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文檔簡(jiǎn)介

1、工程類供應(yīng)商管理流程(最新修訂版)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人審批人工程類供應(yīng)商管理流程一線公司相關(guān)部門一線公司成本管理部一線公司工程管理部一線公司決策層集團(tuán)開發(fā)管理中心集團(tuán)決策層年度供應(yīng)商引進(jìn)計(jì)劃集收息信商應(yīng)供招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃審預(yù)格資商應(yīng)供項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)、成本參與資格,審-供應(yīng)商信息收集h組織資格預(yù)審預(yù)審得分75分,不通過按【萊蒙國(guó)際集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵事項(xiàng)目部、成本、設(shè)也與考察評(píng) 價(jià)1r成立考察小組組 織考察評(píng)價(jià)/1匯總考察評(píng)分結(jié) 果,發(fā)起入庫(kù)流 程預(yù)審得分上75分,通過項(xiàng)權(quán)責(zé)手冊(cè)】,集團(tuán)成本管理部、 ,才發(fā)菅理把邙卜白事以菅拴蓼白以 商考察。察考商應(yīng)供程過理管購(gòu)

2、采工程招標(biāo)管理流程設(shè)計(jì)/成本/工 物業(yè)(需要國(guó)目部/客服 ,寸)參與估評(píng)約履商應(yīng)供不通過-通用更新供應(yīng)商信息庫(kù)1目的規(guī)范工程類供應(yīng)商管理,提高采購(gòu)效率與質(zhì)量,發(fā)展與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系,為 集團(tuán)發(fā)展提供支持。2 適用范圍適用于集團(tuán)及集團(tuán)下屬子公司(以下簡(jiǎn)稱一線公司)工程類供應(yīng)商管理,其他供應(yīng) 商管理可參考本管理流程。3 定義與分類3.1 工程類供應(yīng)商包括:工程施工類(含屬營(yíng)銷展示、樣板房裝修工程)、材料/設(shè)備采購(gòu)類、工程服務(wù)類(指造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、檢驗(yàn)檢測(cè)、技術(shù)評(píng)估等) 供應(yīng)商,以下簡(jiǎn)稱“供應(yīng)商”。3.2 供應(yīng)商分類包括:A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、審批中供應(yīng) 商、不合格供應(yīng)

3、商、黑名單供應(yīng)商。分別定義如下:3.2.1 A 級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商: B 級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商在履約評(píng)估為“優(yōu)秀”的,升級(jí) 為 A 級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商。 并簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議 , 頒發(fā)“A 級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商證書”從認(rèn)定之日起,有效期 2 年。期間無合作項(xiàng)目,期滿降為“合格”;期間 有合作項(xiàng)目的,履約評(píng)估若“不合格”,期滿降為“不合格”,履 約評(píng)估需在“合格”等級(jí)以上,期滿后可進(jìn)入下一合作周期。3.2.2 B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商:滿足工程類戰(zhàn)略供應(yīng)商合作實(shí)施細(xì)則實(shí)施細(xì)則條件,并經(jīng)集團(tuán)認(rèn)定的戰(zhàn)略供應(yīng)商。;頒發(fā)“B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商證書”,有效期 2 年。 期間內(nèi)未合作,等級(jí)降為 “合格”。期間內(nèi)有合作, 履約評(píng)估 需為“不合格”則等級(jí)降

4、為“不合格”等級(jí)。過程評(píng)估出現(xiàn)兩次“不可接 受” , 年度評(píng)估出現(xiàn)合格等級(jí)以下的, 溝通后, 沒有改善的, 降為 “合格” 履約評(píng)估需在“合格”等級(jí)以上,期滿后可進(jìn)入下一合作周期。3.2.3 合格供應(yīng)商(符合以下任意一項(xiàng)條件):近兩年內(nèi),經(jīng)考察評(píng)價(jià)合格,但未合作的供應(yīng)商;近兩年內(nèi)有合作,且兩年內(nèi)累計(jì)履約評(píng)估合格率為100%的供應(yīng)商;超過 2 年未合作的、“戰(zhàn)略”供應(yīng)商,降級(jí)為“合格”供應(yīng)商。3.2.4 審批中供應(yīng)商(符合以下任意一項(xiàng)條件) :初始登記未經(jīng)審批的供應(yīng)商;超過 2 年未合作的“合格”供應(yīng)商,降級(jí)為審批中供應(yīng)商。3.2.5 不合格供應(yīng)商(符合以下任意一項(xiàng)條件):考察評(píng)價(jià)為不合格,近兩

