步建立起 供應(yīng)商管理體系，并開(kāi)發(fā)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。將來(lái)可能由現(xiàn) 的一個(gè)問(wèn)題是由于工程地點(diǎn)不同，很難在一個(gè)地點(diǎn)選好供應(yīng)商后再帶到下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)合作，而且進(jìn)度與需求都以甲方為主導(dǎo)，加上考慮資金成本問(wèn)題，很難實(shí)現(xiàn)建立本地化合作 運(yùn)營(yíng)的供應(yīng)機(jī)制。建議能否考慮施工企業(yè)特點(diǎn)， 適當(dāng)提高項(xiàng)目上審批金額 的權(quán)限。酒店公司公司于20xx年成立，設(shè)置招標(biāo)采購(gòu)部，現(xiàn)有 2名專職 采購(gòu)，人員，其中一人將于 5月份正式調(diào)配到門(mén)店任店長(zhǎng)助 理。門(mén)店不配備專職采購(gòu)人員，由店長(zhǎng)或店長(zhǎng)助理兼職

15、采購(gòu) 工作。公司采購(gòu)包括工程采購(gòu)和日常運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)，由于現(xiàn) 階段工程采購(gòu)不多，主要進(jìn)行易耗品和日常運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)。20xx 年7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度，9月份正式實(shí)施。為了讓新開(kāi)門(mén)店自行采購(gòu)時(shí)有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，制定了物品采購(gòu)清冊(cè)， 物品采購(gòu)清冊(cè)除采購(gòu)產(chǎn)品的種類名稱 外還有參照價(jià)格、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。在供應(yīng)商建立方面，目前統(tǒng)購(gòu)物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負(fù)責(zé)采購(gòu)，所以沒(méi)有積累供應(yīng)商資源，下一步酒店公司著手對(duì)供應(yīng)商信息搜集，新酒店設(shè)計(jì)招 標(biāo)未完成，因此不能確定甲供材料品種和檔次，計(jì)劃未來(lái)陸 續(xù)運(yùn)營(yíng)的酒店數(shù)量增加后采購(gòu)量加大，可通過(guò)招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商然后簽訂年度合作協(xié)議，來(lái)整體降低

16、成本。對(duì)于公司招采方面的建議：1 、減少流程審批環(huán)節(jié)，縮短審批時(shí)間提高效率；2 、對(duì)于采購(gòu)方式的確定，建議不要一刀切的，既不嚴(yán)格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招，而是在立項(xiàng)階段由申請(qǐng)人提由采購(gòu)方式。四、存在的主要問(wèn)題從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來(lái)看， 當(dāng)前各二級(jí)公司 采購(gòu)管理工作相對(duì)于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢(shì)， 是有些不匹 配的，主要有以下幾點(diǎn)：1 、6家公司采購(gòu)管理體制既有區(qū)別，又有一定聯(lián)系，信息不共享，不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域使得我們的采購(gòu)隊(duì)伍缺乏總體上 的核心力量，無(wú)形中增大了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)與采購(gòu)成本；整體的管 理體制不統(tǒng)一，圍繞采購(gòu)工作做強(qiáng)做大的愿望難以實(shí)現(xiàn)；2 、目前，招標(biāo)、采購(gòu)人員的工

17、作，經(jīng)常是為了完成任務(wù)而去采購(gòu)，但從采購(gòu)的整體情況來(lái)看，在工程計(jì)劃信息共 享、整合采購(gòu)需求化零為整等方面比較薄弱，時(shí)間控制的節(jié) 點(diǎn)較難把握，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)各聯(lián)動(dòng)部門(mén)之間的更多信息共享；3 、在項(xiàng)目計(jì)劃階段，沒(méi)有進(jìn)行供應(yīng)商資源的市場(chǎng)調(diào)查， 沒(méi)有注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理，沒(méi)有明確的供應(yīng)商合作機(jī) 制，例如個(gè)別招標(biāo)導(dǎo)致積極報(bào)名人數(shù)寥寥，甚至達(dá)不到招標(biāo) 最低要求的3家，最終只能采用被動(dòng)的 2家議價(jià)方式確定采 購(gòu)，導(dǎo)致1100多萬(wàn)元的合同2家報(bào)價(jià)僅有萬(wàn)分之1.579的 差距。4 、沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度，采購(gòu)策略與合 作伙伴的選擇評(píng)估應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分；分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化，忽略了資源

