電子離校服務(wù)系統(tǒng)

1、電子離校服務(wù)系統(tǒng)部門(mén)操作說(shuō)明(第一版)1. 運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows98/NT/ME/2000/XP瀏覽器 ：Internet Explorer(IE) 6.0及以上版本。分辨率 ：不低于1024768 如果您的計(jì)算機(jī)使用IE 6.0以下，請(qǐng)先升級(jí)您的瀏覽器2. 系統(tǒng)介紹2.1操作流程 一般部門(mén)用戶(hù)辦理離校的流程：登錄電子離校系統(tǒng)-點(diǎn)擊進(jìn)入離校手續(xù)辦理模塊-對(duì)記錄進(jìn)行審核（此時(shí)也可以進(jìn)行查看，統(tǒng)計(jì)，給記錄添加備注等操作，視需要而定）-操作完成，退出系統(tǒng)。 部門(mén)特殊用戶(hù)：登錄電子離校系統(tǒng)-發(fā)布新聞、進(jìn)行辦理流程設(shè)置-進(jìn)入離校手續(xù)辦理模塊-對(duì)記錄進(jìn)行審核（也可以進(jìn)行查看，統(tǒng)計(jì)，給記錄添加備

2、注等操作，視需要而定）-操作完成，退出系統(tǒng)。3. 系統(tǒng)介紹部門(mén)管理員需要進(jìn)行新聞管理,辦理流程設(shè)置。一般用戶(hù)不需要進(jìn)行這些操作。3.1離校預(yù)處理3.1.1新聞管理若學(xué)院有通知或者信息要發(fā)布，則可以在此發(fā)布與離校相關(guān)的信息.面向?qū)ο蠓譃?學(xué)生和老師以及全部。面向老師的除了學(xué)生用戶(hù)其他都能看到,面向?qū)ο鬄閷W(xué)生的,則只有學(xué)生用戶(hù)才能看到.面向?qū)ο鬄槿康膭t所有用戶(hù)都能看到。必須填入新聞的標(biāo)題。對(duì)于發(fā)布了的新聞可以進(jìn)行修改/刪除操作。3.1.2辦理流程設(shè)置設(shè)置本部門(mén)的項(xiàng)目辦理的地點(diǎn),時(shí)間等信息。當(dāng)鼠標(biāo)移到某條記錄上的時(shí)候可以顯示該條記錄的辦理流程說(shuō)明。學(xué)生用戶(hù)可以雙擊彈出辦理流程設(shè)置中填寫(xiě)的辦理時(shí)間,

3、地點(diǎn)等信息。一般用戶(hù)不需要進(jìn)行此項(xiàng)操作,部門(mén)管理員才進(jìn)行該項(xiàng)操作。增加: 項(xiàng)目，辦理地點(diǎn)為必填項(xiàng)。 修改: 選擇一條需要修改的記錄,點(diǎn)擊修改按鈕.然后進(jìn)行修改即可。刪除: 選中一條需要進(jìn)行刪除的記錄,點(diǎn)擊刪除即可。導(dǎo)出數(shù)據(jù): 直接單擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)，選擇要保存的路徑即可。 若需要該數(shù)據(jù)就可用該功能導(dǎo)出。3.2離校手續(xù)辦理3.2.1頁(yè)面布局部門(mén)用戶(hù)進(jìn)入離校手續(xù)辦理界面后如下：3.2.2定位查詢(xún)的對(duì)象分本科生和研究生兩類(lèi)按院系: 選擇下拉框中的學(xué)院,點(diǎn)擊查詢(xún)即可。按專(zhuān)業(yè): 選擇院系之后,再點(diǎn)專(zhuān)業(yè)下拉框中的專(zhuān)業(yè),點(diǎn)擊查詢(xún)即可。按班級(jí): 選擇院系,專(zhuān)業(yè),之后在班級(jí)下拉框中選擇要查詢(xún)的班級(jí),點(diǎn)擊查詢(xún)即可。按學(xué)