5、年履約評(píng)估合格率<100%的供應(yīng)商。3.2.6 黑名單供應(yīng)商: 在投標(biāo)或合同履行過程中有欺詐、 賄賂、 串標(biāo)等違法行為的;或定標(biāo)后談條件致使合同無法正常簽約,在營(yíng)銷展示、業(yè)主交樓、產(chǎn)權(quán)辦理等重大環(huán)節(jié),嚴(yán)重不配合,給我方造成較大損失或惡劣影響的;或因質(zhì)量問題被政府或行業(yè)機(jī)構(gòu)通報(bào)或媒體曝光的供應(yīng)商。 或因其他原因經(jīng)相關(guān)部門(一線公司項(xiàng)目部、工程部、分管副總和集團(tuán)開發(fā)管理中心)一致認(rèn)定劃入黑名單的供應(yīng)商。3.3 本制度中成本、工程、設(shè)計(jì)管理部等未特別約定的,均指一線公司的職能部門4 職責(zé)4.1 集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組4.1.1 指導(dǎo)供應(yīng)商等級(jí)認(rèn)定。4.1.2 審議集中戰(zhàn)略采購(gòu)、集團(tuán)管控項(xiàng)目入圍單位確

6、定。4.1.3 審議供應(yīng)商管理類特殊事項(xiàng)。4.2 集團(tuán)開發(fā)管理中心4.2.1 牽頭組織集團(tuán)相關(guān)部門參與一線公司集團(tuán)管控類考察。4.2.2 牽頭組織集團(tuán)相關(guān)部門參與一線公司涉及品質(zhì)效果項(xiàng),如精裝修總包、門窗、景觀、客戶敏感點(diǎn)材料類單位考察4.2.3 牽頭組織A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商的考察、評(píng)級(jí)。4.2.4 牽頭組織供應(yīng)商的集團(tuán)履約評(píng)估,制定分級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。4.2.5 參與與涉及與品質(zhì)效果有關(guān)的材料采購(gòu)、 營(yíng)銷展示、 室內(nèi)外精裝修、 景觀工程的入圍單位考察、履約評(píng)估。4.2.6 匯總一線公司及集團(tuán)供應(yīng)商履約評(píng)價(jià)結(jié)果, 初步核定供應(yīng)商等級(jí), 并按知名地產(chǎn)公司國(guó)際集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵事項(xiàng)權(quán)責(zé)手冊(cè) 報(bào)批

7、后, 更新供應(yīng)商綜合等級(jí)(或按系統(tǒng)設(shè)置完成相關(guān)操作)。4.2.7 負(fù)責(zé)集團(tuán)的履約評(píng)估檔案管理。4.2.8 組織建立、更新供應(yīng)商信息庫(kù),負(fù)責(zé)檢查和日常維護(hù)。4.2.9 組織集團(tuán)層面供應(yīng)商相關(guān)評(píng)級(jí)會(huì)議。4.3 集團(tuán)成本管理部4.3.1 參加集團(tuán)重點(diǎn)管控招標(biāo)項(xiàng)目入圍單位考察。4.3.2 參與戰(zhàn)略供應(yīng)商考察。4.3.3 配合并參與供應(yīng)商的集團(tuán)履約評(píng)估。4.3.4 配合建立、核對(duì)、更新和維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù)。4.3.5 參與供應(yīng)商相關(guān)評(píng)級(jí)會(huì)議。4.3.6 由集團(tuán)主導(dǎo)的材料設(shè)備類戰(zhàn)略和集采類供應(yīng)商的管理由集團(tuán)成本部牽頭負(fù)責(zé)。4.4 一線公司成本管理部4.4.1 組織造價(jià)咨詢服務(wù)供應(yīng)商的信息收集、考察評(píng)價(jià)、履約

8、評(píng)估,錄入、更新供應(yīng)商信息庫(kù)中造價(jià)咨詢服務(wù)類信息。4.4.2 參與供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)、履約評(píng)估。4.4.3 參與供應(yīng)商相關(guān)評(píng)級(jí)會(huì)議。4.5 一線公司工程管理部4.5.1 主責(zé)編制年度供應(yīng)商引進(jìn)計(jì)劃。4.5.2 收集供應(yīng)商信息,組織除戰(zhàn)略(集中)采購(gòu)供應(yīng)商、造價(jià)咨詢服務(wù)外,其他供應(yīng)商資格預(yù)審、考察,登記預(yù)審、考察結(jié)果,報(bào)入庫(kù)審批。4.5.3 負(fù)責(zé)從供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇項(xiàng)目適合的供應(yīng)商,按【知名地產(chǎn)公司國(guó)際集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵事項(xiàng)權(quán)責(zé)手冊(cè)】及集團(tuán)招標(biāo)管理文件報(bào)審批。4.5.4 組織供應(yīng)商的一線公司履約評(píng)估, 匯總一線公司評(píng)估結(jié)果, 報(bào)集團(tuán)開發(fā)管理中心,在系統(tǒng)設(shè)置完成相關(guān)操作。4.5.5 負(fù)責(zé)一線公司的供應(yīng)商

9、檔案管理;錄入并更新除戰(zhàn)略合作供應(yīng)商外, 其他供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息到供應(yīng)商信息庫(kù),發(fā)起供應(yīng)商入庫(kù)及定級(jí)流程。4.5.6 組織一線公司供應(yīng)商相關(guān)評(píng)級(jí)會(huì)議。5 關(guān)鍵活動(dòng)描述5.1 年度供應(yīng)商引入及考核一線公司工程口負(fù)責(zé)人牽頭, 工程管理部主責(zé)每年初制定年度供應(yīng)商引進(jìn)計(jì)劃,以滿足本工程招標(biāo)需要,報(bào)集團(tuán)開發(fā)管理中心及成本管理部審核后執(zhí)行;年度供應(yīng)商引進(jìn)計(jì)劃的完成情況納入集團(tuán)對(duì)一線公司的考核指標(biāo)。集團(tuán)開發(fā)管理中心每年年初負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略供應(yīng)商年度計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后執(zhí)行。 A 級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商需集團(tuán)總裁確定,戰(zhàn)略供應(yīng)商的年度評(píng)估在每年年底進(jìn)行年度評(píng)估。評(píng)估結(jié)果為“合格”以上,方可繼續(xù)合作。5.2 供應(yīng)商信

10、息收集5.2.1 一線公司工程管理部通過各種渠道,例如:網(wǎng)上搜索、內(nèi)部公告、內(nèi)部相關(guān)部門或人員推薦、供應(yīng)商自薦、同行推薦等方式收集供應(yīng)商信息。在報(bào)審和錄入時(shí)應(yīng)注明供應(yīng)商的“推薦人”或獲取渠道(集團(tuán)管控項(xiàng)必須填寫推薦人 , 若為庫(kù)內(nèi)單位,“推薦人”應(yīng)重新確定)。5.2.2 供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息收集,包括但不限于:供應(yīng)商基本情況、 特性描述、 業(yè)務(wù)狀況、 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、 提供的產(chǎn)品或服務(wù)、工程營(yíng)業(yè)額、財(cái)務(wù)狀況、資信情況、納稅人信息;供應(yīng)商能提供的服務(wù)或產(chǎn)品概要;供應(yīng)商資質(zhì)滿足項(xiàng)目需求 (含政府要求) , 證照齊全、 重合同、 守信用, 信譽(yù)良好、管理規(guī)范;技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚, 在本行業(yè)中有一定的知名度

11、; 近三年無重大質(zhì)量事故,無重大安全事故;近三年與公司無訴訟;供應(yīng)商與公司合作情況、與其他供應(yīng)商合作情況;供應(yīng)商的類別、等級(jí)及等級(jí)調(diào)整記錄;其他補(bǔ)充信息。5.2.3 供應(yīng)商基礎(chǔ)資料收集內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):見附件供應(yīng)商調(diào)查表、 資格預(yù) 審需提供資料清單、 景觀單位資格預(yù)審需提供資料清單中的詳細(xì)要 求。5.3 供應(yīng)商資格預(yù)審5.3.1 一線公司工程管理部組織成本、 設(shè)計(jì)、 項(xiàng)目部等對(duì)供應(yīng)商基礎(chǔ)信息進(jìn)行資格預(yù)審。5.3.2 A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商不再需要進(jìn)行資格預(yù)審環(huán)節(jié)。5.3.3 資格預(yù)審的內(nèi)容,詳見后附表資格預(yù)審表。一線公司可依據(jù)具體情況細(xì)化此表。 須對(duì)入圍單位擬派現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)工程案例的真實(shí)

12、性及該工程的質(zhì)量、管理情況進(jìn)行核實(shí)。5.3.4 一線公司工程管理部須逐一核實(shí)重要證明文件的原件,若為復(fù)印件須加蓋供應(yīng)商公章。重要證明文件包括但不限于:在舁 廳P資格預(yù)審的證明文件供應(yīng)商類別1資質(zhì)證書(其中工程類還需提供安全生產(chǎn)許可證,材 料設(shè)備類需提供生產(chǎn)許可證)各類2營(yíng)業(yè)執(zhí)照各類3產(chǎn)品合格證材料設(shè)備類4產(chǎn)品專利證書材料設(shè)備類5近五年合作的代表項(xiàng)目合同主要部分各類6擬派項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)類似工程案例各類7經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅人稅務(wù)資質(zhì)等各類8其它證明文件各類注:上表第7條,由財(cái)務(wù)部人員協(xié)助復(fù)核;若無經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,由財(cái) 務(wù)部人員征詢其財(cái)務(wù)狀況。相關(guān)部門有義務(wù)協(xié)助復(fù)核其他證明文件。5

13、.3.5 資格預(yù)審得分75分,方可成為待考察供應(yīng)商,進(jìn)入實(shí)地考察評(píng)價(jià)環(huán)5.4 供應(yīng)商考察5.4.1 考察時(shí)間:原則按年度供應(yīng)商引進(jìn)計(jì)劃組織考察; 當(dāng)年度供應(yīng)商引進(jìn)計(jì) 劃不能滿足需要,需提前制定新的引進(jìn)計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)開發(fā)管理中心和集團(tuán) 成本管理部審核后,組織考察。5.4.2 入圍考察對(duì)象:通過資格初審后的各類新引入供應(yīng)商, 和已進(jìn)入工程 類供應(yīng)商信息庫(kù)但兩年內(nèi)未與我司合作的由合格等級(jí)降為審批中的供應(yīng) 商。A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商不需要入圍考察,可直接入圍投標(biāo)。5.4.3 考察組織: 集團(tuán)成本部組織戰(zhàn)略(集中 )采購(gòu)供應(yīng)商考察; 集團(tuán)開發(fā)管理中心組織A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商的評(píng)級(jí)考察。一

14、線公司成本部組織對(duì)造價(jià)咨詢服務(wù)供應(yīng)商考察; 一線公司工程管理部組織除戰(zhàn)略 ( 集中 )采購(gòu)、AB級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、造價(jià)咨詢服務(wù)以外其他供應(yīng)商考察,編制考察工作計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施供應(yīng)商考察評(píng)價(jià)。5.4.4 考察小組人員組成:集團(tuán)重點(diǎn)管控招標(biāo)項(xiàng)目中, 由一線公司組織, 原則上由一線公司總經(jīng)理帶隊(duì),邀請(qǐng)集團(tuán)、一線公司相關(guān)部門參加考察。戰(zhàn)略及集中采購(gòu)、 集團(tuán)造價(jià)咨詢服務(wù)項(xiàng)目, 由集團(tuán)成本管理部組織, 原 則上由集團(tuán)成本部總經(jīng)理帶隊(duì),邀請(qǐng)集團(tuán)、一線公司相關(guān)部門參加考察。工程類戰(zhàn)略供應(yīng)商入圍評(píng)級(jí)考察, 由集團(tuán)開發(fā)管理中心組織, 集團(tuán)分管工程高管帶隊(duì),邀請(qǐng)集團(tuán)其他相關(guān)部門參加考察。一線公司造價(jià)咨詢服務(wù)項(xiàng)目, 由

15、一線公司組織, 集團(tuán)委派成本負(fù)責(zé)人帶隊(duì),邀請(qǐng)集團(tuán)、一線公司相關(guān)部門參加考察。其他招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,由一線公司組織,原則上由項(xiàng)目(總)經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),工程、成本、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)人員參加。5.4.5 考察內(nèi)容包括但不限于:現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書、 財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、 稅務(wù)資質(zhì)、 安全生產(chǎn)許可證(施工企業(yè)需復(fù)核)原件,考察項(xiàng)目是否與擬招標(biāo)項(xiàng)目特征基本吻合,考察項(xiàng)目的施工合同(確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理是否是投標(biāo)單位擬派項(xiàng)目經(jīng)理),機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)人員來源、技術(shù)力量、類似工程的業(yè)績(jī)、擬派項(xiàng)目班子成員的能力,所考察項(xiàng)目的管理和配合協(xié)作情況、其他業(yè)主評(píng)價(jià)等方面。現(xiàn)場(chǎng)考察工程施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工狀況(需附圖片說明),考察

16、其合同要求的工期計(jì)劃誤差等。對(duì)勘察、施工、監(jiān)理單位考察,應(yīng)對(duì)擬派項(xiàng)目經(jīng)理或總監(jiān)直接管理的項(xiàng)目, 選擇一個(gè)在建和一個(gè)已完工程項(xiàng)目 (要 求與擬招標(biāo)項(xiàng)目特征基本吻合),進(jìn)行考察。具體考察內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)詳見附件考察評(píng)審表、 景觀施工企業(yè)項(xiàng)目考察評(píng)定表,參與考察人員評(píng)分并簽字確認(rèn)。一線公司可根據(jù)具體情況細(xì)化以上表單, 對(duì)子項(xiàng)進(jìn)行賦值, 進(jìn)行評(píng)審打 分。戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)級(jí)考察內(nèi)容: 公司考察; 同對(duì)方指定項(xiàng)目經(jīng)理 (項(xiàng)目實(shí)際 負(fù)責(zé)人)、分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面;觀摩工地。5.4.6 考察評(píng)價(jià)結(jié)果認(rèn)定及供應(yīng)商入庫(kù):經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)考察后, 組織考察部門組織參與考察人員填寫考察評(píng)審表, 得分 80分,評(píng)審結(jié)論為合格;得分 80分,評(píng)審結(jié)

17、論為不合格。同一個(gè)部門 參與評(píng)審打分人員不得超過總評(píng)審人數(shù)的50%。考察組織部門負(fù)責(zé)錄入評(píng)價(jià)為合格的供應(yīng)商資料到供應(yīng)商信息庫(kù),供應(yīng)商資料包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供應(yīng)商調(diào)查表、資格預(yù)審表、考察報(bào)告(含考察評(píng)審表)、公司公章印鑒掃描件等,并發(fā)起入庫(kù)審批流程。5.5 采購(gòu)過程管理5.5.1 入圍單位的確定:入圍單位原則上從 供應(yīng)商信息庫(kù) 中選擇。 各公司在選擇入圍單位時(shí),A級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商、B級(jí)戰(zhàn)略供應(yīng)商直接入圍,其他優(yōu)先從本公司供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇。使用集團(tuán)供應(yīng)商信息庫(kù)中其他公司供應(yīng)商時(shí),如果供應(yīng)商擬派項(xiàng)目管理班子與原引入公司一致,可以不經(jīng)考察直接使用;如果項(xiàng)目管理班子不一致,須對(duì)擬派項(xiàng)目管理班子在建、