18、的最優(yōu)化配置等。5 、缺乏有效的工具和信息平臺(tái)對(duì)采購(gòu)進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、 分析；6 、需求量小、需求不確定、成交金額低，供應(yīng)商挑剔 小客戶，是在調(diào)研過(guò)20xx 年10月采購(gòu)部工作匯報(bào)尊敬的各位董事、各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們：大家好！目前采購(gòu)部共有五人，包括采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)員四名。雖 然采購(gòu)部在各個(gè)時(shí)期的整合都在一定程度上給部門(mén)工作帶 來(lái)了影響，但從總體上看，整個(gè)部門(mén)還是漸入佳境，員工各司其職，工作有條不紊。現(xiàn)在由我來(lái)將采購(gòu)部前期的工作情況做一個(gè)總結(jié)，再展望一下采購(gòu)部以后的工作重點(diǎn)。一、完成工作方面1 、20xx年進(jìn)一步完善了更具操作性的物資采購(gòu)管理 制度、采購(gòu)部崗位職責(zé)、物資領(lǐng)退料及由庫(kù)物資管理制 度。新編

19、制完成了采購(gòu)部崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資及危險(xiǎn)物品安全管理實(shí)施細(xì)則倉(cāng)庫(kù)管理制度，使得操作有據(jù)可查， 為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ)。2 、采購(gòu)部成立至今，一直致力于開(kāi)發(fā)更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商， 目前能源總公司發(fā)展?jié)撛诠?yīng)商300余家，合格供應(yīng)商 70余家；新材料公司發(fā)展?jié)撛诠?yīng)商100余家，合格供應(yīng)商，合格供應(yīng)商50余家；電氣公司發(fā)展?jié)撛诠?yīng)商130余家，合格供應(yīng)商100余家；物流部分發(fā)展物流公司、個(gè)人 30余 家。3 、20xx年至今能源總公司簽訂設(shè)備材料合同60份；電氣公司簽訂設(shè)備材料合同 44份；新材料公司承接了青島海 泉灣、滕州墨香圣府、滕州朝陽(yáng)社區(qū)、西客站復(fù)合板、南辛 莊項(xiàng)目、喜澳一體板等項(xiàng)目；物流累計(jì)發(fā)貨達(dá)

20、230次。4 、軌道交通項(xiàng)目：軌道板預(yù)制模板已制作完成，等待 提貨。變電所設(shè)備通過(guò)與供應(yīng)商的二輪談判以及技術(shù)人員與 供應(yīng)商之間的溝通，現(xiàn)已簽訂合作意向，采購(gòu)合同細(xì)節(jié)已已完善，供應(yīng)商方面已蓋章回傳。其他項(xiàng)目供應(yīng)商也已評(píng)審?fù)?成，初步合作意向已達(dá)成。5 、抽油機(jī)項(xiàng)目：已協(xié)助制作塔架式抽油機(jī)4臺(tái)，改造式抽油機(jī)1臺(tái)，并協(xié)助完成了抽油機(jī) API認(rèn)證。20臺(tái)電機(jī)主 要材料的采購(gòu)合同已簽訂，部分材料已到廠，其余需要付款 提貨。6 、園區(qū)二期建設(shè)：前期施工方開(kāi)發(fā)、考察、評(píng)審已完 成，待公司下一步指示。二、工作中采取的措施1 、質(zhì)量控制1.1 、接到需求計(jì)劃單后第一時(shí)間與使用部門(mén)溝通，弄清需求，篩選供應(yīng)商。1.

21、2 、詢價(jià)前期多次聯(lián)系使用部門(mén)與供應(yīng)商，看供應(yīng)商所提供產(chǎn)品能否滿足我方需用。1.3 、要求產(chǎn)品供應(yīng)商提供自身資質(zhì) （營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證），特殊產(chǎn)品需提供相應(yīng)的生產(chǎn)許可證。1.4 、針對(duì)意向供應(yīng)商，采購(gòu)部與使用部門(mén)會(huì)進(jìn)行實(shí)地考察，觀察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司規(guī)模、供貨能力等。1.5 、在正式批量采購(gòu)前，要求供應(yīng)商發(fā)樣品交由我技術(shù)部門(mén)檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格，方執(zhí)行采購(gòu)。2 、價(jià)格控制2.1 、對(duì)于批量化的物資，盡量從原產(chǎn)地進(jìn)行采購(gòu)，跳過(guò)中間環(huán)節(jié)，從而降低成本。2.2 、對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的物資，遵從三家或三家以上供應(yīng)商詢比價(jià)，亦可降低成本。2.3 、除去緊急情況之外，零星物資定期集中采購(gòu)，一是降