4、號(hào): 輸入學(xué)生的學(xué)號(hào),點(diǎn)擊查詢(xún)即可。按姓名: 輸入要查詢(xún)的學(xué)生的姓名,點(diǎn)擊查詢(xún)即可。按項(xiàng)目名稱(chēng): 選擇要查詢(xún)的項(xiàng)目名稱(chēng),點(diǎn)擊查詢(xún)即可。按審核狀態(tài): 選擇要查詢(xún)的狀態(tài),點(diǎn)擊查詢(xún)即可。若進(jìn)行條件的組合,如:經(jīng)濟(jì)學(xué)院,經(jīng)濟(jì)學(xué)(試驗(yàn)班),經(jīng)濟(jì)學(xué)0201,網(wǎng)絡(luò)與信息中心,通過(guò)。則在相應(yīng)的下拉框中選擇好要查詢(xún)的條件,然后點(diǎn)擊查詢(xún)即可。查詢(xún)結(jié)果如下:3.2.3審核審核通過(guò)/審核不通過(guò):三種方法:單條和批量和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。1.單條審核:勾選記錄前的按鈕,點(diǎn)擊審核通過(guò)/審核不通過(guò)(總共操作3步)或者更快的為雙擊記錄(總共操作1步)就可以進(jìn)行審核通過(guò)操作。2.批量審核:使用頁(yè)面下方的全選/全不選/反選按鈕或勾選按鈕,

5、然后點(diǎn)擊審核通過(guò)/審核不通過(guò) (總共操作3步)。3.導(dǎo)入數(shù)據(jù): 按照查詢(xún)的條件(即先選擇好學(xué)院,專(zhuān)業(yè),班級(jí),項(xiàng)目名稱(chēng),審核的狀態(tài)等條件),然后單擊導(dǎo)入數(shù)據(jù)按鈕從外部導(dǎo)入學(xué)生的學(xué)號(hào)即可(只進(jìn)行學(xué)號(hào)的匹配)。選擇好上傳的文件后,點(diǎn)擊上傳, 4.免審：如果某個(gè)學(xué)生某個(gè)項(xiàng)目可以不用審的話(huà)，就可以點(diǎn)擊免審。彈出界面如下:要導(dǎo)入的文件如下:然后,選擇左邊的字段與右邊的目標(biāo)字段進(jìn)行匹配(單擊即可),選擇好之后雙擊或者點(diǎn)擊下方的”+”,得到對(duì)應(yīng)字段列表中的內(nèi)容如圖.匹配好之后點(diǎn)擊確定,確定導(dǎo)入數(shù)據(jù),即可出現(xiàn)如下界面:然后點(diǎn)擊提交操作。至此,整個(gè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程結(jié)束，實(shí)現(xiàn)了把未審核的學(xué)生學(xué)號(hào)，成功的轉(zhuǎn)換為審核通過(guò)了。若導(dǎo)入的學(xué)號(hào)與當(dāng)前選擇的條件(查詢(xún)按鈕左邊所選擇的條件)不吻合,則記錄查詢(xún)不到。 導(dǎo)出數(shù)據(jù): 先按條件查詢(xún)出記錄,再單擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕,即可把當(dāng)前查詢(xún)出來(lái)的結(jié)果導(dǎo)出來(lái)。查看: 就是查看某條記錄的詳情,選擇要查看的記錄,單擊查看按鈕,即可查看改學(xué)生的審核詳情。統(tǒng)計(jì): 對(duì)當(dāng)前查詢(xún)的結(jié)果進(jìn)行記錄的統(tǒng)計(jì)。即按條件查詢(xún)出結(jié)果,然后單擊統(tǒng)計(jì)按鈕。備注: 給記錄添加備注?？梢詥螚l也可以批量添加.若要查看,則點(diǎn)擊記錄,然后再單擊備注即可查看備注的信息。3.3查看學(xué)生電子離校單操作方法: 勾選記錄前的按鈕,然后點(diǎn)擊查看頁(yè)面如