18、已建項(xiàng)目考察合格后,按【知名地產(chǎn)公司國(guó)際集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵事項(xiàng)權(quán)責(zé)手冊(cè)】審批確定入圍單位。須報(bào)集團(tuán)工程招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議審議若上述方式不能滿足本項(xiàng)目需要,同意后,確定入圍單位;但相關(guān)部門必須在一周內(nèi)將新引入的單位登錄入庫(kù)。5.5.2 采購(gòu)過程管理,詳見【工程招標(biāo)管理流程】。5.6 供應(yīng)商履約評(píng)估5.6.1 履約評(píng)估時(shí)機(jī):竣工履約評(píng)估: 單項(xiàng)合同結(jié)算完成或工程竣工后三個(gè)月內(nèi) (其中精裝修總包、入戶門、木門、櫥柜工程可在交付六個(gè)月內(nèi)),相關(guān)部門組織完成履約評(píng)估工作。5.6.2 依據(jù)項(xiàng)目需要, 一線公司可以組織進(jìn)行其他過程評(píng)估。 集團(tuán)開發(fā)管理中心可根據(jù)工程類戰(zhàn)略供應(yīng)商遴選工作需求, 發(fā)起履約評(píng)估。 履約

19、評(píng)估對(duì)象:參與項(xiàng)目的工程類供應(yīng)商。履約評(píng)估的組織: 履約評(píng)估包括一線公司評(píng)估、 集團(tuán)評(píng)估兩部分。 成本委派負(fù)責(zé)人主責(zé), 成本部組織完成一線公司造價(jià)咨詢服務(wù)類履約評(píng)估工作。一線公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)主責(zé),工程管理部具體組織成本、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、物業(yè)客服等部門對(duì)其他工程類供應(yīng)商進(jìn)行一線公司評(píng)估(履約評(píng)估表單見附件)。集團(tuán)開發(fā)管理中心會(huì)同集團(tuán)成本管理部進(jìn)行集團(tuán)評(píng)估。集團(tuán)成本管理部負(fù)責(zé)人主責(zé),集團(tuán)成本管理部組織完成集團(tuán)造價(jià)咨詢服務(wù)類履約評(píng)估工作。5.6.3 履約評(píng)估人員組成一線公司評(píng)估參與評(píng)審人員:公司領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理、以下部門分管領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目管理部:經(jīng)辦工程師、專業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。工程管理部:專業(yè)負(fù)責(zé)人、工程管

20、理部經(jīng)理。成本管理部:項(xiàng)目成本工程師、成本委派負(fù)責(zé)人。設(shè)計(jì)管理部:專業(yè)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)管理部經(jīng)理。物業(yè)客戶服務(wù)中心:各項(xiàng)目返修負(fù)責(zé)人。集團(tuán)評(píng)估參與評(píng)審人員:集團(tuán)開發(fā)管理中心:專業(yè)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)開發(fā)管理中心負(fù)責(zé)人。集團(tuán)成本管理部:專業(yè)負(fù)責(zé)人、集團(tuán)成本管理部負(fù)責(zé)人。5.6.4 履約評(píng)估評(píng)分:按附件供應(yīng)商履約評(píng)估表執(zhí)行,其中:優(yōu)秀:95 0N合格:80<N< 95不合格:00N< 80注:"N為匯總后的履約評(píng)估得分值5.6.5 履約評(píng)估評(píng)分的權(quán)重:工程類戰(zhàn)略供應(yīng)商評(píng)分:一線公司 : 集團(tuán) =40:60 。集團(tuán)管控項(xiàng)目供應(yīng)商評(píng)分:一線公司 : 集團(tuán) =50:50 。其他供應(yīng)商評(píng)分

21、:一線公司 : 集團(tuán) =60:40 。5.6.6 履約評(píng)估報(bào)告:若 供應(yīng)商履約評(píng)估表列項(xiàng)未能全面反映供應(yīng)商的履約狀況,可另行編制詳細(xì)的履約評(píng)估報(bào)告。其內(nèi)容包括:產(chǎn)品采購(gòu)過程及優(yōu)缺點(diǎn);產(chǎn)品施工過程及優(yōu)缺點(diǎn);產(chǎn)品成本控制過程及優(yōu)缺點(diǎn);客戶意見反饋及建議(精裝修交樓工程需統(tǒng)計(jì)戶精裝修質(zhì)量投訴數(shù)量);本期項(xiàng)目措施和建議;其他認(rèn)為有必要的內(nèi)容。5.6.7 履約評(píng)估結(jié)果與供應(yīng)商定級(jí):5.6.7.1 一線公司履約評(píng)估結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理簽署后,工程部將評(píng)估結(jié)果上傳明源系統(tǒng)、按系統(tǒng)設(shè)置完成相關(guān)操作,集團(tuán)各部門按系統(tǒng)推送完成評(píng)估。集團(tuán)開發(fā)管理中心依據(jù)評(píng)估初評(píng)得分,對(duì)供應(yīng)商定級(jí),規(guī)則按 3.2 的執(zhí)行。5.6.7.2 一

22、線公司工程部負(fù)責(zé)完成除戰(zhàn)略類以外供應(yīng)商明源系統(tǒng)其他資料的更新、上傳并提交審批,系統(tǒng)完成一線公司審批后,再進(jìn)行集團(tuán)層面審批并最終確定審批。戰(zhàn)略類由集團(tuán)開發(fā)管理中心負(fù)責(zé)收集資料并提交審批。5.6.7.3 供應(yīng)商績(jī)效改善:履約評(píng)估組織部門根據(jù)需要將供應(yīng)商履約評(píng)估表評(píng)定結(jié)果或履約評(píng)估報(bào)告告知供應(yīng)商,對(duì)于有后續(xù)合作項(xiàng)目供應(yīng)商,供應(yīng)商提出改進(jìn)計(jì)劃,工程管理部與項(xiàng)目管理部監(jiān)督執(zhí)行情況。5.6.7.4 戰(zhàn)略及集中采購(gòu)供應(yīng)商的履約評(píng)估:戰(zhàn)略及集中采購(gòu)合作協(xié)議期滿前 3 個(gè)月,集團(tuán)成本管理部組織相關(guān)部門參照以上規(guī)定進(jìn)行戰(zhàn)略供應(yīng)商履約評(píng)估;評(píng)估結(jié)果作為綜合評(píng)級(jí)和是否續(xù)簽戰(zhàn)略、集中采購(gòu)合作協(xié)議的重要依據(jù)。5.7 供應(yīng)

23、商降級(jí)管理:5.7.1 在以下情況下,對(duì)供應(yīng)商實(shí)施降級(jí)處理:距最近一次履約評(píng)估時(shí)間2年未合作的“戰(zhàn)略”供應(yīng)商,降級(jí)為“合格”供應(yīng)商。距最近一次履約評(píng)估時(shí)間2年未合作的“合格”供應(yīng)商,降級(jí)為“審批中”供應(yīng)商。5.7.2 降級(jí)為審批中供應(yīng)商須經(jīng)重新審批合格后才能使用。5.7.3 被評(píng)定為 “不合格” 供應(yīng)商在滿2 年后, 重新考察評(píng)價(jià)合格后才能使用。5.7.4 黑名單供應(yīng)商,永久不予合作5.8 供應(yīng)商激勵(lì)方案5.8.1 若最低價(jià)為非戰(zhàn)略供應(yīng)商,則:A類戰(zhàn)略供應(yīng)商,投標(biāo)報(bào)價(jià) 不高于最低投標(biāo)價(jià),總包2%分包3%寸, 優(yōu)先進(jìn)行商務(wù)洽商;B類戰(zhàn)略供應(yīng)商,投標(biāo)報(bào)價(jià) 不高于最低投標(biāo)價(jià),總包1%分包2%寸, 優(yōu)先進(jìn)行商務(wù)洽商;

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