22、低運(yùn)輸成本，二是集中采購(gòu)，量大價(jià)優(yōu)。2.4 、針對(duì)公司長(zhǎng)期需用物資，篩選較有實(shí)力的供應(yīng)商，簽訂長(zhǎng)期供貨合同，從而可以爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格。2.5 、對(duì)于有明顯季節(jié)性浮動(dòng)的物資，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，在每年價(jià)格較低時(shí)，采購(gòu)部會(huì)建議使用部門(mén)進(jìn)行適量囤貨。3 、供應(yīng)商獲得渠道3.1 、使用部門(mén)的推薦。3.2 、網(wǎng)上搜尋。3.3 、上門(mén)推銷、電話推銷后的備案。3.4 、日常工作期間的考察、開(kāi)發(fā)。二、工作中面對(duì)的問(wèn)題1 、外欠貨款總計(jì)達(dá) 919.77萬(wàn)元：由于公司外欠部分設(shè)備、材料貨款長(zhǎng)期未能支付，現(xiàn)已 有部分廠家發(fā)來(lái)律師函或催款函。其中已發(fā)來(lái)正式律師函的一家，涉及設(shè)備款 5.44萬(wàn)元，要求20xx年8月22日前還

23、 款，否則將訴諸法院；已發(fā)來(lái)非正式律師函或催款函的5家合計(jì)貨款173.24萬(wàn)元。止匕外，電機(jī)生產(chǎn)線還欠設(shè)備質(zhì)保金 七家共計(jì)36萬(wàn)元，由于欠款拖欠時(shí)間均較長(zhǎng)，廠家可能也會(huì)采取相關(guān)法律措施。以上欠款共計(jì)214.68萬(wàn)元。如不能及時(shí)還款，公司近 期將存在面臨法律訴訟等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。詳見(jiàn)附件一2 、提貨款：由于公司前期已簽訂物資采購(gòu)合同，預(yù)付款未付，導(dǎo)致 物資不能按時(shí)到廠。3 、個(gè)人借款的處理：由于公司工作流程限制，公司前期涉及低值易耗品類物 資，或突發(fā)緊急情況類物資，多為采購(gòu)員借用現(xiàn)金采買(mǎi)，小 額物資無(wú)法開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票，日積月累涉及金額也較多，如 何處理，還請(qǐng)示下。4 、地材類物資無(wú)發(fā)票：由于園區(qū)需求物

24、資種類較多，許多地材類物資無(wú)法開(kāi)據(jù)增值稅發(fā)票，為優(yōu)先生產(chǎn)，亦是采取采購(gòu)員借用現(xiàn)金的方式 采買(mǎi)。此種情況如何處理，請(qǐng)示下。二、以后的工作重點(diǎn)1 、繼續(xù)做好公司所需物資的供應(yīng)保障工作。2 、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng)， 隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化，盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格，控制 質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商，開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu) 化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法， 不斷積累經(jīng)驗(yàn)3 、建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的 購(gòu)買(mǎi)材料，減少工程成本，提高采購(gòu)效率，提高企業(yè)利潤(rùn)。4 、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購(gòu)預(yù)算是在具體

25、 實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè)， 是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)， 還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用 標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與 控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理、部門(mén)的日常工作能夠單獨(dú)完成部分重點(diǎn)原料情況統(tǒng)計(jì)表、核心原料采購(gòu)計(jì)劃表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和每天、每周最低庫(kù)存量報(bào)表的填寫(xiě)、數(shù) 據(jù)的核對(duì)及匯總整理。熟悉預(yù)混料的采購(gòu)流程，從訂貨、發(fā)貨及到貨情況的跟 蹤，每一個(gè)細(xì)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣每日原料采購(gòu)單的錄入及審核與供貨商確定核對(duì)原料結(jié)算數(shù)量、金額以及供貨商貨款結(jié)算辦理即采購(gòu)付款的申請(qǐng)及收貨報(bào)告單的打印對(duì)每月簽訂的合同進(jìn)行整理、登記、歸檔、保管2 、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理20xx 年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，對(duì)每一位供應(yīng)商的最新的資質(zhì)進(jìn)行了收集及保管。本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了供應(yīng)商評(píng)定及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)記錄表并 對(duì)其進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)供方 進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄。3 、逐步加強(qiáng)對(duì)信息的管理要想降低企業(yè)采購(gòu)成本就得建立完善、真實(shí)和有效的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅要